【正文】 2搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規(guī)劃帶給相關信息。在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班狀況。接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告狀況。各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。會議制度參會時，不遲到、不早退。辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。第二十四條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。第二十二條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。第五章愛護財產第二十一條每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。第二十條在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范第十八條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。第十六條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。第十四條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十二條室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。第十條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第八條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。禁止將私人情緒帶入工作當中。第三章員工日常工作行為規(guī)范第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事?？腿说綍r應起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時，應道別。5）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。3）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。第三條語言規(guī)范會話：親切、誠懇、謙虛1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。2）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。舉止：文雅、禮貌、精神1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。2）上班期間要求在公司內著裝整齊，不允許穿戴奇裝異服，男性不允許穿背心、短褲，女性可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品；領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。第二條形象規(guī)范（一）著裝、舉止著裝：整潔、大方、得體1）員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調、悅目。辦公室管理制度10第一章總則辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。凡違反第三條所列內容之一的，扣發(fā)責任人考核工資10元。評分結果每月在全場進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。四、檢查與考核辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標考核內容。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。三、自覺維護公共衛(wèi)生為保持辦公室內優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬。桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭。門窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無污漬。二、認真及時清掃室內衛(wèi)生清掃包括以下事項：室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內無與辦公無關的物品。辦公室管理制度9一、明確責任劃分院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭。六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛(wèi)生，保持值班室整潔、美觀。五、公勤人員應嚴格遵守工作制度，每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛(wèi)生，備好開水，清洗茶具，水盆等物，保持室內整潔干凈。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生，保持窗明幾凈。，自公布之日起即生效。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各2分。，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。、清潔，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。文件柜內物品擺放必須整齊有序，便于取用。、手袋：置掛于衣柜或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。：罩塑料袋，置于座椅旁邊。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。物品分類如下：1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；3）物品：個人用品、裝飾品。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內；經常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。：本制度適用于本公司全體員工：每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。各學生干部的得分將作為每次總結評優(yōu)的重要依據(jù)?？?0分次。（6）對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創(chuàng)新的，加3~5分。（5）工作得力，工作成績名列前茅。（3）不協(xié)助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事，是具體情況扣6~8分次。情節(jié)嚴重者，予以免職。（4）能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的，加5分。（2）在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性，加分不封頂。（2）量化考核與正副主任評價相結合的原則。一、考核對象在所規(guī)定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會干部。窗臺、窗框、門框要求保證清潔，正面玻璃要求擦凈。桌椅、柜子表面不留灰塵。學生會辦公室衛(wèi)生管理條例每天由值早班的干部打掃，其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。第四條 值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發(fā)事件，如遇到重大事件，應及時向學工辦匯報。第二條 值班學生干部應當佩帶工作證，并認真做好值班記錄。第四條 各部門會議，必須作會議記錄，并在會議結束后及時交至辦公室處。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。例會召開前辦公室主任要做好議題準備，值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項