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物業(yè)管理資質申報材料-文庫吧資料

2024-08-17 03:41本頁面
  

【正文】 服務費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴重者作辭退處理。工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。服務質量:根據(jù)客戶的要求,按質、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。對外服務工作管理制度思想面貌:細心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。1不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。1節(jié)約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節(jié)約。1不挪用、拖欠和侵吞公款。維護公司利益,遵守公司機密。不利用工作的特殊性質,對流動、外來人員進行敲詐勒索。業(yè)余時間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。不以權謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。員工廉潔工作制度在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。④優(yōu)質服務:對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。文明管理:①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業(yè)技術水平。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復的現(xiàn)象發(fā)生。對業(yè)主的投訴、批評、建議,要及時進行調查處理或向上級匯報。對業(yè)主應熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風,嚴守法紀,不以權謀私。上班時間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。對投訴要記錄,投訴資料要存檔。凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。接待來信來訪來電投訴制度為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質,不斷改進服務質量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權范圍內或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業(yè)主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉告相應部門。綠化工崗位職責遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》;服從公司領導和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農(nóng)藥;花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;熟悉物業(yè)轄區(qū)內的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。維修人員崗位職責執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;熟悉物業(yè)轄區(qū)內樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結構、水施、電施等管線走向;嚴格遵守服務內容與服務標準,及時受理業(yè)主提出的各種報修;積極為業(yè)主提供多項便民服務,并做到服務周到、熱情、規(guī)范,無投訴;工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規(guī)程以確保安全,預防意外事故的發(fā)生;工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務過程須請業(yè)主簽字認可; 愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領用工具和維修材料。監(jiān)控值班員崗位職責嚴密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。巡邏崗①嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;②樹立強烈的責任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;③熟知本人責任區(qū)域內住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;⑤巡查公共設備設施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;⑥加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務、消防培訓,努力提高自身素質。⑤熟悉保安設施設備的操作規(guī)程及報警設施的使用方法;⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。完成公司下達的其他任務。負責組織當班的保安工作,監(jiān)督和指導認真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀違章現(xiàn)象;檢查本班人員的著裝儀容、內務衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛(wèi)武器等物品;負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務會,經(jīng)常對隊員進行具體的業(yè)務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質和業(yè)務水平,能及時解決當班時間內的各種突發(fā)事件。完成公司交辦的收費等其它工作任務。了解和掌握保安隊的情況,根據(jù)管理處領導的要求和意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;主持保安業(yè)務工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關規(guī)定的落實情況,組織隊員學習業(yè)務知識和形體儀表訓練,認真做好培養(yǎng)和業(yè)務訓練,提高全體隊員的整體素質。保安人員崗位職責(一)、總則貫徹執(zhí)行公安機關和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好物業(yè)轄區(qū)內的治安安全;遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領導,完成公司交給的其它工作任務;負責做好對轄區(qū)內的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;負責做好機動車輛的管理和收費工作;負責做好綜合管理費收取工作;熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續(xù),認真做好值班記錄和交接班記錄;講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應收費用;負責辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務;負責巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;負責對外包服務過程進行監(jiān)督管理;負責與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務;做好本部門員工的考勤、考核管理;負責管理轄區(qū)內業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;完成本部門安排的其他工作。建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;負責傳達公司文件、通知及會議精神;檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調;認真完成公司交給的其他任務。負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。職能部門經(jīng)理崗位職責在公司總經(jīng)理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。調動各方積極因素、共同管好物業(yè)。制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。主要抓好設備設施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。10經(jīng)常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。注意經(jīng)濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。簽發(fā)人:年 月 日 第一部分 崗位職責公司總經(jīng)理崗位職責嚴格執(zhí)行國家、省、市有關物業(yè)管理的方針、政策。不盡之處,公司將適時予以補充。甲方(公章) 乙方(簽名)法定代表人(委托代理人):(簽章)合同簽訂日期: 年 月 日簽證機關: (簽章)簽證日期: 年 月 日甲乙雙方解除勞動合同的原因:甲方: (蓋章) 法定代表人 (簽章)甲方: (簽章)解除本合同時間 年 月 日( )物業(yè)服務有限公司(管理規(guī)章制度)二0一六年 月 前 言為加強公司正規(guī)化管理,強化對員工的管理,使各項工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內部規(guī)章制度》,各部門員工應根據(jù)本部門工作分工,加強對本制度的學習和領會,認真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應制度,并嚴格加以實施。一經(jīng)簽訂,須嚴格履行。本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。 第三十四條 本合同未盡事宜,按國家和省有關規(guī)定執(zhí)行。第三十三條 甲乙雙方因履行本合同發(fā)生勞動爭議,可以協(xié)商解決。給用人單位造成損失的,應當承擔賠償責任。第三十條 乙方負有保密義務的,雙方可以訂立專項
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