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信息化戰(zhàn)略規(guī)劃和方案設(shè)計-文庫吧資料

2024-08-16 09:29本頁面
  

【正文】 目進(jìn)行投資后,無法嚴(yán)格按照項目預(yù)算按時、按質(zhì)完成預(yù)定目標(biāo);23 / 50——無法對項目的過程進(jìn)行監(jiān)控,控制項目的成本;——無法對項目的物資領(lǐng)用和資金流出進(jìn)行監(jiān)控;——無法對項目的收益、虧損情況進(jìn)行及時的、詳細(xì)的、多方位的分析。制造成本主要提供針對制造業(yè)產(chǎn)品成本的核算與管理;項目成本針對企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本和費用,按照某類成本對象進(jìn)行歸集核算和分析。在成本管理方面:成本管理就是企業(yè)為了降低成本費用的開支所進(jìn)行的一系列預(yù)測、決策、計劃、組織、核算、分析和控制工作。企業(yè)的資金管理從編制資金計劃開始,到對經(jīng)營活動、籌資活動和投資活動的資金運做所進(jìn)行的監(jiān)督和控制,來達(dá)到加速資金運轉(zhuǎn),降低資金風(fēng)險的目的。幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿?,制定科學(xué)合理的全面預(yù)算方案,在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制,是財務(wù)管理信息系統(tǒng)的根本任務(wù)。然而,合并報表涉及的單位眾多、內(nèi)部交易錯綜復(fù)雜、遞延內(nèi)部會計事項難以梳理、甚至難以從會計系統(tǒng)中直接獲取有關(guān)數(shù)據(jù),例如,存貨中因內(nèi)部交易而產(chǎn)生的未實現(xiàn)利潤,所以合并報表成為未來財務(wù)軟件所必須滿足的功能之一。廣州鋼鐵公司 擁有全國第三大建筑鋼材生產(chǎn)基地,具備150 萬噸年生產(chǎn)能力.中科軟定制開發(fā) 效果不理想,成本高,功能卻難以滿足需求22 / 50 邢鋼信息化關(guān)鍵要點 財務(wù)業(yè)務(wù)目前,邢鋼財務(wù)部門所使用的用友財務(wù)系統(tǒng)能夠比較好的滿足企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需要,但隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)張,在合并報表、全面預(yù)算、資金管理、工程項目、成本還原、財務(wù)分析等方面需要為優(yōu)秀的財務(wù)軟件功能來加以支持。目前項目尚處于啟動階段。酒鋼 年產(chǎn)生鐵 180 萬噸;50 噸氧氣頂?shù)讖?fù)吹轉(zhuǎn)爐 3 座,年產(chǎn)鋼 200 萬噸選用用友財務(wù) 其它均為空白韶鋼 年產(chǎn)鋼 150 萬噸 金蝶財務(wù) 其它均為空白鞍山鋼鐵公司 具備年產(chǎn)鋼 1000 萬噸的能力,產(chǎn)品以冷軋轎車板、管線鋼、熱軋船板和貝氏體重軌為主。同時,國外鋼鐵行業(yè)管理經(jīng)驗?zāi)芊裢耆瞻帷⒓夹g(shù)操作復(fù)雜性和項目人員的不穩(wěn)定性都值得懷疑。ORACLE 公司的ORACLE APPLICATION已上財務(wù)分銷,功能上強(qiáng)于國內(nèi)產(chǎn)品,但系統(tǒng)不穩(wěn)定,使用復(fù)雜,對企業(yè)原有的流程沖擊較大,沒有鋼鐵行業(yè)信息化所需要的設(shè)備管理、項目管理等計劃。目前,應(yīng)用的系統(tǒng)相當(dāng)一部分處于閑置狀態(tài),不能發(fā)揮作用。原設(shè)計能力為年產(chǎn)優(yōu)質(zhì)鋼 60 萬噸、無縫鋼管 50 萬噸,其中石油套管 35 萬噸。企業(yè)名稱 基本狀況 信息化內(nèi)容 效果寶山鋼鐵公司 國內(nèi)最大的鋼鐵企業(yè),年產(chǎn)鋼 1000 多萬噸,設(shè)備先進(jìn),技術(shù)力量雄厚,國內(nèi)鋼鐵行業(yè)的龍頭老大以自主開發(fā)開發(fā) 基本滿足了企業(yè)信息化的需要,但由于投資巨大,其發(fā)展經(jīng)驗與國內(nèi)同行不具可比性。一份統(tǒng)計表明,2022年,共有7家大型鋼鐵廠的信息化工程被列入了經(jīng)貿(mào)委國家重點技術(shù)改造項目,共獲得銀行貸款17億多元,總投資超過27億元。并形成一個完整、高效的管理模型。企業(yè)實施全面解決方案時對原有系統(tǒng)應(yīng)如何取舍?我們認(rèn)為:——注意保留已有應(yīng)用經(jīng)驗和信息資源;——統(tǒng)一系統(tǒng)平臺,打破信息孤島。面對信息化的需求,大多數(shù)企業(yè)或許自行開發(fā)了部分軟件或許從軟件供應(yīng)商處購得一些模塊來滿足生產(chǎn)過程對信息系統(tǒng)的迫切需求。——控制資金的支付,保證資金利用的合理性如何通過部署一個覆蓋整個集團(tuán)所有業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)來從集團(tuán)范圍的角度進(jìn)行協(xié)同作業(yè),實現(xiàn)作業(yè)流程的最優(yōu)化、作業(yè)效率的最大化是鋼鐵企業(yè)信息化的最終目標(biāo)。從而能夠:——合理利用集團(tuán)內(nèi)的閑散資金,保證資金利用的有效性。所有這些薄弱環(huán)節(jié)都極大地影響了集團(tuán)企業(yè)決策的時效性、正確性,導(dǎo)致了管理漏洞,無法監(jiān)控。 覆蓋整個集團(tuán)的信息管理系統(tǒng)鋼鐵企業(yè)大多是大型集團(tuán)企業(yè),管理層次多,地域分布廣,并且在信息化基礎(chǔ)方面仍然比較薄弱:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)電子化的不充分,使整個企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等部門缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交流;生產(chǎn)、銷售計劃編制缺乏有效的信息支持,影響了準(zhǔn)確的市場分析預(yù)測, 使生產(chǎn)計劃、采購計劃和采購部門不能統(tǒng)一協(xié)調(diào)。鋼鐵企業(yè)的庫存管理目標(biāo)為:——壓縮庫存,這主要通過計劃系統(tǒng)實現(xiàn);——庫存信息的準(zhǔn)確及時反饋。這些因素造成了鋼鐵企業(yè)大量周轉(zhuǎn)緩慢的庫存,占用大量資金,嚴(yán)重影響了企業(yè)的效益。 清晰的庫存結(jié)構(gòu)、合理的庫存水平我國鋼鐵企業(yè)普遍存在著高庫存、資源分散、庫存不清等問題。 穩(wěn)定而高效的生產(chǎn)排程現(xiàn)在所有的鋼鐵企業(yè)都面臨著以客戶為中心、以市場為向?qū)У母偁幁h(huán)境,實時變化的客戶需求要求企業(yè)有快速的響應(yīng)能力加以應(yīng)對,即使是在面向訂單生產(chǎn)的環(huán)境里,生產(chǎn)總是按預(yù)先制訂的排產(chǎn)計劃來進(jìn)行的,而客戶不斷變化的需求與企業(yè)預(yù)先制訂的生產(chǎn)計劃之間始終是一個矛盾的統(tǒng)一體,如何有效的協(xié)調(diào)這對矛盾,在不增加產(chǎn)品庫存的情況下,以相對穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃來滿足客戶不斷變化的所有需求是鋼鐵企業(yè)信息化在生產(chǎn)環(huán)節(jié)所面臨的主要問題,如果解決了優(yōu)化排程問題,則可縮短生產(chǎn)周期,準(zhǔn)時交貨,提高響應(yīng)速度,可有效地降低庫存,可極大地提高資金周轉(zhuǎn)速度,可完成對訂貨量的能力檢查。為了使各種設(shè)備得到最大限度的利用,并保證運行質(zhì)量,必須有設(shè)備監(jiān)控和一個有序的設(shè)備維護(hù)計劃??蛻舨粷M意他們獲得的服務(wù),將導(dǎo)致品牌忠誠度的下降。 良好的設(shè)備運行對于鋼鐵企業(yè)來說,不間斷的生產(chǎn)是企業(yè)追求的目標(biāo)。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)假設(shè)產(chǎn)品多規(guī)格、多屬性可以通過使用物料編碼來解決,需要為每個訂單中每個唯一的產(chǎn)品規(guī)格定義一個新的物料編碼。 精確的產(chǎn)品數(shù)據(jù)在競爭激烈的市場中,在恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)給客戶提供恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品猶為重要。針對鋼鐵行業(yè)的特點,鋼鐵企業(yè)的永遠(yuǎn)追求的一個目標(biāo)就是:管理和過程控制一體化。自控系統(tǒng)負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)控以滿足加工成品規(guī)格要求,車間管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)廢品及質(zhì)量的跟蹤。主要工序流程是轉(zhuǎn)爐出鋼爐后精煉連鑄。煉鋼煉鋼的主要原料是鐵和廢鋼,主要輔料是各種合金屬,需要的動力是水、電、氧,產(chǎn)品是各種成分和規(guī)格的鋼坯。自控系統(tǒng)負(fù)責(zé)18 / 50控制溫度、風(fēng)壓及成分等指標(biāo),用來保證穩(wěn)定生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量。根據(jù)生產(chǎn)組織及產(chǎn)品工藝特點,成品的總體生產(chǎn)過程分為煉鐵、煉鋼、軋鋼三個階段。在已有成果的基礎(chǔ),對企業(yè)信息化進(jìn)行全面推進(jìn)。世界還沒有一個完全成熟的針對鋼鐵行業(yè)生產(chǎn)的解決生產(chǎn)管理方案。可帶來以下好處:——提高管理效率,促進(jìn)檢修/安全規(guī)程的執(zhí)行——提高設(shè)備的可用率/可靠性,減少設(shè)備停機(jī)——降低設(shè)備維修費用——更有效地配置設(shè)備,人力資源及其它資源——降低庫存積壓——提高采購效率——跟蹤設(shè)備歷史第四階段2022/102022/12 生產(chǎn)管理 1 實現(xiàn)訂單排程、車間作業(yè)管理中的自動化;2 實現(xiàn) “數(shù)字邢鋼 ”,形成真正面向流程的管理模式,追趕國際先進(jìn)水平,創(chuàng)造國內(nèi)鋼鐵行業(yè)信息化應(yīng)用的典范。EAM(Enterprise Asset Management)為企業(yè)資產(chǎn)管理,是指出在資金密集型企業(yè)的新建、在建與運行維修中,在不明顯增加維修費用下,用現(xiàn)代信息技術(shù)(信息化)降低停機(jī)時間,增加生產(chǎn)產(chǎn)量的一套 ERP系統(tǒng)。分銷是鋼鐵企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),從銷售著手,符合供應(yīng)鏈的運作規(guī)律,是大多數(shù)企業(yè)信息化的途徑;2 短時間內(nèi)確保系統(tǒng)上馬,能夠提高項目成功的信心。最重要的是,是企業(yè)滿意,能夠為企業(yè)創(chuàng)造效益。通過前期的準(zhǔn)備工作可以有效避免前期的決策失誤,從整體把握邢鋼信息化建設(shè)的脈絡(luò),真正實現(xiàn)有效益的信息化,而不僅僅是代替手工;工程項目管理設(shè)備管理(EAM) 設(shè)備維護(hù)與設(shè)備監(jiān)控設(shè)備管理生產(chǎn)管理 計劃管理 生產(chǎn)作業(yè)控制銷售管理 客戶管理 合同管理 價格管理、物流管理財務(wù)管理 會計核算 成本管理 預(yù)算管理、資金管理 采購管理 供應(yīng)商管理、招標(biāo)管理、價格控制、合同管理績效指標(biāo)監(jiān)控體系基礎(chǔ)自動化 I N T R A N E T EXTRANET I N T E R N E T 業(yè) 務(wù) 流 程 組 織 機(jī) 構(gòu) 規(guī) 章 制 度 電子商務(wù)數(shù) 據(jù) 挖 掘 決 策 支 持工程管理 工程設(shè)計管理辦 公 自 動 化 人力資源管理 規(guī)劃 招聘 培訓(xùn) 技能 薪酬及福利 考核 檔案 15 / 50企業(yè)信息化的情況進(jìn)行調(diào)研,了解其成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)。邢鋼的信息化戰(zhàn)略的制訂,應(yīng)走自己特色道路,這種特色應(yīng)體現(xiàn): ——知己知彼,慎重選擇。以下對邢鋼信息化/IS 戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行詳細(xì)說明。 制定邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的方法結(jié)合華易騰咨詢公司企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗,我們認(rèn)為,邢鋼在信息化戰(zhàn)略規(guī)劃可以采用如下圖所示的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。先進(jìn)性不是某幾個具體技術(shù)指標(biāo)的先進(jìn),應(yīng)當(dāng)是信息系統(tǒng)整體水平的先進(jìn)性?!獙嵱眯灾贫ㄐ畔⒒傮w規(guī)劃,應(yīng)處理好信息技術(shù)先進(jìn)性和實用性之間的關(guān)系,既不能因循守舊,墨守成規(guī),也不能貪大求洋,過分強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性,而忽略其是否成熟、穩(wěn)定?!啥戎贫ㄐ畔⒒傮w規(guī)劃應(yīng)當(dāng)高起點,強(qiáng)調(diào)信息的高度集成。這就要求總體規(guī)劃具備較好的擴(kuò)展性,可以根據(jù)需要增加或減少子系統(tǒng)而對整體不會產(chǎn)生負(fù)面影響。——整體性企業(yè)信息系統(tǒng)關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,它們共同構(gòu)成一個有機(jī)的整體,因此在制定總體規(guī)劃時,應(yīng)考慮各個部門對信息系統(tǒng)的需求,尤其不要忽略非關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的需求。 制定邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的原則結(jié)合鋼鐵企業(yè)的現(xiàn)狀,其在信息化/IS戰(zhàn)略規(guī)劃的制定上,遵循以下原則是對鋼鐵企業(yè)信息化建設(shè)是比較合適的:——一致性企業(yè)信息系統(tǒng)總體規(guī)劃應(yīng)當(dāng)是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的有機(jī)組成部分,在制定和執(zhí)行信息規(guī)劃時,應(yīng)始終堅持信息系統(tǒng)總體規(guī)劃和企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略之間協(xié)調(diào)、一致的原則。企業(yè)信息化總體規(guī)劃的任務(wù)是根據(jù)確立的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),確定相應(yīng)的信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu),它包括:11 / 50——確定能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用架構(gòu);——確定能夠支持企業(yè)應(yīng)用架構(gòu),并符合企業(yè)信息技術(shù)發(fā)展潮流的技術(shù)架構(gòu);——確定能夠滿足應(yīng)用和技術(shù)架構(gòu)要求的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu);——確定能夠管理,維護(hù)和應(yīng)用以上基礎(chǔ)架構(gòu)的組織架構(gòu)。在信息化過程中,不僅需要掌握先進(jìn)的信息技術(shù)及設(shè)備,又要進(jìn)行全面的企業(yè)管理變革,其中的難度可想而知。為了實現(xiàn)這樣的目標(biāo),沒有先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)支撐是難以實現(xiàn)的??偟膩砜?,邢鋼面對這些挑戰(zhàn),歸根到底取決于邢鋼的發(fā)展戰(zhàn)略,信息化工具的運用、信息化的實施,將為邢鋼下一階段的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,繼續(xù)提高邢鋼管理競爭力,依靠信息系統(tǒng)建立起適應(yīng)電子商務(wù)時代的流程管理和績效考核體系,是邢鋼實施信息化后管理變革的迫切要求。邢鋼實施專業(yè)化發(fā)展的戰(zhàn)略已經(jīng)確定,將致力于做精、做專、做強(qiáng) ,走產(chǎn)品專業(yè)化、品種多樣化、質(zhì)量功能化、市場國際化之路。這主要可能來自以下幾方面:1)、國內(nèi)特別是北方地區(qū)擁有線材生產(chǎn)能力的鋼鐵企業(yè),包括:承鋼、宣鋼等企業(yè)紛紛以邢鋼為趕超對象,在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上近年來也獲得了長足的發(fā)展,在鋼材市場上同邢鋼存在著激烈的市場競爭;10 / 502)、近年來,民營鋼鐵企業(yè)依靠著鋼材市場啟動的發(fā)展機(jī)遇,紛紛擴(kuò)大規(guī)模,保持著迅猛的發(fā)展勢頭,其勞動力的低成本將會對鋼材市場帶來新的沖擊;4)、邢鋼主要原輔材料以采購為主,鋼材原輔材料的上漲可能對邢鋼帶來一定的成本壓力;——管理需要升級邢鋼不斷創(chuàng)新管理,形成了獨具特色的外與市場接軌,內(nèi)部高度集中的現(xiàn)代管理模式;大力拓展市場空間,產(chǎn)品打入國際市場;培育出信譽(yù)至上,管理為先,以人為本,永不滿足 的企業(yè)理念,增強(qiáng)了職工的凝聚力,樹立起 三人產(chǎn)品品牌,塑造了誠信的現(xiàn)代企業(yè)形象,保持了國家一級計量單位、省重合同守信用單位,四家國有銀行給予的資信評價都是特級(AAA)信譽(yù)企業(yè)。但是,全球鋼材供過于求的格局依舊,以及國內(nèi)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)性過剩等因素影響,將對邢鋼進(jìn)一步發(fā)展帶來一定壓力。邢鋼作為華北地區(qū)最大的鋼鐵企業(yè)之一,始終保持著迅猛的發(fā)展勢頭。——適應(yīng)國內(nèi)市場競爭的挑戰(zhàn)隨著建筑和汽車兩大產(chǎn)業(yè)的帶動,鋼鐵市場呈現(xiàn)供需兩旺,價格穩(wěn)中有升,企業(yè)效益逐步上升的形勢。如做定單時需要知道每張定單的最低可銷價格;即使產(chǎn)品還未生產(chǎn)出來,也能和用戶確認(rèn)交貨期;為降低成本需要盡可能地降低庫存水平;為制訂長期的有效決策,需要知道哪種產(chǎn)品贏利或虧損。 邢鋼信息化發(fā)展的背景——適應(yīng)國際化市場競爭的挑戰(zhàn)入世后跨國鋼鐵企業(yè)憑借其雄厚資金實力和先進(jìn)的管理理念,尤其是借助信息技術(shù)手段以更低的成本、更快的交貨期、更好的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)在中國市場上參與競爭,這勢必加快中國鋼鐵市場從賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變的步伐,客戶,尤其是國外成熟的客戶將希望供應(yīng)商在質(zhì)量、價格、交貨期及附加服務(wù)等多個方面滿足自己的要求。9 / 503 邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂和實施邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂,決不是可有可無的,就同人一樣,沒有思想,就等于沒有方向,做事就沒有章法??傊?,邢鋼發(fā)展戰(zhàn)略的宏大目標(biāo)和較為先進(jìn)的管理模式、管理思想受到較低的信息化應(yīng)用水平的制約。層次 主要應(yīng)用 主要功能 應(yīng)用舉例基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu) 實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享和管理應(yīng)用系統(tǒng)集成的硬件基礎(chǔ)Ether/ATM 等企業(yè)主干網(wǎng)L1L2基礎(chǔ)自動化(PLC/DCS) 生產(chǎn)設(shè)備自動控制和優(yōu)化采用 PLC 完成軋機(jī)APC 及測溫,測厚,測寬等軋制線上的工藝
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