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采購計劃與預(yù)算管理教材-文庫吧資料

2025-08-09 07:13本頁面
  

【正文】 據(jù)歷史統(tǒng)計資料,分別計算出各供應(yīng)商的得分。 二、供應(yīng)商考核表 供應(yīng)商考核表(如表32)是供應(yīng)商考評最常用的工具之一: 三、加權(quán)法 加權(quán)法是將考評所要衡量的各個項目加上權(quán)重系數(shù),并通過歷史數(shù)據(jù)計算得分,來對供應(yīng)商加以考評的一種方法。這一點是最容易被忽略的一點,經(jīng)營環(huán)境對長期經(jīng)營很有幫助,可以避免損失大批的投人成本。此外還要考察開發(fā)商的新產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量檢測能力,考察開發(fā)商是否按照生產(chǎn)工藝的說明書踏踏實實地完成全部生產(chǎn)。供應(yīng)商業(yè)務(wù)量充足,生產(chǎn)能力很強,在這種情況下還要考察它的質(zhì)量體系是否穩(wěn)定。 對供應(yīng)商能力的考評具體是指考評供應(yīng)商的技術(shù)合作能力、財務(wù)(包括它的銷售增長率、市場占有率、庫存周圍率、乃至更深一步的投資回報率、資產(chǎn)負債等等這些財務(wù)指標,以及現(xiàn)金流動等情況,對財務(wù)狀況進行考評的難度很大,但是要盡可能地去了解)、設(shè)備、制造生產(chǎn)等各種狀況。 。供應(yīng)商的業(yè)務(wù)范圍越大,它的成本就相應(yīng)地也越低,越需要仔細考評。[編輯本段]采購管理方法18:量化考評供應(yīng)商 考評供應(yīng)商是完善企業(yè)采購管理、提高采購乃至供應(yīng)鏈績效的關(guān)鍵??缭蕉鄬庸?yīng)商的垂直信息體系能夠改善規(guī)劃和預(yù)測,降低整個供應(yīng)鏈的前置時間,減少在途存貨,從而明顯降低成本。 評價潛在供應(yīng)商的資源獲取戰(zhàn)略、策略和技術(shù)是對供應(yīng)鏈更深入了解的方法之一。如果第 層供應(yīng)商(采購商的第一層供應(yīng)商)同樣評價它的第一層供應(yīng)商(對采購商而言是第二層供應(yīng)商)的資源獲取戰(zhàn)略、策略和技術(shù).那么這樣就可以提供第三層供應(yīng)商(第三層)的信息。 假設(shè)在供應(yīng)商選擇過程期間,采購商(層0)評價它的第一層供應(yīng)商(第一層)的資源獲取戰(zhàn)略/策略和技術(shù)。遺憾的是企業(yè)沒有足夠的資源或人力調(diào)查它們供應(yīng)鏈中的所有供應(yīng)商。如:供應(yīng)商有計算機輔助設(shè)計(CAD)和計算機輔助制造能力嗎?供應(yīng)商能通過Email交流嗎?經(jīng)理層能在整個公司通過網(wǎng)絡(luò)工作嗎?有證據(jù)表明,供應(yīng)商使用這些技術(shù)的情況能夠充分地保證供應(yīng)商與新的電子商務(wù)技術(shù)同步。與EDI相對比,電子商務(wù)只需要供應(yīng)商相對低的投資。例如IBM宣稱在2000年它的主要采購都是通過網(wǎng)頁完成的。該體系經(jīng)常被稱為企業(yè)與企業(yè)間的(B2B)電子商務(wù)。在過去,EDI被認為是進行交易的基本條件。 在某些情況下,正考慮從有多種設(shè)備的供應(yīng)商處采購大量產(chǎn)品的公司也想確定供應(yīng)商是否有完成企業(yè)資源計劃(ERP)體系的計劃。評價原則的基準點是供應(yīng)商是否擁有一流的物料需求計劃體系。 八、生產(chǎn)計劃和控制體系 生產(chǎn)計劃包括發(fā)布、計劃和控制供應(yīng)商生產(chǎn)過程的那些體系。如果在任何情況下。 收集信息的專業(yè)人員應(yīng)該對資金比率十分熟悉,因為他們能夠提供及時的、有價值的供應(yīng)商財務(wù)狀況的信息。由于采購方現(xiàn)在只依賴于很少的供應(yīng)商去支持它們的采購需要,通過選擇那些能夠長期保持業(yè)務(wù)往來的、財務(wù)狀況良好的供應(yīng)商來降低風險是十分重要的。 七、財務(wù)能力和穩(wěn)定性 對潛在供應(yīng)商財務(wù)狀況的評估幾乎總是發(fā)生在評估過程的最初階段。 在評價供應(yīng)商績效中使用的一些最常見的環(huán)境績效標準如圖 31所示。各國政府對污染企業(yè)采取的措施越來越嚴厲。日益利用供應(yīng)商設(shè)計能力的趨勢使之成為供應(yīng)商評價和選擇步驟的有機組成部分。一個減少開發(fā)新產(chǎn)品所需時間的方法是利用能夠完成產(chǎn)品設(shè)計活動的合格供應(yīng)商。另外,買方應(yīng)該對供應(yīng)商用以研究和發(fā)展的資源進行訐價。 對供應(yīng)商技術(shù)和工藝能力的評價也應(yīng)該關(guān)注未來的工藝和技術(shù)能力。工藝流程由用來生產(chǎn)產(chǎn)品或交付服務(wù)的技術(shù)、設(shè)計、方法和設(shè)備組成。采購人員不僅要評價與供應(yīng)商質(zhì)量(管理人員責任心、統(tǒng)計工序控制、缺陷的數(shù)量)相關(guān)的明顯論題,而且還要評價安全、培訓、機器設(shè)備維修等。但這需要很高隉度的相互信任和責任感。以便對了解更多信息和向供應(yīng)商詢問更深入的成本結(jié)構(gòu)問題上提供幫助。供應(yīng)商害怕成本信息的泄露會破壞它的價格策略,或競爭對手了解到能洞察供應(yīng)商優(yōu)勢的成本數(shù)據(jù)。 在評價過程的初始階段收集供應(yīng)商成本信息可能是—個挑戰(zhàn)。 三、成本結(jié)構(gòu) 評價供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)需要徹底了解供應(yīng)商的全部成本,包括直接人工成本、間接人工成本、物料成本、制造或工藝運營成本以及總的制造費用成本。買方應(yīng)評價以下幾點: 1.員工支持和保證及持續(xù)完善質(zhì)量的程度 2.員工的全面技術(shù)和能力(特別是教育和培訓) 4.員工道德 5.員工的人事變動率 6.員工為提高供應(yīng)商的業(yè)績做貢獻的機會和意愿 采購人員也應(yīng)該收集罷工和勞動爭端的歷史信息。在會談期間,小組可能經(jīng)常會出現(xiàn)不同的觀點。但是問這些問題能夠幫助采購經(jīng)理在供應(yīng)組織中培養(yǎng)專業(yè)能力的感覺。 許多這類問題很難簡單地用“是或否”來回答。因為管理決定了經(jīng)營活動并影響供應(yīng)商未來競爭力。需要對供應(yīng)商能力進行徹底分析的關(guān)鍵項目來說,則需要進行更細致的供應(yīng)商評價。質(zhì)量 采購管理方法15:制定一套標準對供應(yīng)商進行篩選 買方通常根據(jù)它們自己的一套的賦予不同權(quán)重的選擇標準米評估潛在供應(yīng)商。企業(yè)口益利用互聯(lián)網(wǎng)幫助對可能滿足進一步評價的潛在供應(yīng)商進行定位。探訪之后,將電話與所獲新信息記下來。發(fā)展好的供應(yīng)商關(guān)系非常重要,而這種關(guān)系往往始于對供應(yīng)商銷售人員友好、謙遜、共鳴、坦誠的態(tài)度。 他們能為公司提供供應(yīng)源、產(chǎn)品型號、商業(yè)信息等方面的參考。 企業(yè)接到的銷售和市場信息很大一部分都來自于銷售代理商。 四、供應(yīng)商與銷售代理商介紹 企業(yè)都有自己的較為固定的供應(yīng)商,這些關(guān)系較為穩(wěn)固的供應(yīng)商白然會努力去滿足企業(yè)的一些要求,這樣,可以減少評價新供應(yīng)商所用的時間和資源。電話號碼本中的黃頁則提供當?shù)毓?yīng)商名錄。 商業(yè)注冊簿的分類索引做得很好,既可以按商品名稱、制造商名稱,也可以按商標名稱查找。 商業(yè)注冊簿即商業(yè)介紹,是一本大書,列出一些制造商的地址、分支機構(gòu)數(shù)、從屬關(guān)系、產(chǎn)品等,有時還會列出這些企業(yè)的財務(wù)狀況及其在本行業(yè)中所處的地位。行業(yè)雜談則向人們提供供應(yīng)商及其人員信息。然而,在每一個領(lǐng)域巾都有值得一看的行業(yè)雜志,采購方需要廣泛涉獵與自己行業(yè)以及采購與供應(yīng)領(lǐng)域相關(guān)的讀物。 二、行業(yè)期刊 行業(yè)期刊也是一個潛在供應(yīng)商的信息源。管理定制的價目表內(nèi)容是從提供給所有采購方的使用和管理普通的價目表中分離出來的項目。在線價目表的優(yōu)點是采購方和內(nèi)部顧客都能迅速地使用它們,它們也能夠定制包括價格和由采購方與銷售商協(xié)商的其他各種條件??傊?,應(yīng)該專業(yè)、明確、易懂。有的公司用計算機或微縮膠片文件;有的則用活頁夾,中間是專用于目錄文件歸檔的活頁;還有的用卡片索引。日錄規(guī)格各式各樣,裝訂的也不同,不大方便攜帶。商品目錄往往還是部門經(jīng)理與上程人員重要的參考書。 商品目錄通常提供價格信息。分銷商的商品目錄從各式各樣的制造源及其報價單,到分銷商所屬領(lǐng)域內(nèi)的各種可獲得物品目錄,尤所不包。這種目錄的價值主要依賴于表達形式,這是采購方最無法控制的,其中物品是否已準備就緒、隨時可取,以及信息使用情況等。采購管理方法14:通過各種信息來源了解供應(yīng)商 了解供應(yīng)源是有效采購的基本前提。它只是在以下兩種情況下才需要。只有通過這樣深入的供應(yīng)商調(diào)查,才能發(fā)現(xiàn)可靠的供應(yīng)商,建立起比較穩(wěn)定的物資采購供需關(guān)系。這種考察,是深入到供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)線、各個生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)甚至管理部門,對現(xiàn)有的設(shè)備工藝、生產(chǎn)技術(shù)、管理技術(shù)等進行考察,看看所采購的產(chǎn)品能不能滿足本企業(yè)所應(yīng)具備的生產(chǎn)工藝條件、質(zhì)量保證體系和管理規(guī)范要求。在實際操作中,至少應(yīng)落實以下問題: 1.確定資源市場是緊缺型市場還是富余型市場?是壟斷性市場還是競爭性市場? 2.確定資源市場是成長型市場還是沒落型市場? 3.確定資源市場總體水平,并根據(jù)整個市場水平來選擇合適的供應(yīng)商。 二、資源市場調(diào)查 (一)基本內(nèi)容: 資源市場調(diào)查至少應(yīng)該包括以下基本內(nèi)容: 1.資源市場的規(guī)模、容量、性質(zhì); 2.資源市場的環(huán)境如何,市場發(fā)展前景如何; 3.資源市場中各個供應(yīng)商的情況如何。 在初步供應(yīng)商調(diào)查的基礎(chǔ)上,要利用初步供應(yīng)商調(diào)查的資料進行供應(yīng)商分析,比較各個供應(yīng)商的優(yōu)劣,以便于企業(yè)選擇適合企業(yè)實際情況的供應(yīng)商。我們在采購工作中,經(jīng)常要選擇供應(yīng)商,就可以利用供應(yīng)商卡片來進行選擇。 表31也可以作為調(diào)查表的形式,由供應(yīng)商填寫。通過訪問建立起供應(yīng)商卡片。 初步供應(yīng)商調(diào)查在實際操作中,一般可以采用訪問調(diào)查法,通過訪問有關(guān)人員而獲得信息。主要是了解供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)能力、能提供什么產(chǎn)品、能提供多少、價格如何、質(zhì)量如何、市場份額有多大、運輸進貨條件如何。在實際的供應(yīng)商調(diào)查過程中,采購人員應(yīng)分階段就不同的目的按要求進行。第3章 供應(yīng)商管理[編輯本段]采購管理方法13:如伺進行供應(yīng)商調(diào)查 供應(yīng)商管理的首要工作就是要了解資源市場,調(diào)查供應(yīng)商。 十一、用料預(yù)算。 個、未列預(yù)算的緊急用料。 九、資本支出預(yù)算。 八、經(jīng)核定的分期購料預(yù)算。 七、購料預(yù)算的編制程序如下: 1.年度購料預(yù)算由企劃科匯編并送呈審核。 六、資本吏出用料預(yù)算。 五、分期用料預(yù)算。 用料部門超出數(shù)在10%以上時,應(yīng)由用料部門提出書面理由呈轉(zhuǎn)上一級主管核定后辦理。 四、年度用料預(yù)算的編制程序如下: “年度用料預(yù)算表”(特殊用料應(yīng)頇估材料價格),經(jīng)主管科長核定后送企劃科,材料管理匯編“年度用料總預(yù)算”轉(zhuǎn)工廠會計部 2. 凡屬于委托保全科修繕的工作,一概由保全科按用料部門計劃代為編列預(yù)算,并通知用料部門; ,由總務(wù)科運輸組嚴格執(zhí)行:如經(jīng)核減,應(yīng)由一級主管召集科長、組長、領(lǐng)玉研究擬訂分配后核定,由企劃科分別通知各用料部門重新編定預(yù)算:屬于自行修配委托者,按本條第2款的規(guī)定辦理。 三、材料預(yù)算按編制的期間分為: 1 年度預(yù)算。 前項用料預(yù)算再按用途分為: ①營業(yè)支出用料預(yù)算。 二、材料的預(yù)算分為: 1.用料預(yù)算。 案例: 某編織企業(yè)采購預(yù)算編訂規(guī)則 一、材料的預(yù)算編制。采購預(yù)算的編訂有一定的流程與步驟,如圖21所示。采購預(yù)算如果單獨編定。由此可見,采購預(yù)算乃是采購部門為配合年度的銷售預(yù)測或生產(chǎn)數(shù)量,對需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做詳實的估計,以利整個企業(yè)目標的達成。然后生產(chǎn)計劃才隨之制訂。如復(fù)倉制的采購計劃,此類物料首次入庫時將其分為兩部分,當其中部分使用完畢時,必須先開山請購單,才能使用所剩下的另一部分物料,物料的購與用反復(fù)交替進行。 定量訂購法的訂貨時間和訂貨量不受人為判斷的影響.能夠保證庫存管理的準確性,便于按經(jīng)濟訂貨批量訂貨,節(jié)約庫存成本。定量訂貨系統(tǒng)是對庫存連續(xù)盤點,—旦庫存水平到達再訂購點,立即按固定的定貨數(shù)量進行訂購。由于定期訂貨模型只在盤點期進行庫存盤點,可能出現(xiàn)在剛訂完貨時由于大量的需求而使庫存降至零的情況,增加企業(yè)經(jīng)營風險。 在定期訂貨系統(tǒng)中,不同時期的訂購量不盡相同,訂購量的大小主要取決于各個時期的使用率,它比一般的定量訂貨系統(tǒng)要求更高的安全庫存。在供應(yīng)商走訪顧客并與其簽訂合同或某些顧客為了節(jié)省運輸費用而將他們的訂單合在一起的情況下,必須定期進行庫存盤點和訂購。 1. 定期訂購法。 二、計算采購數(shù)量 采購數(shù)量表示某一物料在某時期應(yīng)訂購的總量。 在材料有庫存數(shù)量的情況下,材料采購數(shù)量也不一定要等于根據(jù)用料清單所計算的材料需用量。用料清單所列的耗用量,即通稱的標準用量,與實際用量相互比較作為用料管制的依據(jù)。生產(chǎn)計劃只列㈩所生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量,無法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料,以及數(shù)量多少,因此確定采購數(shù)量必須借助用料清單。因此,確定采購數(shù)量之前,一定要對企業(yè)的生產(chǎn)計劃進行認真的分析。對于制造企業(yè)來說,原材料的采購數(shù)量要依據(jù)生產(chǎn)計劃來確定。因此,在編制采購計劃時,汁劃人員一定要認真研究企業(yè)的生產(chǎn)計劃,分析市場情況,選擇科學的汁算方法確定合理的采購數(shù)量。采購管理方法10:根據(jù)企業(yè)實際情況確定采購數(shù)量 采購數(shù)量的確定是做好一個采購計劃的關(guān)鍵,采購數(shù)量應(yīng)與實際生產(chǎn);需要相符合,不能過多或過少。因此,在編制采購計劃時,不應(yīng)把采購計劃作為采購經(jīng)理一個人或采購部一個部門的事情,而應(yīng)當廣泛聽取各部門的意見,吸收采納其合理的意見和建議。它要么過于保守造成市場機會的喪失和企業(yè)可利用資源的巨大浪費,要么過于激進導(dǎo)致計劃不切實際,無法實現(xiàn)而成為一紙空文。只有做好充分細致的準備工作,才能保證采購計劃的順利完成。因此,只有充分了解了企業(yè)自身的情況,制定出的采購計劃才是切實可行的。 要制定好采購汁劃,應(yīng)當從以下二個方面入手。 下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量計劃入庫量現(xiàn)有庫存量+安全庫存量 下單時間=要求到貨時間認證周期訂單周期緩沖時間采購管理方法9:制定合理的采購計劃 市場的瞬息萬變、采購過程的繁雜,使得采購部門要制定一份合理、完善、有效指導(dǎo)采購管理工作的采購計劃變得并不容易。 4.制定訂單計劃。 3.確定余量認證汁劃。 2,綜合平衡。 1.對比需求與容量。可用公式表示為: 物料剩余訂單容量=物料供應(yīng)商群體總體訂單容量已承接訂單量 八、制定訂單計劃 制定訂單計劃是采購計劃的最后且最重要的環(huán)節(jié)。 4.確定剩余訂單容量。 3.計算承接訂單容量。總體訂單容量是多方面內(nèi)容的組合。企業(yè)的采購人員就應(yīng)充分收集相關(guān)信息,在下達訂單計劃時就能有的放矢的。對于采購工作來講,在目前的采購環(huán)境中,所要采購物料的供應(yīng)商信息是非常重要的一項信息資料。 1,分析項目供應(yīng)資料。通常來講,訂單需求的內(nèi)容是在未來指定的時間內(nèi),通過訂單操作手段將指定數(shù)量的合格物料采購入庫。 3.確定訂單需求。分析生產(chǎn)需求,首先就需要研究生產(chǎn)需求的產(chǎn)生過程,其次再分析生產(chǎn)需求量和要貨時間。采購部門必須仔細分析市場簽訂合同的數(shù)量、
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