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公司崗位職責(zé)說明書-文庫吧資料

2024-08-15 23:54本頁面
  

【正文】 例會。 負(fù)責(zé)項目處財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行稅務(wù)法規(guī)、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。1 承擔(dān)和履行《經(jīng)營管理承包協(xié)議書》中規(guī)定的全部風(fēng)險、責(zé)任、義務(wù)。1 組織項目創(chuàng)收研討和項目機(jī)構(gòu)創(chuàng)收培訓(xùn)。1 負(fù)責(zé)對項目處員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。1 定期組織檢查項目監(jiān)理工作。 負(fù)責(zé)定期組織召開項目處總監(jiān)和總監(jiān)代表會議。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目增加監(jiān)理費(fèi)簽證和監(jiān)理費(fèi)增加后的提成。 組織項目創(chuàng)收研討和項目機(jī)構(gòu)創(chuàng)收培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司管理制度和各項經(jīng)營管理決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理組對項目進(jìn)行規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。1 完成總經(jīng)理和公司交辦的其它工作。 對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。 負(fù)責(zé)新老客戶關(guān)系的維護(hù)。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)理、甲方、施工、設(shè)計等單位之間的關(guān)系。 負(fù)責(zé)處理投訴和質(zhì)疑。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題項目處 副總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 協(xié)助總經(jīng)理的工作。2 負(fù)責(zé)定期召開本部例會。1 負(fù)責(zé)本部財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行稅務(wù)法規(guī)、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。1 承擔(dān)和履行《經(jīng)營管理承包協(xié)議書》中規(guī)定的全部風(fēng)險、責(zé)任、義務(wù)。1 負(fù)責(zé)本部工作文件的簽發(fā)。1 負(fù)責(zé)審批本部簽章的項目文件。1 負(fù)責(zé)項目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細(xì)則的認(rèn)定。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目增加監(jiān)理費(fèi)簽證和監(jiān)理費(fèi)增加后的提成分配。 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本部經(jīng)營管理情況。 負(fù)責(zé)組織完成項目處年度 “工作計劃”和“工作目標(biāo)”。 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司管理制度和各項經(jīng)營管理決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題項目處 總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)本部年度“工作計劃”和“工作目標(biāo)”的編制。 遵守公司的各項規(guī)章和制度,定期做好分管業(yè)務(wù)的工作匯報。 負(fù)責(zé)項目投標(biāo)過程中外部公關(guān)事項的辦理。 負(fù)責(zé)本部門對外關(guān)系協(xié)調(diào)。 完成上級交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)檢查項目監(jiān)理組執(zhí)行《檔案資料管理制度》的規(guī)范化管理。 負(fù)責(zé)本部門的文件資料檔案管理,并對文件資料的存、取、查閱等做好記錄登記工作,按照公司《檔案資料管理制度》歸檔。 負(fù)責(zé)政府主管部門網(wǎng)站有關(guān)監(jiān)理和項目管理資質(zhì)、培訓(xùn)、檢查、投標(biāo)、會議、文件等信息的查詢和上傳,及時將重要信息整理記錄匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 負(fù)責(zé)本部門的傳真的接發(fā)、各種電話信息和傳真信息的記錄與傳達(dá)。2 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2 負(fù)責(zé)部門工作文件的草擬和傳達(dá)。1 負(fù)責(zé)分公司、項目處成立的審查準(zhǔn)備工作并完成《經(jīng)營管理承包協(xié)議書》的起草。1 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目工地現(xiàn)場的設(shè)備配備和后勤管理工作。1 負(fù)責(zé)對所簽訂項目的合同履行情況跟蹤管理、監(jiān)督檢查。1 協(xié)助經(jīng)營部做好監(jiān)理和代建項目投標(biāo)工作。1 配合各個項目現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)和現(xiàn)場人員信息的及時傳達(dá)。 負(fù)責(zé)定期組織召開項目總監(jiān)和總監(jiān)代表會議的準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)項目增加監(jiān)理費(fèi)簽證和監(jiān)理費(fèi)增加后的提成結(jié)算。 負(fù)責(zé)對不作為的監(jiān)理人員的事例進(jìn)行調(diào)查。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展監(jiān)理項目。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題工程管理部 項目主任崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)本部門年度監(jiān)理“工作計劃”和“工作目標(biāo)”的編寫。 對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。 負(fù)責(zé)組織創(chuàng)新監(jiān)理項目的分配。 負(fù)責(zé)處理對項目現(xiàn)場、項目處和分公司的投訴和質(zhì)疑。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題工程管理部 副總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 協(xié)助總經(jīng)理的工作。1 負(fù)責(zé)定期召開部門例會。1 負(fù)責(zé)部門工作文件的簽發(fā)。1 負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用開支的審核。1 負(fù)責(zé)審批公司簽章的項目監(jiān)理文件。 負(fù)責(zé)項目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細(xì)則的備案認(rèn)定。 負(fù)責(zé)監(jiān)理工作日常管理,組織完成年度監(jiān)理“工作計劃”和“工作目標(biāo)”。 對監(jiān)理工作不作為的項目處、分公司進(jìn)行處置和解散確認(rèn)。 組織項目創(chuàng)收研討和項目機(jī)構(gòu)創(chuàng)收培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督分公司、項目處規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。1 完成上級交辦的其它工作。1 督促應(yīng)收款的催收工作,督促業(yè)務(wù)部門資金回收,加快資金回籠。1 負(fù)責(zé)對主要銀行的轉(zhuǎn)帳和管理工作,協(xié)調(diào)與開戶銀行的關(guān)系。1 負(fù)責(zé)每月整理、并與會計明細(xì)帳和總帳核對。 負(fù)責(zé)專家評審費(fèi)、公司食堂生活費(fèi)核查與發(fā)放。 負(fù)責(zé)銀行空白憑證的保管,定期整理裝訂銀行對帳單。 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出余額,登記銀行存款日記賬,每月根據(jù)銀行存款對賬單編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 負(fù)責(zé)銀行支票進(jìn)賬與付賬。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 出納崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)現(xiàn)金的日常收支和保管。1 督促應(yīng)收款的催收工作,督促業(yè)務(wù)部門資金回收,加快資金回籠。1 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)日常情況。1 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的折舊管理。 負(fù)責(zé)與公司、個人、其他單位及項目處、分公司往來款項的清理、核對和分析。 負(fù)責(zé)具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、每月計提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項目。 參與會計制度的制定。 負(fù)責(zé)編制工資、獎金、提成、勞保、社保、福利及各種津貼報表。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 會計崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)核簽、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案。2 負(fù)責(zé)定期組織召開財務(wù)例會。2 監(jiān)督應(yīng)收款的催收工作,監(jiān)督業(yè)務(wù)部門資金回收,加快資金回籠。2 負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總裁處理好與這些部門的關(guān)系,及時掌握財政、稅務(wù)動向。 負(fù)責(zé)組織財務(wù)人員做好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,及時提供真實會計核算資料。1 制定各部門的成本費(fèi)用、專項資金和流動資金定額,尤其應(yīng)做好對銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用的控制。1 負(fù)責(zé)財務(wù)審計。1 負(fù)責(zé)組織經(jīng)濟(jì)核算工作,審核會計報表、統(tǒng)計報表,負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告工作,及時組織編制財務(wù)預(yù)算和結(jié)算。1 負(fù)責(zé)公司的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實施和運(yùn)轉(zhuǎn)。 全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)工作。 完成上級交辦的其它工作。 司機(jī)負(fù)責(zé)公司門窗、電路、后勤電器、辦公家具設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、采購。 司機(jī)負(fù)責(zé)公司車輛使用、維護(hù)和管理。 食堂人員負(fù)責(zé)食堂物資采購和每日工作餐的配給。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)做好公司品牌推廣宣傳實施。 負(fù)責(zé)形象策劃的管理。 負(fù)責(zé)收集部門、項目處、分公司形象策劃需求,并進(jìn)行分析。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。 負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門文字檔案編號整理、缺失登記。 負(fù)責(zé)編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。集體審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 檔案崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 參與制定《檔案資料管理制度》。1 協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成客戶、專家資料的收集、整理、錄入。1 負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門網(wǎng)站業(yè)務(wù)信息、技術(shù)信息的更新。1 負(fù)責(zé)公司電話網(wǎng)絡(luò)通暢,與對口單位良好聯(lián)系。 負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔。 全面規(guī)劃局域網(wǎng)網(wǎng)IP分配策略,負(fù)責(zé)局域網(wǎng)網(wǎng)IP地址分配。 負(fù)責(zé)所有已申請域名的維護(hù)和管理,并注冊申請公司需要的各類各項域名。 負(fù)責(zé)機(jī)房、公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件的正常運(yùn)行,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)通暢。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 網(wǎng)絡(luò)信息崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 制定網(wǎng)絡(luò)管理工作計劃和網(wǎng)絡(luò)管理有關(guān)辦法。1 負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過前臺泄密。1 協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。1 保管前臺放置的各類資料和物品。 承辦員工考勤和外出登記。 負(fù)責(zé)標(biāo)書的出售,文件費(fèi)收取。 接待來訪客人,并通報相關(guān)部門。 負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對公司發(fā)展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。 收發(fā)傳真、信件和報刊。1 完成上級交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)組織人員資質(zhì)考試、考試培訓(xùn)、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊上報資料的準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的業(yè)績達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)查找資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的法律法規(guī)。 根據(jù)國家各部委對資質(zhì)管理的要求負(fù)責(zé)資質(zhì)的年審與續(xù)期注冊。3 完成上級交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。2 督促公司網(wǎng)站對團(tuán)隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。2 根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。2 參與擬訂和完善員工手冊。2 負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。1 負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。1 協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。1 負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。1 負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對司機(jī)的教育管理工作。 參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。 負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。 負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。 負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。 負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。 完成上級交辦的其它事務(wù)。 負(fù)責(zé)觀察,收集各部門中的情報,根據(jù)情報編寫提高員工綜合能力的培訓(xùn)課程。 協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 培訓(xùn)師崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)制定企業(yè)在職人員培訓(xùn)和注冊資格繼續(xù)教育培訓(xùn)計劃。1 參與作為不作為的監(jiān)察工作,負(fù)責(zé)對考評結(jié)果給予公示。1 組織公司各項評獎、評優(yōu)活動。1 參與員工作為不作為、員工人事事故調(diào)查處理,提出處理意見。 負(fù)責(zé)建立人才儲備信息庫,負(fù)責(zé)公司人才信息分析。 配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查、分析處理和上報工作。 負(fù)責(zé)依照合同給員工購買醫(yī)療、社會保險。 負(fù)責(zé)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職,協(xié)助各部門員工內(nèi)部調(diào)配。 協(xié)助制定人才儲備庫規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。1 完成上級交辦的其它工作。1 負(fù)責(zé)管理專家顧問團(tuán)隊。1 負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。1 監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助公司各部門制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度。 負(fù)責(zé)對管理制度執(zhí)行中的意見收集及合理性、科學(xué)性的調(diào)研與論證工作。 負(fù)責(zé)宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。 負(fù)責(zé)組織人員晉升考評小組。 負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn),協(xié)助各業(yè)務(wù)部門完成業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 制定人才儲備庫規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。1 完成上級交辦的其它工作。1 依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)部門文化建設(shè),負(fù)責(zé)對外進(jìn)行公司形象宣傳活動,樹立公司良好的社會形象和口碑。1 監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。1 監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。1 負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。 負(fù)責(zé)公司品牌推廣宣傳計劃和執(zhí)行。 參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。 協(xié)助建立員工綜合考評體系。 根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),參與編制財務(wù)計劃、財務(wù)分析,監(jiān)督財務(wù)工作。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 副總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次
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