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公司年度預(yù)算與策略規(guī)劃操作指南acp-文庫(kù)吧資料

2025-08-08 23:48本頁(yè)面
  

【正文】 stions來(lái)說(shuō)明二者的不同。如果公司有太多的問(wèn)題兒童與落水狗,又缺乏培養(yǎng)明日之星的實(shí)力,則經(jīng)營(yíng)起來(lái)將備感吃力而岌岌可危。企業(yè)在這個(gè)市場(chǎng)的現(xiàn)有產(chǎn)品,一定較缺乏競(jìng)爭(zhēng)能力,除非有革命性的更新,否則可考慮退出市場(chǎng)。由于市場(chǎng)已趨成熟,成長(zhǎng)率底,較難吸引新的廠商加入競(jìng)爭(zhēng),公司的產(chǎn)品在目前的市場(chǎng)上處于優(yōu)勢(shì),能獲得正常、穩(wěn)定的利潤(rùn),是企業(yè)資金的來(lái)源,能供企業(yè)發(fā)展新產(chǎn)品,并支持其它的產(chǎn)品線。公司為了滿足客戶需求,搶先占有市場(chǎng),必須在生產(chǎn)產(chǎn)能上、行銷通路上、銷售促進(jìn)上投入相當(dāng)數(shù)量的資金,以獲取更大的市場(chǎng)占有率,而打下好的基礎(chǔ),替公司贏得未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。您要評(píng)估是否有足夠的資金、能力來(lái)扭轉(zhuǎn)目前的市場(chǎng)地位,若是未來(lái)沒(méi)有可能的突破機(jī)會(huì),那么要檢討其存在的價(jià)值,以判斷是否要縮小經(jīng)營(yíng)規(guī)模,或選擇完全退出市場(chǎng)。? A2 產(chǎn)品魅力度分析  產(chǎn)品魅力度分析是一種產(chǎn)品投資組合(product portfolio)分析,它是以市場(chǎng)整體成長(zhǎng)率及自己產(chǎn)品的成長(zhǎng)率二項(xiàng)要素,讓您判斷公司的各個(gè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上處在什么樣的位置、整體結(jié)構(gòu)是否健全、是如何分布,并讓您明白該采取什么樣的因應(yīng)對(duì)策。? A1 SWOT分析 SWOT分別代表企業(yè)的長(zhǎng)處(strength),弱點(diǎn)(weakness),機(jī)會(huì)(opportunity)及威脅(threats)。明確把握住企業(yè)所處的市場(chǎng)地位;我們才能訂出,未來(lái)企業(yè)的各個(gè)事事該往那個(gè)方向發(fā)展及思索達(dá)成目標(biāo)的策略。Step2 確定市場(chǎng)地位及機(jī)會(huì)STEP 2 確認(rèn)市場(chǎng)地位及市場(chǎng)機(jī)會(huì)從經(jīng)營(yíng)者summary中,我們能得到政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、技術(shù)等環(huán)境變動(dòng),對(duì)新年度的營(yíng)運(yùn),可能帶來(lái)的機(jī)會(huì)與威脅,前期業(yè)績(jī)狀況的review,我們能掌握住企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)實(shí)力及問(wèn)題點(diǎn),同時(shí)評(píng)估行銷部門平時(shí)所做的市場(chǎng)分析情報(bào),如總需求成長(zhǎng)狀況、產(chǎn)品區(qū)隔狀況、消費(fèi)者對(duì)品牌的偏好狀況、競(jìng)爭(zhēng)者的策略及實(shí)力,目的即是要確認(rèn)企業(yè)的市場(chǎng)地位(market position)。下面是一個(gè)銷售醫(yī)療儀器Y公司對(duì)業(yè)績(jī)不良的C產(chǎn)品,所做的原因分析及對(duì)策。找出引發(fā)問(wèn)題的真正原因,最有效的方法為不斷地問(wèn)「為什么」,真正原因找出后,對(duì)策也就能自然出現(xiàn)了。STEP 1 前一年度銷售業(yè)績(jī)及策略檢討「結(jié)果」是良師,也是現(xiàn)成的指導(dǎo)者。接下來(lái)我們可循市場(chǎng)導(dǎo)向及競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向的思考方式,評(píng)估企業(yè)是處在什么市場(chǎng)、市場(chǎng)總需求有多大、是成長(zhǎng)或是衰退、目前及新年度各項(xiàng)商品的市場(chǎng)性(marketability)、競(jìng)爭(zhēng)者可能對(duì)我們帶來(lái)什么樣的影響、企業(yè)的市場(chǎng)地位如何?……等,訂出新年度企業(yè)期望的各項(xiàng)市場(chǎng)目標(biāo),有了目標(biāo)以后,如何匯集大家的智慧,研擬出各種策略的替代方案及Action Plan。? 行銷計(jì)劃內(nèi)容及程序 行銷目標(biāo)及策略涵蓋了那些內(nèi)容呢?企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是持續(xù)的,因此檢討去年度的業(yè)績(jī)及策略,以確實(shí)掌握住前一年度存在的課題及期望改善的事項(xiàng)是訂定目標(biāo)及策略的第一步。組織的八大屬性: ?具有行動(dòng)的傾向 ?接近客戶 ?鼓勵(lì)創(chuàng)新、自動(dòng) ?重視每位員工的生產(chǎn)力 ?以積極參與與企業(yè)價(jià)值主導(dǎo)員工 ?堅(jiān)守自己的優(yōu)勢(shì) ?精簡(jiǎn)與穩(wěn)定 ?開(kāi)放自由但對(duì)目標(biāo)與承諾執(zhí)著? XYZ公司年度計(jì)劃案例Step1 檢討前期業(yè)績(jī)及策略行銷目標(biāo)及策略(marketing plan)是年度計(jì)劃中,最重要的一環(huán),因?yàn)槠髽I(yè)的策略思考源自顧客及市場(chǎng)的變化,如下圖。STEP 4 重視卓越組織的八大屬性? 組織的八大屬性 彼得司及華特曼在他們合著的《追求卓越》中,提出了他們認(rèn)為“卓越的組織”所應(yīng)具備的八大屬性。? 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度 評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)是非常重要的,假如每個(gè)人、每個(gè)部門、每個(gè)責(zé)任單位都有各自的評(píng)價(jià)制度,那么,每個(gè)人都將全力以赴,自然就提高了工作效率,同時(shí)能激發(fā)每個(gè)人想學(xué)習(xí)得更多、做得更好。因此,您盡可能地規(guī)劃出如利潤(rùn)中心、費(fèi)用中心、成本中心、各種項(xiàng)目team等具體的責(zé)任單位,以促成共同合作、承擔(dān)責(zé)任。人可以成事,人也可以敗事,如何讓組織中的人能積極參與、積極行動(dòng)呢?您除了規(guī)劃組織圖外,另外您還要同時(shí)規(guī)劃下列五項(xiàng)工作:。6. 讓組織中人人可知本身的職位,及在組織中的地位。4. 設(shè)有甚么部門。2. 何人對(duì)何人負(fù)責(zé)。上述的三個(gè)步驟是規(guī)劃企業(yè)組織的進(jìn)行方法,事業(yè)的分工與分工后的有效合作仍然是規(guī)劃組織不變的原則,希望您也能經(jīng)由這三個(gè)步驟規(guī)劃出您的組織。例如以地區(qū)別劃分的組織,是否每個(gè)地區(qū)別都給它產(chǎn)、銷、人、發(fā)、財(cái)?shù)裙δ懿块T的配屬或生產(chǎn)功能獨(dú)立出來(lái)由一個(gè)專門部門負(fù)責(zé),將生產(chǎn)的產(chǎn)品供應(yīng)給不同的地區(qū)。例如適當(dāng)原料的取得要透過(guò)采購(gòu)的功能、產(chǎn)品的生產(chǎn)要透過(guò)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)及制造的功能、人力的來(lái)源及訓(xùn)練要透過(guò)人力資源開(kāi)發(fā)的功能、資金的取得要透過(guò)財(cái)務(wù)調(diào)度的功能。到底是滿足客戶需求重要呢?還是效率高重要呢?以長(zhǎng)期的觀點(diǎn)來(lái)看,毫無(wú)疑問(wèn)滿足客戶需求是最重要的;但短期而言,何者為重,恐怕要從各個(gè)企業(yè)的狀況來(lái)判斷,但大多數(shù)的情況,我們都建議在Step 2的步驟中,要以是否最能滿足客戶做為劃分第一階段分工項(xiàng)目的考慮基準(zhǔn)。第一階段劃分的項(xiàng)目有很多,例如產(chǎn)品別、客戶別、通路別、地區(qū)別、市場(chǎng)區(qū)隔別、事業(yè)別、功能別、加工階段別……等。STEP 2. 找出對(duì)應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境或滿足客戶需求的分工項(xiàng)目Step 2您要決定的是要用什么項(xiàng)目把您的組織做第一階段劃分。評(píng)估組織是否健全的第一個(gè)要件是組織是否能配合企業(yè)的策略執(zhí)行,以達(dá)成企業(yè)的目標(biāo)。那么我們要如何規(guī)劃企業(yè)新的年度組織呢?首先我們可先了解不同形態(tài)的組織可能會(huì)有那些優(yōu)缺點(diǎn):? 職能別部門劃分? 產(chǎn)品別部門劃分?? 顧客別部門劃分? 通路別部門劃分??? 知道了不同形態(tài)組織的優(yōu)缺點(diǎn)及原則后,我們可經(jīng)由三個(gè)步驟規(guī)劃新年度的組織。1980年代,IBM完全以中大型系統(tǒng)計(jì)算機(jī)見(jiàn)長(zhǎng),大系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的時(shí)限要求、零件品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)概念等異于滿足個(gè)人計(jì)算機(jī)需求的PC,因此,在策略上必須擺脫現(xiàn)有的開(kāi)發(fā)模式,組織規(guī)劃配合著策略需求而采行獨(dú)立作業(yè)的項(xiàng)目小組,以求能迅速滿足PC市場(chǎng)需求變動(dòng)迅速的環(huán)境條件?!谷缤〗M中的一位設(shè)計(jì)專家說(shuō):「當(dāng)我選擇設(shè)計(jì)使用的零件時(shí),只考慮適合與不適合,完全不需在意是否合于IBM的現(xiàn)有系統(tǒng)。這是IBM的一個(gè)項(xiàng)目部隊(duì),完成獨(dú)立作業(yè),不受IBM公司現(xiàn)有的制式化政策及規(guī)章約束。STEP 2 規(guī)劃新年度組織佛洛里達(dá)州波卡拉頓市(Boca Raton, Florida)的某地,有一座由倉(cāng)庫(kù)改修成的簡(jiǎn)陋平房,誰(shuí)都不會(huì)多看它一眼,但這卻是IBM的一個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作室。如上所述,思考組織時(shí),要思考二個(gè)層面的問(wèn)題,一是組織要配合企業(yè)的策略,另一個(gè)是組織的執(zhí)行力。例如決策的速度過(guò)慢,最適合處理問(wèn)題的人沒(méi)有決定權(quán),有決定權(quán)的人不了解問(wèn)題的狀況,部門與部門間本位主義的作風(fēng)無(wú)法摒除,上級(jí)單位推諉責(zé)任,指示模糊,不敢擔(dān)當(dāng)。什么是組織能反映及配合企業(yè)的策略思考?如果國(guó)內(nèi)一向壟斷的電信事業(yè)開(kāi)放民營(yíng)化后,仍維持功能式的多層級(jí)官僚體系的組織,那么這個(gè)組織勢(shì)必?zé)o法及時(shí)及有效地對(duì)應(yīng)電信事業(yè)開(kāi)放后的市場(chǎng)劇烈變化及滿足客戶多樣、彈性的需求。好的策略構(gòu)想,讓您有提高目標(biāo)、增加資源投入的雄心,因此邏輯上先設(shè)定目標(biāo),再研擬達(dá)成目標(biāo)的策略,但絕大多數(shù)較有策略規(guī)劃制度的企業(yè),在年度目標(biāo)及策略的決上,都是同時(shí)考慮環(huán)境、資源、目標(biāo)、策略四項(xiàng)因素而決定的。6. 短期效益或長(zhǎng)期效益策略是多種選擇,您要評(píng)估各個(gè)方案的長(zhǎng)、短效益,是否短期有效,但長(zhǎng)期帶來(lái)重大的困擾。4. 帶來(lái)改變策略要能帶給現(xiàn)狀改變,若是做與不做都是循著目前的現(xiàn)狀趨勢(shì)發(fā)展,那么這個(gè)策略的效果顯然不彰。2. 選擇性能提出多種策略方案的選擇,能讓您的決定更周延。1. 可行性可行性代表您提出的策略是可以執(zhí)行的,是有能力執(zhí)行的,也就是您的策略要能因應(yīng)環(huán)境的變動(dòng),您的企業(yè)擁有的資源能夠履行、完成您策略中所要求的執(zhí)行活動(dòng)。? 評(píng)估您的策略 一個(gè)絕好的策略必定具有充分的創(chuàng)意,創(chuàng)意要能實(shí)現(xiàn)才能發(fā)揮效用,同樣地策略要能實(shí)現(xiàn)才能產(chǎn)生效果?!?將生產(chǎn)與銷售分開(kāi)或統(tǒng)合 ?合并一些事業(yè)或裁撤一些事業(yè) ?尋求技術(shù)的合作 ?本業(yè)維持,投入新事業(yè) ?本業(yè)專業(yè)化經(jīng)營(yíng) ?開(kāi)拓國(guó)外市場(chǎng) ?國(guó)外設(shè)立公司或生產(chǎn)據(jù)點(diǎn) ?并購(gòu)海外公司三、從對(duì)應(yīng)產(chǎn)品生命周期(product life cycle)著手企業(yè)只有單一事業(yè)時(shí),產(chǎn)品生命周期的策略對(duì)應(yīng),往往成為企業(yè)優(yōu)先考慮的基本策略,各期間的策略對(duì)應(yīng)如下表所示。我們從市場(chǎng)上、財(cái)務(wù)上、制造上、員工,擁有的資源上,找出面對(duì)環(huán)境變動(dòng)的策略優(yōu)勢(shì)及如何將這些優(yōu)勢(shì)有效的組合,即可建構(gòu)出企業(yè)的核心專長(zhǎng)(the core petence of the corporation),而訂出清晰的年度基本策略?! ?成本計(jì)算、預(yù)算計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、稽核程序是否優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者,并能迅速提供有效的決策情報(bào)?! ∑髽I(yè)在策略上的優(yōu)勢(shì)及弱點(diǎn),可以從財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、制造、員工、資源等關(guān)鍵因素(factors)著手分析。Procter amp。?從對(duì)應(yīng)產(chǎn)品生命周期著手。設(shè)定年度基本策略? 策略的意義?? 基本策略優(yōu)勢(shì)的尋找方向您思考基本策略優(yōu)勢(shì)時(shí),可從三個(gè)方向著手:?從企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)上著手。當(dāng)然上述的部門觀點(diǎn)都是需要的,每一個(gè)觀點(diǎn)對(duì)企業(yè)都有好處,但是想要同時(shí)滿足所有的目標(biāo)是不太可能的,因此年度重點(diǎn)目標(biāo)的訂定,必須從企業(yè)整體的觀點(diǎn)做選擇,相對(duì)的重要性必須決定,優(yōu)先級(jí)也要決定,同時(shí)當(dāng)企業(yè)的環(huán)境有了改變時(shí)如Plan Form 1,環(huán)境分析(經(jīng)濟(jì)狀況、政府法規(guī)、競(jìng)爭(zhēng)者、人口、科技環(huán)境、社會(huì)演變、供貨商、自然環(huán)境),企業(yè)的年度重點(diǎn)目標(biāo)也必須跟著改變,所以我們必須不斷評(píng)估企業(yè)內(nèi)外情況,強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)目標(biāo)及優(yōu)先級(jí)也不能始終不變,否則企業(yè)就會(huì)喪失其適應(yīng)和創(chuàng)新的能力。◇財(cái)務(wù)部門   利潤(rùn)、投資報(bào)酬率和現(xiàn)金流動(dòng)?!箐N售部門   滿足客戶的不同需求,市場(chǎng)占有率,顧客關(guān)系、品牌印象。一般企業(yè)目標(biāo)訂定的方式有: ?獲利率(稅前獲利率≧8%)。? 企業(yè)目標(biāo)訂定方式 企業(yè)的年度目標(biāo)該如何訂定呢?基本上每一個(gè)企業(yè)在新的年度評(píng)估了企業(yè)所處的環(huán)境、自己擁有的資源及特有能力后,對(duì)新的年度會(huì)期望企業(yè)能改變成什么樣子,這個(gè)期望的樣子可說(shuō)就是企業(yè)概括性的目標(biāo)。2. 目標(biāo)要明確,最好數(shù)量化。目標(biāo)是有層次地堆積而成的,例如企業(yè)先有希望取得的市場(chǎng),希望擁有的產(chǎn)品及服務(wù),希望培養(yǎng)的獨(dú)特能力等,然后才能訂出如銷售成長(zhǎng)目標(biāo),獲利目標(biāo),投資報(bào)酬率目標(biāo),總資產(chǎn)報(bào)酬率等量化的目標(biāo)。「目的」和「目標(biāo)」有什么關(guān)系呢?目標(biāo)設(shè)立之際總是會(huì)和達(dá)成目的的精神價(jià)值相關(guān)。前面我們也已提過(guò),企業(yè)完成的許多事情都不是一年的時(shí)間能夠完成的,就如柏林圍墻的崩塌過(guò)程是經(jīng)過(guò)若干年的奮斗,因此企業(yè)的年度目標(biāo),包含有達(dá)成企業(yè)中長(zhǎng)期目標(biāo)的階段性目標(biāo),包含著企業(yè)短期環(huán)境因應(yīng)的目標(biāo),也包含著前一年度尚未解決的一些課題。2. 變更企業(yè)的方向企業(yè)跨入不同事業(yè)領(lǐng)域或變更既有的方向。大量生產(chǎn)的方式,調(diào)整為小量多品種的生產(chǎn)方式以滿足分層的市場(chǎng),機(jī)械式為主的商品、工具或生產(chǎn)器材轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮邮降纳唐?、工具或生產(chǎn)器材。昭和三十年日本超級(jí)市場(chǎng)進(jìn)入高度成長(zhǎng)期,以大量進(jìn)貨、大量銷售和擴(kuò)大店面能力,當(dāng)時(shí)只要滿足「只要便宜就好」的消費(fèi)心態(tài),就能迅速的發(fā)展,但是隨著生活品質(zhì)的提升,過(guò)去「以量取勝的營(yíng)業(yè)方式」,已開(kāi)始動(dòng)搖,業(yè)者必須改變經(jīng)營(yíng)方式,從事「質(zhì)」的販賣,要滿足客戶「好一點(diǎn)的,合意的東西才買」的心態(tài)。? 訂定企業(yè)目標(biāo)的二個(gè)方向 1. 著眼于既有事業(yè)的領(lǐng)域,調(diào)整經(jīng)營(yíng)的方式、結(jié)構(gòu),以因應(yīng)環(huán)境變動(dòng)例如,航空界起初是一種運(yùn)送事業(yè),目前經(jīng)營(yíng)方式轉(zhuǎn)變成一種如何獲得顧客、如何滿足顧客要求的服務(wù)業(yè),Delta及新加坡航空公司比其它公司先發(fā)現(xiàn)這個(gè)現(xiàn)象,在公司的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)上做了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上。設(shè)定年度重點(diǎn)目標(biāo)設(shè)訂年度重點(diǎn)目標(biāo)是企業(yè)達(dá)成經(jīng)營(yíng)的任務(wù)(mission),實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景(vision)中的一個(gè)短期目標(biāo),因此目標(biāo)的設(shè)立必須和企業(yè)中長(zhǎng)期目標(biāo)緊密銜接,如此方能保證企業(yè)的中長(zhǎng)期目標(biāo),能夠達(dá)成,才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)者的期望?!?對(duì)外部環(huán)境的威脅能預(yù)先訂出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方案及確認(rèn)企業(yè)有那些課題(弱點(diǎn))在新年度需要謀求解決。Plan Form 3的匯總能簡(jiǎn)潔清晰反映出企業(yè)如何利用現(xiàn)有長(zhǎng)處及強(qiáng)化現(xiàn)有長(zhǎng)處以對(duì)應(yīng)所處的市場(chǎng)地位,這種匯總表也最為一般企業(yè)采用?! C(jī)會(huì)與威脅的掌握及避免,決定于企業(yè)擁有的實(shí)力,實(shí)力的評(píng)估可藉由企業(yè)的長(zhǎng)處及弱點(diǎn)分析著手。評(píng)估威脅可用發(fā)生的可能性及對(duì)企業(yè)造成的嚴(yán)重性來(lái)評(píng)估。機(jī)會(huì)贏得可能性的高低,是取決于獲得機(jī)會(huì)的成功關(guān)鍵因素(success factors),是否正是企業(yè)享有的長(zhǎng)處(strength)。機(jī)會(huì)(opportunity)指環(huán)境的變化帶給企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)相對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(petitive advantage),例如汽車進(jìn)口關(guān)稅的降低,增強(qiáng)了進(jìn)口車的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力;六年國(guó)建計(jì)劃,使得水泥、電線、電纜內(nèi)需市場(chǎng)增強(qiáng)。企業(yè)的資源,可分成二個(gè)形態(tài)來(lái)評(píng)估:?企業(yè)的經(jīng)營(yíng)就是投資在這兩種資源上,如Plan Form 2,以達(dá)成企業(yè)的目標(biāo),企業(yè)的長(zhǎng)處是從資源滋生的,但是資源本身不一定會(huì)產(chǎn)生利點(diǎn)(strength),除非我們采取一些正確的行動(dòng)。企業(yè)的長(zhǎng)處是指企業(yè)擁有的資產(chǎn)及能力,做某種組合后,能產(chǎn)生力量,贏得競(jìng)爭(zhēng),達(dá)成企業(yè)的目標(biāo),若是不能讓資源充分發(fā)揮或不當(dāng)?shù)慕M合,都無(wú)法形成企業(yè)的長(zhǎng)處,唯有妥當(dāng)?shù)慕M合才能發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。實(shí)務(wù)上您可從二個(gè)方向更確實(shí)地把握住影響企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)境變動(dòng)因素?! ≌莆窄h(huán)境的影響因素,不是在做計(jì)劃前才開(kāi)始搜集資料,您必須在每日的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,敏銳地觀察、見(jiàn)微知著。? 供貨商 降低原料成本或提高產(chǎn)品品質(zhì),是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一項(xiàng)重要策
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