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正文內(nèi)容

某制造企業(yè)人力行政部崗位說明書-文庫吧資料

2025-08-07 22:08本頁面
  

【正文】 項報告”,并對整改情況進行跟蹤和驗證,限期完成。每年1月底前編制公司年度審核計劃、在實施審核前,提前一個月編制內(nèi)部質(zhì)量審核計劃。備注****崗位說明書崗位名稱質(zhì)管工程師所在部門辦公室崗位定員1直接上級直接下級工資等級所轄人員可輪換崗位可晉升崗位崗位分析日期2007830任職確認上級批準本職: 職責與工作任務:職責一七、 職責表述:質(zhì)量管理工作任務每年初視公司的需要對公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標進行修訂。職責八職責表述:完成領(lǐng)導交辦的其它工作;權(quán)力:對內(nèi)部審核/管理評審中發(fā)現(xiàn)的“不合格項”有監(jiān)督改進權(quán);對顧客質(zhì)量投訴有監(jiān)督處置權(quán);對所有人員的工作行為有督導檢查權(quán);對督導檢查的結(jié)果有按照相關(guān)制度的處罰權(quán);對供應商的資格有參與審查權(quán);對顧客的審計有參與和資料的提供權(quán);對所有人員的消防安全有培訓和監(jiān)督指導權(quán);對全廠的消防安全設施有監(jiān)督檢查和要求整改的權(quán)力;對全廠質(zhì)量管理體系文件及技術(shù)資料的管理有監(jiān)督檢查處置權(quán)。定期、不定期對安全、消防設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)部門進行整改,參與上級相關(guān)部門的安全、消防檢查;參與事故的調(diào)查和處理,并不斷完善消防安全檔案。四、 職責表述:顧客供應商審計、調(diào)查工作任務根據(jù)客戶要求,在2日內(nèi)填制供應商調(diào)查表、審計報告、相應的資質(zhì)證明資料(如“三證”、質(zhì)量標準、生產(chǎn)車間平面圖、工藝流程圖、設備一覽表、檢測設備一覽表、省級以及本單位檢驗報告等),資料準備完畢,加蓋公司公章后交銷售部寄給客戶。建立相應電腦臺帳,并匯總處置結(jié)果,報負責質(zhì)量處置的副總審定后將結(jié)果進行公示;職責三三、 職責表述:督導檢查工作任務一般情況下,堅持每周按照督導檢查的內(nèi)容對車間進行至少二次督導檢查。根據(jù)質(zhì)量投訴內(nèi)容送到各相關(guān)部門經(jīng)理手中;凡涉及到退貨的首先送質(zhì)檢部對貨品進行檢驗,做出產(chǎn)品質(zhì)量狀況的結(jié)論,再送相關(guān)部門處置。1對公司的質(zhì)量管理體系文件及記錄的分發(fā)、簽收、回收及銷毀管理工作。1負責公司質(zhì)量管理體系文件、質(zhì)量記錄及相關(guān)檔案的歸口管理工作。管理評審會議后一周內(nèi)編制管理評審報告,經(jīng)管代、總經(jīng)理審核、批準后下發(fā)有關(guān)部門及有關(guān)人員。在管理評審實施15日前編制管理評審計劃,應明確各部門應該提供的評審材料。根據(jù)公司安排組織內(nèi)審員對各部門進行審核,審核中發(fā)現(xiàn)的問題開具“不合格項報告”,并對整改情況進行跟蹤和驗證,限期完成。每年1月底前編制公司年度審核計劃、在實施審核前,提前一個月編制內(nèi)部質(zhì)量審核計劃。職責與工作任務:職責一一、 職責表述:質(zhì)量管理工作任務每年初視公司的需要對公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標進行修訂。負責車輛的保潔工作。 工作任務負責把公司的產(chǎn)品準時、安全的運送到指定廠家或貨運單位,裝運貨物時,協(xié)助裝車和點數(shù);負責按公務用車派車單的地點、線路行車,如有特殊情況必須要當事人向車隊長進行申請,同意后才能進行;負責完整準確做好車輛使用的登記情況(如:用車時間、公里數(shù)、用油等情況等);交通車的開車時間和線路嚴格按照公司的相關(guān)規(guī)定,特殊情況必須向車隊長說明;職責三職責表述:熟悉和掌握車輛性能,做好日常保養(yǎng),保持車容整潔,及時排除故障,按時完成車輛年檢,確保車輛良好性能狀況。工作任務肇事駕駛員負責該車輛交通事故的報案、定損、索賠工作并及時向公司、車隊長進行匯報??己酥笜耍核拓浖皶r性、安全性;完成任務情況;員工滿意度;駕駛技術(shù);人員接送的準時性。工作時間特征有時需要加班。個人素質(zhì)良好的服務意識其它:使用工具/設備千斤頂、扳手等車輛維修工具。知識熟悉車輛性能及相關(guān)的安全交通法規(guī)。培訓經(jīng)歷交通安全法規(guī)的培訓。任職資格:教育水平高中以上學歷。職責五職責表述:服從上級安排的其他相關(guān)的工作;權(quán)力: 對個人用車行為有拒絕權(quán)(辦公會成員除外);工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門。負責車輛的保潔工作。職責三職責表述:熟悉和掌握車輛性能,做好日常保養(yǎng),保持車容整潔,及時排除故障,按時完成車輛年檢,確保車輛良好性能狀況。職責二職責表述:服從領(lǐng)導調(diào)配,做好貨物車輛運輸及公務接送服務。工作任務肇事駕駛員負責該車輛交通事故的報案、定損、索賠工作并及時向公司、車隊長進行匯報。其它:使用工具/設備電腦、電話、計算器、打印機工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常上班,偶爾有加班所需記錄文檔工資表、考勤表、工作計劃、總結(jié)、績效報表考核指標:每月13日前出《管理人員及員工工資》表;每月3日前預提工資金額報財務部;每月1日導出管理人員指紋考勤系統(tǒng);負責建立員工資料(日清日畢);每月底更新員工花名冊; 3日內(nèi)辦理員工工作牌;勞動合同的有效性確認(定期盤點);每月9日前提交生技一部過程考核結(jié)果;每月10日前辦理員工社會統(tǒng)籌保險相關(guān)事項;及時辦理社會保險相關(guān)手續(xù)、及時辦理員工調(diào)動、晉升、辭職等相關(guān)手續(xù)備注****崗位說明書崗位名稱駕駛員所在部門辦公室崗位定員4人直接上級車隊長直接下級無所轄人員無可輪換崗位無可晉升崗位車隊長版本號A/0版崗位分析日期20071126任職確認上級批準本職: 負責公司車輛的使用、日常保養(yǎng)與維護工作,保證公務送貨及人員接送等用車的服務質(zhì)量和及時性、安全性。職責四職責表述:績效考核工作任務每月9日前按照《生技一部過程考核方法》準時提交生技一部過程考核結(jié)果;按照績效推行小組的要求實施公司績效管理制度;職責五職責表述:負責辦理社會保險工作任務負責每月10日前及時辦理員工社會統(tǒng)籌保險的增減變更手續(xù)及繳納相關(guān)保險費用;及時更新參保人員花名冊;負責及時將各類專業(yè)技術(shù)職稱評定的信息及時進行傳遞。所需記錄文檔郵寄登記簿、紅頭文件順號簿、發(fā)票確認單登記簿、文件借閱登記本、辦公用品領(lǐng)用本、紅頭文件發(fā)放登記簿、貴重禮品登記簿、放行條登記簿、圖書借閱登記本、會議紀要記錄本、統(tǒng)計報表考核指標:辦公用品采購計劃每月5日前提交至物料部;資料歸檔、登記及借閱的及時性、準確性;郵件的收發(fā)及登記的及時性、準確性;員工宿舍入住辦理的及時性、準確性;辦公基礎(chǔ)設施的完好性;備注企業(yè)文化宣傳待定****崗位說明書崗位名稱績效專員所在部門辦公室崗位定員1直接上級人力資源主管直接下級無工資等級所轄人員可輪換崗位可晉升崗位人力資源主管崗位分析日期20070831任職確認上級批準本職: 對公司的薪酬福利管理制度的執(zhí)行;按照績效推行小組的制度實施公司績效管理;新進人員手續(xù)的辦理。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系與省市政府部門、開發(fā)區(qū)經(jīng)發(fā)局、市區(qū)統(tǒng)計局、南方匯通多經(jīng)處、人力資源部、科技園管理辦任職資格:教育水平大專以上學歷專業(yè)中文、行政管理、人力資源管理、工商企業(yè)管理培訓經(jīng)歷統(tǒng)計資格培訓經(jīng)驗兩年以上工作經(jīng)驗知識熟悉公文寫作,熟悉統(tǒng)計知識技能技巧能熟練草擬公文,熟悉辦公自動化,熟悉行政事務辦理流程,具備統(tǒng)計資格。對辦公用品、用具的領(lǐng)用和使用有調(diào)配權(quán)。對涉及公司機密的事,有權(quán)拒絕答復。對員工宿舍的統(tǒng)配管理權(quán);有執(zhí)行相關(guān)檔案圖書制度的權(quán)力; 對辦公設施不良使用的檢查監(jiān)督處置權(quán);對本崗位職責以外的工作內(nèi)容,視情況辦理,如手上有正常工作要做,可以調(diào)整至稍后有時間再幫助完成;對領(lǐng)導交辦的工作,視輕重緩急、先來后到辦理。公司項目資料的準備和項目外勤聯(lián)系工作。負責公司安排的相關(guān)行政接待工作。職 責 六職責表述:對外事務工作任務負責公司證照的年審工作(勞動年檢、藥包材及消防證除外)。規(guī)范性操作文件《公章管理規(guī)定》職責五職責表述:公司辦公費用的結(jié)算工作任務負責每月生產(chǎn)、辦公用水、電費用結(jié)算,宿舍水電、房租費的繳納。1負責公司電話聯(lián)系表的及時更新與發(fā)布。規(guī)范性操作文件《園區(qū)管理規(guī)定》職責四職責表述:工作任務1負責公司會議會場的落實、布置,準備會議文件,進行會場服務,做好會議記錄及發(fā)布。并保存以上設備的的有效技術(shù)資料。職責三職責表述: 工作任務負責管理配置齊全所有部門及宿舍鑰匙(財務除外);負責安排保潔人員保持辦公場所的清潔工作,保持辦公環(huán)境的整潔。按照公司的相關(guān)制度做好公司圖書、光碟的登記、借閱管理工作。公司貴重禮品類采購:根據(jù)庫存物資余額,提出采購計劃,報總經(jīng)理審批確認后,可進行購買,并對貴重禮品的標識、發(fā)放作好登記管理。備注****崗位說明書崗位名稱行政助理所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任直接下級無工資等級所轄人員可輪換崗位可晉升崗位崗位分析日期20070831任職確認上級批準本職: 職責與工作任務:職責一職責表述:日常行政事務 工作任務負責公司所有制度文件、資料歸檔、打印、發(fā)放、借閱和登記(網(wǎng)上傳輸、電子文檔),負責辦理各部門人員的名片印制。 職責與工作任務:職責一職責表述: 負責車隊及物流貨運的相關(guān)管理工作及相關(guān)費用的審核工作任務主要負責車輛的年度審驗及保險、養(yǎng)路費、運管費等各項車輛證件費用的監(jiān)督與審核工作;負責公司車輛油耗、過路費、停車費、維修費等的數(shù)據(jù)的監(jiān)督與審核工作;負責對貨物運輸費用的監(jiān)督與審核工作;主要負責對物流公司的資質(zhì)及所簽定的合同進行審核;職責二職責表述:負責協(xié)助辦公室主任做好本部門的相關(guān)事務工作工作任務主要負責公司的辦公設施的配置及相關(guān)的管理工作;負責公司辦公會議的召集及會議決議執(zhí)行的檢查工作;負責公司的企業(yè)文化的建設、宣傳等工作;負責安排、檢查、監(jiān)督和考核文印檔案管理、收發(fā)通訊管理;組織公司證照申辦及證照年檢工作;負責監(jiān)督檢查公司網(wǎng)絡及網(wǎng)站管理工作;負責協(xié)助辦公室主任指導、檢查下屬有效完成本部工作;負責對夜間值班員的工作實施檢查;職責三職責表述: 負責完成上級交辦的其他相關(guān)工作權(quán)力:對各部門的辦公秩序有監(jiān)督檢查權(quán)、對車隊及物流貨運的相關(guān)費用有審核權(quán);對物流公司的資質(zhì)及所簽定的合同有審核權(quán);對公司辦公會議的決議執(zhí)行有檢查權(quán);對夜間值班員的工作有檢查權(quán);對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)、對所屬下級工作有監(jiān)督檢查權(quán)、對所屬下級工作爭議有裁決權(quán)、必要時向總經(jīng)理直接報告權(quán)。備注****崗位說明書崗位名稱車隊長所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任直接下級駕駛員工資等級所轄人員可輪換崗位可晉升崗位崗位分析日期2007830任
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