【正文】 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書崗位名稱車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)所屬部門行政管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)12級(jí)直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好集團(tuán)總部公務(wù)車輛及通勤車維護(hù)、保養(yǎng)工作。技能技巧Office、Excel、PPT等辦公軟件；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。經(jīng) 驗(yàn)1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。專 業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。協(xié)助主管做好固定資產(chǎn)辦公易耗品管理、工商證照辦理等工作。具體做好辦公易耗品提報(bào)、入庫(kù)、保管、申領(lǐng)登記工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)配合綜合主管具體做好集團(tuán)工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、鉆研精神、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力。知 識(shí)了解企業(yè)信息化管理、OA / ERP等系統(tǒng)運(yùn)維，熟悉企業(yè)網(wǎng)站搭建；熟悉計(jì)算機(jī)流行操作系統(tǒng)；熟悉SQL SERVER、ORACLE等流行數(shù)據(jù)庫(kù)，掌握基本的SQL查詢維護(hù)；能進(jìn)行企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)規(guī)劃和組織方案實(shí)施、能配置路由器、交換機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備、掌握VPN、VLAN等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，了解視頻會(huì)議系統(tǒng)；掌握OA/ERP系統(tǒng)維護(hù)，自定義流程編寫和修改。培訓(xùn)經(jīng)歷接受計(jì)算機(jī)操作方面的培訓(xùn)。任職資格教育水平大專以上學(xué)歷。監(jiān)控、維護(hù)公司各系統(tǒng)并確保安全、正常運(yùn)行，保障公司網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)正常運(yùn)行；定期檢查總部IT設(shè)備、語(yǔ)音通訊設(shè)備、多媒體設(shè)備及其附屬配件的使用情況，建立這些設(shè)備和配件的備用機(jī)制和采購(gòu)計(jì)劃，提請(qǐng)行政人事中心進(jìn)行處理，以滿足總部日常工作需要。負(fù)責(zé)各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和刻盤、轉(zhuǎn)儲(chǔ)，并將備份數(shù)據(jù)及時(shí)移交公司指定部門歸檔保存。做好OA、ERP系統(tǒng)的維護(hù)，做好OA審批流程的設(shè)置、修正等工作；做好OA系統(tǒng)使用技術(shù)指導(dǎo)及資料備份工作。負(fù)責(zé)建立信息（辦公自動(dòng)化）管理工作制度及流程，依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善，并指導(dǎo)督促有效落實(shí)。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)配合行政總監(jiān)根據(jù)公司的實(shí)際運(yùn)行情況，編制辦公自動(dòng)化工作制度，對(duì)制度進(jìn)行及時(shí)的糾偏，對(duì)制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況參與制定適合OA流程、數(shù)據(jù)流和相關(guān)報(bào)表，使公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和行政管理有效推進(jìn)。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和后臺(tái)管理要求，制定并完善公司IT管理制度和規(guī)范，并適時(shí)調(diào)整優(yōu)化。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、分析思考能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力。知 識(shí)通曉行政管理知識(shí)、熟悉公文格式、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、商務(wù)禮儀、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)集團(tuán)及所屬各公司外宣活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)、具體事項(xiàng)辦理等工作，保障外宣活動(dòng)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)集團(tuán)視頻短片、VI的制作、補(bǔ)充完善工作，指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司視頻短片、VI的制作及使用。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需求，協(xié)助行政總監(jiān)制定外宣管理工作制度及流程，并在實(shí)際工作中加以完善。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、公文寫作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力。知 識(shí)通曉行政管理知識(shí)、熟悉公文格式、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、方面的培訓(xùn)。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。按月做好信息網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)繳納、核銷工作。負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及集團(tuán)所屬單位相關(guān)資料、音像的留存工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)總部除財(cái)務(wù)、人力資源之外的檔案資料收集、整理、歸檔、保管工作；指導(dǎo)并督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案管理工作；做到分類明確、資料齊全、歸檔及時(shí)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任 職 者（簽名）： 日期：直接上級(jí)（簽名）： 日期：行政事務(wù)主管（兼）崗位說(shuō)明書崗位名稱行政事務(wù)主管所屬部門行政管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)12級(jí)直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好集團(tuán)檔案保密工作，指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案和保密工作。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。經(jīng) 驗(yàn)具有集團(tuán)公司行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。專 業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、漢語(yǔ)言、文秘相關(guān)專業(yè)。負(fù)責(zé)做好集團(tuán)行政事項(xiàng)的OA申請(qǐng)工作。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)辦公用固定資產(chǎn)管理工作，督促指導(dǎo)各公司做好固定資產(chǎn)管理工作。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公易耗品使用管理工作，指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好辦公易耗品提報(bào)、入庫(kù)、保管、申領(lǐng)登記工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公務(wù)車輛信息，做好公務(wù)車的資料整理工作做好集團(tuán)各公司公務(wù)車輛的使用監(jiān)督工作帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)及集團(tuán)新設(shè)立公司政府部門登記工作，溝通協(xié)調(diào)各子公司做好政府部門登記工作。負(fù)責(zé)做好集團(tuán)工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)總部印信使用管理的具體工作，執(zhí)行印信審批流程，用印后文件復(fù)印留檔。完成上級(jí)交辦的其他工作。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、公文寫作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力。一般了解網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和外宣工作知識(shí)。經(jīng) 驗(yàn)5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上集團(tuán)管理工作經(jīng)驗(yàn)。專 業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。依照食堂會(huì)所管理制度及食堂菜品衛(wèi)生秩序評(píng)價(jià)辦法，協(xié)調(diào)、督促會(huì)所食堂所屬公司做好相關(guān)工作。（主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀）。配合行政總監(jiān)做好集團(tuán)文字材料綜合工作。完成上級(jí)交辦的其他工作。任 職 者（簽名）： 日期：直接上級(jí)（簽名）： 日期：行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書崗位名稱行政經(jīng)理所屬部門行政管理部職務(wù)等級(jí)三等薪酬等級(jí)18直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)行政主管、信息主管、外宣主管、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述配合行政總監(jiān)做好集團(tuán)行政、信息、外宣工作制度及流程制定完善，指導(dǎo)、督促上述制度落實(shí)。知 識(shí)通曉行政管理知識(shí)、熟悉公文格式、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、外宣、信息方面的培訓(xùn)。工作職責(zé)與任務(wù)任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。協(xié)調(diào)集團(tuán)各單位做好集團(tuán)外宣活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)及具體事項(xiàng)的辦理工作。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)門戶網(wǎng)站建設(shè)工作，做好集團(tuán)門戶網(wǎng)站各類資料的整理、上傳及留存工作，指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作。依照集團(tuán)工作制度，做好涉及信息（辦公自動(dòng)化）事項(xiàng)審核審批工作，做到審批及時(shí)、意見(jiàn)明確。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公樓固定電話線路維護(hù)及相關(guān)設(shè)備設(shè)施維護(hù)、新增固話申請(qǐng)、集團(tuán)總部固話費(fèi)用繳納等工作。依照集團(tuán)工作制度，做好涉及行政事項(xiàng)及人員出差等審核審批工作，做到審批及時(shí)、意見(jiàn)明確。依照集團(tuán)人力資源年度培訓(xùn)計(jì)劃，帶領(lǐng)下屬做好公文、商務(wù)禮儀、檔案管理、安全行車等方面培訓(xùn)工作。帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)總部固定資產(chǎn)計(jì)劃制定、出入庫(kù)、臺(tái)賬、轉(zhuǎn)移處置工作，督促指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好固定資產(chǎn)管理工作。督促指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好辦公易耗品使用管理工作。指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好辦公秩序管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、文明辦公管理工作。帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)總部辦公秩序管理工作，具體做好辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作，具體做好文明辦公管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)保密工作，帶領(lǐng)行政人員具體做好總部涉密事項(xiàng)處理工作及涉密資料使用管理及保管工作；指導(dǎo)和督促集團(tuán)所屬各公司做好涉密事項(xiàng)的處理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作，帶領(lǐng)行政人員具體做好會(huì)前會(huì)議方案制定、會(huì)場(chǎng)確定和布置、會(huì)議通知制發(fā)、會(huì)議議題確定、會(huì)議文件收集等工作；具體做好會(huì)中會(huì)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議記錄等工作；具體做好會(huì)后會(huì)議記錄整理、送審和發(fā)布工作。負(fù)責(zé)公文收發(fā)工作，帶領(lǐng)行政人員做好集團(tuán)總部公文收文、傳閱、制發(fā)工作；指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好公文收發(fā)，促進(jìn)公文收發(fā)規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。負(fù)責(zé)做好行政、信息、外宣相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)、辦理及督辦，為集團(tuán)發(fā)展提供高效支持。具體做好集團(tuán)總部外宣事項(xiàng)的申請(qǐng)及協(xié)調(diào)落實(shí)工作；做好集團(tuán)所屬各公司外宣事項(xiàng)的審核及督促落實(shí)工作。2視頻及VI負(fù)責(zé)做好集團(tuán)視頻短片、宣傳畫冊(cè)、VI的制作、補(bǔ)充完善工作，指導(dǎo)、督促、審定集團(tuán)所屬各公司視頻短片、宣傳畫冊(cè)、VI的制作及使用。2網(wǎng)站建設(shè)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)門戶網(wǎng)站建設(shè)工作，指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作。ERP維護(hù)及GPS平臺(tái)維護(hù)負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)使用技術(shù)維護(hù)和技術(shù)協(xié)調(diào)工作，做好GPS平臺(tái)維護(hù)工作。1通訊維護(hù)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)總部辦公樓固定電話線路維護(hù)及相關(guān)設(shè)備設(shè)施維護(hù)、新增固話申請(qǐng)、集團(tuán)總部固話費(fèi)用繳納等工作。工作職責(zé)二：信息管理及服務(wù)1制度建設(shè)負(fù)責(zé)建立信息（辦公自動(dòng)化）管理工作制度及流程，依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善。1行政培訓(xùn)依照集團(tuán)人力資源年度培訓(xùn)計(jì)劃，具體做好公文、商務(wù)禮儀、檔案管理、安全行車等方面培訓(xùn)工作。1固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)固定資產(chǎn)管理工作，具體做好集團(tuán)總部固定資產(chǎn)計(jì)劃制定、出入庫(kù)、臺(tái)賬、轉(zhuǎn)移處置工作。1辦公易耗品負(fù)責(zé)做好集團(tuán)總部辦公易耗品工作，具體做好集團(tuán)總部辦公易耗品季度采購(gòu)計(jì)劃制定、出入庫(kù)工作。1工服管理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部工服管理使用工作。（主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀）。出差審核依據(jù)集團(tuán)出差管理制度做好集團(tuán)總部及所屬各公司人員出差及費(fèi)用審核工作。行政事務(wù)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)重大活動(dòng)、大型接待活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)、具體服務(wù)，以及相關(guān)資料、音像的留存工作。車輛管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車輛管理工作，具體做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)用車調(diào)配及費(fèi)用審核工作；根據(jù)工作需要做好集團(tuán)總部、嘉圣公司、嘉和公司公務(wù)車輛使用調(diào)度工作；做好集團(tuán)總部車輛維護(hù)、保險(xiǎn)工作；做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)車輛使用監(jiān)管工作，指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好安全行駛、及時(shí)維護(hù)、安全保管及保險(xiǎn)工作；做好通勤車使用管理工作。會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作，會(huì)前具體做好會(huì)議方案制定、會(huì)場(chǎng)確定和布置、會(huì)議通知制發(fā)、會(huì)議議題確定、會(huì)議文件收集等工作；會(huì)中具體做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議記錄等工作；會(huì)后具體做好會(huì)議記錄整理、送審和發(fā)布工作。公文收發(fā)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部公文收文、傳閱、制發(fā)工作；指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好公文收發(fā)，促進(jìn)公文收發(fā)規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職責(zé)概述制定完善集團(tuán)行政、信息、外宣工作制度及流程，督促上述制度落實(shí)。職責(zé)四工作任務(wù)：部門內(nèi)業(yè)管理工作要素負(fù)責(zé)部門內(nèi)部合同、文件等資料的管理，包括存檔、傳遞及收發(fā)職責(zé)五工作任務(wù)：各公司政策性文件的整理工作要素根據(jù)各公司政策執(zhí)行情況，對(duì)政策相關(guān)文件進(jìn)行整理、存檔，對(duì)于政策修改時(shí)，及時(shí)更新相關(guān)政策文件職責(zé)六工作任務(wù)：各類OA信息的關(guān)注及傳達(dá)工作要素定期登錄OA關(guān)注集團(tuán)及各公司運(yùn)營(yíng)方面的信息，及時(shí)下載保存、傳達(dá)職責(zé)七工作任務(wù)：部門辦公用品申報(bào)工作要素負(fù)責(zé)本部門月度、季度辦公用品采購(gòu)的申報(bào)工作任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專 業(yè)企業(yè)管理、文案策劃、法務(wù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)企業(yè)管理、策劃、營(yíng)銷、商務(wù)禮儀的培訓(xùn)經(jīng) 驗(yàn)3年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn).知 識(shí)通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識(shí)技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，溝通和協(xié)調(diào)能力。 對(duì)上述報(bào)表及時(shí)分類歸檔，形成部門項(xiàng)目管理檔案信息庫(kù)。任 職 者（簽名）： 日期：直接上級(jí)（簽名）： 日期：運(yùn)營(yíng)專員崗位說(shuō)明書崗位名稱運(yùn)營(yíng)專員所屬部門運(yùn)營(yíng)管理部職務(wù)等級(jí)六等薪酬等級(jí)9級(jí)直接上級(jí)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述在運(yùn)營(yíng)經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)主管的領(lǐng)導(dǎo)下，完成運(yùn)營(yíng)管理方面的工作工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：各子公司業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)的初審工作要素根據(jù)各公司業(yè)務(wù)臺(tái)賬與政策對(duì)業(yè)務(wù)返利進(jìn)行核對(duì) 職責(zé)二工作任務(wù)：報(bào)表管理工作要素 定期收集、匯總各子公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，及時(shí)提供運(yùn)營(yíng)分析意見(jiàn)、建議。職責(zé)七工作任務(wù)：其他職責(zé)工作要素完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。職責(zé)五工作任務(wù)：業(yè)務(wù)提成績(jī)效審核工作要素根據(jù)業(yè)務(wù)報(bào)表，績(jī)效政策，對(duì)各分子公司OA提請(qǐng)的績(jī)效、提成，進(jìn)行初步審核。職責(zé)四工作任務(wù)：經(jīng)營(yíng)收入與運(yùn)營(yíng)物品出入庫(kù)的整理與分析工作要素對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)收入整理與分析，包括但不限于對(duì)臺(tái)賬的整理與分析。 收集、匯總和分析各子公司運(yùn)營(yíng)情況，定期提交運(yùn)營(yíng)綜合分析報(bào)告。 對(duì)各子公司運(yùn)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行考核，并提出年度業(yè)績(jī)考核報(bào)告。 協(xié)助部門經(jīng)理參與各子公司年度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的組織、協(xié)調(diào)和匯總工作。 對(duì)各分、子公司運(yùn)營(yíng)管理結(jié)果進(jìn)行考核。任 職 者（簽名）： 日期：直接上級(jí)（簽名）： 日期：運(yùn)營(yíng)主管崗位說(shuō)明書崗位名稱運(yùn)營(yíng)主管所屬部門運(yùn)營(yíng)管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)16直接上級(jí)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理直接下級(jí)專員本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述協(xié)助運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理制定公司中、