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某公司崗位說(shuō)明書(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的編制,財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交。遵守財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān)。部門負(fù)責(zé)人(簽名): 日期:財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位說(shuō)明書崗位名稱財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬部門財(cái)務(wù)管理部職務(wù)等級(jí)二等薪酬等級(jí)28直接上級(jí)總裁直接下級(jí)會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述組織制訂集團(tuán)資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算規(guī)章制度并督促執(zhí)行;組織制訂集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及新項(xiàng)目資金配套計(jì)劃并組織執(zhí)行;認(rèn)真做好資本運(yùn)作項(xiàng)目的協(xié)調(diào)溝通工作;按總裁或總裁辦公會(huì)議要求做好集團(tuán)運(yùn)營(yíng)資金調(diào)配工作及融資工作;按照財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)做好資產(chǎn)管理及會(huì)計(jì)核算管理工作;定期組織人員做好財(cái)務(wù)分析工作。職責(zé)二工作任務(wù):組織制定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度工作要素嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)工作法律性,制訂完善集團(tuán)會(huì)計(jì)核算制度,并安排實(shí)施;建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用核算及管理制度的制定。職責(zé)五工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司的物資管理工作。做好下月資金計(jì)劃,保證公司資金正常周轉(zhuǎn)。任職資格教育水平大專以上學(xué)歷專 業(yè)會(huì)計(jì)。任 職 者(簽名): 日期:直接上級(jí)(簽名): 日期:出納崗位說(shuō)明書崗位名稱出納所屬部門財(cái)務(wù)管理部職務(wù)等級(jí)六等薪酬等級(jí)15級(jí)直接上級(jí)會(huì)計(jì)直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述現(xiàn)金收費(fèi)及銀行存款收費(fèi)等有關(guān)財(cái)務(wù)工作工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù): 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)工作要素按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)認(rèn)真執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格遵守崗位原則工作職責(zé)二工作任務(wù):做好下月資金計(jì)劃和登記賬薄工作要素按各種費(fèi)用支出、收入分類核算、填制月報(bào);每日做賬薄登記,保證日清日結(jié)。職責(zé)三工作任務(wù):負(fù)責(zé)賬目的對(duì)賬工作工作要素負(fù)責(zé)往來(lái)對(duì)賬和銀行對(duì)賬工作,及時(shí)糾正對(duì)賬中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和問(wèn)題,保證賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符;按月編制銀行未達(dá)賬項(xiàng)明細(xì)表,銀行存款余額調(diào)節(jié)表;負(fù)責(zé)監(jiān)督督辦銀行往來(lái)業(yè)務(wù)賬務(wù)的處理。技能技巧辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,溝通和協(xié)調(diào)能力,人際關(guān)系,工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真負(fù)責(zé) 任 職 者(簽名): 日期:直接上級(jí)(簽名): 日期:會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理崗位說(shuō)明書崗位名稱會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)管理部職務(wù)等級(jí)四等薪酬等級(jí)28級(jí)直接上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)各子公司會(huì)計(jì)、出納本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述組織財(cái)務(wù)人員做好會(huì)計(jì)核算與賬目處理,會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確無(wú)誤,會(huì)計(jì)賬目清晰明了;依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃做好資金調(diào)配計(jì)劃及執(zhí)行;組織做好財(cái)務(wù)分析工作,為上級(jí)決策提供依據(jù);組織會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、立檔、歸卷工作;組織做好現(xiàn)金管理工作;做好財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)能力提升工作。職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,公文寫作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃能力、執(zhí)行能力任 職 者(簽名): 日期:直接上級(jí)(簽名): 日期: 五、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部部門職責(zé)部門名稱財(cái)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)總監(jiān)部門人數(shù)2編制人數(shù)2崗位設(shè)定財(cái)務(wù)部經(jīng)理、稽核主管職責(zé)一:負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。月末對(duì)員工的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),便于工資的核算負(fù)責(zé)員工考勤異常情況的處理工作負(fù)責(zé)核對(duì)子公司員工的考勤工作職責(zé)四工作任務(wù):負(fù)責(zé)員工關(guān)系的辦理工作要素負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽工作。負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。職責(zé)六工作任務(wù): 負(fù)責(zé)薪酬標(biāo)準(zhǔn)的制定及制度的實(shí)施落實(shí)工作要素根據(jù)市場(chǎng)行業(yè)分析,制定合理的薪酬結(jié)構(gòu)制定切實(shí)可行的薪酬福利制度編制工資計(jì)劃,審核各公司的獎(jiǎng)金或提成分配方案評(píng)價(jià)職位描述,做出最佳薪酬標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù):編制公司人力資源規(guī)劃工作要素統(tǒng)籌集團(tuán)及各子公司人力資源規(guī)劃工作制定適合集團(tuán)及各公司的人力資源管理制度分析各公司人力報(bào)表工作監(jiān)督審核各公司人員定額標(biāo)準(zhǔn)工作制定各公司人力架構(gòu)、崗位設(shè)置、人員配置等工作制定各公司人力成本及薪酬標(biāo)準(zhǔn)工作協(xié)助運(yùn)營(yíng)對(duì)各公司崗位流程簡(jiǎn)化人員優(yōu)化的工作職責(zé)二工作任務(wù):制定并實(shí)施公司各項(xiàng)招聘計(jì)劃,完成招聘目標(biāo)工作要素建立和完善公司的招聘流程和招聘體系根據(jù)現(xiàn)有編制及發(fā)展需求,協(xié)調(diào),統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu)建立后被人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。職責(zé)七:負(fù)責(zé)建立集團(tuán)及子公司的培訓(xùn)體系,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開(kāi)發(fā)工作,并對(duì)公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。任 職 者(簽名): 日期:直接上級(jí)(簽名): 日期:四、人資管理部人資管理部崗位職責(zé)部門名稱人資管理部分管領(lǐng)導(dǎo)人資部經(jīng)理部門人數(shù)2編制人數(shù)2崗位設(shè)定人資部經(jīng)理、人資部主管職責(zé)一:負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。職責(zé)二職責(zé)概述:遵章駕駛工作任務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度保證車輛的安全,防止車輛及車內(nèi)物品被盜。專 業(yè)駕駛技術(shù)熟練。公務(wù)車輛及通勤車油卡及發(fā)票的辦理。抓好公務(wù)車及通勤車安全事宜。專 業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)配合綜合主管具體做好集團(tuán)工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作。任職資格教育水平大專以上學(xué)歷。負(fù)責(zé)建立信息(辦公自動(dòng)化)管理工作制度及流程,依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善,并指導(dǎo)督促有效落實(shí)。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、分析思考能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力。負(fù)責(zé)集團(tuán)視頻短片、VI的制作、補(bǔ)充完善工作,指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司視頻短片、VI的制作及使用。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、方面的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)集團(tuán)總部除財(cái)務(wù)、人力資源之外的檔案資料收集、整理、歸檔、保管工作;指導(dǎo)并督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案管理工作;做到分類明確、資料齊全、歸檔及時(shí)。經(jīng) 驗(yàn)具有集團(tuán)公司行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公易耗品使用管理工作,指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好辦公易耗品提報(bào)、入庫(kù)、保管、申領(lǐng)登記工作。完成上級(jí)交辦的其他工作。專 業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公樓固定電話線路維護(hù)及相關(guān)設(shè)備設(shè)施維護(hù)、新增固話申請(qǐng)、集團(tuán)總部固話費(fèi)用繳納等工作。督促指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好辦公易耗品使用管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作,帶領(lǐng)行政人員具體做好會(huì)前會(huì)議方案制定、會(huì)場(chǎng)確定和布置、會(huì)議通知制發(fā)、會(huì)議議題確定、會(huì)議文件收集等工作;具體做好會(huì)中會(huì)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議記錄等工作;具體做好會(huì)后會(huì)議記錄整理、送審和發(fā)布工作。2視頻及VI負(fù)責(zé)做好集團(tuán)視頻短片、宣傳畫冊(cè)、VI的制作、補(bǔ)充完善工作,指導(dǎo)、督促、審定集團(tuán)所屬各公司視頻短片、宣傳畫冊(cè)、VI的制作及使用。工作職責(zé)二:信息管理及服務(wù)1制度建設(shè)負(fù)責(zé)建立信息(辦公自動(dòng)化)管理工作制度及流程,依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善。1工服管理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部工服管理使用工作。車輛管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車輛管理工作,具體做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)用車調(diào)配及費(fèi)用審核工作;根據(jù)工作需要做好集團(tuán)總部、嘉圣公司、嘉和公司公務(wù)車輛使用調(diào)度工作;做好集團(tuán)總部車輛維護(hù)、保險(xiǎn)工作;做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)車輛使用監(jiān)管工作,指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好安全行駛、及時(shí)維護(hù)、安全保管及保險(xiǎn)工作;做好通勤車使用管理工作。職責(zé)概述制定完善集團(tuán)行政、信息、外宣工作制度及流程,督促上述制度落實(shí)。職責(zé)七工作任務(wù):其他職責(zé)工作要素完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。 對(duì)各子公司運(yùn)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行考核,并提出年度業(yè)績(jī)考核報(bào)告。工作要素負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)計(jì)劃審核工作;運(yùn)營(yíng)合同的審簽,合同履約情況跟蹤問(wèn)效工作負(fù)責(zé)合同審查、跟蹤問(wèn)效及重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的跟蹤、檢查,提示風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)建議根據(jù)各分子公司的定位,提供運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)與運(yùn)營(yíng)支持。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù):集團(tuán)及分子公司運(yùn)營(yíng)制度及工作流程的完善工作要素組織研究制定具有規(guī)范性和可操作性的集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理工作流程以及配套的部門工作規(guī)范修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃與日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程組織制定公司運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)二工作任務(wù):組織、實(shí)施運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的制定工作。 組織研究和制定集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理有關(guān)工作流程以及配套工作規(guī)范。做好車輛的日常維護(hù)、清潔工作。職責(zé)二職責(zé)概述:協(xié)助總裁日常工作?!f(xié)調(diào)集團(tuán)各部門、各分子公司做好制度訂立、完善、落實(shí)工作協(xié)助總裁做好集團(tuán)總部及分子公司組織機(jī)構(gòu)建設(shè)工作。任 職 者(簽名): 日期:直接上級(jí)(簽名): 日期: 總裁助理崗位說(shuō)明書崗位名稱總裁助理所屬部門總裁辦職務(wù)等級(jí)二等薪酬等級(jí)28級(jí)直接上級(jí)總裁直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1人編制時(shí)間2017年4月1日職責(zé)概述協(xié)助總裁制定并實(shí)施企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等,推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理措施落實(shí)、實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。職責(zé)二工作任務(wù):協(xié)助總裁做好分子公司運(yùn)營(yíng)監(jiān)管工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專 業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)MBA職業(yè)培訓(xùn),財(cái)務(wù)、人事知識(shí)培訓(xùn)經(jīng) 驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上集團(tuán)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知 識(shí)通曉企業(yè)管理知識(shí),具備企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識(shí)技能技巧掌握word,excel,PPT等辦公軟件的使用方法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。監(jiān)督各公司的日常運(yùn)行,確保各項(xiàng)流程的順利執(zhí)行。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案的審定職責(zé)二工作任務(wù):建立和健全集團(tuán)公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)工作要素負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度的審定。 負(fù)責(zé)總裁用車服務(wù)工作。目錄一、總裁辦 1總裁崗位說(shuō)明書 2 副總裁崗位說(shuō)明書 4 總裁助理崗位說(shuō)明書 6總裁辦秘書崗位說(shuō)明書 8總裁辦司機(jī)崗位說(shuō)明書 9二、運(yùn)營(yíng)部 10運(yùn)營(yíng)管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書 11運(yùn)營(yíng)主管崗位說(shuō)明書 13運(yùn)營(yíng)專員崗位說(shuō)明書 14三、行政管理部 15行政總監(jiān)崗位說(shuō)明書 17行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書 19行政綜合主管崗位說(shuō)明書 20行政事務(wù)主管(兼)崗位說(shuō)明書 21外宣主管(兼)崗位說(shuō)明書 22信息主管崗位說(shuō)明書 23行政專員崗位說(shuō)明書 25車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書 26行政司機(jī)崗位說(shuō)明書 27四、人資管理部 28人資經(jīng)理崗位說(shuō)明書 29人資主管崗位說(shuō)明書 31五、財(cái)務(wù)部 33財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位說(shuō)明書 34會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理崗位說(shuō)明書 36會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書 38出納崗位說(shuō)明書 40六、采購(gòu)部門 41采購(gòu)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書 42采購(gòu)部主管崗位說(shuō)明書 44采購(gòu)部?jī)?nèi)勤崗位說(shuō)明書 45采購(gòu)員兼司機(jī)崗位說(shuō)明書 47一、總裁辦總裁辦部門職責(zé)部門名稱總裁辦分管領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)部門人數(shù)6編制人數(shù)6崗位設(shè)定總裁、副總裁、總裁助理(2人)、秘書、司機(jī)職責(zé)一:行使職責(zé)內(nèi)監(jiān)督、管理權(quán)限。 負(fù)責(zé)總裁來(lái)訪客人迎、送工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各項(xiàng)政策的審定。受董事會(huì)委托,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資本運(yùn)營(yíng)工作,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司資產(chǎn)的優(yōu)化配置。組織召開(kāi)的董事長(zhǎng)辦公會(huì)議,解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。協(xié)調(diào)溝通各分子公司依據(jù)運(yùn)營(yíng)實(shí)際調(diào)整運(yùn)營(yíng)計(jì)劃及運(yùn)營(yíng)模式。個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷能力、決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力、客服服務(wù)能力、危機(jī)公關(guān)的能力。工作要素負(fù)責(zé)集團(tuán)新
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