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某公司崗位說(shuō)明書(完整版)

  

【正文】 司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)報(bào)表和重要文件等資料,協(xié)助運(yùn)營(yíng)經(jīng)理完成運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告。職責(zé)三工作任務(wù):風(fēng)險(xiǎn)分析工作要素協(xié)助運(yùn)營(yíng)經(jīng)理通過(guò)報(bào)表數(shù)據(jù)做初步的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù):目標(biāo)管理工作工作要素 根據(jù)公司要求制定各分、子公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo),監(jiān)督實(shí)施。職責(zé)三工作任務(wù):負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃落實(shí)的督促、檢查、并及時(shí)向總裁及總裁助理匯報(bào)相關(guān)情況。職責(zé)四:運(yùn)營(yíng)制度及流程主持運(yùn)營(yíng)管理制度及業(yè)務(wù)流程的建設(shè)工作,包括:制定各子公司的運(yùn)營(yíng)管理制度、業(yè)務(wù)流程、相關(guān)表單,并監(jiān)督其實(shí)施;根據(jù)實(shí)施情況和公司戰(zhàn)略變化進(jìn)行調(diào)整、完善;組織開展流程設(shè)計(jì)、優(yōu)化、重組等項(xiàng)目活動(dòng),包括組織監(jiān)控、記錄運(yùn)行,診斷分析,提出流程設(shè)計(jì)、優(yōu)化方案,協(xié)調(diào)處理流程運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題;職責(zé)五:業(yè)務(wù)管理對(duì)各子公司日常經(jīng)營(yíng)工作、業(yè)務(wù)流程和相互銜接執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;合同管理,組織相關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審,跟蹤合同執(zhí)行情況;招投標(biāo)管理,組織相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)工作;報(bào)表管理,對(duì)各公司運(yùn)營(yíng)報(bào)表、數(shù)據(jù)進(jìn)行定期收集、匯總、分析。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作職責(zé)二職責(zé)概述:遵章駕駛、恪守職業(yè)道德、具備良好的職業(yè)修養(yǎng)工作任務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度保證車輛的安全,防止車輛及車內(nèi)物品被盜。負(fù)責(zé)總裁用車服務(wù)工作。依據(jù)總裁辦公會(huì)決議,跟蹤重大事項(xiàng)進(jìn)展情況并及時(shí)反饋總裁。協(xié)助總裁制定實(shí)施年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。職責(zé)三工作任務(wù):協(xié)助總裁處理公司日常事務(wù)工作要素根據(jù)總裁授權(quán),及時(shí)處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件;協(xié)助總裁就重大事項(xiàng)落實(shí)做好總部與分子公司之間,子公司與子公司之間的協(xié)調(diào)工作。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù):協(xié)助總裁組織制定集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總裁辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后,協(xié)調(diào)組織實(shí)施 。工作要素負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)票據(jù)等的審批和處理。建立、完善集團(tuán)公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,推動(dòng)集團(tuán)公司各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)。 工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù):制定和實(shí)施集團(tuán)公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;工作要素負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。 負(fù)責(zé)各類報(bào)表收集、整理工作,并上報(bào)總裁。 做好總裁辦相關(guān)檔案的整理、歸檔、保密工作。負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司的年度計(jì)劃及投資計(jì)劃。職責(zé)三工作任務(wù):實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司高管層干部的任免。工作要素協(xié)助總裁制定實(shí)施集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃??偛猛獬銎陂g,負(fù)責(zé)總裁授權(quán)范圍內(nèi)的日常管理范疇工作每周匯總各公司運(yùn)營(yíng)管理情況,并及時(shí)反饋總裁。協(xié)調(diào)溝通各分子公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和落實(shí)。由總裁授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專 業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)MBA職業(yè)培訓(xùn),財(cái)務(wù)、人事知識(shí)培訓(xùn)經(jīng) 驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上集團(tuán)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知 識(shí)通曉企業(yè)管理知識(shí),具備企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識(shí)技能技巧掌握word,excel,PPT等辦公軟件的使用方法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。負(fù)責(zé)總裁個(gè)人事務(wù)的辦理。未進(jìn)批準(zhǔn),不得公車私用或?qū)④囕v外借努力提高駕駛水平,降低油耗。職責(zé)六:投資評(píng)審職能跟蹤、管理各分子公司限額以上投資項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況,提供必要的運(yùn)營(yíng)支持 部門負(fù)責(zé)人簽名): 日期:運(yùn)營(yíng)管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書崗位名稱運(yùn)營(yíng)管理部經(jīng)理所屬部門運(yùn)營(yíng)管理部職務(wù)等級(jí)四等薪酬等級(jí)24級(jí)直接上級(jí)總裁助理直接下級(jí)運(yùn)營(yíng)主管本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)規(guī)章制度建立和完善業(yè)務(wù)流程,做好制度落實(shí)的督促檢查工作。工作要素組織對(duì)各分子公司戰(zhàn)略規(guī)劃的初審和跟蹤,并適時(shí)提出建議;計(jì)劃編制切實(shí)可行,統(tǒng)計(jì)匯總分析及時(shí)、準(zhǔn)確。 對(duì)各分、子公司運(yùn)營(yíng)管理結(jié)果進(jìn)行考核。職責(zé)四工作任務(wù):經(jīng)營(yíng)收入與運(yùn)營(yíng)物品出入庫(kù)的整理與分析工作要素對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)收入整理與分析,包括但不限于對(duì)臺(tái)賬的整理與分析。 對(duì)上述報(bào)表及時(shí)分類歸檔,形成部門項(xiàng)目管理檔案信息庫(kù)。公文收發(fā)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部公文收文、傳閱、制發(fā)工作;指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好公文收發(fā),促進(jìn)公文收發(fā)規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。出差審核依據(jù)集團(tuán)出差管理制度做好集團(tuán)總部及所屬各公司人員出差及費(fèi)用審核工作。1固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)固定資產(chǎn)管理工作,具體做好集團(tuán)總部固定資產(chǎn)計(jì)劃制定、出入庫(kù)、臺(tái)賬、轉(zhuǎn)移處置工作。ERP維護(hù)及GPS平臺(tái)維護(hù)負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)使用技術(shù)維護(hù)和技術(shù)協(xié)調(diào)工作,做好GPS平臺(tái)維護(hù)工作。負(fù)責(zé)做好行政、信息、外宣相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)、辦理及督辦,為集團(tuán)發(fā)展提供高效支持。帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)總部辦公秩序管理工作,具體做好辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作,具體做好文明辦公管理工作。依照集團(tuán)人力資源年度培訓(xùn)計(jì)劃,帶領(lǐng)下屬做好公文、商務(wù)禮儀、檔案管理、安全行車等方面培訓(xùn)工作。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)門戶網(wǎng)站建設(shè)工作,做好集團(tuán)門戶網(wǎng)站各類資料的整理、上傳及留存工作,指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作。知 識(shí)通曉行政管理知識(shí)、熟悉公文格式、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。(主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀)。一般了解網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和外宣工作知識(shí)。負(fù)責(zé)做好集團(tuán)工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后工作。負(fù)責(zé)做好集團(tuán)行政事項(xiàng)的OA申請(qǐng)工作。 任 職 者(簽名): 日期:直接上級(jí)(簽名): 日期:行政事務(wù)主管(兼)崗位說(shuō)明書崗位名稱行政事務(wù)主管所屬部門行政管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)12級(jí)直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好集團(tuán)檔案保密工作,指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案和保密工作。按月做好信息網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)繳納、核銷工作。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、公文寫作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、商務(wù)禮儀、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的培訓(xùn)。根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況參與制定適合OA流程、數(shù)據(jù)流和相關(guān)報(bào)表,使公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和行政管理有效推進(jìn)。負(fù)責(zé)各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和刻盤、轉(zhuǎn)儲(chǔ),并將備份數(shù)據(jù)及時(shí)移交公司指定部門歸檔保存。知 識(shí)了解企業(yè)信息化管理、OA / ERP等系統(tǒng)運(yùn)維,熟悉企業(yè)網(wǎng)站搭建;熟悉計(jì)算機(jī)流行操作系統(tǒng);熟悉SQL SERVER、ORACLE等流行數(shù)據(jù)庫(kù),掌握基本的SQL查詢維護(hù);能進(jìn)行企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)規(guī)劃和組織方案實(shí)施、能配置路由器、交換機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備、掌握VPN、VLAN等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),了解視頻會(huì)議系統(tǒng);掌握OA/ERP系統(tǒng)維護(hù),自定義流程編寫和修改。協(xié)助主管做好固定資產(chǎn)辦公易耗品管理、工商證照辦理等工作。技能技巧Office、Excel、PPT等辦公軟件;網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。職責(zé)二職責(zé)概述:公務(wù)車輛及通勤車日常出車使用工作任務(wù)集團(tuán)公務(wù)車輛及通勤車出車審批。實(shí)施及落實(shí)車輛管理制度。任 職 者(簽名): 日期:直接上級(jí)(簽名): 日期:行政司機(jī)崗位說(shuō)明書崗位名稱行政司機(jī)所屬部門行政人事部職務(wù)等級(jí)八等薪酬等級(jí)9級(jí)直接上級(jí)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好車輛維護(hù)保養(yǎng),做好車輛衛(wèi)生清理和安全保管,記錄好行車記錄,按時(shí)完成出車任務(wù)。任職資格教育水平高中以上學(xué)歷。職責(zé)四:定期收集集團(tuán)、子公司及公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備。職責(zé)十一:負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作,并辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。工作要素規(guī)劃、創(chuàng)建、管理面向員工或管理層的培訓(xùn)課程。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,公文寫作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃能力、執(zhí)行能力任 職 者(簽名): 日期:直接上級(jí)(簽名): 日期: 人資主管崗位說(shuō)明書崗位名稱人資主管所屬部門人資管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)16級(jí)直接上級(jí)人資經(jīng)理直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1人編制時(shí)間2017年3月1日職責(zé)概述協(xié)助人資經(jīng)理完成集團(tuán)及子公司內(nèi)部人資管理工作。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的接待工作(填寫應(yīng)聘表、安排面試)。負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的計(jì)劃性、合理性、可行性、實(shí)效性分析。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù):組織制訂集團(tuán)資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算規(guī)章制度并督促執(zhí)行工作要素編制可行的資產(chǎn)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度。職責(zé)四工作任務(wù): 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)稽核工作工作要素審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、貨幣資金結(jié)算事項(xiàng);審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行、會(huì)計(jì)處理的合法、合規(guī)性;任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專 業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、稅務(wù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受管理學(xué)、金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)法等、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)經(jīng) 驗(yàn)10年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),中級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱。職責(zé)六工作任務(wù):執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法令、遵守各項(xiàng)資金收入制度,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開支范圍的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)金支出、印章使用和票據(jù)的簽發(fā)要嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。按照租賃合同,業(yè)戶各種費(fèi)用的收繳工作。職責(zé)七工作任務(wù): 妥善保存會(huì)計(jì)檔案資料工作要素保管有關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)、各種發(fā)票,嚴(yán)格票據(jù)的領(lǐng)用使用手續(xù);負(fù)責(zé)對(duì)已審核的記賬憑證,各類賬薄、決算報(bào)表,以及銀行對(duì)賬單、工資發(fā)放明細(xì)表、往來(lái)對(duì)賬明細(xì)表等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行裝訂、整理、立卷和歸檔;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理,按要求辦理會(huì)計(jì)歸檔的借閱、歸還登記;定期對(duì)超出檔案管理期限的會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)負(fù)責(zé)資料進(jìn)行清理,并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。任 職 者(簽名): 日期:直接上級(jí)(簽名): 日期:會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書崗位名稱會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)17級(jí)直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí)出納本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃編排、會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案管理;納稅申報(bào)工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作工作要素積極參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,正確、及時(shí)地核算和反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;審核各類原始憑證,制作記賬憑證,保證各類憑證的真實(shí)性、合法性;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好記賬、報(bào)賬工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚;日清月結(jié),按期報(bào)賬,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送各種會(huì)計(jì)報(bào)表。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專 業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、稅務(wù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受管理學(xué)、金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)法等、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)經(jīng) 驗(yàn)10年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),中級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱。1負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度。根據(jù)員工工作需求,負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施培訓(xùn)。負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行有效評(píng)估職責(zé)五工作任務(wù):組織制定公司考核制度,定期進(jìn)行員工考核工作要素根據(jù)公司戰(zhàn)略方針,協(xié)同運(yùn)營(yíng)部及各公司制定有效的考核制度根據(jù)考核制度,每月對(duì)員工考核進(jìn)行評(píng)估審核年底對(duì)考核進(jìn)行修訂、改正。職責(zé)十三:負(fù)責(zé)公司與外部各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外勞資統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘。經(jīng) 驗(yàn)3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn),熟悉各種車型。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一職責(zé)概述:司駕工作工作任務(wù)完成出車任務(wù),保證用最短、最快、最安全的方式。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。督促集團(tuán)所屬各子公司公務(wù)車輛及通勤車保險(xiǎn)的辦理。任 職 者(簽名): 日期:直接上級(jí)(簽名): 日期:車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書崗位名稱車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)所屬部門行政管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)12級(jí)直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好集團(tuán)總部公務(wù)車輛及通勤車維護(hù)、保養(yǎng)工作。上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、鉆研精神、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力。監(jiān)控、維護(hù)公司各系統(tǒng)并確保安全、正常運(yùn)行,保障公司網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)正常運(yùn)行;定期檢查總部IT設(shè)備、語(yǔ)音通訊設(shè)備、多媒體
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