最新超市庫存管理信息系統(tǒng)分析設計報告-文庫吧資料
2024-08-14 19:32本頁面
【正文】 錄出入庫的詳細記錄。根據系統(tǒng)調查階段的數據資料，確定該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下：首先是銷售部根據銷售情況，查看哪種商品需要缺貨，即向倉庫提出貨物請求，并列出詳細的貨物類型，庫管員根據貨物需求單在倉庫進行查詢所需商品的剩余情況，當倉庫有足夠的貨物時則向銷售部發(fā)出提貨信息，根據需求并向銷售部發(fā)貨，如果倉庫缺貨，則把缺貨信息列出并向采購部門發(fā)出信息，采購部門針對倉庫發(fā)出的信息向針對性的供應商進行訂貨，在一定的時期內貨物還沒有到達的時候則向供應商再進行催貨工作。組織機構圖當庫存數量小于商品的最低庫存限度的時候，系統(tǒng)發(fā)出警報，提醒管理人員應該向供應商進行訂貨；在庫存數量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，系統(tǒng)也會發(fā)上警報，提醒管理人員應該停止商品的進貨活動，就是說企業(yè)庫存管理系統(tǒng)能防止商品的供應滯后于車間對它們的需求，也能防止對它們的需求，也能防止商品過早的生產和進貨，以免增加庫存。由于商品種類繁多，這種編碼技術對所有存庫商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。（2）商品代碼的化管理通暢的業(yè)務流程是保障高效庫存管理的基礎，應具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。存貨的商品種類不同，所涉及的業(yè)務環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務流程也各有差異。因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應現代管理的要求，所以現代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)根據對該廠的庫存管理的情況所做的調查和參考有關資料，發(fā)現目前該超市在庫存管理方面存在著如下問題：不能及時獲得存庫信息，庫存信息不夠準確，無法及時了解哪種商品銷售的比較好，及時的采購某種商品或者對某種快到期的商品進行促銷活動等。在詳細分析中我們將會詳細的說明。因此，該超市必須建立相應的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據市場的情況和用戶的需求，及時合理地采購所需商品，并對所采購的商品進行有序的分類或編碼存放，如可以按照生活用品，食品，服裝類等等進行分類，也可以對每種種類的商品在進行細分，比如食品也可以分為肉類，海鮮，奶類等，服裝也可以分為兒童，女式，男士等。這樣使超市的餓銷售前臺在領料的時候造成了不必要的時間的浪費，導致工作效率較低，使超市的整體效益下降，另外每種商品存放的也沒有固定的次序，在領某種缺貨的商品的時候耽誤了時間，加之幾個倉庫距離較遠，庫管員、計劃員和有關領導相互之間的信息交流困難，對所需物資的缺貨與否了解的不太及時，不能將缺貨信息快速的傳遞給采購部門，也不能盡快的與供應商聯系，使得物資供應效率低下，影響銷售。2系統(tǒng)分析期訂貨法（注：最大訂貨提前期，開根號）a在需求和訂貨提前期確定的情況下，不需設置安全庫存:訂貨點＝訂貨提前期（天）＊全年需求量／３６０，即定量訂貨法1庫存管理的主要內容和方法庫存管理的方法主要有ABC管理法、定量訂貨法、定期訂貨法以及經濟訂貨法（EOQ)、JIT庫存管理方法等。通過信息系統(tǒng)的查詢可以方便的找出目前最暢銷和滯銷的商品，然后再利用各種行銷方法，將滯銷的商品銷售出去，這樣就可以避免超市因為滯銷而造成的損壞、過期和資金積壓等問題。因為暢銷的可能都是固定的某些商品，而有些商品可能進了超市后，就無人問津，這樣不僅使這些商品占據了庫房空間，而且也積了大量的資金，使得資金運轉相當的困難。如何將這些靜態(tài)的資產以最快的速度流轉，這就是庫存管理的目的。有效的庫存管理，可降低運營成本，進而提高商品周轉率，這樣才能減少因風險造成的損失，從而使利潤達到最高點。用數據描敘貨物的收入、發(fā)出和儲存的狀態(tài)，實際反映了商品在超市內流動的客觀過程，庫存管理和商品管理的其他環(huán)節(jié)都有直接聯系。它最主要的特點是能夠實時和準確地反映店內的銷售情況，以便為超市管理者提供決策信息支持。通過以上分析研究，該庫存管理系統(tǒng)符合超市的需求，所提方案切實可行，可以立即進行開發(fā)。從該超市的行政管理和工作制度方面看，能夠使用該軟件系統(tǒng)。1）法律方面的可行性。（2）社會因素方面分析。按系統(tǒng)使用后人員減少50%計算，一年減少費用144000元，加上間接經濟效益，回收周期為半年。硬件設備添置費用：10000元人民幣。1）支出。3）要合理安排開發(fā)人員，保證團隊質量；（3）技術難點分析：（1）方案原則。2）無法進行準確及時的成本，毛利核算：成本管理永遠是主管的主題，特別是現在面對多變的市場環(huán)境，如何及時的滿足客戶的需求，進行科學合理的成本預測，成本分析及成本控制，及時準確的為超市管理者提供決策依據信息，顯得至關重要。1）保管管理困難：有的貨物積壓嚴重，采購成本居高不下，有的貨物嚴重短缺，導致銷售時才發(fā)現不足，庫存盤點不及時，時間久了，丟東西和貨物損毀查不出原因，出入庫時找不到存放地點。（3）局限性。一周7天分上下
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