最新超市庫存管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)報(bào)告-文庫吧資料
2024-08-14 19:32本頁面
【正文】 錄出入庫的詳細(xì)記錄。根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，確定該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下：首先是銷售部根據(jù)銷售情況，查看哪種商品需要缺貨，即向倉庫提出貨物請求，并列出詳細(xì)的貨物類型，庫管員根據(jù)貨物需求單在倉庫進(jìn)行查詢所需商品的剩余情況，當(dāng)倉庫有足夠的貨物時則向銷售部發(fā)出提貨信息，根據(jù)需求并向銷售部發(fā)貨，如果倉庫缺貨，則把缺貨信息列出并向采購部門發(fā)出信息，采購部門針對倉庫發(fā)出的信息向針對性的供應(yīng)商進(jìn)行訂貨，在一定的時期內(nèi)貨物還沒有到達(dá)的時候則向供應(yīng)商再進(jìn)行催貨工作。組織機(jī)構(gòu)圖當(dāng)庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，系統(tǒng)也會發(fā)上警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動，就是說企業(yè)庫存管理系統(tǒng)能防止商品的供應(yīng)滯后于車間對它們的需求，也能防止對它們的需求，也能防止商品過早的生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫存。由于商品種類繁多，這種編碼技術(shù)對所有存庫商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。（2）商品代碼的化管理通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。存貨的商品種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)根據(jù)對該廠的庫存管理的情況所做的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前該超市在庫存管理方面存在著如下問題：不能及時獲得存庫信息，庫存信息不夠準(zhǔn)確，無法及時了解哪種商品銷售的比較好，及時的采購某種商品或者對某種快到期的商品進(jìn)行促銷活動等。在詳細(xì)分析中我們將會詳細(xì)的說明。因此，該超市必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場的情況和用戶的需求，及時合理地采購所需商品，并對所采購的商品進(jìn)行有序的分類或編碼存放，如可以按照生活用品，食品，服裝類等等進(jìn)行分類，也可以對每種種類的商品在進(jìn)行細(xì)分，比如食品也可以分為肉類，海鮮，奶類等，服裝也可以分為兒童，女式，男士等。這樣使超市的餓銷售前臺在領(lǐng)料的時候造成了不必要的時間的浪費(fèi)，導(dǎo)致工作效率較低，使超市的整體效益下降，另外每種商品存放的也沒有固定的次序，在領(lǐng)某種缺貨的商品的時候耽誤了時間，加之幾個倉庫距離較遠(yuǎn)，庫管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，對所需物資的缺貨與否了解的不太及時，不能將缺貨信息快速的傳遞給采購部門，也不能盡快的與供應(yīng)商聯(lián)系，使得物資供應(yīng)效率低下，影響銷售。2系統(tǒng)分析期訂貨法（注：最大訂貨提前期，開根號）a在需求和訂貨提前期確定的情況下，不需設(shè)置安全庫存:訂貨點(diǎn)＝訂貨提前期（天）＊全年需求量／３６０，即定量訂貨法1庫存管理的主要內(nèi)容和方法庫存管理的方法主要有ABC管理法、定量訂貨法、定期訂貨法以及經(jīng)濟(jì)訂貨法（EOQ)、JIT庫存管理方法等。通過信息系統(tǒng)的查詢可以方便的找出目前最暢銷和滯銷的商品，然后再利用各種行銷方法，將滯銷的商品銷售出去，這樣就可以避免超市因?yàn)闇N而造成的損壞、過期和資金積壓等問題。因?yàn)闀充N的可能都是固定的某些商品，而有些商品可能進(jìn)了超市后，就無人問津，這樣不僅使這些商品占據(jù)了庫房空間，而且也積了大量的資金，使得資金運(yùn)轉(zhuǎn)相當(dāng)?shù)睦щy。如何將這些靜態(tài)的資產(chǎn)以最快的速度流轉(zhuǎn)，這就是庫存管理的目的。有效的庫存管理，可降低運(yùn)營成本，進(jìn)而提高商品周轉(zhuǎn)率，這樣才能減少因風(fēng)險造成的損失，從而使利潤達(dá)到最高點(diǎn)。用數(shù)據(jù)描敘貨物的收入、發(fā)出和儲存的狀態(tài)，實(shí)際反映了商品在超市內(nèi)流動的客觀過程，庫存管理和商品管理的其他環(huán)節(jié)都有直接聯(lián)系。它最主要的特點(diǎn)是能夠?qū)崟r和準(zhǔn)確地反映店內(nèi)的銷售情況，以便為超市管理者提供決策信息支持。通過以上分析研究，該庫存管理系統(tǒng)符合超市的需求，所提方案切實(shí)可行，可以立即進(jìn)行開發(fā)。從該超市的行政管理和工作制度方面看，能夠使用該軟件系統(tǒng)。1）法律方面的可行性。（2）社會因素方面分析。按系統(tǒng)使用后人員減少50%計(jì)算，一年減少費(fèi)用144000元，加上間接經(jīng)濟(jì)效益，回收周期為半年。硬件設(shè)備添置費(fèi)用：10000元人民幣。1）支出。3）要合理安排開發(fā)人員，保證團(tuán)隊(duì)質(zhì)量；（3）技術(shù)難點(diǎn)分析：（1）方案原則。2）無法進(jìn)行準(zhǔn)確及時的成本，毛利核算：成本管理永遠(yuǎn)是主管的主題，特別是現(xiàn)在面對多變的市場環(huán)境，如何及時的滿足客戶的需求，進(jìn)行科學(xué)合理的成本預(yù)測，成本分析及成本控制，及時準(zhǔn)確的為超市管理者提供決策依據(jù)信息，顯得至關(guān)重要。1）保管管理困難：有的貨物積壓嚴(yán)重，采購成本居高不下，有的貨物嚴(yán)重短缺，導(dǎo)致銷售時才發(fā)現(xiàn)不足，庫存盤點(diǎn)不及時，時間久了，丟東西和貨物損毀查不出原因，出入庫時找不到存放地點(diǎn)。（3）局限性。一周7天分上下
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