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最新超市庫存管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)報(bào)告-文庫吧資料

2024-08-14 19:32本頁面
  

【正文】 錄出入庫的詳細(xì)記錄。根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料,確定該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下:首先是銷售部根據(jù)銷售情況,查看哪種商品需要缺貨,即向倉庫提出貨物請(qǐng)求,并列出詳細(xì)的貨物類型,庫管員根據(jù)貨物需求單在倉庫進(jìn)行查詢所需商品的剩余情況,當(dāng)倉庫有足夠的貨物時(shí)則向銷售部發(fā)出提貨信息,根據(jù)需求并向銷售部發(fā)貨,如果倉庫缺貨,則把缺貨信息列出并向采購部門發(fā)出信息,采購部門針對(duì)倉庫發(fā)出的信息向針對(duì)性的供應(yīng)商進(jìn)行訂貨,在一定的時(shí)期內(nèi)貨物還沒有到達(dá)的時(shí)候則向供應(yīng)商再進(jìn)行催貨工作。組織機(jī)構(gòu)圖當(dāng)庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時(shí)候,系統(tǒng)發(fā)出警報(bào),提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨;在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時(shí)候,即商品積壓的時(shí)候,系統(tǒng)也會(huì)發(fā)上警報(bào),提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng),就是說企業(yè)庫存管理系統(tǒng)能防止商品的供應(yīng)滯后于車間對(duì)它們的需求,也能防止對(duì)它們的需求,也能防止商品過早的生產(chǎn)和進(jìn)貨,以免增加庫存。由于商品種類繁多,這種編碼技術(shù)對(duì)所有存庫商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。(2)商品代碼的化管理通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ),應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。存貨的商品種類不同,所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求,所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)根據(jù)對(duì)該廠的庫存管理的情況所做的調(diào)查和參考有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)目前該超市在庫存管理方面存在著如下問題:不能及時(shí)獲得存庫信息,庫存信息不夠準(zhǔn)確,無法及時(shí)了解哪種商品銷售的比較好,及時(shí)的采購某種商品或者對(duì)某種快到期的商品進(jìn)行促銷活動(dòng)等。在詳細(xì)分析中我們將會(huì)詳細(xì)的說明。因此,該超市必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng),使其能根據(jù)市場(chǎng)的情況和用戶的需求,及時(shí)合理地采購所需商品,并對(duì)所采購的商品進(jìn)行有序的分類或編碼存放,如可以按照生活用品,食品,服裝類等等進(jìn)行分類,也可以對(duì)每種種類的商品在進(jìn)行細(xì)分,比如食品也可以分為肉類,海鮮,奶類等,服裝也可以分為兒童,女式,男士等。這樣使超市的餓銷售前臺(tái)在領(lǐng)料的時(shí)候造成了不必要的時(shí)間的浪費(fèi),導(dǎo)致工作效率較低,使超市的整體效益下降,另外每種商品存放的也沒有固定的次序,在領(lǐng)某種缺貨的商品的時(shí)候耽誤了時(shí)間,加之幾個(gè)倉庫距離較遠(yuǎn),庫管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難,對(duì)所需物資的缺貨與否了解的不太及時(shí),不能將缺貨信息快速的傳遞給采購部門,也不能盡快的與供應(yīng)商聯(lián)系,使得物資供應(yīng)效率低下,影響銷售。2系統(tǒng)分析期訂貨法(注:最大訂貨提前期,開根號(hào))a在需求和訂貨提前期確定的情況下,不需設(shè)置安全庫存:訂貨點(diǎn)=訂貨提前期(天)*全年需求量/360,即定量訂貨法1庫存管理的主要內(nèi)容和方法庫存管理的方法主要有ABC管理法、定量訂貨法、定期訂貨法以及經(jīng)濟(jì)訂貨法(EOQ)、JIT庫存管理方法等。通過信息系統(tǒng)的查詢可以方便的找出目前最暢銷和滯銷的商品,然后再利用各種行銷方法,將滯銷的商品銷售出去,這樣就可以避免超市因?yàn)闇N而造成的損壞、過期和資金積壓等問題。因?yàn)闀充N的可能都是固定的某些商品,而有些商品可能進(jìn)了超市后,就無人問津,這樣不僅使這些商品占據(jù)了庫房空間,而且也積了大量的資金,使得資金運(yùn)轉(zhuǎn)相當(dāng)?shù)睦щy。如何將這些靜態(tài)的資產(chǎn)以最快的速度流轉(zhuǎn),這就是庫存管理的目的。有效的庫存管理,可降低運(yùn)營成本,進(jìn)而提高商品周轉(zhuǎn)率,這樣才能減少因風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,從而使利潤達(dá)到最高點(diǎn)。用數(shù)據(jù)描敘貨物的收入、發(fā)出和儲(chǔ)存的狀態(tài),實(shí)際反映了商品在超市內(nèi)流動(dòng)的客觀過程,庫存管理和商品管理的其他環(huán)節(jié)都有直接聯(lián)系。它最主要的特點(diǎn)是能夠?qū)崟r(shí)和準(zhǔn)確地反映店內(nèi)的銷售情況,以便為超市管理者提供決策信息支持。通過以上分析研究,該庫存管理系統(tǒng)符合超市的需求,所提方案切實(shí)可行,可以立即進(jìn)行開發(fā)。從該超市的行政管理和工作制度方面看,能夠使用該軟件系統(tǒng)。1)法律方面的可行性。(2)社會(huì)因素方面分析。按系統(tǒng)使用后人員減少50%計(jì)算,一年減少費(fèi)用144000元,加上間接經(jīng)濟(jì)效益,回收周期為半年。硬件設(shè)備添置費(fèi)用:10000元人民幣。1)支出。3)要合理安排開發(fā)人員,保證團(tuán)隊(duì)質(zhì)量;(3)技術(shù)難點(diǎn)分析:(1)方案原則。2)無法進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的成本,毛利核算:成本管理永遠(yuǎn)是主管的主題,特別是現(xiàn)在面對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境,如何及時(shí)的滿足客戶的需求,進(jìn)行科學(xué)合理的成本預(yù)測(cè),成本分析及成本控制,及時(shí)準(zhǔn)確的為超市管理者提供決策依據(jù)信息,顯得至關(guān)重要。1)保管管理困難:有的貨物積壓嚴(yán)重,采購成本居高不下,有的貨物嚴(yán)重短缺,導(dǎo)致銷售時(shí)才發(fā)現(xiàn)不足,庫存盤點(diǎn)不及時(shí),時(shí)間久了,丟東西和貨物損毀查不出原因,出入庫時(shí)找不到存放地點(diǎn)。(3)局限性。一周7天分上下
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