【正文】 據(jù)結(jié)構(gòu) 編號 010203 簡要說明 入庫 商品匯總統(tǒng)計(jì)表 組成 供應(yīng)商編號 供應(yīng)商提供商品編號 商品名稱 入庫數(shù)量 入庫時間 數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)字典（部分） 表 數(shù)據(jù)流條目 － 發(fā)貨單 名稱 內(nèi)容 數(shù)據(jù)流名稱 發(fā)貨單 數(shù)據(jù)流編號 010204 簡要說明 供應(yīng)商向超市采購人員開出的發(fā)貨單 數(shù)據(jù)流來源 外部項(xiàng)“供應(yīng)商” 數(shù)據(jù)流去向 處理邏輯“查點(diǎn)驗(yàn)收” 數(shù)據(jù)流組成 商品名稱、數(shù)量 表 數(shù)據(jù)流條目 － 合格 商品清單 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設(shè)計(jì) 14 名稱 內(nèi)容 數(shù)據(jù)流名稱 合格商品 數(shù)據(jù)流編號 010205 簡要說明 查點(diǎn)驗(yàn)收合格的商品清單 數(shù)據(jù)流來源 處理邏輯“查點(diǎn)驗(yàn)收” 數(shù)據(jù)流去向 處理邏輯“核對數(shù)目” 數(shù)據(jù)流組成 商品名稱、數(shù)量 處理邏輯的數(shù)據(jù)字典（部分） 表 處理邏輯條目 － 選擇商品 名稱 內(nèi)容 處理邏輯名稱 選擇商品 處理邏輯編號 簡要說明 根據(jù)供應(yīng)商提供的商品目錄選擇需要采購的商品 輸入數(shù)據(jù)流 商品目錄 輸出數(shù)據(jù)流 采購清單 處理 根據(jù)供應(yīng)商提供的商品目錄選擇需要采購的商品，列出采購清單 數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)字典 表 2. 11 數(shù)據(jù)存儲條目 － 訂單 存檔表 名稱 內(nèi)容 數(shù)據(jù)存儲名稱 訂單 存檔表 數(shù)據(jù)存儲編號 D1 簡要說明 采購訂單匯總 表 組成 訂單編號 供應(yīng)商編號 供應(yīng)商提供 商品 名稱 采購負(fù)責(zé)人 訂貨數(shù)量 訂貨方式 訂貨日期 表 數(shù)據(jù)存儲條目 － 供應(yīng)商檔案 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設(shè)計(jì) 15 名稱 內(nèi)容 數(shù)據(jù)存儲名稱 供應(yīng)商檔案 數(shù)據(jù)存儲編號 D2 簡要說明 供應(yīng)商的基本信息匯總 的檔案 組成 供應(yīng)商編號 供應(yīng)商名稱 廠址 退貨方式 表 數(shù)據(jù)存儲 條目 － 入庫 單 存檔表 名稱 內(nèi)容 數(shù)據(jù)存儲名稱 入庫單 存檔 表 數(shù)據(jù)存儲編號 D3 簡要說明 入庫商品匯總 統(tǒng)計(jì) 存檔 表 組成 訂單 編號 供應(yīng)商提供 商 品編號 入庫數(shù)量 入庫時間 外部項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典 表 外部項(xiàng)條目 － 供應(yīng)商 名稱 內(nèi)容 外部項(xiàng)名稱 供應(yīng)商 外部項(xiàng)編號 S1 簡要說明 需要向 其 采購的供應(yīng)商 外部項(xiàng)產(chǎn)生 數(shù)據(jù)流 商品目錄 、發(fā)貨單、發(fā)票 系統(tǒng)傳給外部項(xiàng)的 數(shù)據(jù)流 采購訂單、不合格商品清單、數(shù)量不符商品清單 表 外部項(xiàng)條目 － 會計(jì) 名稱 內(nèi)容 外部項(xiàng)名稱 會計(jì) 外部項(xiàng)編號 S2 簡要說明 向其傳遞合格商品的發(fā)票 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設(shè)計(jì) 16 系統(tǒng)傳給外部項(xiàng)的數(shù)據(jù)流 合格商品發(fā)票 外部 項(xiàng)的數(shù)量 1 個 表 外部項(xiàng)條目 － 店主 名稱 內(nèi)容 外部項(xiàng)名稱 店主 外部項(xiàng)編號 S3 簡要說明 超市管理人員 系統(tǒng)傳給外部項(xiàng)的數(shù)據(jù)流 訂單匯總表、入庫統(tǒng)計(jì)表 外部項(xiàng)的數(shù)量 1 個 數(shù)據(jù) 存取分析 在數(shù)據(jù)流程圖中定義了數(shù)據(jù)存儲，在數(shù)據(jù)字典中表述了數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)后，可以使用數(shù)據(jù)立即存取圖來進(jìn)行數(shù)據(jù)存取分析。數(shù)據(jù)字典的具體內(nèi)容包括數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部項(xiàng)。如圖 所示。 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設(shè)計(jì) 9 圖 朋友 超市采購業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程分析 根據(jù) 朋友 超市的采購業(yè)務(wù)流程可以繪制出其數(shù)據(jù)流程圖。 業(yè)務(wù)流程分析 朋友 超市的 采購 業(yè)務(wù)流程表述如下： 首先， 供應(yīng)商向店長發(fā)出商品目錄，店長根據(jù)超市的商品情況，確定需要采購的商品及數(shù)量 將采購清單交給采購主管，由采購主管及職工丙進(jìn)行商品采購 采購人員 檢查 核對采購清單后， 填寫 打印采購訂單，發(fā)給供應(yīng)商進(jìn)行訂貨，并將訂單匯總，存檔 供應(yīng) 商根據(jù)訂單發(fā)貨并開具貨物發(fā)票，采購人員根據(jù)訂單進(jìn)行商品查點(diǎn)驗(yàn)收 若商品 合格 ，則 將 合格 商品發(fā)票交給會計(jì)，同時登記供應(yīng)商 信息 ，并可以對已有供應(yīng)商進(jìn)行 信息 管理 若商品 不合格 ，則與供應(yīng)商聯(lián)系 ，更換 商品 或退貨 核對 商品 數(shù)目，對數(shù)量正確的商品進(jìn)行入庫 ， 數(shù)量不符的則與供應(yīng)商聯(lián)系。 店長（西華店） 財(cái)務(wù)主管 采購主管 常務(wù)主管 采購員 2 名 會計(jì) 1 名 銷售員 9名 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設(shè)計(jì) 8 （ 3） 入庫管理 商品的查點(diǎn)驗(yàn)收， 將供應(yīng)商開具的 發(fā)票 交給 會計(jì)，用于帳務(wù)管理 。不符合條件不列入；已有固定的供應(yīng)商，可以對其檔案內(nèi)容可以進(jìn)行查詢、修改及刪除。目前設(shè)有1名店長，總體負(fù)責(zé)指揮調(diào)度與管理； 1名 日常工作 主管，負(fù)責(zé)日常的超市管理和領(lǐng)導(dǎo)其余 9 名員工； 1 名財(cái)務(wù)主管， 1 名會計(jì)； 2 名進(jìn)貨 人員，其中 1 名為采購 主管。主要包括：組織結(jié)構(gòu)分析，業(yè)務(wù)流程分析，數(shù)據(jù)流程分析，數(shù)據(jù)字典描述，數(shù)據(jù)存取分析，處理邏輯描述以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，軟硬件配置，代碼設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，輸入 /輸出設(shè)計(jì)，模塊功能描述等， 進(jìn)而達(dá)到 為朋友超市分析發(fā)現(xiàn)問題，并尋求改善管理系統(tǒng) ，輔助其完成 商品采購及 供應(yīng)商管理等 業(yè)務(wù) ，提高 采購 管理效率， 服務(wù)超市管理，提高超市 與周邊中小型超市的 競爭力的目的 。為了推進(jìn)中小型超市的管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，業(yè)內(nèi)迫切需要開發(fā)一些適合于中 小型超市的管理信息系統(tǒng)。 國內(nèi)外研究的現(xiàn)狀 目前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日趨成熟，為了滿足超市管理現(xiàn)代化的需求，國內(nèi)與國外的軟件商已經(jīng)開發(fā)出很多較好的商品化超市管理軟件，雖然這些超市管理軟件其功能和性能都很完善，但它大多數(shù)是面向大型超市開發(fā)的，專業(yè)性很強(qiáng)，功能分工較細(xì)，操作和使用比較復(fù)雜，難以掌握。 朋友 超市 信息系統(tǒng)使用現(xiàn)狀 朋友 超市現(xiàn)有 2臺電腦安裝有簡易的管理信息系統(tǒng)軟件為超市的進(jìn)貨、銷售、庫存管理和財(cái)務(wù)管理提供服務(wù)。 該超市大約每 20 天 左右 清點(diǎn)一次貨物。每周的進(jìn)貨次數(shù)為 12 次，但也會同時根據(jù)貨物的不同種類而定。 該超市設(shè)有一間庫房， 位于超市內(nèi)部。該超市 采取兩班倒 的工作 制度 。 朋友 超市 發(fā)展現(xiàn)狀 朋友 超市是 一家 坐落于西華大學(xué) 側(cè)門的中 型超市，主要服務(wù)于西華大學(xué)的學(xué)生、教職工 及附近居民，現(xiàn)在經(jīng)營的項(xiàng)目主要有食品、文化用品、生活用品等 。因此，超市能否較快的適應(yīng)市場變化、迅速有效的處理相關(guān)信息和開展相應(yīng)業(yè)務(wù)是超市在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位的一個關(guān)鍵。 超市的先進(jìn)的 經(jīng)營管理模式，可以有效地減輕售貨員的勞動強(qiáng)度，通過顧客自選方式減少買賣雙方矛盾，同時還可以避免收款差錯。但是，這些中小型的零售企業(yè)往往具有運(yùn)營管理能力差， 布局不合理的問題。目前，國 內(nèi)的已經(jīng)發(fā)展壯大了一批大型零售企業(yè)，比如：蘇寧、國美、華聯(lián)等，這些大型企業(yè)通過多年的積累與發(fā)展，已經(jīng)形成了一整套的管理與運(yùn)營體系，擁有較為先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)。主要包括： 組織結(jié)構(gòu)分析 ，業(yè)務(wù)流程分析，數(shù)據(jù)流程分析，數(shù)據(jù)字典描述，數(shù)據(jù)存取 分析，處理邏輯描述 以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，軟硬件配置， 代碼設(shè)計(jì)， 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，輸入 /輸出設(shè)計(jì)，模塊功能描 述等，為程序開發(fā)人員開發(fā)該采購管理信息系統(tǒng)提供依據(jù) 。 該超市現(xiàn)有 兩 臺電腦 ， 安裝有簡易的管理信息系統(tǒng)軟件為超市的進(jìn)貨、銷售、庫存管理和財(cái)務(wù)管理提供服務(wù)， 但 由于該 管理信息系統(tǒng) 在采購管理上 的 功能不全，致使 其 對供應(yīng)商及采購管理方面存在一定的問題。 六、完成后應(yīng)上交的材料 課程設(shè)計(jì)說明書（符合《 西華大學(xué)本科課程設(shè)計(jì)說明書規(guī)范化要求》 ） 七、推薦參考資料 (不少于 3 篇 ) [1]劉勇 主編 . 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) . 北京：科學(xué)出版社， 2021 [2]薛華成 . 管理信息系統(tǒng) . 北京：清華大學(xué)出版社， 1999 [3]李蘇劍 , 游戰(zhàn)清 等 . 物流管理信息系統(tǒng)理論與案例 . 北京：電子工業(yè)出版社，2021 [4]曾傳華 ,黎青松 等 . 物流管理與信息系統(tǒng) . 北京 :清華大學(xué)出版社 ,2021 指導(dǎo)教師 簽名日期 2021 年 6 月 14 日 系 主 任 審核日期 2021 年 6 月 15 日 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設(shè)計(jì) 3 目