超市管理信息系統(tǒng)分析報告-文庫吧資料
2024-11-09 13:51本頁面
【正文】 理，為人事部設(shè)計人事檔案管理信息系統(tǒng)。為了使企業(yè)能夠在激烈的競爭中取得更好的業(yè)績，得到及時有用的信息，我們給系統(tǒng)添加了信息部。 為了適應(yīng)市場的需要，使企業(yè)效益更好，我們設(shè)計的新超市管理系統(tǒng)，利用計算機(jī)管 理系統(tǒng) ，處理貨品需求信息，設(shè)立庫存量底限，貨存不足時由系統(tǒng)自動提出。原系系統(tǒng)已經(jīng)不能適用于該超市。這種管理只適用于職員較少的小型超市。再原系統(tǒng)中采用的管理方法都是比較落后的，只適用于小型超市。 業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖 系統(tǒng)設(shè)計 新系統(tǒng)擬定的管理方法及管理制度 原系統(tǒng)中銷售部人員根據(jù)對貨架上商品數(shù)量的檢查，人工地向庫存管理部提供需求計劃。廠家有貨后向采購員發(fā)送提貨通知單。 庫存管理業(yè)務(wù)流程圖 售貨員根據(jù)自己所管轄的商品需求與共給向庫存管理員遞交領(lǐng)貨單，若庫存有該品牌的貨物則向售貨員遞交領(lǐng)貨通知，并要求登記庫存管理帳。庫存管理部接受配送中心送來的貨物，進(jìn)行庫存處理。在對現(xiàn)有庫存量進(jìn)行檢查后再確定是否進(jìn)貨。 現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析 銷售部人員將每日的貨物銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫存管理部進(jìn)行庫存處理。人事部調(diào)用各部門人事檔案，進(jìn)行檢查修改并根據(jù)檔案制訂招聘或解雇計劃，將計劃交至連鎖店經(jīng)理進(jìn)行審批。 庫存管理業(yè)務(wù) 流程圖 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖 人事業(yè)務(wù)管理流程圖 現(xiàn)行系統(tǒng)的人事管理業(yè)務(wù)流程圖如圖 3 所示。經(jīng)理批準(zhǔn)后，告知財務(wù)部提款。銷售部在銷售貨物時發(fā)現(xiàn)某種商品不足，根據(jù)這種商品的銷售量及時制制訂貨品需求計劃，送至庫存管理部。 人事部的工作重心在店內(nèi)員工的工作安排、分配、調(diào)動、管理，也包括對人事檔案的整理，定期分批對員工進(jìn)行培訓(xùn)，以增加專業(yè)知識，為把公司凝聚成統(tǒng)一、奮進(jìn)的團(tuán)隊而提供保障 。 財務(wù)部負(fù)責(zé)一切與財務(wù)有關(guān)的各項事宜，全面記錄公司的所有收支資金流動，包括各種收入、支出、稅務(wù)、財務(wù)結(jié)算等。 圖 1 原系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 庫存管理部的主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的信息和配送中心及時 聯(lián)系，使庫房貨源充足；責(zé)任貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜；對每天進(jìn)出庫房的貨物進(jìn)行詳細(xì)記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。 通過經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、和社會等方面的可行性研究，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項開發(fā) 5 項目開發(fā)計劃 任務(wù)名稱 開始時間 完成時間 備注 初步調(diào)查 2020年 11月 28日 2020年 12月 10日 可行性分析 2020年 12月 11日 2020年 12月 16日 詳細(xì)調(diào)查 2020年 12月 16日 2020年 12月 23日 6 詳細(xì)調(diào)查（管理功能調(diào)查、業(yè)務(wù)流程調(diào)查和數(shù)據(jù)流程流程調(diào)查） 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 該超市的組織結(jié)構(gòu)如圖 1 所示。超市管理信息系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營者的回報，而且能夠隨時掌握市場 的動向，為經(jīng)營者提供必要的市場信息，解決了經(jīng)營者最需要解決的迫切問題，同時管理信息系統(tǒng)對操作人員的素質(zhì)要求不高，也合理地節(jié)約了成本的投入。系統(tǒng)工作與網(wǎng)絡(luò)無關(guān)，因此系統(tǒng)非?？煽亢头€(wěn)定，避免了因網(wǎng)絡(luò)故障而導(dǎo)致不能操作的局面。 ● 工作方式：非實時聯(lián)網(wǎng)。 ● 統(tǒng)計靈活：任意條件下任意項目的產(chǎn)品入庫時間、數(shù)量等的統(tǒng)計及查詢項目均可 進(jìn)行交叉統(tǒng)計。 (3) 運行上的可行性： ● 操作簡單：簡單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握。 技術(shù)上的可行性研究 超市管理 信息 系統(tǒng)的投入，能夠提高工作效率，減少工作人員，從而減少人力資本的投入， 短期 就能夠基本收回開發(fā)系統(tǒng)的投資，從經(jīng)濟(jì)角度來說，本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。主要體現(xiàn)在：極大提高了超市工作人員的工作效率，大大減少了以往入出存流程繁瑣，雜亂，周期長的弊端，可以減少入庫管理 、出庫管理及庫存管理中的漏洞，可以節(jié)約不少管理開支，增加企業(yè)收入。 將計算機(jī)這一信息處理器應(yīng)用于超市的日常管理已是形式所逼，而且這也將為超市管理帶來前所未有的改變，它可以帶來意想不到的效益，同時也會為企業(yè)的飛速發(fā)展提供無限潛力。 4 可行性分析 隨著我國改革開放的不斷深入，經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展，企業(yè)要想生存、發(fā)展，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，沒有現(xiàn)代化的管理是萬萬不行的，超市管理的全 面自動化、信息化則是其中極其重要的部分。 步步高超市 醴陵 分店因 為 經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，必須引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)，以提高企業(yè)的管理水平，使該店實現(xiàn)在五年內(nèi)發(fā)展成為一個大型綜合超市的目標(biāo)。它占地面積約 六百
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