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管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報(bào)告-文庫吧資料

2024-12-23 21:05本頁面
  

【正文】 圖 顧客 P 1 銷售處理 營業(yè)部 F 付款單 D 2 銷售業(yè)績 信息 F 銷售業(yè)績錄入表 D 1 銷售庫存信息 F 商品銷售出庫單 D 3 員工銷售業(yè)績信息 F 員工業(yè)績錄入表 營業(yè) 部一 層 分解 數(shù)據(jù)流程圖 營業(yè)部 ER 圖 顧客 所需 商品 付款 結(jié)算 金額 營業(yè)部 銷售 統(tǒng)計(jì) 財(cái)務(wù)部 倉儲部 人事部 員工 績效 員工信息 庫存數(shù)量 銷量 銷售額 銷售 業(yè)績 商品 信息 P 制作各種商品銷售統(tǒng)計(jì)表 營業(yè)部 F 付款單 P 制作銷售業(yè)績錄入表 財(cái)務(wù)部 F 商品銷售統(tǒng)計(jì)表(銷售額部分) D 2 P 制作商品銷售出庫單 倉儲部 F 商品銷售統(tǒng)計(jì)表(銷售量部分) D 1 P 制作員工業(yè)績錄入表 人事部 F 商品銷售統(tǒng)計(jì)表(員工績效部分) D 3 D 5 商品信息表 ( b)人事部管理信息系統(tǒng)分析 人事部功能層次圖 : 員工信息管理業(yè)務(wù)流程 人事部職能 人員的錄用 員工考勤記錄 員工銷售業(yè)績記錄 員工工資計(jì)算 員工信息管理 各 部 門員工 員工個(gè)人信息表 人事部整理統(tǒng)計(jì) 員工信息修改表 修改 信息 錄入 員工信息表 員工信息新增表 給新 增員工編碼,建檔 新增員工信息錄入 員工離職 刪除相應(yīng)員工信息 各部門員工填寫員工個(gè)人信息表,人事部將信息表進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)。 新系統(tǒng)邏輯模型 ( a) 營業(yè) 部管理信息系統(tǒng)分析 營業(yè) 部功能層次圖 超市零售 業(yè)務(wù)流程圖 營業(yè) 部職能 銷售商品 統(tǒng)計(jì)各種商品銷售量 將銷售額統(tǒng)計(jì)給財(cái)務(wù)部 將銷售量統(tǒng)計(jì)給倉儲部 顧客 付款 收銀系統(tǒng) 財(cái)務(wù)部 商品銷售統(tǒng)計(jì)表 (銷售額部分) 倉儲部 商品銷售統(tǒng)計(jì)表 (銷售量部分) 商品銷售統(tǒng)計(jì)表 (員工績效部分) 人事部 商品庫存信息 員工業(yè)績信息 統(tǒng)計(jì)并記錄銷售業(yè)績 銷售業(yè)績信息 記錄并更新商品庫存信息 統(tǒng)計(jì)并記錄銷售員工的銷售業(yè)績 銷售業(yè)績錄入表 商品銷售出庫單 員工業(yè)績錄入表 首先顧客進(jìn)入超市,選購商品,再到收銀臺付款。對于超市而言,能有效準(zhǔn)確及時(shí)地預(yù)測出銷售狀況,庫存水平以及相關(guān)采購價(jià)格的趨勢,是極其重要的,管理層能據(jù)測指定有效合適的相關(guān)策略,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)收益增長。新系統(tǒng)功能目標(biāo)是從各個(gè)部門需要完成的任務(wù)著手。使底層工作人員有效及時(shí)了解當(dāng)前所處部門運(yùn)營相關(guān)商品相關(guān)信息狀況,以及相關(guān)計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則。使整個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)信息自動化,不再需要過多人工參與,能有效地對銷售信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄,幫助各部門高效的完成信息統(tǒng)計(jì)計(jì)算工作,能有效地完整管理商品庫存信息,能有效地根據(jù)庫存信息編制采購計(jì)劃。通過銷售的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)可以共享到各部門用作自己的需求和數(shù)據(jù)分析處理。 現(xiàn)行系統(tǒng)用戶需求 實(shí)現(xiàn)各部門的實(shí)時(shí)信息共享,能及時(shí) 地掌握銷售實(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù),商品庫存狀況,商品采購信息等。 問題 3:商品庫存管理混亂,透明度低 由于沒有完善的庫存管理體系,超市商品庫存管理極其混亂,商品信息往往是不完善的,造成對商品庫存的維護(hù)的困難,而且無法與營業(yè)部,倉儲部及時(shí)共享信息,造成營業(yè)部和倉儲部的決策問題。 超市是以零售為前導(dǎo),以商品進(jìn)銷,存配,流轉(zhuǎn)管理為 基礎(chǔ)。 問題 2:業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,難以順暢有效運(yùn)行 調(diào)查發(fā)現(xiàn),無論在銷售部門,采購部門,或者是庫存部門,當(dāng)需要與其他部門進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí),往往需要財(cái)務(wù)審批,這種流程造成的狀況是,各部門出現(xiàn)問題需要解決時(shí),往往不能有效及時(shí)得到回應(yīng)。雖然各部門均配置有電腦,而且建立了互聯(lián)的局域網(wǎng)絡(luò),但是在業(yè)務(wù)管理上卻沒有發(fā)揮作用,計(jì)算機(jī)只 是被當(dāng)作計(jì)算工具甚至是娛樂工具使用。 我們設(shè)計(jì)的超市 管理信息系統(tǒng)主要為超市的日常營運(yùn)、決策管理提供信息服務(wù),它覆蓋了超市的采購 、庫存、銷售等各個(gè)單元,涉及所有業(yè)務(wù)職能,系統(tǒng)能夠?qū)θ藛T管理、采購管理 、銷售管理、商品資料管理等等方面提供存儲、更新、查詢、統(tǒng)計(jì)匯總等功能。 √ 庫存信息維護(hù) √ √ 說明:“ amp。 amp。 amp。 其主要功能如下圖所示: 董事會 連鎖店經(jīng)理 連鎖店經(jīng)理 配送中心 倉儲 部 營業(yè)部部 財(cái)務(wù)部 人事部 好又多超市 組織結(jié)構(gòu)圖 組織 /功能結(jié)構(gòu)分析表 功能 倉儲部 人事部 營業(yè)部 財(cái)務(wù)部 人事管理 職工信息管理 amp。為把公司凝聚成統(tǒng)一、奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)而努力。 人事部工作重心在店內(nèi)員工的工作安排,分配,調(diào)動。 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)一切與財(cái)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)事宜,全面 記錄公司的資金流動,包括各種收入支出,稅務(wù),結(jié)算整理。 也需要及時(shí)準(zhǔn)確地將信息反饋給其他部門,以保證商品的及時(shí)供應(yīng)更新。 倉儲 部主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的 各種商品的銷售 情況 和庫房貨物儲存請款及時(shí)和配送中心 聯(lián)系, 讓配送中心調(diào)度商品, 使庫房貨源 保持充足;負(fù)責(zé)貨物的接收,并安排好貨物的存放事宜; 對每天進(jìn)出的貨物詳細(xì)記錄,使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。 配送中心在超市的經(jīng)營中主要 是給貨品不足的各連鎖店補(bǔ)充貨品,相對來說,此部門是 比較獨(dú)立的。 好又多 超市的組織結(jié)構(gòu)如圖 下圖所示。 ( 3) 使中上層管理人員能及時(shí)有效了解部門運(yùn)行狀況和 計(jì)劃 。 我們設(shè)計(jì)的管理信息系統(tǒng)主要要達(dá)到以下 3 個(gè)方面的目標(biāo): ( 1) 實(shí)現(xiàn)各部門的實(shí)時(shí)信息共享,能及時(shí)地掌握銷售實(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù),商品庫存狀況,商品采購信息等。 開發(fā) MIS 的戰(zhàn)略目標(biāo) 通過管理信息系統(tǒng)的實(shí)施,使連鎖超市各部門之間通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及時(shí)的、更 順暢 的信息溝通 ,達(dá)到完全信息共享,各部門能實(shí)時(shí)共享互相的信息。通過開發(fā)實(shí)施超市信息管理系統(tǒng),能讓消費(fèi)者少付出金錢、時(shí)間、精力和風(fēng)險(xiǎn),而獲得更好的品質(zhì)、更新的創(chuàng)意、更多的信息和更加方便、新鮮的商品,使消費(fèi)者和超市經(jīng)營者共同成為市場的贏家。超市時(shí)時(shí)刻刻都需要對商品各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。超市管理信息系統(tǒng)軟件為超市管理部門帶來極大方便,因此,開發(fā)一套完善的 超市信息 管理系統(tǒng)顯得尤為必要 。我們的超市, 好又多 連鎖 超市的定位是同城中型連鎖超市,主要致力于為社區(qū)和商業(yè)繁華地段提供優(yōu)質(zhì)廉價(jià)商品零售服務(wù)。 卜永娟 0920210101 09 電子 商務(wù) 01 現(xiàn)行系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程分析; 實(shí)驗(yàn)總結(jié) 撰寫; 銷售部 MIS 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程圖分析,數(shù)據(jù)流程圖,ER 圖; 注:兩人分工中均出現(xiàn)的內(nèi)容為兩人共同完成。 王楠 0920210120 09 電子 商務(wù) 01 現(xiàn)行系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程 分析 ; 現(xiàn)行系統(tǒng)問題和用戶需求分析; 銷售部 MIS業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程圖分析,數(shù)據(jù)流程圖, ER 圖。: 09 電子商務(wù) 01 班 學(xué)生姓名: 易順、儲衛(wèi)兵、王楠、王雙奎、卜永娟 任課老師 : 張 亮 2021 年 12 月 25 日 本組成員 任務(wù)分工 詳細(xì)信息 姓名 學(xué)號 班級 分 工 成績 易順 0920210126 09 電子 商務(wù) 01 引言 的撰寫 ; 現(xiàn)行系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程分析; 倉儲部 MIS 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程圖分析,數(shù)據(jù)流程圖, ER圖;數(shù)據(jù)字典的撰寫;
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