【正文】 簿表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室順序號(hào)收文日期來文機(jī)關(guān)來文號(hào)文件標(biāo)題份數(shù)性質(zhì)機(jī)密程度承辦單位或個(gè)人簽收編存?zhèn)淇际瘴牟颈韱螒?yīng)用流程說明發(fā)文登記簿編號(hào)：GL/YJBG02所屬公司國旅公司表單名稱發(fā)文登記簿表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室發(fā)文日期發(fā)文編號(hào)發(fā)文單位文別字號(hào)機(jī)密程度事由附件辦理情形承辦人歸檔備考日期檔號(hào)發(fā)文簿表單應(yīng)用流程說明職工考勤統(tǒng)計(jì)表編號(hào)：GL/YJBG03所屬公司國旅公司表單名稱職工考勤統(tǒng)計(jì)表表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室職工姓名病假事假調(diào)休加班夜班探親假遲到早退曠工實(shí)際出勤備注安徽迎駕國際旅行社有限公司職工考勤統(tǒng)計(jì)表審核： 單位蓋章： 月 日員工請(qǐng)假條申請(qǐng)表編號(hào)：GL/YJBG04迎 駕 國 際 旅 行 社申請(qǐng)人：職位代理人：姓名職位：職務(wù)假別□年休假 □產(chǎn)假 □病假 □事假 □婚假 □喪假 □其它（請(qǐng)說明）時(shí)間：自 年 月 日至 年 月 日總共請(qǐng)假 天 小時(shí)原因：緊急聯(lián)絡(luò)電話地址代理人批準(zhǔn)人員工請(qǐng)假申請(qǐng)表員工調(diào)休申請(qǐng)表編號(hào)：GL/YJBG05迎 駕 國 際 旅 行 社申請(qǐng)人：職位代理人：姓名職位：職務(wù)值班時(shí)間自 年 月 日至 年 月 日總共請(qǐng)假 天 小時(shí)調(diào)休時(shí)間自 年 月 日至 年 月 日總共請(qǐng)假 天 小時(shí)原因：緊急聯(lián)絡(luò)電話地址代理人批準(zhǔn)人員工調(diào)休申請(qǐng)表員工出差通知單編號(hào)：GL/YJBG06迎駕國旅出差人員通知單出差人姓名出差地點(diǎn)出差時(shí)間自 年 月 日至 年 月 日總共請(qǐng)假 天 小時(shí)出差事宜簽發(fā)人簽發(fā)日期年 月 日未打卡證明單編號(hào)：GL/YJBG07所屬公司國旅公司表單名稱未打卡證明單表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室姓名崗位本人 年 月 日上（下）午班未打卡，其原因： 證明人批準(zhǔn)人未打卡證明單（憑此單注銷打卡機(jī)空白記錄） 申請(qǐng)人辦理銷號(hào)時(shí)間： 月 日表單應(yīng)用流程說明會(huì)議記錄編號(hào)：GL/YJBG08主 持 人時(shí) 間地 點(diǎn)參加人員缺席人員記錄人會(huì)議主題：序號(hào)負(fù)責(zé)人內(nèi) 容上周工作完成情況:下周工作計(jì)劃：12345678910應(yīng)聘登記表編號(hào)：GL/YJBG09姓 名性別出生年月照 片學(xué) 歷婚否民 族專業(yè)畢業(yè)學(xué)校健康狀況應(yīng)聘崗位政治面貌身份證號(hào)碼參加工作時(shí)間有無住房要求待遇聯(lián)系電話手機(jī)聯(lián)系地址現(xiàn)工作所在地離職原因簡歷起止時(shí)間學(xué)習(xí)/工作單位專業(yè)/職位家庭情況姓 名關(guān)系年齡文化程度現(xiàn)工作單位特別提示1. 本人承諾保證所填寫資料真實(shí)。每月至少抽檢一次。十三、宿舍管理制度1.、公司員工入住宿舍應(yīng)先向辦公室申請(qǐng)，得到入住批準(zhǔn)以后從辦公室領(lǐng)取鑰匙，退房時(shí)鑰匙必須上交總經(jīng)辦，方可辦理相關(guān)手續(xù)；員工需妥善保管愛護(hù)公司財(cái)務(wù)，禁止在宿舍內(nèi)亂涂亂貼亂畫，公共走道不得擺放個(gè)人物品；3.、任何人不得留宿外來人員，不得再宿舍內(nèi)酗酒、賭博、尋釁鬧事；宿舍內(nèi)個(gè)人物品應(yīng)在規(guī)定位置擺放整齊，房間內(nèi)空床上禁止擺放任何東西；地面干凈清潔，無雜物，無衛(wèi)生死角；床單平整清潔，被子疊放整齊；桌面、窗臺(tái)無灰塵；電線線路整齊、安全。工作人員穿戴的工作服、工作帽定期清洗；餐廳桌椅擺放整潔，地面保持干凈；工作人員每年年檢一次，持健康證上崗；價(jià)格合理，服務(wù)熱情。死菜葉、菜根及雜物必須清理干凈；餐具、廚房用品使用前必須消毒。以上請(qǐng)假需集團(tuán)計(jì)生辦核準(zhǔn)簽字后再報(bào)批。領(lǐng)證待遇：女職工在產(chǎn)假期間申請(qǐng)領(lǐng)光榮證的，延長產(chǎn)假30天。產(chǎn)假：女工產(chǎn)假為90天（含產(chǎn)前休假15天）。喪假：職工直系親屬死亡，照顧喪假為4天。請(qǐng)假15天以上的，需縣級(jí)以上醫(yī)院主治醫(yī)生開具證明并蓋醫(yī)務(wù)科室章。高層管理人員請(qǐng)假：副職30天以內(nèi)由總經(jīng)理審批，30天以上由集團(tuán)總裁審批；正職4天以上由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)，并提前1天通知所在公司辦公室和集團(tuán)辦。后勤人員請(qǐng)假：3天以內(nèi)由所在部門負(fù)責(zé)人審批，5天以內(nèi)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；7天以上上報(bào)總經(jīng)理審批，20天以上由集團(tuán)審批。無故超假的按曠工處理。如在外地，可用電話請(qǐng)假，但回廠后須補(bǔ)請(qǐng)假條，否則，一律按曠工處理。十一、請(qǐng)假管理制度由寫出請(qǐng)假條，注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假期限及其他特殊情況，逐級(jí)簽字后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）各類請(qǐng)假的薪酬待遇依據(jù)《集團(tuán)薪酬管理制度》執(zhí)行。早退比照遲到執(zhí)行。因故需要續(xù)假的必須辦理續(xù)假手續(xù)，在外地的可以通過電話續(xù)假，然后再回公司辦公上班后的第一個(gè)工作日內(nèi)辦書面請(qǐng)假手續(xù)，否則以曠工論處。因臨時(shí)接受出差任務(wù)或因事、因病難以提前辦理書面請(qǐng)假手續(xù)的，可以先按照審批權(quán)限向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)假，并于之后的上班時(shí)間內(nèi)盡快電話告知公司辦公室（考勤電話2888860）。因公出差填寫《出差單》，因事、因病請(qǐng)假的填寫《請(qǐng)假條》，并于出差和請(qǐng)假之間交公司辦公室?？记诮Y(jié)果公布：考勤結(jié)果分為出勤、出差、事（?。┘?、遲到（早退）、曠工等五種情況?？记趯?shí)施：考勤工作由公司辦公室實(shí)施。十、考勤管理制度考勤范圍：公司工線后勤人員。崗前培訓(xùn)。擴(kuò)大選擇面，面向社會(huì)發(fā)布招聘消息，明確所照崗位的名稱、條件和待遇。操作類員工根據(jù)需要編制月度和年度人員需求計(jì)劃，其他類員工向集團(tuán)申報(bào)人員需求計(jì)劃。九、招工管理制度招聘條件（1）高中以上文化程度，困難家庭或急需崗位放寬至初中文化程度；（2）一般男45周歲以下，女35周歲以下，特殊工種和崗位可放寬；（3）身體健康，無傳染病，無精神病史；（4）未被集團(tuán)其他公司開除，未列入集團(tuán)永不錄取黑名單。樣品室擺放美觀整潔，窗明幾凈，廢棄物要及時(shí)清理。上班期間人員玩出辦事或下班后，未關(guān)閉空調(diào)等設(shè)施的，給予部門負(fù)責(zé)人20元/次罰款。講文明禮貌，注意言行，不假公濟(jì)私，熱情大方，嚴(yán)守公司機(jī)密。保持文件資料擺放整齊有序，辦公室若配置盆景，要保持盆景鮮艷；水瓶、盆景、報(bào)紙夾、辦公桌椅、工藝品、辦公用品等放在辦公室固定位置，禁止隨意挪動(dòng)。（5）其他規(guī)定：部門或個(gè)人借閱檔案，應(yīng)到辦公室登記，及時(shí)歸還：對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、仿造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，給予相應(yīng)的處分，后果嚴(yán)重的，將依法進(jìn)行處理。（3）保管期限：①對(duì)企業(yè)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；②對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存；③凡是結(jié)余兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。歸檔時(shí)間（1）黨群工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類的文件一般按年度一年歸檔一次，在次年的第二季度前歸檔；（2）會(huì)計(jì)類的文件由財(cái)會(huì)部門整理立類，保管一年后向集團(tuán)綜合檔案室移交；（3）企業(yè)合同工的個(gè)人檔案要隨時(shí)歸檔，如有特殊情況，也可以分階段歸檔。七、檔案管理制度歸檔范圍公司文件材料的歸檔范圍，包括上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的有關(guān)文件，批件及各部門產(chǎn)生的各種文件材料，主要在以下幾個(gè)方面：①基礎(chǔ)管理； ②黨群工作； ③經(jīng)營管理；④產(chǎn)品研發(fā)；⑤科學(xué)技術(shù)；⑥基本建設(shè)；⑦會(huì)計(jì)核算。合同文本由專人保管登記使用。合同管理人員建立合同檔案分類臺(tái)賬，合同執(zhí)行完畢叫集團(tuán)合同管理員存檔。所定合同必須主體合格，標(biāo)的合法，手續(xù)完備，條款齊全，意思表達(dá)真實(shí)，約定明確，文字清晰，語言規(guī)范，無矛盾條款，無空白條款。對(duì)外訂立合同時(shí)，必須掌握供方的一些基本情況，必要時(shí)對(duì)供方進(jìn)行現(xiàn)場考察。六、合同管理制度訂立合同必須使用安徽省工商局制定的統(tǒng)一文本或經(jīng)省工商局批準(zhǔn)、監(jiān)制，企業(yè)設(shè)計(jì)的格式合同文本和數(shù)據(jù)電文合同，如：電子郵件、電報(bào)、傳真等，要求先簽訂合同。經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)出的空白信箋印章上必須注明用途。（3）空白介紹信：未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)部門文字批準(zhǔn)，嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信，空白介紹信必須留存根，領(lǐng)導(dǎo)人必須在村跟上簽字，空白介紹信上必須注明有效期，未使用的空白介紹信應(yīng)及時(shí)退回。印章使用（1）用印審批：經(jīng)濟(jì)合同、正式文件用印前必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)文字批準(zhǔn)，日常事務(wù)由辦公室主任或分管副職批準(zhǔn)。2.、印章保管（1）各類印章應(yīng)確定專人保管，保管人員應(yīng)當(dāng)同公司簽訂《責(zé)任狀》。（3）機(jī)構(gòu)注銷、裁撤、法定代表人變更及出納變更時(shí)，相關(guān)印章必須由辦公室及時(shí)收回、集中保管。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：打?。簭?fù)?。簜髡妫海òl(fā)） （收）五、印章管理制度印章刊刻與啟用（1）公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、鋼印、法定代表人簽名章、財(cái)務(wù)使用的法定代表章，在刊刻前應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人到公司辦公室開具專門介紹信。（3）要求能夠手工書寫的材料盡量手工書寫。文印、傳真（1）文印、傳真用紙一律由辦公室統(tǒng)一采購，各部門登記領(lǐng)用。（6）低值易耗辦公用品，各部門應(yīng)本著不鋪張不浪費(fèi)的原則，從嚴(yán)從細(xì)控制使用。（4）各部門驗(yàn)收時(shí)，要先查明物品規(guī)格、件數(shù)、價(jià)格是否相符，確認(rèn)后在交貨單上簽字。（特殊情況可委托辦理）（2）各部門在申報(bào)時(shí)，需認(rèn)真填寫計(jì)劃單，計(jì)算好月使用量，一般采購或印制數(shù)量以半年使用數(shù)為上限。四、辦公用品管理制度采購、印制（1）提前三天書面申請(qǐng)。精簡會(huì)議：辦公室應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)嚴(yán)格控制會(huì)議的規(guī)模、會(huì)期，力戒形式主義，開會(huì)不得攀規(guī)格、講排場，要嚴(yán)格控制會(huì)議成本，努力提高會(huì)議質(zhì)量。會(huì)前準(zhǔn)備：（根據(jù)會(huì)議的規(guī)模大小、重要程度安排）（1）安排會(huì)議議題；（2）確定會(huì)議籌備方案；（3）辦理會(huì)議報(bào)批手續(xù)；（4）印發(fā)會(huì)議通知；（5）準(zhǔn)備會(huì)議文件材料；（6）會(huì)場的衛(wèi)生、照明、通風(fēng)、音響、安保、桌椅排列；（7）安排座次編組和邀請(qǐng)嘉賓；（8）重要會(huì)議的新聞發(fā)布。所有公司發(fā)文文稿統(tǒng)一由總經(jīng)辦整理歸檔。所有公司發(fā)文必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可印制；（4）文件發(fā)布。各部門根據(jù)需要提出發(fā)文申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人草擬文件內(nèi)容（草擬內(nèi)容需用水筆書寫，以便長期保存）；（2）文件審核。文件辦理完畢，及時(shí)歸檔，定期或按集團(tuán)規(guī)定將已歸檔文件再次分類整理，交由集團(tuán)檔案室集中管理。收文后，根據(jù)來文單位（上級(jí)來文、平級(jí)來文、下級(jí)來文）及時(shí)錄入來文登記簿；（2）辦理。工作中，要一步一個(gè)腳印，不作表面文章。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效，扎扎實(shí)實(shí)，不慕虛榮，不圖虛名。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則，使每項(xiàng)工作都有章可循。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng)，特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。堅(jiān)持民主集中制原則，堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法，嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。決不允許在政策問題上講人情，“走后門”。辦公室工作必須講原則，嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。工作涉及到的方方面面，有的關(guān)系到員工的切身利益。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處