【正文】 管理主管利用各種方式及渠道掌握供應(yīng)商及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7協(xié)助供應(yīng)商管理主管拜訪供應(yīng)商及不定期回訪合作的供應(yīng)商職責(zé)8定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，收集整理市場(chǎng)信息，匯報(bào)供應(yīng)商情況及編制分析報(bào)告完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作職責(zé)9職責(zé)10圖35 供應(yīng)商管理專員崗位職責(zé)第二節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理制度一、供應(yīng)商管理制度下面是某企業(yè)供應(yīng)商管理制度，供讀者參考。職責(zé)1建立、健全供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核了解供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)，協(xié)助解決生產(chǎn)過程中或質(zhì)量控制方面的問題，避免出現(xiàn)質(zhì)量問題與供應(yīng)商緊密配合，迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交期問題，并不斷提高采購(gòu)質(zhì)量對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，定期分析并及時(shí)提出相關(guān)問題和改進(jìn)建議完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估，并根據(jù)供應(yīng)商的考核結(jié)果進(jìn)行等級(jí)管理向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7圖33 供應(yīng)商管理工程師崗位職責(zé)四、供應(yīng)商開發(fā)專員崗位職責(zé)供應(yīng)商開發(fā)專員的崗位職責(zé)是在供應(yīng)商管理主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)的日常管理工作，提高企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理能力，具體如圖34所示。職責(zé)1參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的招（議）標(biāo)采購(gòu)管理制度和流程制訂采購(gòu)招標(biāo)工作計(jì)劃并及時(shí)組織落實(shí)負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、資格預(yù)審、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)，到評(píng)標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織管理工作組織招標(biāo)后合同的談判、起草、評(píng)審和簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況協(xié)助進(jìn)口物資采購(gòu)手續(xù)的辦理及報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)工作參與采購(gòu)物資驗(yàn)收，協(xié)助辦理入庫(kù)等工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算，控制采購(gòu)成本收集、整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料，參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作，與供應(yīng)商良好關(guān)系完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)7職責(zé)8職責(zé)9圖31 招標(biāo)采購(gòu)主管崗位職責(zé)二、供應(yīng)商管理主管崗位職責(zé)供應(yīng)商管理主管的崗位職責(zé)是在采購(gòu)部經(jīng)理的指導(dǎo)下建立并完善供應(yīng)商管理體系，開展供應(yīng)商的開發(fā)、監(jiān)督、評(píng)估、管理工作，協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系，優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商隊(duì)伍，具體如圖32所示。第17條本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。第15條采購(gòu)預(yù)算的調(diào)整審批程序須與編制審批程序保持一致，不得更改。4外界發(fā)生重大事件，如政治經(jīng)濟(jì)事件、宏觀政策的調(diào)整等。2受重大自然災(zāi)害的影響。第14條遇有下列情況之一者，采購(gòu)預(yù)算需要進(jìn)行調(diào)整。3采購(gòu)預(yù)算由使用部門嚴(yán)格執(zhí)行，其他部門予以監(jiān)督。第3章采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行與調(diào)整第12條采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行1經(jīng)核定的分期采購(gòu)預(yù)算，當(dāng)期未動(dòng)用的，不得保留；如確有需要，下期補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第10條采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)平衡過的采購(gòu)計(jì)劃草案編制正式的采購(gòu)預(yù)算，并報(bào)主管副總與總經(jīng)理審批。第8條采購(gòu)部應(yīng)采用目標(biāo)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法確定預(yù)算數(shù)，并據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算草案，報(bào)財(cái)務(wù)部審核。5物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定。3物資使用清單。1采購(gòu)環(huán)境。物資計(jì)劃價(jià)格由采購(gòu)部根據(jù)物資的當(dāng)前價(jià)格，結(jié)合可能影響物資價(jià)格變化的因素進(jìn)行確定。結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存量由倉(cāng)儲(chǔ)部和采購(gòu)部根據(jù)各種物資的安全庫(kù)存量和提前采購(gòu)期進(jìn)行確認(rèn)。2預(yù)計(jì)的物資期末庫(kù)存量。2方便財(cái)務(wù)部門據(jù)此籌措和安排采購(gòu)所需的資金，保證資金支付的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。3公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購(gòu)預(yù)算。第3條職責(zé)1采購(gòu)部負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行。制度名稱采購(gòu)預(yù)算管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)預(yù)算的管理，有效控制采購(gòu)成本，特制定本制度。職責(zé)2分析原材料、零部件歷史消耗數(shù)據(jù)，依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制物料需求計(jì)劃依據(jù)物資需求計(jì)劃和物資的庫(kù)存情況編制各階段采購(gòu)計(jì)劃對(duì)非計(jì)劃備貨物資，根據(jù)訂單要求編制臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，以滿足供貨要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5參與編制企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)1圖22 采購(gòu)計(jì)劃專員崗位職責(zé)三、采購(gòu)預(yù)算專員崗位職責(zé)采購(gòu)預(yù)算專員的崗位職責(zé)是協(xié)助采購(gòu)計(jì)劃主管編制采購(gòu)預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況，具體如圖23所示。采購(gòu)計(jì)劃主管的崗位職責(zé)如圖21所示。分派、指導(dǎo)、監(jiān)督采購(gòu)人員的日常工作編制單項(xiàng)物資的采購(gòu)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施在采購(gòu)部經(jīng)理的指導(dǎo)下，參與編制采購(gòu)預(yù)算，并控制采購(gòu)費(fèi)用協(xié)助采購(gòu)稽核員規(guī)范采購(gòu)政策和行為，確保公司利益制作物資入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，積極配合倉(cāng)儲(chǔ)部保質(zhì)、保量地完成采購(gòu)貨物的入庫(kù)參與供應(yīng)商信息的分析以及供應(yīng)商的選擇與評(píng)估工作簽訂和送審小額采購(gòu)合同職責(zé)1職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7編制單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)8職責(zé)9圖116 采購(gòu)主管崗位職責(zé)四、采購(gòu)稽核員崗位職責(zé)采購(gòu)稽核員的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)稽核采購(gòu)人員及其采購(gòu)行為，以確保采購(gòu)人員的行為符合公司規(guī)范，具體如圖117所示。職責(zé)1參與企業(yè)規(guī)劃目標(biāo)、規(guī)章制度、重點(diǎn)工作計(jì)劃的制訂，并組織貫徹執(zhí)行根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制訂采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大采購(gòu)決策提供建議和信息支持組織制定采購(gòu)部相關(guān)規(guī)章制度、工作規(guī)范和工作計(jì)劃，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況審核采購(gòu)工作計(jì)劃的制訂、分解、實(shí)施及考核，并準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行企業(yè)的指導(dǎo)精神組織建立物資采購(gòu)的供應(yīng)系統(tǒng)，多方面開拓供應(yīng)渠道，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理指導(dǎo)、監(jiān)督、考核部門人員，根據(jù)工作需要提出人事調(diào)整建議，控制部門人事費(fèi)用和人員編制匯總、審核下級(jí)上報(bào)的月度預(yù)算，并參加企業(yè)月度預(yù)算分析和平衡會(huì)議審查部門預(yù)算外的臨時(shí)性采購(gòu)需求，審核臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)9圖114 采購(gòu)總監(jiān)崗位職責(zé)二、采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)采購(gòu)部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)企業(yè)所需物資的采購(gòu)及采購(gòu)部的日常管理工作，其崗位職責(zé)如圖115所示。權(quán)力1建立采購(gòu)部規(guī)章制度，并對(duì)公司的發(fā)展、規(guī)劃提出建議設(shè)定采購(gòu)方式、支配額度內(nèi)資金代表公司選擇、評(píng)估、確定合格的供應(yīng)商在計(jì)劃范圍內(nèi)，代表公司對(duì)外簽署采購(gòu)合同在不影響公司正常經(jīng)營(yíng)的情況下，有對(duì)外進(jìn)行物資調(diào)配的權(quán)力有處理公司廢舊物資、損壞物資的權(quán)力對(duì)于不合格的供應(yīng)商，有索賠、解除供應(yīng)關(guān)系的權(quán)力對(duì)請(qǐng)購(gòu)方式、手續(xù)權(quán)限、進(jìn)度控制有監(jiān)督權(quán)權(quán)力2權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6權(quán)力7權(quán)力8對(duì)本部門員工的獎(jiǎng)懲、職位調(diào)動(dòng)、晉級(jí)及工作任務(wù)的重新分配有建議權(quán)其他相關(guān)權(quán)力權(quán)力9權(quán)力10圖113 采購(gòu)部權(quán)力第三節(jié) 采購(gòu)部管理崗位職責(zé)一、采購(gòu)總監(jiān)崗位職責(zé)采購(gòu)總監(jiān)的主要工作是全面主持企業(yè)采購(gòu)工作，規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)所需物資及相關(guān)服務(wù)的采購(gòu)，確保物資供應(yīng)及時(shí)，所采購(gòu)物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)，降低采購(gòu)成本。其具體職責(zé)如圖112所述。其崗位職責(zé)如圖111所述。同時(shí)，工程項(xiàng)目采購(gòu)可分為企業(yè)統(tǒng)一采購(gòu)、項(xiàng)目采購(gòu)、統(tǒng)一采購(gòu)與項(xiàng)目采購(gòu)相結(jié)合三種采購(gòu)方式，工程項(xiàng)目采購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)如圖110所示。采購(gòu)總監(jiān)采購(gòu)辦公室核算員數(shù)據(jù)分析員錄入專員采購(gòu)合同管理專員家居百貨采購(gòu)經(jīng)理食品采購(gòu)經(jīng)理生鮮采購(gòu)經(jīng)理買手里手排面員總監(jiān)助理A類產(chǎn)品采購(gòu)主管B類產(chǎn)品采購(gòu)主管C類產(chǎn)品采購(gòu)主管D類產(chǎn)品采購(gòu)主管魚類采購(gòu)組肉類采購(gòu)組蔬菜類采購(gòu)組熟食類采購(gòu)組面包類采購(gòu)組圖18 超市采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)示例2．酒店、賓館采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)酒店、賓館采購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)一般如圖19所示。國(guó)內(nèi)采購(gòu)經(jīng)理國(guó)際采購(gòu)經(jīng)理總監(jiān)助理內(nèi)勤A區(qū)采購(gòu)主管B區(qū)采購(gòu)主管內(nèi)勤亞洲區(qū)采購(gòu)主管歐美區(qū)采購(gòu)主管采購(gòu)專員采購(gòu)總監(jiān)采購(gòu)專員國(guó)際采購(gòu)專員國(guó)際采購(gòu)專員圖16 按采購(gòu)地區(qū)設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)示例（六）按采購(gòu)渠道設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)按采購(gòu)渠道的不同來設(shè)計(jì)，采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)如圖17所示。采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)助理來源開發(fā)專員詢價(jià)專員比價(jià)議標(biāo)專員決標(biāo)簽約專員履約專員圖14 按專業(yè)分工設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)示例（四）按采購(gòu)物資類別設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)按所采購(gòu)的物資類別來設(shè)計(jì)，采購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)如圖15所示。采購(gòu)總監(jiān)采購(gòu)計(jì)劃主管采購(gòu)辦公室采購(gòu)計(jì)劃專員采購(gòu)預(yù)算專員采購(gòu)專員A采購(gòu)主管采購(gòu)合同主管采購(gòu)專員B采購(gòu)合同專員采購(gòu)結(jié)算專員文員供應(yīng)商質(zhì)量專員采購(gòu)成本控制專員采購(gòu)部經(jīng)理經(jīng)理助理圖12 大型企業(yè)采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)示例（二）按職能設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)根據(jù)采購(gòu)過程中的職能不同，采購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)如圖13所示。（一）按企業(yè)規(guī)模設(shè)計(jì)采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)。二、采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)不同的企業(yè)，其采購(gòu)部職位設(shè)置也不同。（九）采購(gòu)成本控制嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)詢價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)過程費(fèi)用的使用情況，開展成本分析，有效控制采購(gòu)成本。（七）采購(gòu)進(jìn)度控制監(jiān)督采購(gòu)合同簽訂與執(zhí)行，開展采購(gòu)跟單與催貨工作并進(jìn)行交期管理，嚴(yán)格控制采購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)及時(shí)。（五）采購(gòu)價(jià)格管理建立并更新重要物資及常備物資的價(jià)格檔案，指導(dǎo)采購(gòu)作業(yè)與價(jià)格談判，提高采購(gòu)績(jī)效。（三）采購(gòu)計(jì)劃管理在調(diào)查和分析采購(gòu)需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)決策，編制采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算，指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)。（一）建立采購(gòu)部組織結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展需求，建立健全采購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，明確職責(zé)分工，優(yōu)化人員配置，提高采購(gòu)工作績(jī)效。采購(gòu)部規(guī)范化管理 目 錄第一章 采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 4第一節(jié) 采購(gòu)部職能與組織結(jié)構(gòu) 5一、采購(gòu)部職能 5二、采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu) 6第二節(jié) 采購(gòu)部責(zé)權(quán) 11一、采購(gòu)部職責(zé) 11二、采購(gòu)部權(quán)力 13第三節(jié) 采購(gòu)部管理崗位職責(zé) 14一、采購(gòu)總監(jiān)崗位職責(zé) 14二、采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé) 14三、采購(gòu)主管崗位職責(zé) 16四、采購(gòu)稽核員崗位職責(zé) 16第二章 采購(gòu)計(jì)劃管理 18第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃崗位職責(zé) 19一、采購(gòu)計(jì)劃主管崗位職責(zé) 19二、采購(gòu)計(jì)劃專員崗位職責(zé) 20三、采購(gòu)預(yù)算專員崗位職責(zé) 20第二節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃管理制度 21一、采購(gòu)預(yù)算管理制度 21第三節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃管理表格 23一、采購(gòu)申請(qǐng)單 23二、生產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單 23三、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表 24四、物資采購(gòu)計(jì)劃表 25五、訂單采購(gòu)計(jì)劃表 25第三章 供應(yīng)商開發(fā)與管理 26第一節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理崗位職責(zé) 27一、招標(biāo)采購(gòu)主管崗位職責(zé) 27二、供應(yīng)商管理主管崗位職責(zé) 27三、供應(yīng)商管理工程師崗位職責(zé) 28四、供應(yīng)商開發(fā)專員崗位職責(zé) 29五、供應(yīng)商管理專員崗位職責(zé) 30第二節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理制度 31一、供應(yīng)商管理制度 31二、供應(yīng)商篩選制度 35第三節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理表格 37一、供應(yīng)商調(diào)查表 37二、供應(yīng)商篩選表 38三、合格供應(yīng)商列表 39四、供應(yīng)商登記變動(dòng)申請(qǐng)表 39第四章 采購(gòu)價(jià)格、談判與合同管理 40第一節(jié) 采購(gòu)價(jià)格、談判與合同管理崗位職責(zé) 41一、采購(gòu)合同主管崗位職責(zé) 41二、采購(gòu)詢價(jià)專員崗位職責(zé) 41三、采購(gòu)談判專員崗位職責(zé) 42四、合同管理專員崗位職責(zé) 43第二節(jié) 采購(gòu)價(jià)格、談判與合同管理制度 44一、采購(gòu)合同管理制度 44第三節(jié) 采購(gòu)價(jià)格、談判與合同管理表格 47一、詢價(jià)單 47二、采購(gòu)詢價(jià)記錄表 48三、采購(gòu)談判計(jì)劃表 48四、采購(gòu)談判記錄表 49五、合同簽訂審批單 49六、合同信息統(tǒng)計(jì)表 50第五章 采購(gòu)進(jìn)度控制 51第一節(jié) 采購(gòu)進(jìn)度控制崗位職責(zé) 52一、采購(gòu)進(jìn)度控制主管崗位職責(zé) 52二、采購(gòu)跟單員崗位職責(zé) 53第二節(jié) 采購(gòu)進(jìn)度控制管理制度 54一、采購(gòu)進(jìn)度控制制度 54第三節(jié) 采購(gòu)進(jìn)度控制管理表格 55一、采購(gòu)訂單 55二、采購(gòu)進(jìn)度控制表 56三、采購(gòu)物資跟催表 56第六章 采購(gòu)質(zhì)量控制 57第一節(jié) 采購(gòu)質(zhì)量控制崗位職責(zé) 58一、采購(gòu)質(zhì)量控制主管崗位職責(zé) 58二、采購(gòu)檢驗(yàn)專員崗位職責(zé) 58第二節(jié) 采購(gòu)質(zhì)量控制管理制度 59一、采購(gòu)物資檢驗(yàn)制度 59第三節(jié) 采購(gòu)質(zhì)量控制管理表格 63一、采購(gòu)檢驗(yàn)報(bào)告 63二、采購(gòu)質(zhì)量控制表 63第七章 采購(gòu)結(jié)算管理 65第一節(jié) 采購(gòu)結(jié)算崗位職責(zé) 66一、采購(gòu)結(jié)算主管崗位職責(zé) 66二、采購(gòu)結(jié)算專員崗位職責(zé) 66第二節(jié) 采購(gòu)結(jié)算管理制度 67一、采購(gòu)結(jié)算付款管理制度 67第三節(jié) 采購(gòu)結(jié)算管理表格 70一、預(yù)付申請(qǐng)表 70二、付款申請(qǐng)表 70三、采購(gòu)付款進(jìn)程表 71四、采購(gòu)支出證明表 71五、采購(gòu)結(jié)算清款表 71第八章 采購(gòu)成本控制 72第一節(jié) 采購(gòu)成本控制崗位職責(zé) 73一、采購(gòu)成本控制主管崗位職責(zé) 73二、采購(gòu)成本控制專員崗位職責(zé) 73第二節(jié) 采購(gòu)成本控制管理制度 74一、采購(gòu)成本控制制度 74第三節(jié) 采購(gòu)成本控制管理表格 77一、采購(gòu)實(shí)施記錄表 77二、采購(gòu)付款申請(qǐng)表 78三、采購(gòu)成本匯總表 79四、成本差異匯總表 79五、采購(gòu)成本比較表 80第九章 采購(gòu)績(jī)效管