采購部部門職能-文庫吧資料
2024-11-04 12:44本頁面
【正文】 并了解執(zhí)行情況，做好匯報工作。完成總經(jīng)理指定交辦的各項事務(wù)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。做好政治工作，積極與黨、團組織密切聯(lián)系。根據(jù)總經(jīng)理安排，組織會議。公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、住宿、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。負責行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核。負責制定公司的行政管理制度，督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。1完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。1做好辦公用品的采購、管理、維修等工作，采購、發(fā)放勞保用品。1負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。1根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議，做好會議記錄。負責員工餐廳、宿舍的管理。負責公司車輛的管理和調(diào)度工作，建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作。負責公司檔案管理工作。負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。副 總 經(jīng) 理起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢辦公室 查各部門執(zhí)行的情況。制定所負責部門的各項管理規(guī)章、制度。協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部關(guān)系，做好相關(guān)部門之間的溝通和激勵工作。全面熟悉和掌握公司情況，參與重大目標或戰(zhàn)略規(guī)劃的制定以及經(jīng)營計劃、方針、策略的確定。完成董事會交辦的其他任務(wù)。決定對做出顯著成績的員工給予獎勵、調(diào)資、晉級，對違紀員工處分、辭退。抓好生產(chǎn)、服務(wù)工作，搞好員工思想政治工作，加強隊伍建設(shè)，充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，有權(quán)聘請專兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問，并決定報酬。組織公司日常經(jīng)營管理事務(wù)，在董事會授權(quán)范圍內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約及相關(guān)事項。董 事 會 董 事 長 監(jiān) 事 會 監(jiān) 事 長總經(jīng)理執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況。對各級人員進行檢查、監(jiān)督、考核，對公司的管理提出意見和建議。負責核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配等財務(wù)資料，發(fā)現(xiàn)疑問句可以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復審。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V。核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務(wù)資料，發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復審。對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)，對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督。發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等重大事件時，可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但必須符合國家和公司利益。決定和指導處理公司對外事務(wù)和公司計劃財務(wù)工作中的重大事項及公司重大業(yè)務(wù)活動。同及其它重要文件，簽署由董事會聘任人員的聘任書。聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負責人，并決定其獎懲。制訂公司財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案。決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。 采購訂單的擬定，采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制； 產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作； 與供應(yīng)商的比價、議價談判工作，與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等；，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標；、選擇和處理當?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供
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