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衡陽某公司cims工程可行性論證報告-文庫吧資料

2024-08-09 08:33本頁面
  

【正文】 G—CIMS 的建設(shè)將在減少庫存積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面帶來直接經(jīng)濟效益;同時在發(fā)揮設(shè)備能力、批量組織生產(chǎn)、保證按期交貨(提高信譽度) 、促進企業(yè)管理規(guī)范化等方面,給企業(yè)帶來間接經(jīng)濟效益。? HG—CIMS 的建設(shè)將為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。HG—CIMS 的核心是 ERP,它將企業(yè)的物資流、資金流和信息流統(tǒng)一起來進行集成管理,不僅按照科學的管理模式分析市場需求、進行生產(chǎn)能力平衡和庫存平衡、自動編制生產(chǎn)計劃和物料采購計劃,而且與物流帳同步自動生成財務(wù)帳,可實時進行產(chǎn)品的成本核算。HG —CIMS 將設(shè)置全面的市場開拓功能,建立快速反應(yīng)的營銷網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),根據(jù)市場需求及時供貨,收集鋼管市場需求信息、競爭對手信息,并進行科學分析預(yù)測,為新產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)計劃安排提供科學依據(jù);同時在 Inter 網(wǎng)上發(fā)布銷售企業(yè)的產(chǎn)品。 衡鋼要想得到發(fā)展,必須放大打進國外市場的步伐,并占領(lǐng)國內(nèi) φ100 以下鋼管市場。? 原有的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已不適用。. 實施 HG—CIMS 的必要性我們正處在工業(yè)社會向信息社會過渡的偉大時代,在這個時代,企業(yè)要想獲得存在和發(fā)展,必須建設(shè)企業(yè)的信息系統(tǒng),并且把信息資源看成是與人、財、物同等重要的企業(yè)資源。4000 多個規(guī)格品種的成本計算非常復(fù)雜,很多報表數(shù)據(jù)還要靠人工打算盤才能出得來;綜上所述,衡鋼雖然計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)得比較早,但用于企業(yè)管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)卻沒有建設(shè)好,基本上仍處于人工管理狀態(tài),正如我國大多數(shù)人工管理企業(yè)界一樣,存在如下通?。喝蝿?wù)吃不了,能力吃不飽; 生產(chǎn)不均衡,物流不暢通;加班又突出,質(zhì)量不穩(wěn)定; 短缺不配套,交貨不按期;生產(chǎn)周期長,生產(chǎn)效率低; 庫存數(shù)量大,資金占用多;成本失控制,盈虧說不清; 信息不共享,數(shù)據(jù)不統(tǒng)一;管理不規(guī)范,責任分不清; 市場變化快,適應(yīng)不過來。? 處在一個“三角債”的社會環(huán)境中,很多國內(nèi)客戶不能按時回款,甚至“以物換債” (賣出產(chǎn)品之后,收入轉(zhuǎn)為物資流入) 。? 物流得不到很好控制:產(chǎn)品未能及時發(fā)運出去(因等訂單的其它產(chǎn)品) 、在制品、原材料的積壓。原材料采購周期只有 1 個月,生產(chǎn)周期也不過 1 個月,但資金周轉(zhuǎn)期長達 300 多天,造成流動資金緊張。管理信息靠人工月報(月底盤存)來傳遞。這種現(xiàn)象繼續(xù)下去終將失去市場。衡鋼按客戶定單組織“多品種、小批量”生產(chǎn)。 ”21 / 672. HG—CIMS 的需求分析. 衡鋼實現(xiàn)戰(zhàn)略目標存在的主要問題根據(jù)衡鋼現(xiàn)狀(由一個小型鋼廠在最近十年內(nèi)迅速發(fā)展起來的專業(yè)鋼管生產(chǎn)企業(yè),產(chǎn)品質(zhì)量已獲得市場信譽,某些產(chǎn)品已進入國際市場,新建 φ89 車間的設(shè)備已屬一流;內(nèi)部管理正在深化改革過程中,還不適應(yīng)企業(yè)迅速發(fā)展的需要)和生產(chǎn)經(jīng)營特點(多品種、小批量的定單生產(chǎn)方式;原材料占成本的 70%以上;處在“ 三角債”惡性循環(huán)的社會環(huán)境中,資金周轉(zhuǎn)困難) ,衡鋼要實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(到 2022 年,企業(yè)年產(chǎn)坯材 65 萬噸,年銷售收入達 20 億元,人均銷售收入 40 萬元,成為國內(nèi)有較強競爭實力的一流的專業(yè)化鋼管企業(yè)) ,存在如下主要問題。 ”? 企業(yè)發(fā)展策略:“今后五年的工作重點是狠抓新項目達效和強化企業(yè)內(nèi)部管理、深化內(nèi)部改革。與所有的國內(nèi)外客戶/供戶之間的資金信息都流經(jīng)銀行“中轉(zhuǎn)” 。衡鋼是全國 1000 家重點聯(lián)系企業(yè),需向各上級統(tǒng)計單位上報各種工業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表;衡供的原材料來自國內(nèi),它與國內(nèi)相關(guān)供應(yīng)廠、商發(fā)生商業(yè)信息;大多數(shù)產(chǎn)18 / 67品銷在國內(nèi),與國內(nèi)各客戶發(fā)生商務(wù)信息?,F(xiàn)有的計算機系統(tǒng)雖已不能滿足衡鋼集團發(fā)展的需要,但在長達 7 年的時間內(nèi)為衡鋼的管理、計算機基礎(chǔ)培訓(xùn)起了一定的作用,為建設(shè) HG—CIMS 打下了一個良好基礎(chǔ)。計算機技術(shù)人員 12 人。. 產(chǎn)值與利稅產(chǎn)值與利稅 2022 年的經(jīng)營目標為:●銷售收入:10 億元(不含稅)●收回貨款:12 億元(含稅)●實現(xiàn)利稅:6800 萬元(其中利潤 1800 萬元)●鋼管銷售量:30。高鍋工程(Ф89 連軋管車間)的產(chǎn)品填補國內(nèi)緊缺的高牌號高壓鍋爐和石油管生產(chǎn)17 / 67缺口,還可批量出口(近年產(chǎn)品出口量不斷增加,年創(chuàng)匯可達 1000 萬美元以上) 。其中汽車半軸套管榮獲冶金部實物質(zhì)量金杯獎、國家優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品稱號,國內(nèi)市場占有率達 80%以上。衡鋼主要產(chǎn)品都堅持無損探傷檢測出廠,產(chǎn)品質(zhì)量在國內(nèi)享有較高聲譽。. 主要產(chǎn)品衡鋼生產(chǎn)直徑 127 毫米以下的各類熱軋、冷拔無縫鋼管,產(chǎn)品已達 30 多個品種 4100多種規(guī)格,無縫鋼管產(chǎn)量占全國總產(chǎn)量的 7%左右,小口徑無縫鋼管國內(nèi)市場占有率達 40%,居全國第一位。煉鋼全水平連鑄生產(chǎn)線采用電爐—全精煉—全水平連鑄圓管坯工藝路線,具有 80 年代末國際先進水平。有五大鋼管生產(chǎn)車間和一套全水平連鑄圓管坯生產(chǎn)系統(tǒng)。其流程為:公司確定外經(jīng)工作項目、制定外經(jīng)工作計劃、組織有關(guān)材料、參與招商引資項目洽談、協(xié)助辦理合資、合作項目報批、登記及“三資”項目登記、注冊、境外融洽資和租賃、匯總、歸檔。其流程為:集團公司下達出口任務(wù)、聯(lián)系客戶、洽談、簽定出口合同、催開信用證、總調(diào)安排生產(chǎn);車間檢驗(技術(shù)監(jiān)督處抽查) ;入庫;儲運部裝車發(fā)運;報驗及報關(guān);制單及交單收匯;出口收匯核銷及退稅;統(tǒng)計、匯總、歸檔。其流程為:各部門提出進口計劃、集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準、洽談、簽定外購合同;財務(wù)處開出信用證、部分商品需租船訂艙、辦理減免稅手續(xù)、報驗及報關(guān);審核單據(jù);財務(wù)處辦理付匯、核銷、驗收入庫、統(tǒng)計、匯總、歸檔。其主要職能為? 外事管理? 外事接待:公司確定來訪人員;申辦邀請函,發(fā)出邀請;擬訂接待計劃并執(zhí)行;總結(jié)、匯報外事部門及歸檔。? 物資倉儲管理? 所管物資的統(tǒng)計與核算? 廢舊物資的回收、利用與外銷? 配合處理庫存積壓物資。下設(shè)辦公室:負責調(diào)度、安全、辦公事務(wù)計劃組:物資請購計劃管理核算組:核對庫房的帳簿、卡片、實物,編制統(tǒng)計周報與月報綜合辦:負責檢驗、驗收、搬運供應(yīng) 1 站:負責如下庫房的管理一級庫:五金庫、機電庫、鋼材庫、化工庫、輕化庫、水冷庫二級庫:Ф76 用的配件、模具庫、五金綜合庫供應(yīng) 2 站:負責如下庫房的管理一級庫:電纜庫、大型鋼材庫二級庫:煉鋼車間用的五金、機電配件庫供應(yīng) 4 站:負責如下庫房的管理一級庫:建材庫、水泥庫15 / 67二級庫:Ф50 倉庫(五金和配件) 、Ф108 配件庫、Ф100 配件庫、Ф100 和Ф108 共用的五金庫供應(yīng) 5 站:負責如下庫房的管理一級庫:配件庫、毛坯庫、設(shè)備庫、電器密封配件庫、Ф89 內(nèi)加工配件庫、Ф89 配件庫二級庫:Ф89 配件綜合庫、機修配件庫供應(yīng) 6 站:負責重油庫、汽油庫(柴油、煤油、潤滑油)的管理爐料供應(yīng)站:負責鐵合金庫、耐火材料庫的管理。? 采購計劃管理:根據(jù)機動處的設(shè)備與備件請購計劃、銷售處的管坯請購計劃、物資總庫的原材料請購計劃,以及煉鋼生產(chǎn)計劃與消耗定額(得出廢鋼采購計劃) ,編制月度采購計劃和臨時追加采購計劃? 采購任務(wù)分配:按物資類別和分片,將采購任務(wù)分配到各采購員? 供貨商管理? 采購合同管理? 到貨驗收? 貨款結(jié)算與付款申請? 物資供應(yīng)統(tǒng)計12) 計控處職能計控處負責對全廠進行計量檢定與計量管理、司秤計量與能源計量、計算機與儀表運行管理工作。內(nèi)設(shè)綜合科,負責物資計劃與統(tǒng)計;設(shè)備科負責采購設(shè)備及其備品備件;供應(yīng)科負責采購五金、交電、建材、輕化、能源(重油、輕油、煤炭等) ;金屬材料科負責采購管坯、黑色/有色金屬型材;廢鋼科負責采購廢鋼。? 銷售管理? 銷售計劃管理:年初根據(jù)公司下達的銷售任務(wù),制定的度銷售計劃,并將任務(wù)分解到 82 位外銷人員? 銷售綜合管理? 市場信息收集與分析? 市場開拓(廣告宣傳、商標信息、對外宣傳、攻關(guān)策劃)? 客戶咨詢? 合同審定? 合同管理? 將簽訂的合同歸類、匯總報計劃處? 將合同分解,下達生產(chǎn)車間? 根據(jù)合同量編制管坯供應(yīng)計劃,報供應(yīng)處? 經(jīng)銷協(xié)調(diào):處理“以物相換”的三角債? 售后服務(wù):走訪用戶,征求用戶意見,組織、會同有關(guān)部門處理用戶質(zhì)量反饋信息。儲運部內(nèi)設(shè)辦公室、計劃室、調(diào)度室、安全室、技術(shù)室等管理機構(gòu)和成品庫、半成品庫、維修工段、工廠火車站、裝卸工段等基層執(zhí)行機構(gòu)。衡鋼集團有限公司上市(華菱)公司三產(chǎn)公司精通公司合資公司車間、分廠車間、分廠車間、分廠車間、分廠車間、分廠合資(三湘)公司車間、分廠車間、分廠車間、分廠車間、分廠車間、分廠車間、分廠車間、分廠圖 12 衡鋼集團公司財務(wù)核結(jié)算結(jié)構(gòu)11 / 67? 日統(tǒng)計:編制生產(chǎn)日報? 月統(tǒng)計:編制內(nèi)部月度統(tǒng)計報表;并編制外部工業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,通過撥號上網(wǎng),發(fā)往市統(tǒng)計局、國家冶金工業(yè)局等單位? 年/季統(tǒng)計:編制 18 種工業(yè)統(tǒng)計報表6) 機動處職能? 制定公司的設(shè)備、建筑物管理的方針、目標、計劃用各項管理辦法、實施細則? 設(shè)備管理工作? 技改、維修專項資金的使用權(quán)和管理? 土地資產(chǎn)管理? 建筑物全過程(除工程施工外)系統(tǒng)化管理7) 質(zhì)量管理處職能●質(zhì)量體系管理:制訂《質(zhì)量考核辦法》 、 《質(zhì)量行為規(guī)范》 ,并按體系要素每月進行考核●產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)工作:制訂年度產(chǎn)品質(zhì)量認證及創(chuàng)名牌計劃,并組織實施●原材料質(zhì)量管理●產(chǎn)品質(zhì)量管理8) 科學技術(shù)處職能●科技情報、專利應(yīng)用與標準管理●科技攻關(guān)與技術(shù)進步管理9) 技術(shù)開發(fā)中心●工模具管理●工藝紀律監(jiān)督檢查與工藝技術(shù)管理●新產(chǎn)品開發(fā)管理12 / 6710) 銷售處職能銷售處負責國內(nèi)市場的銷售、公司內(nèi)部成品儲存和發(fā)運工作。 。 。 。 。 。 。 。 。主要職能為? 生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度及其管理:了解生產(chǎn)各部門的生產(chǎn)情況和設(shè)備運行情況(現(xiàn)有工業(yè)監(jiān)視系統(tǒng)) ,協(xié)調(diào)各部門的生產(chǎn),記錄調(diào)度日志,編制上日《生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度快報》? 計劃管理? 制訂企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃? 編制企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃? 編制年度固定資產(chǎn)投資計劃(年度設(shè)備購置計劃,年度基建、技改項目計劃)? 編制月度生產(chǎn)計劃(安排到周)? 日生產(chǎn)計劃:根據(jù)交貨進度要求,向生產(chǎn)車間下達《合同清交計劃》6. “三電管理”7. 工業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。實施集團公司財務(wù)核結(jié)算制度,集團財務(wù)核結(jié)算結(jié)構(gòu)如圖 12。與生產(chǎn)經(jīng)營主線密切相關(guān)的各中層管理處室的管理職能如下。. 組織機構(gòu)及其管理職能企業(yè)的行政組織機構(gòu)如圖 11 所示。企業(yè)先后榮獲國家一級計量單位、國家一級檔案管理單位、冶金部質(zhì)量管理獎、冶金部技術(shù)進步先進企業(yè)、全國五一勞動獎狀等稱號。1988 年躋身全國 500 家最大工業(yè)企業(yè)行列,1990 年又以強勁實力入選國家 500 家最有競爭力國有企業(yè)?,F(xiàn)廠區(qū)占地 160 萬平方米,職工 7000 余人,其中各類專業(yè)技術(shù)人員 1300 人。本報告在對現(xiàn)行企業(yè)進行初步調(diào)研分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)當前先進的企業(yè)信息化思想和技術(shù),勾劃 HGCIMS 建設(shè)蘭圖,并進行可行性分析論證,既作為建設(shè)管理部門的立項依據(jù),也作為 HGCIMS 工程建設(shè)的指導(dǎo)性文件。衡鋼集團領(lǐng)導(dǎo)認為迫切需要建設(shè)一個現(xiàn)代化的企業(yè)信息系統(tǒng)——“衡鋼計算機集成制造系統(tǒng)”(以下簡稱 HGCIMS)來為公司的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。衡鋼集團領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)信息化建設(shè),早在 1992 年就已建成了公司內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(雖已落后) ,開發(fā)了一些應(yīng)用軟件。多種經(jīng)濟形態(tài)的并存,國外產(chǎn)商和產(chǎn)品的涌入,高新技術(shù)的采用,向市場機制的轉(zhuǎn)變,加劇了制造企業(yè)之間的競爭。1 / 67衡陽鋼管(集團)有限公司 CIMS 工程(HG—CIMS) 可行性論證報告天工遠科信息技術(shù)有限責任公司2 / 672022 年 4 月 26 日3 / 67目錄1. 引言 .........................................................................................................................3. 企業(yè)概況 .......................................................................................................4. 組織 機構(gòu)及其管理 職 能 .....................................................................4. 企 業(yè) 生 產(chǎn) 概況 ...................................................................................13. 主要生產(chǎn)設(shè)備 .............................................................................................................13. 主要產(chǎn)品 .....................................................................................................................13. 產(chǎn)值與利稅 .................................................................................................
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