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正文內(nèi)容

農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司管理制度模板-文庫吧資料

2024-08-02 10:00本頁面
  

【正文】 。1低值易耗品、辦公工具等,采取一次性攤銷法。 低值易耗品、辦公用具原則上以舊換新,若因保管不善遺失,則由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。專業(yè)性較強(qiáng)的工具由專業(yè)部門采購,采購后交辦公室統(tǒng)一驗(yàn)收,建立臺(tái)帳。若為短時(shí)外借,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外借,并辦理外借手續(xù)。 固定資產(chǎn)處置,所有的固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢均由責(zé)任部門或使用人書面提出,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后方可處置報(bào)廢,并及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通。 固定資產(chǎn)維修、固定資產(chǎn)在使用到一定年限后需要進(jìn)行維修時(shí),由責(zé)任部門或使用人提出申請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后方可公費(fèi)維修,若是人為的損壞由責(zé)任人自費(fèi)維修并寫出事故報(bào)告單。 固定資產(chǎn)的使用與管理:財(cái)務(wù)部對所有的固定資產(chǎn)建立明細(xì)帳、臺(tái)帳,要記錄保管部門,使用責(zé)任人,設(shè)計(jì)壽命,每年要集中查核一次,平時(shí)有權(quán)抽查。200元以下的易耗品(如:筆、紙、本等)只進(jìn)賬,不造出賬。 固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理 固定資產(chǎn)必須同時(shí)滿足下列條件,即使用價(jià)值在2000元以上使用年限在兩年以上。 財(cái)務(wù)部要及時(shí)按合同清理帳戶,主要客戶每年要與對方核對一遍余額。 營銷部在簽訂合同時(shí),由專人收取定金或房款,同時(shí)開具收據(jù),注明付款方式;若是現(xiàn)金馬上繳存銀行,同時(shí)每天與財(cái)務(wù)部清繳,若是銀行票據(jù)(如匯票、支票、銀行本票)等,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部并及時(shí)到銀行辦理入帳手續(xù)后方可開具收據(jù),并在收據(jù)上注明票據(jù)種類、號碼。應(yīng)收購房款在應(yīng)收帳款到期日前三天與客戶聯(lián)系,并提醒客戶應(yīng)收購房款到期;若應(yīng)收款未超過一個(gè)月,財(cái)務(wù)部應(yīng)電話等方式與客戶聯(lián)系催收房款;若應(yīng)收帳款已超過一個(gè)月、未超過三個(gè)月,財(cái)務(wù)部每月整理一個(gè)明細(xì)表交營銷部由簽約代表負(fù)責(zé)聯(lián)系催收,同時(shí)財(cái)務(wù)部寄發(fā)催款通知書聲明從欠款之日起計(jì)息;若應(yīng)收購房款已超過三個(gè)月,在未交房的情況下由財(cái)務(wù)部清理清冊給營銷部,可重新對外銷售,并寄發(fā)通知書;若到已交房的情況下,由辦公室(或物業(yè)部門)協(xié)助財(cái)務(wù)部上門催收房款。三、應(yīng)收帳款及銷售收入的管理 對每一個(gè)客戶要建立一個(gè)檔案頁(臺(tái)帳),反映其主要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及有關(guān)概況,以便跟蹤管理。 月底對庫存現(xiàn)金要進(jìn)行盤存,并出現(xiàn)金盤存表與會(huì)計(jì)核對。支付5000元以下款項(xiàng)時(shí),在審批手續(xù)完善后,由會(huì)計(jì)開票、經(jīng)辦人簽字、 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、總經(jīng)理審核(副董事長)、領(lǐng)款人簽字后,出納才能付款。不得開具遠(yuǎn)期支票、空頭支票和空白支票。 銀行財(cái)務(wù)印鑒章要分開保管,專人負(fù)責(zé)。每天下班前半小時(shí),內(nèi)部清點(diǎn)現(xiàn)金,自行查賬,做到日清月結(jié)?,F(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清,出門概不負(fù)責(zé)。 一、總則 依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《財(cái)務(wù)通則》等會(huì)計(jì)法規(guī),特制訂本制度。四、綜合: 辦公室是管理人員工作、學(xué)習(xí)的公共場所,舒適的環(huán)境要靠全體人員的自覺維護(hù),大家只有自覺遵守《衛(wèi)生管理制度》,嚴(yán)格按照員工員工日常行為規(guī)范管理制度辦事,才能得到每人所需的舒適工作環(huán)境,才能更好的保持清新的空氣、健康的身體。2.、沙發(fā)不得擺放任何無關(guān)的衣物、書籍等3.、茶幾要保持整潔,上下層面每日清掃,下層面維持敞亮,應(yīng)盡量不放置物品。3. 清掃工具、笤帚、拖把打掃完成應(yīng)保持清潔,打掃完成后應(yīng)和垃圾桶一并清潔,每日保持一次。二、 地面:1. 辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜物。3. 辦公桌上禁止擺放二本書厚度以上的刊物。為了保證辦公場所的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化、秩序化,對辦公區(qū)域的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一如下:一、 桌面:1. 各自辦公桌上物品,除工作必須品外,禁止雜亂擺放。曠工:扣除當(dāng)日工資的2倍。30。根據(jù)工作需要,確需加班,另發(fā)加班工資(公司管理人員當(dāng)日工作超過工作時(shí)間不計(jì)加班)。公司干部職工每月有4天休假時(shí)間,原則上周六、周日輪休。公司管理人員上班,大月27天,小月26天為滿勤。八、本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。工人加班費(fèi)按時(shí)計(jì)算,加班費(fèi)=日均工資247。因突發(fā)事件等特殊原因需要加班的,由公司統(tǒng)一安排。 七、加班:公司提倡統(tǒng)籌、合理安排工作,提高辦事效率,盡量減少加班工作,確保員工得到充分休息,原則上管理人員當(dāng)天內(nèi)加班一律不計(jì)加班費(fèi)。遇有特殊情況,可電話請假,事后1天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù);事后1天內(nèi)不補(bǔ)辦請假手續(xù)的,按曠工處理;[3]公司員工月休假外的事假、病假為無薪假,扣除當(dāng)日平均工資;[4]一年內(nèi)累計(jì)事假原則上不超過20天;全年事假累計(jì)20天以上或病假累計(jì)30天以上者,由董事長扣發(fā)年終獎(jiǎng)金;[5]員工因公參加社會(huì)活動(dòng)、赴外地出差,應(yīng)征得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),同時(shí)通報(bào)辦公室,否則,考勤出現(xiàn)錯(cuò)誤責(zé)任自負(fù)。[2]每次遲到或者早退超過1小時(shí)的扣除當(dāng)日工資50元;員工出現(xiàn)下列情況之一者視為曠工:[1]未經(jīng)請假或請假未被批準(zhǔn)擅離工作崗位; [2]逾期未經(jīng)續(xù)假又無正當(dāng)理由; [3]謊報(bào)請假事由,經(jīng)查屬實(shí); [4]經(jīng)分配工作,無故延期不到; 曠工處罰標(biāo)準(zhǔn):曠工,扣除日均基礎(chǔ)工資的2倍,一月內(nèi)無故曠工3日,全年累計(jì)曠工15日,即時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系。[3]打卡后,有工作安排的可離開公司,沒有工作安排的必須在公司,不準(zhǔn)在工作時(shí)間回家吃飯,特殊事情需耽誤30分鐘以內(nèi)的可報(bào)告部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意,自找人頂班。遲到、早退、曠工:員工出現(xiàn)下列情況者視為遲到、早退:[1]員工沒有得到部門主管領(lǐng)導(dǎo)的許可,上班前私自外出而延誤上班打卡、開會(huì)規(guī)定時(shí)間視為遲到。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)托人或受托簽到,委托、受托、值帶班人員分別給予罰款50元/次,并通報(bào)批評。五、考勤管理:公司考勤采用上下班打卡制。四、工作時(shí)間:因季節(jié)變化或工作需要,調(diào)整工作時(shí)間由公司另行通知。二、考勤作用:作為計(jì)算當(dāng)月薪金的依據(jù);考核員工工作表現(xiàn)的一項(xiàng)重要內(nèi)容;實(shí)行獎(jiǎng)罰的依據(jù);員工試用期滿轉(zhuǎn)正的一項(xiàng)依據(jù):員工試用期間累計(jì)事假達(dá)3天(含);累計(jì)病假達(dá)5天(含);曠工1天,遲到3次(含);則被證明為不符合公司錄用或延期轉(zhuǎn)正條件之一。做好防火、防盜、防凍工作。增強(qiáng)節(jié)能意識(shí),節(jié)約用水、用電。保證食品的質(zhì)量安全,剩飯剩菜要妥善儲(chǔ)存,嚴(yán)防食物中毒。負(fù)責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴(yán)防丟失及毀損。做到主副食搭配,多品種、粗糧細(xì)做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。4. 2—12炊事員崗位職責(zé)保持個(gè)人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。1妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系。1對公司的工作紀(jì)律及規(guī)章制度執(zhí)行情況,運(yùn)用有效的手段進(jìn)行科學(xué)的管理。對公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、使用管理,負(fù)責(zé)各部門辦公用品及物資采購管理工作。按照公司總經(jīng)理的指示精神,負(fù)責(zé)草擬公司的報(bào)告、總結(jié)、規(guī)章制度,處理往來文書。公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施。4. 2—11辦公室主任崗位職責(zé)主持和負(fù)責(zé)辦公室工作;以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。實(shí)施首問責(zé)任制:外單位有關(guān)人員或業(yè)務(wù)來賓或來電到我公司處事,接管詢問的第一位工作人員即首問責(zé)任人;首問責(zé)任人要熱情接待來人,負(fù)有為其處事的責(zé)任。接聽電話:用最快時(shí)刻接聽電話,講文明、講禮貌、使用規(guī)范用語,迅速簡捷自報(bào)家門、姓名,并向工作對象問清需要什么輔佐,長話短說,簡明簡要,做好必要的電話記錄。4. 2—10辦公室工作原則、紀(jì)律和接待規(guī)定以全新的思緒、快捷的體例、設(shè)身處地為工作對象供給優(yōu)質(zhì)高效的處事,能快辦的事不慢辦,需協(xié)調(diào)的事自動(dòng)辦,提高工作的前瞻性和針對性,做好原則性和矯捷性、對上負(fù)責(zé)和對下負(fù)責(zé)的統(tǒng)一。執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn),做好分類存放、并整理立卷歸檔。執(zhí)行各部門辦公設(shè)備、設(shè)施維修管理,辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制;各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞文件資料,應(yīng)查明責(zé)任,并實(shí)時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 對處置完畢的文件資料進(jìn)行分類整理、歸檔。 按照上級來文的內(nèi)容,分輕重緩急,實(shí)時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或轉(zhuǎn)送各有關(guān)部門承辦。 對領(lǐng)導(dǎo)已批示的上下級來文,應(yīng)實(shí)時(shí)、切確地反饋給有關(guān)部門。一般性的文件在3個(gè)工作日辦理完畢。(三)文案運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)公司各類文檔的分類、掛號、辦理工作,做到來文、發(fā)文登記清楚、明了,查閱快捷,隨時(shí)把握文件辦理情況。它為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策供給文件、資料以及建議;為會(huì)議的召開供給議題、會(huì)場、紀(jì)要撰寫;為領(lǐng)導(dǎo)的組織和批示起傳達(dá)、督促和信息反饋。 協(xié)調(diào)各部門的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生工作。掌握公司用人需求,編制員工需求和招收錄用計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按程序辦理招收錄用工作。安排、協(xié)調(diào)以公司名義召開的各類會(huì)議和來訪接待工作。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。2、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的起草、會(huì)簽、呈報(bào)、收發(fā)、存檔。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及上級業(yè)務(wù)部門交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性安保工作。協(xié)助派出所對管轄區(qū)域內(nèi)的治安事件和意外事故進(jìn)行調(diào)查處理。認(rèn)真貫徹公共安全法律法規(guī),加強(qiáng)防盜、防火、防破壞、防自然災(zāi)害等系統(tǒng)建設(shè)設(shè)備、設(shè)施、器材的安全管理工作,制訂各種緊急突發(fā)事故的處理預(yù)案。4. 2—7安保部工作職責(zé)負(fù)責(zé)主持安保部日常工作,保障公司安全防范工作,帶領(lǐng)安保人員同危害企業(yè)的違紀(jì)違法行為作斗爭,確保公司和公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全。協(xié)調(diào)、組織、策劃與銷售相關(guān)的重大活動(dòng)并監(jiān)督執(zhí)行。全面負(fù)責(zé)銷售合同起草、簽定工作;負(fù)責(zé)客戶上報(bào)材料的填寫,匯總,上報(bào)及檔案材料的整理,裝訂,歸檔保管工作。依據(jù)公司年度目標(biāo),制定本部門年度目標(biāo)及控制管理措施。負(fù)責(zé)對部門存在問題,進(jìn)行分析、整改和實(shí)施;對銷售工作中出現(xiàn)的重大問題及時(shí)與其他部門協(xié)調(diào)并進(jìn)行處理匯報(bào)。負(fù)責(zé)廣告宣傳策略及廣告發(fā)布的評審工作及價(jià)格策略的制定。13. 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 ,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對意外事件及時(shí)處置。有特殊事情,必須請假,由領(lǐng)導(dǎo)安排好頂班人員并接交好手續(xù)后方可離開以保證供應(yīng)及時(shí)。保管人員要每天打掃好倉庫衛(wèi)生,關(guān)鎖好門窗。屬于正常耗損,經(jīng)主管經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)人員核銷出帳。并接受材料會(huì)計(jì)每月隨機(jī)抽檢。對回收物品妥善分類保管,并做好相關(guān)記錄。每天應(yīng)及時(shí)將出、入庫單按規(guī)定的程序傳遞。對發(fā)出需要再加工的材料,保管員必須做好備查記錄,隨時(shí)掌握材料加工情況及時(shí)收存,并收存廢料。,保管人員必須親自過目,物品名稱規(guī)格一定要核對無誤,數(shù)量一定要清點(diǎn)(包括點(diǎn)數(shù)、稱斤、計(jì)量等)準(zhǔn)確,對不符合要求的物品,不得驗(yàn)收入庫。完成公司及部門主管交辦的其它工作。凡有損本公司經(jīng)濟(jì)利益且不合法、不合規(guī)的原始憑證,本崗位人員有權(quán)拒絕填制結(jié)算憑證和收據(jù)、發(fā)票等,并有責(zé)任公司主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理反映情況,提出處理意見。負(fù)責(zé)現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全和完整無缺,如有短缺應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。定期編制出納報(bào)告單,反映貨幣資金收支情況。負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié);確保庫存和銀行對帳審核對一致。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算,編制利潤表及其他往來結(jié)算的明細(xì)核算。審核倉庫報(bào)送的單據(jù),錄制材料(商品)入庫、退貨、盤盈、盤虧單。負(fù)責(zé)開具銷售票據(jù)。協(xié)助財(cái)務(wù)部長編制公司的會(huì)計(jì)報(bào)表。負(fù)責(zé)對會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表進(jìn)行整理、裝訂、編冊、歸檔。負(fù)責(zé)組織好日常財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)憑證,正確使用會(huì)計(jì)科目,及時(shí)記賬、算帳、結(jié)帳、并于每月終了,對總賬與各明細(xì)賬之間的余額進(jìn)行平衡,做到帳帳相符。4. 2—3會(huì)計(jì)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)按本公司《財(cái)務(wù)管理制度》和國家有關(guān)《會(huì)計(jì)核算制度》的要求處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制有關(guān)記帳憑證。1做好公司財(cái)產(chǎn)的安全管理工作。1定期向總經(jīng)理匯報(bào)公司帳戶余額,合理調(diào)配資金。1定期做好產(chǎn)品采購價(jià)格及各項(xiàng)費(fèi)用市場價(jià)格調(diào)查工作。負(fù)責(zé)公司資金、固定資產(chǎn)管理,監(jiān)督其增減變動(dòng),負(fù)責(zé)盤盈、盤虧、報(bào)廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理等工作,正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到情況清楚、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、處理及時(shí)。審核、監(jiān)督各種款項(xiàng)的收支,做好財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,降低費(fèi)用支出。對公司重大投資及相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評估負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作;負(fù)責(zé)擬定公司的年度財(cái)務(wù)收支與經(jīng)營計(jì)劃。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制。1完成公司及部門主管交辦的其它工作。1負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證。負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表,帳薄裝訂、歸檔和資料保管工作。負(fù)責(zé)公司總帳及所有明細(xì)分類賬的記賬,結(jié)賬,核對,每月按時(shí)完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收,應(yīng)付款項(xiàng)。負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì),復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款,負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作。 參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)分析工作。1完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。負(fù)責(zé)督促所管業(yè)務(wù)部門安排、實(shí)施和檢查,按時(shí)做好月結(jié)算和年終結(jié)算,并組織有關(guān)人員按時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)手續(xù)。加強(qiáng)與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)單位的溝通,有效為公司提供良好的服務(wù)與支持。及時(shí)檢查各項(xiàng)工作的完成情況及各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況。 協(xié)助董事長、總經(jīng)理做好公司的各項(xiàng)工作及發(fā)展規(guī)劃;按公司的業(yè)務(wù)分工安排,認(rèn)真落實(shí)所分工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。協(xié)助董事長、總經(jīng)理抓好組織工作,加強(qiáng)班子建設(shè),根據(jù)工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。1主持召開總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)。堅(jiān)持民主集中制的原則,充分發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)班子”的集體智慧,提高全體員工的工作積極性和創(chuàng)造性。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,制訂公司的基本規(guī)章制度和具體管理制度,并能夠適時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理模式,推動(dòng)公司的科學(xué)管理
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