成為一名出色的秘書(shū)-文庫(kù)吧資料
2025-07-25 02:21本頁(yè)面
【正文】 空公司、 機(jī)型和乘坐時(shí)間 他 /她喜歡的座位，靠窗或靠走道 他 /她喜愛(ài)的酒店時(shí)間管理辦法? 列出當(dāng)天必須完成的每一項(xiàng)工作? 排出每項(xiàng)工作的優(yōu)先順序? 每項(xiàng)工作爭(zhēng)取一次性處理完畢? 每天中午將已完成的工作從 “todolist”劃去，看余下的工作是否可以做完? 尋求伙伴、分工合作? 有效地委托給別人? 多問(wèn)問(wèn)自己， “我這樣安排時(shí)間合理嗎？ ”發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整時(shí)間管理緊急重要ABCD時(shí)間管理的 “黃金法則 ”? 了解時(shí)間的價(jià)值? 設(shè)定每一天的工作目標(biāo)? 個(gè)人的長(zhǎng)、短期目標(biāo)? 列出 “todolist”? 合理分配每天的時(shí)間? 隨機(jī)應(yīng)變? 學(xué)會(huì) “拒絕 ”? 做好工作計(jì)劃? 不要吹毛求疵? 請(qǐng)求幫助個(gè)人發(fā)展? 職業(yè)技能 +積極的工作態(tài)度? 積極的態(tài)度包括： 承擔(dān)責(zé)任 樂(lè)于助人 積極主動(dòng) 擅于溝通 渴望學(xué)習(xí) 接受挑戰(zhàn) 個(gè)人發(fā)展? 了解自己： 你知道兩、三年后你會(huì)在做什么？ 有任何的具體計(jì)劃來(lái)增加自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) 嗎？ 你對(duì)最近一次的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估滿意嗎？為什么？ 你常愿意做一些額外的工作以增加學(xué)習(xí)機(jī)會(huì) 跟你的同齡人相比，你算成功嗎？PRIDE的含義? P personality 個(gè)性? R responsibility 責(zé)任? I in 投入? D development 技能發(fā)展? E excellence 追求卓越。幫上司接聽(tīng)來(lái)電處理往來(lái)信函? 傳真： 收到傳真時(shí)查看內(nèi)容是否齊全 一份傳真同時(shí)抄送給幾個(gè)人時(shí) 有關(guān)人員出差在外時(shí) 傳真中沒(méi)有注明收件人姓名 發(fā)完一份傳真要注明 “已發(fā) ”字樣 發(fā)傳真時(shí)要留意 “”字樣，以免遺漏其他發(fā) 送對(duì)象 記住使用標(biāo)準(zhǔn)的傳真文件格式處理往來(lái)信函? 來(lái)往信件： 如發(fā)現(xiàn)信封上注有 “Private\Confidential Personal”字樣，應(yīng)將信件交予本人 及時(shí)發(fā)送對(duì)外信件 發(fā)送信件前對(duì)地址、姓名和郵編進(jìn)行核 對(duì)， 以防有誤 在寄發(fā)平信、國(guó)內(nèi)外特快專(zhuān)遞時(shí)，應(yīng)對(duì)所有發(fā) 送信息進(jìn)行記錄處理往來(lái)信函? 內(nèi)部 MEMO（ 文告） 通過(guò) MEMO增進(jìn)部門(mén)與部門(mén)間的溝通 當(dāng)收到其它部門(mén) MEMO時(shí)，秘書(shū)應(yīng)將 MEMO內(nèi)容及時(shí)告訴本部員工，可采用 “Circulation Slip”簽字的辦法
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1