【正文】 巴要少用”，就是說領(lǐng)導(dǎo)秘書說話必須要保持謹(jǐn)慎，克服隨意性。一、謀事不傳事“腦筋要多動(dòng)，嘴巴要少用”，這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的第一要訣。掌握分寸感，恰到好處地出現(xiàn)在上司最需要的時(shí)候和場(chǎng)合，心領(lǐng)神會(huì)地配合上司應(yīng)對(duì)各類人士，處理各項(xiàng)事務(wù)。第四篇：關(guān)于要成為一名怎樣的秘書《關(guān)于要成為一名怎樣的秘書》秘書，就是位于領(lǐng)導(dǎo)人身邊或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中樞，從事辦公室事務(wù)，辦理文書，聯(lián)系各方，保證領(lǐng)導(dǎo)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)并處理各方面事務(wù)與信息的助手。因此，秘書人員在不斷擴(kuò)充理論、應(yīng)用知識(shí)、提高各種辦事能力的同時(shí)，還應(yīng)自覺加強(qiáng)秘書的職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)因與外因相結(jié)合。作為秘書，要想在人群中脫穎而出，出類拔萃，就必須放棄以往保守被動(dòng)的心理，而以積極的進(jìn)取心來迎接一切。這點(diǎn)在前面也有提到過，保守秘密是一個(gè)秘書應(yīng)該有的素養(yǎng)，也是對(duì)于一個(gè)秘書做好本職工作的基本要求。作為一名秘書，不要過分計(jì)較得失，你會(huì)學(xué)到很多寶貴的東西。即使領(lǐng)導(dǎo)讓你加班了，也許你會(huì)感覺到累或者不愉快，可是既然選擇了作為一名秘書，就要認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。作為一個(gè)秘書，領(lǐng)導(dǎo)并不會(huì)因?yàn)橐估镒屇銕退麑懜遄佣兄x你或者因此而給你加薪。從一定程度上來說，秘書是領(lǐng)導(dǎo)的替身，領(lǐng)導(dǎo)不想處理的問題都由秘書來處理，因此，作為一名秘書，要像秘書一樣工作，要像領(lǐng)導(dǎo)一樣思考，時(shí)刻樹立全局觀念。因此，筆者認(rèn)為作為一個(gè)優(yōu)秀的秘書要遵循以下工作要求：總攬全局，協(xié)調(diào)各方。五、工作要求對(duì)于秘書的工作要求，從前文中所講職責(zé)、素質(zhì)、工作特點(diǎn)等方面都可以總結(jié)出來。聰明的秘書面對(duì)復(fù)雜、繁瑣的工作從不抱怨，他們常常會(huì)跳出自己工作的狹隘的圈子，從另外一個(gè)角度看待自己的工作并力圖解決問題，并從自己的工作中不斷學(xué)習(xí)新的東西，從中受益并隨著時(shí)間的積累形成對(duì)于這份工作的熱愛。秘書的工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，秘書人員需要有總攬全局、協(xié)調(diào)各方、沉著應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的恢弘氣度，更需要面面俱到、細(xì)心周到、事無巨細(xì)的體察入微。四、秘書的工作特點(diǎn)按照筆者所認(rèn)為的，秘書的工作特點(diǎn)可用如下四字詞語總結(jié)：能文善武、能說會(huì)寫、八面玲瓏、總攬全局、細(xì)致周到。要深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，要善于通過間接或者直接方式,把領(lǐng)導(dǎo)的所思所想、所籌所劃弄清楚,做到既能按領(lǐng)導(dǎo)意圖正確“發(fā)揮”,又不自作聰明,越殂代皰。秘書部門的參謀工作，盡管千頭萬緒，歸結(jié)到一點(diǎn)是“謀略”二字，謀略指的是計(jì)謀與方略，實(shí)際就是解決問題、處理矛盾的方法。同樣，一個(gè)秘書如果沒有良好的心理素質(zhì)，是難以勝任這項(xiàng)工作的。在這種情況下，秘書是否具有較強(qiáng)的心理承受能力，是否能夠理性、沉著應(yīng)對(duì)就顯得特別重要。最后，較強(qiáng)的心理承受能力。上傳下達(dá)時(shí)秘書的本質(zhì)工作，也是一項(xiàng)特別重要的職能，因此，秘書要掌握一定的溝通技巧，這樣，不僅能讓傳達(dá)對(duì)象更好地理解傳達(dá)內(nèi)容，而且還能充分發(fā)揮語言溝通的魅力，加深各個(gè)部門或者行業(yè)之間的了解，從而形成一個(gè)良性互動(dòng)的局面。這里所說的綜合性也就是全能的意思，在上文中也已經(jīng)提到，秘書這個(gè)工作不一定要是專才，但是一定要是通才，只有這樣才能靈活變通，解決工作中的問題或者突發(fā)事件。其次，綜合性。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)工作上最親近的人，必須保守自己工作的秘密。秘書的素養(yǎng)是決定一個(gè)秘書能夠走多遠(yuǎn)的關(guān)鍵因素，這不僅是秘書職業(yè)的要求，更是秘書這門特殊的職業(yè)專業(yè)性的表現(xiàn)，因此，能否全面提高自身專業(yè)素養(yǎng)是一個(gè)人能否成為一個(gè)優(yōu)秀秘書的表現(xiàn)。苦和累是一定的，但是實(shí)踐出真知，筆者認(rèn)為作為一個(gè)秘書是最能鍛煉人的，有所磨練必定有所收獲，因此要想成為一名優(yōu)秀的秘書，這些苦和累都是需要承受的?？偠灾?，秘書的工作就是想領(lǐng)導(dǎo)所想，想領(lǐng)導(dǎo)所不想和在領(lǐng)導(dǎo)想之前想。此外，在中國(guó)這個(gè)人情社會(huì)里，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬是常有的事情，因此，在工作之余，秘書又有了一個(gè)特殊的工作—陪領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬。此外還要陪同領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議，并做好會(huì)議的記錄和會(huì)務(wù)工作，此外如果領(lǐng)導(dǎo)在參會(huì)中需要發(fā)表講話，那么，秘書的工作又來了。領(lǐng)導(dǎo)說一句話，秘書就需要鞍前馬后地去分配、周旋直至完成。在一天當(dāng)中，秘書的工作時(shí)間是先于領(lǐng)導(dǎo)，而下班時(shí)間是晚于領(lǐng)導(dǎo)的。二、秘書的職責(zé)秘書的職責(zé)也就是秘書的工作，去網(wǎng)上搜了一下，單單秘書的工作這一項(xiàng)就不止3000字。不過秘書作為一個(gè)職業(yè)，我們可以根據(jù)它的工作性質(zhì)來給出一個(gè)大致的范圍，秘書是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。其二，對(duì)秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺(tái)，對(duì)各級(jí)政府部門中從事秘書工作的人員或相關(guān)職位均以“秘書”相稱。辛亥革命后，秘書的含義發(fā)生了質(zhì)的變化。關(guān)鍵詞：秘書；職責(zé)；素養(yǎng)；工作特點(diǎn)；工作要求 I一、秘書秘書的起源在我國(guó)，“秘書”一詞最早出現(xiàn)于漢代：指帶有神秘色彩的圖書。通過本學(xué)期《秘書學(xué)》課程的學(xué)習(xí)，我更加體會(huì)到了秘書這門看似簡(jiǎn)單的職業(yè)的不簡(jiǎn)單。作為一名優(yōu)秀的秘書，不僅要有總攬全局、協(xié)調(diào)各方的大局觀，更要有面面俱到、事無巨細(xì)的心細(xì)度。第三篇：如何成為一名優(yōu)秀的管理秘書如何成為一名優(yōu)秀的管理秘書摘要一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)背后一定有一個(gè)強(qiáng)大的優(yōu)秀秘書團(tuán)。（七）領(lǐng)導(dǎo)的隨員和具體事務(wù)的組織者。（五）決策中的監(jiān)督員在領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定頒布實(shí)施以后，秘書具有負(fù)責(zé)、檢查、督辦、催辦落實(shí)的義務(wù)和權(quán)利。（四）政策活動(dòng)中的紐帶在上級(jí)與平級(jí)、下級(jí)在領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系中，秘書是傳達(dá)文件和溝通的關(guān)鍵。秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系式秘書最重要、最基礎(chǔ)的社會(huì)關(guān)系。秘書的七種角色：概括地說，秘書的基本角色就是領(lǐng)導(dǎo)的助手，基本職責(zé)和作用是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和商務(wù)活動(dòng)。（五）機(jī)要性文秘人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，接觸重要文件，經(jīng)管機(jī)密，絕密事項(xiàng)，參加有關(guān)會(huì)議，提前知道某些重要決定和信息，這種機(jī)要性，要求有保密意識(shí)，遵守保密紀(jì)律。（三）事務(wù)性辦文、辦會(huì)、辦信（電）、收發(fā)公文、撰寫文稿、轉(zhuǎn)接電話、接待來訪、安排日程、上傳下達(dá)等，周而復(fù)始，大多是以辦事形式表現(xiàn)出來。秘書工作的角色特點(diǎn)：（一）綜合性領(lǐng)導(dǎo)工作是全面性的工作，其所涉及的管轄范圍的深度和廣度就決定了秘書工作的紛繁復(fù)雜特性。不要因?yàn)樽约菏嵌麻L(zhǎng)秘書了就覺得自己了不起了，你只是老板的傳聲筒，不要加上自己的主觀意志強(qiáng)加于人，記得和其他部門經(jīng)理、小職員打好交道，不偏不倚、四通八達(dá)才是做人之道。這種粗心而犯的錯(cuò)誤最容易讓老板留下深刻的印象，而從忽略你以前可能做過的一百件好事。15 ，說起來不重要，但是如果不及時(shí)、不花時(shí)間、不花心思是做不好的。13統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。9做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。，做好物品出入庫(kù)的登記。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送?；韭氊?zé)：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。但并不放棄原則，明哲保身。適當(dāng)保持沉默。學(xué)會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，特別是從教訓(xùn)中找出差距，吃一塹，長(zhǎng)一智。優(yōu)秀的秘書就像優(yōu)秀的棋手，在走第一步的時(shí)候，要能看到第二步，想到第三步。做事縝密，不存僥幸心理。避免感情用事。加強(qiáng)自律，要做到廉潔奉公，就要培養(yǎng)自己的自律精神，沒人監(jiān)督，就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書的一種信任，這種信任是秘書職業(yè)成長(zhǎng)道路上的一種最寶貴的資源，一旦濫用上司不僅不會(huì)再信賴你了，反而會(huì)加倍懲罰你。作為助手的秘書人員付出的有效勞動(dòng)越多，越能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。理解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)具體工作的意圖，了解領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣，并科學(xué)合理的安排好自己的工作，才能正確及時(shí)的提供服務(wù)，才能與領(lǐng)導(dǎo)之間打成默契配合的境地。在公司的所有機(jī)密里，人事問題永遠(yuǎn)是秘中之秘，公司上層領(lǐng)導(dǎo)的工作變動(dòng)，由于工作作風(fēng)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格的不同，必然會(huì)導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和手段的變化，從而對(duì)客戶和競(jìng)爭(zhēng)者都會(huì)造成相應(yīng)影響，影響本公司整體部署和工作安排，從而損害公司利益。要安于本分，不爭(zhēng)名、不圖利。在事務(wù)性和技術(shù)性工作中，部分的代替領(lǐng)導(dǎo)的工作，以節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間、體力和精力去關(guān)注更重要的事情。與領(lǐng)導(dǎo)工作的配合既是一種助力，也應(yīng)是一種合力，應(yīng)該是相加，而不是相減或抵消。在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的的過程中，應(yīng)盡可能保持步調(diào)一致，秘書要了解領(lǐng)導(dǎo)