【正文】 在會面前給GM提供背景材料提醒GM參會總經理參會結束注意事項：l 會前為總經理準備詳細的背景材料；l 會前了解會議的具體地點，如在不同辦公區(qū)，請注意把握出發(fā)參會時間；l 對會中決議，總經理希望詳細了解的，及時跟進并反饋；外部會面會議備忘模版 Guest Meeting TableGuest’s Company: AMDGuest’s Name and PositionLegend’s Participant and PositionMr. Hector de J. Ruiz COOMr. Raymond Lee of Asia Sales amp。l 幫總經理準備名片，并提醒會面時攜帶；l 提前30分鐘進行，調試設備，擺放材料，迎接客人，注意對待客人謙和有禮的態(tài)度；l 提醒總經理參會，在GM同意后陪同參會，參會中協(xié)助放映ppt，并關注會場內情況，隨機應變，靈活處理各種情況； l 會面結束后，代總經理或陪同送客人離去；之后整理筆記本電腦等儀器設備；l 總經理參加的外部會面總經理參加其他部門組織、主持的會面，秘書的工作可能就不像前面介紹的那樣繁多。對會中達成的決議及時跟蹤，并反饋給GM；l 總經理參加的會議開始接收通知回復或改請結束會后材料整理工作跟進反饋總經理參會會前提醒會前協(xié)助準備回復邀請部門并準備材料確認時間 判斷與總經理業(yè)務是否有關 N Y與對方確認后 另行安排 時間沖突 請示總經理 是否參加 N Y 注意：把握前往會議地點出發(fā)時間的安排。下發(fā)會議通知后，確認參會人是否已收到通知，對特別重要的參會人，可通過電話確認；216。會前與GM及相關部門負責人明確會議內容、議程和參加人；216。這就需要秘書是八面玲瓏的天才，同時善用平時培養(yǎng)出的細心與責任心，沉著應對，以不變應萬變！以下分內部會議與外部會議分別介紹。會務工作是秘書組織工作能力的綜合體現(xiàn)，它將多種繁雜事務匯集一身。 特此通知 附件三：國內出差日程范例劉軍總經理出差深圳日程安排（4月2527日）時間日程地點備注 4月25日17：25北京—深圳CA1305機場接機人： 1360――― 入住新世紀酒店該車在深圳期間隨行21：30夜宵自行安排4月26日11：30嘉利會面及午餐新世紀酒店上海餐廳寧波廳嘉利參加人：何焯輝、譚永雄、 鄧秉覺聯(lián)想：、議題：嘉利最新情況通報對方聯(lián)系人：鄧秉覺 1390299751413：20出發(fā)前往EMC office、陪同前往 14：00EMC會面深圳沙頭角保稅區(qū)2123棟北座聯(lián)想參加人：、 、EMC參加人： 總經理 余昭信 副總經理 陸楊 業(yè)管處經理 張界楊 技術處協(xié)理 郭宗欽 研發(fā)部經理 張濱 會面安排：14:00~ 15:00 雙方公司介紹交流15:00~16:00 參觀工廠16:00~17:00 產品研討（顯示器/電腦相關產品）及未來業(yè)務合作磋商 17：20返回新世紀，梁青陪同18：00晚餐新世紀酒店餐廳美國國家半導體：李彬及隨行人員聯(lián)想：、4月27日14：00東莞金和涂料有限公司會面深圳長安鎮(zhèn)沙頭南區(qū)（地圖附后）金和參加人：總經理 董合枝 生產經理 董博霖嘉利廠參加人：采購部主管 黃寶球 工程總監(jiān) 鄧秉覺 聯(lián)想參加人：、議程安排：14：0014：05雙方介紹14：0514：25金和介紹（工廠歷史、油漆種類、生產工藝及相關噴漆關鍵技術、發(fā)展趨勢等）14：2514：55雙方討論14：5515：25參觀金和新廠15：35瑞和塑膠五金電子廠深圳長安鎮(zhèn)沙頭南區(qū)15：3515：40聯(lián)想與瑞和人員互相介紹15：4016：10參觀瑞和工廠16：1016：25機動16：25前往機場，車程約30分鐘17：40 CA1303 深圳—北京安排接機隨行及重要聯(lián)系電話： 附件四：國外出差日程安排表執(zhí)行副總經理訪問漢城行程表（99年7月14日至17日）訪問時間主要活動地點備注 7月14日 17：50——20：40 21：00——21：30北京——漢城到達酒店辦理入?。ㄒ蛲ㄓ嵅槐?，LG商事提供一部手機在漢城期間使用，號碼為：0192335098KIMPO AirportHoliday inn Seoul在機場左邊出口舉牌接 (Tel: 0193367896)下榻處: Holiday in Seoul(佳樂) Tel: 82—02—7179441 Fax:82—02—7159441 7月15日 8：00——9：00 9：00——12：30 12：30——13：20 13：20——14：40 14：40——16：40 16：40——18：00與LG 、 共進早餐及會談前往LG 位于龜尾的LCD廠 與LG LCD負責人午餐參觀及會談（陪同及參加者:LG LCD 、LG 、）前往LG電子位于平澤的CD ROM 廠參觀及會談（陪同及參加者：LG商事:、）Holiday inn SeoulorLG Twin Towers龜尾 路程：3小時中餐 主持人: 路程：3小時 主持人: 訪問時間主要活動地點備注 7月15日18：00——19：3019：30——21：00與LG電子人員共進晚餐回酒店平澤7月16日 8：00——9：20 9：30——10：00 10：30——10：50 10：50——11：20 11：20——11：50 11：50——13：00 13：00——14：00自酒店前往三星電子LCD工廠所在地高層領導見面（LCD Marketing 、崔敏洙先生等）作聯(lián)想電腦公司及產品的介紹針對相關問題進行會談參觀與會者共進午餐乘車前往LG總部七星（Kiheung）聯(lián)絡人： Tel:82—02—7507313 14：30——17：00 17：00——17：30 19：00——21：00會談（參加者： LG電子 )回酒店休息與LG商事人員共進晚餐（、)LG總部Holiday inn Seoul聯(lián)絡人:主持人:Mr. 訪問時間主要活動地點備注7月17日10：00——18：0018：00——19：0021：40——22：40參觀韓國電子市場/漢城市區(qū)及近郊觀光游覽酒店結帳、乘車前往金浦機場漢城——北京漢城市區(qū)及近郊陪同人：導游、 （17日為韓國國慶日）自酒店到機場約40分鐘路程三、會議安排 召開和參加會議是總經理的主要工作方式之一。 附件一：出差物品攜帶表名片若干日程表證件（身份證、護照、港澳通行證、邊防證等）筆記本電腦和ppt（保存在桌面）、ppt備份軟盤2張往返機票（將保險費保留在秘書手中）書面講話稿及素材2份活動或會議等背景材料出訪地聯(lián)系人通訊錄準備現(xiàn)金或信用卡注款備用筆等文具*準備一支彩色筆禮品*包裝應急藥及常用藥品附件二：授權書模版文件編號OUR REF.：LCSDTB著裝要求：大方職業(yè)裝、著淡裝；注意言談舉止；216。攜帶總經理名片、必要的會議資料（報告稿件、會面?zhèn)渫?、采訪提綱）；216。根據當天的日程安排落實車輛；216。每日及時核對本日及第二天的日程安排；216。登機前