【正文】 公用物資的管理。 人事行政部經(jīng)理工作手冊 十 . 行政后勤管理員（含公司前臺） {層級關系 } 直接上級：行政后勤主管 [崗位職 責 ] 兼職前臺文員工作，負責日常公司來人的接待，電話的轉接及傳真機的使用管理； 負責職能部門報紙、周刊、信件的分發(fā)。 九 . 人力資源開發(fā)專員 {層級關系 } 直接上級：人事事務主管 [崗位職責 ] 負責公司 所需人員的調(diào)配、招聘； 負責公司員工職業(yè)生涯的設計、實施； 負責公司半年考核； 完善績效考核的內(nèi)容、方法，設計績效考核評價表； 負 責員工滿意度的組織、實施； 完成領導所交辦的其他工作。 八 . 運營專員 {層級關系 } 人事行政部經(jīng)理工作手冊 直接上級：人事事務主管 [崗位職責 ] 負責每月考勤管理、薪資制作及員工薪資審核； 負責與四達對接外部檔案管理； 順義勞動保障局的社會保險的辦理； 負責職能部門員工主管以上人員勞動合同的簽訂和各管理處主管以下人員勞動合同簽訂的檢查； 與勞動局對接勞動年檢及工資聯(lián)審工作； 負責公司轉正、晉級、等級考核工作的組織、實施； 完成領導交辦的其它臨時 性工作。 完成領導所交班的其他臨時性工作。 完成每期《員工月刊》的內(nèi)容的收集整理工作。 完成職能部室員工活動用品的采購和發(fā)放工作。 制訂具體活動方案，組織實施公司級員工活動。有較扎實的網(wǎng)絡基礎知識，能將理論運用到實踐中。 1完成領導所交班的其他臨時性工作。 1收集和整理有關信息。 1編輯及開發(fā)集團的內(nèi)部信息平臺及全集團網(wǎng)站。 負責聯(lián)系軟件、硬件供應商、 Inter 服務商、系統(tǒng)集成服務等和公司網(wǎng)絡相關的服務商，并負責和相關部門對其進行資格評估。 監(jiān)督公司所有網(wǎng)絡設備，包括服務器、計算機、打印機、網(wǎng)絡存儲設備、存儲媒介（光盤、軟盤、網(wǎng)絡存儲設備）使用情況，對服務器、刻錄機、公司所有軟件等有唯一使用和授權使用的權限。對所有網(wǎng)絡產(chǎn)品性能 有最終的判斷權限。 督導員工正常使用公司網(wǎng)絡及計算機。 掌握公司網(wǎng)絡架構，包括職能部門，各管理處。 六 . 電腦工程師 {層級關系 } 直接上級：信息主管 [崗位職責 ] 根據(jù)公司的業(yè)務與發(fā)展 要求制定 IT方面的解決方案，及時了解 IT 業(yè)最新技術，結合公司情況，實時的提出對公司信息化建設的意見。 負責公司向集團上報信息和與公司外部其他類傳遞交流信息的整理。 人事行政部經(jīng)理工作手冊 負責本部門和公司級工作信息的動態(tài)跟蹤。 五 . 信息管理員 {層級關系 } 直接上級：信息主管 [崗位職責 ] 負責本部門信息的收集、整理和 及時上報。 人事行政部經(jīng)理工作手冊 四 . 行政后勤主管 {層級關系 } 直接上級：人事部經(jīng)理 直接下級：行政后勤管理員、 CI管理員 [崗位職責 ] 負責公司行政工作的規(guī)范化建設，負責公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善； 制定行政工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進行評估總結； 負責組內(nèi)日常事務管理工作，完善業(yè)務流程，培養(yǎng)符合公司理念的行政管理人才，督導下級的工作完成； 負責公司資產(chǎn)、剩余物資的管理； 負責每月內(nèi)務檢查，通報內(nèi)務檢查情況，并跟蹤相關部門采取的糾正和預防措施； 負責公司員工住宿的管理； 兼任培訓講師，負責相關課 程的開發(fā)與培訓授課工作； 負責公司工服管理； 負責公司本部房租、管理費、水電費結算繳交，房屋、附屬設備的維護、維修聯(lián)系事宜； 完成領導交辦的其他工作。 [任職條件 ] 文化水平：大專以上學歷； 工作經(jīng)驗：兩年以上工作經(jīng)驗， 熟悉當前勞動法規(guī)和用工政策 。本科以上學歷。 [任職條件 ] 文化水平：大專以上學歷； 工作經(jīng)驗：兩年以上工作經(jīng)驗，熟悉信息管理工作流程。 負責公司員工活動的策劃、開展與落實。 負責公司內(nèi)、外部宣傳工作。 負責公司外部交流與接待工作。 兼任擔當總經(jīng) 理秘書工作。 [任職條件 ] 文化水平：大專以上學歷； 工作經(jīng)驗： 兩年以上大型企業(yè)人力資源開發(fā)、 培訓 、管理工作經(jīng)驗， 熟悉當前勞動法規(guī)和用工政策； 能力要求： 具有較強的計劃、組織能力、善于溝通與協(xié)調(diào)，能夠獨立完成工作，能熟練應用電腦數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行統(tǒng)計、辦公軟件操作熟練，具有較強的解決問題的能力及良好的文字表達能力。 負責部門內(nèi)部培訓及考核。 負責對公司前臺工作的監(jiān)督管理。 協(xié)助公司領導對公司各級管理人員進行考核評估。 負責公司內(nèi)部及外部的工作協(xié)調(diào)、溝通。 制訂、完善并貫徹落實公司的人事行政政策和制度。人事行政部經(jīng)理工作手冊 目 錄 第一章 部門概述 ............................... 4 一 . 部門概述： .................................................................................................... 4 二 . 組織機構： .................................................................................................... 5 三 . 人事部質(zhì)量目標： .......................................................................................... 5 第二章 崗位職責 ............................... 6 一 . 人事部經(jīng)理 .................................................................................................... 6 二 . 信息主管（ 經(jīng)理助理） ................................................................................... 6 三 . 人事事務主管 ................................................................................................. 7 四 . 行政后勤主管 ................................................................................................. 8 五 . 信息管理員 .................................................................................................... 8 六 . 電腦工程師 .................................................................................................... 9 七 . 員工活動專員 ................................................................................................10 八 . 運營專員 .......................................................................................................10 九 . 人力資源開發(fā)專員 ......................................................................................... 11 十 . 行政后勤管理員（含公司前臺） ....................................................................12 十一 . CI 管理員 ......................................................................................................12 第三章 業(yè)務流程及工作程序 ..................... 14 一 . 信息收集和上報流程 .....................................................................................14 二 . 信息跟蹤流程 ................................................................................................15 三 . 合同管理流程 ................................................................................................16 四 . 文檔管理流程 ................................................................................................16 五 . 服務器維護 ...................................................................................................19 六 . 客戶機維護 ...................................................................................................19 七 . 網(wǎng)絡 維護 .......................................................................................................19 八 . 網(wǎng)站更新流程 ................................................................................................20 九 . 組織員工活動工作流程： ..............................................................................20 十 . 《員工月刊》出刊工作流程： .......................................................................22 十一 . 考勤管理及工資制作工作流程： ....................................................................23 十二 . 考勤檢查工作流程： .....................................................................................25 十三 . 信息管理工作流程： .....................................................................................26 十四 . 外部存檔管理工作流程： ..............................................................................28 十五 . 商業(yè)及社會保險的辦理工作流程： ................................................................29 十六 . 新入職員工勞動合同簽訂的工作流程： .........................................................31 十七 . 勞動合同簽訂的檢查工作流程： ....................................................................31 十八 . 用工手續(xù)辦理的工作流程： ...........................................................................33 十九 . 部門編制審定流程： .....................................................................................34 二十 . 職工層人員招聘辦理流程： ...........................................................................35 二十一 . 轉正手續(xù)辦理流程： .......