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外資企業(yè)職業(yè)上班手冊-文庫吧資料

2025-07-05 11:58本頁面
  

【正文】 阱,多走一步就是錯(cuò)。 摘自《申江服務(wù)導(dǎo)報(bào)》第十二則:職場新鮮人多走一步也會(huì)錯(cuò)?你是不是還守著那套老舊的辦公室生存法則:不要偷懶,別人都推脫不干的事,我要主動(dòng)接過來做;不要和同事吵架,和每個(gè)人都友好相處是非常重要的;對老板要服侍得一百二十分的周到……對此,要根據(jù)具體情況分別對待。事后,秘書就職工提出的問題一一向上司作了解釋。當(dāng)職工提出具體問題時(shí),他語塞了——有些地方他自己也沒理解。開會(huì)時(shí),經(jīng)理說說笑笑、進(jìn)進(jìn)出出,很不認(rèn)真。 有的上司做事很馬虎。面對這樣的上司,在接受任務(wù)時(shí)一定要詳細(xì)詢問具體要求,問他“你的意思是……”讓上司續(xù)接,或者是“你的意思是不是這樣……”當(dāng)上司有了比較明確的指示之后,立即重復(fù)幾遍加以強(qiáng)化。 有的上司在布置工作任務(wù)時(shí)含含糊糊、籠籠統(tǒng)統(tǒng),從來沒有明確具體的要求,既可理解成這樣,又可理解成那樣,有的甚至前后抵觸,根本無法操作。對付這樣的上司,可行的辦法是:送材料時(shí)不要一放就走,也不要托人轉(zhuǎn)送,如果旁邊有人在,要讓他們也知道有這樣一個(gè)材料,以擴(kuò)大影響,增加旁證。 有的上司很健忘,明明前一天講過某一件事,可第二天,他卻說根本沒講過;或者前一天他講的是這個(gè)意思,過了兩三天,他卻說是那個(gè)意思。 和糊涂上司聰明共事 如果老板十分隨和,就是不出成果,根本沒你能干,你或者老老實(shí)實(shí)多陪他聊天,時(shí)不時(shí)拿點(diǎn)東西讓他向上匯報(bào),等他哪天開恩把你提拔上去;要是你上進(jìn)心很強(qiáng),不愿陪上司浪費(fèi)寶貴的革命青春,那就悄悄地時(shí)刻準(zhǔn)備著,選好老板開溜。 如果你的上司很聰明很拼命,那你只好多干活多出汗,別無選擇;要是你跟不上老板的快節(jié)奏,那只好早日另攀他枝,不要等到老板一臉“階級(jí)斗爭相”來找你談話。所以,在工作中,最重要的是怎樣和上司相處,這不僅關(guān)系到你目前的這個(gè)職位的成功與否,還將涉及你下個(gè)職位的“前”途和“錢”途。有人性急脾氣大,有人辦事慢吞吞,有人聰明得天下無敵,有人謙卑得總說“對對對”。 不但給了人把柄,對自己的團(tuán)隊(duì)也有壞影響——哪天公司有了重要任務(wù),老板哪敢把這活兒交給壓不住下屬的你的上司呢!到時(shí)候,就只能看著別的團(tuán)隊(duì)立功領(lǐng)賞嘍!一旦發(fā)現(xiàn)屬下的能力可能高于自己時(shí),立刻會(huì)顯得坐立不安,還會(huì)對屬下施加壓力。這種人覺得屬下就應(yīng)該永遠(yuǎn)比自己差一截,這樣他們才會(huì)有成就感。 如果你的能力確實(shí)超過上司,有必要裝裝糊涂。 公司公關(guān)Edwards:學(xué)會(huì)裝糊涂 “千里馬常有,而伯樂不常有”,上司對你不滿意,可以行使權(quán)力炒你的魷魚;你對上司不感冒,當(dāng)然也能炒他,但你為此付出的代價(jià)或許要大得多。你的功夫多半比不上他的一技之長,或者他的綜合素質(zhì)勝你一籌,至少你的經(jīng)驗(yàn)閱歷略遜他幾分。再說,人家坐得比你高,自然有理由。老板通抓的是全局,何必做到樣樣精通。 如果上司不公平,那么你作為他的下級(jí),本來就沒有站在一個(gè)平臺(tái)上,也就沒有什么公平可言? 別跟老板,尤其是頂頭上司慪氣。聽了這個(gè)消息,我們都為他唏噓。冤枉!我和她老板實(shí)在是“八竿子打不著”,要不是因?yàn)樗?,我連她老板是否在這個(gè)地球上存在都不知道,我為什么要向著他?我委婉地說:既然他已經(jīng)是你領(lǐng)導(dǎo)了,是不是可以先學(xué)會(huì)服從。 有位朋友抱怨老板,說他怎么笨怎么蠢。 培訓(xùn)主管彭小姐:慪氣是愚蠢的 摘自《申江服務(wù)導(dǎo)報(bào)》 第十一則:如何在“問題上司”手下做事不是所有人都能遇上個(gè)令自己心服口服的上司。誰知道呢,也許就是下一個(gè)比爾經(jīng)濟(jì)有起有落,必然的規(guī)律。能夠走的路似乎只有兩條:一個(gè)職位,有些時(shí)候居然會(huì)有數(shù)十資歷大體都能勝任的經(jīng)理人來爭取,人力資源經(jīng)理們心里的那個(gè)得意勁估計(jì)也是很有些年頭沒到這個(gè)程度了。簡歷表上互聯(lián)網(wǎng)公司的經(jīng)驗(yàn)是比較刺眼的一項(xiàng)。大公司們紛紛開始裁員,再重回原本的公司對大多數(shù)人不是一個(gè)選擇,更極端些的公司,比如某些管理咨詢公司更是拒絕雇回當(dāng)初叛離的員工。 職場后遺癥 這就讓這許多原本的天之驕子陷入了一個(gè)很尷尬的境地。沒了風(fēng)險(xiǎn)資本的支持,小公司們呼拉拉地倒閉了一串。無數(shù)的互聯(lián)網(wǎng)公司短短幾個(gè)月間發(fā)現(xiàn)它們原本的商業(yè)模型忽然間全變得一錢不值。 前兩年互聯(lián)網(wǎng)泡沫在中國越吹越大之際,許多在大公司的CorporateLad鄄der上爬得很是疲倦的經(jīng)理人跳到了在那個(gè)時(shí)候充滿生機(jī)活力和各種發(fā)財(cái)夢想的互聯(lián)網(wǎng)小公司里。許多的職業(yè)經(jīng)理人同樣面臨著一個(gè)平穩(wěn)發(fā)展的職業(yè)過程被打斷之后如何重新開始的問題。軍人們從戰(zhàn)爭歸來,如何重拾他們原來的工作,尤其是假如替代他們的人勝任愉快的話?畢竟,如果他們現(xiàn)有的職位確實(shí)重要,那么這些職位的工作必需有人去做。 戰(zhàn)爭中斷了不少經(jīng)理人向上攀爬的腳步,當(dāng)然,這里假設(shè)他們都能夠平安歸來。 職場困惑同時(shí),美國的法律規(guī)定,預(yù)備役軍人被征召入伍后,他們原來的職位在一年內(nèi)不得被取消。同時(shí),美國大公司對軍人出身的管理人員一向欣賞有加,其中固然有愛國主義的成分在內(nèi),也因?yàn)榇蠊緜冇X得軍人,尤其是年輕的校級(jí)軍官非常具有領(lǐng)導(dǎo)能力,而本身也能夠適應(yīng)大公司的文化。這些預(yù)備役軍人在某些軍種中占了絕大多數(shù),比如防化部隊(duì)。 白領(lǐng)參戰(zhàn)他們是許多公司的核心人員。但是這一次的海灣戰(zhàn)爭多了些以往不太能聽到的聲音,聲音發(fā)自美國的各大公司。法國和德國的外交部長們還在各地穿梭希望聯(lián)合國能夠發(fā)揮些作用,以避免戰(zhàn)爭,而美國的鮑威爾拉著英國和西班牙也在動(dòng)用著各種能動(dòng)用的資源來爭取安理會(huì)的批準(zhǔn)對伊拉克動(dòng)武。前程招聘專版》第十則:尷尬白領(lǐng):當(dāng)職業(yè)發(fā)展不得不中斷王微 世界格局遇到這種情況,先不要喋喋不休地抱怨或圖一時(shí)痛快干脆換個(gè)工作,或許在面對這個(gè)無可選擇的上司時(shí),你能夠像以上幾位職場中人一樣,找出更多、更好的做事方式,使你的上司一改不合作的態(tài)度,你也因此變成一個(gè)幸運(yùn)的職業(yè)人。 在采訪的過程中,筆者發(fā)現(xiàn)大部分的白領(lǐng)都不怎么幸運(yùn)——他們的老板并不總是欣賞和支持他們。而且,為避免不必要的矛盾,就要確保給上司有足夠的反饋時(shí)間。如果你的上級(jí)經(jīng)常忙得無暇審閱你的工作計(jì)劃,或沒有向你說清楚工作重點(diǎn),這個(gè)方式會(huì)較有成效。 起先我是很抱怨的,有一段時(shí)間真想一走了之??扇绻习宕邌柲硞€(gè)行動(dòng)或項(xiàng)目時(shí),他又會(huì)匆匆忙忙地要我在短時(shí)間之內(nèi)拿出一個(gè)行動(dòng)方案或結(jié)果來。 先入為主:某民營網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司內(nèi)容總監(jiān) 劉玉協(xié)調(diào)中把握好度;表明自己的立場,又不能讓我的上司太過難堪,如果他不同意我的某個(gè)觀點(diǎn),我不會(huì)與他直接對峙,緩緩再談也無妨,反正即使不實(shí)施自己的計(jì)劃,公司也不會(huì)倒閉的。在隨后的工作中,我發(fā)現(xiàn)采用這種做事方式之前,要確保上司至少部分地支持自己的觀點(diǎn),不至于在與公司上層的會(huì)談中和自己唱反調(diào)。 在我們制定的培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過程中,我發(fā)現(xiàn)我上司似乎并不愿意向上級(jí)管理層推薦我的行動(dòng)計(jì)劃,(我花費(fèi)了很大精力的),我催促數(shù)次后,他才向上匯報(bào),可從反饋的結(jié)果看,我覺得我的上司淡化和誤傳了我的想法,最后我認(rèn)為還是親自向上級(jí)匯報(bào)的好。 越級(jí)請示:某IT公司人力資源部培訓(xùn)主管 李先生但在做之前,希望您了解我正在做的工作以及我為這項(xiàng)新工作而對工作日程準(zhǔn)備做的一些調(diào)整。因此,千萬不要說,“你都看見了,我已經(jīng)盡了全力,做不完我也沒辦法。在設(shè)置項(xiàng)目階段和相應(yīng)完成時(shí)間的時(shí)候應(yīng)力求準(zhǔn)確,估算合理。 于是,我制做了一個(gè)完成工作的時(shí)間進(jìn)度表,修整之后交給新上司,看看各項(xiàng)工作調(diào)整主次或處理方式不同之后有什么不同效果。 玩笑歸玩笑,我明白了搬遷工作的確需要加快速度。但是,就在選新的辦工地點(diǎn)時(shí),公司走馬換將,新上司是個(gè)德國人,性子較急,他對我半開玩笑著說,如果兩個(gè)月完成搬遷,you are excellent;三個(gè)月內(nèi)搬遷,your job is better;五個(gè)月的話,I will have lunch with you(告別午餐)。 我們公司的總部要搬到北京東城區(qū)的一棟大廈,我負(fù)責(zé)與業(yè)主談判、定合同、與家俱商、裝修商們招投標(biāo),平面設(shè)計(jì)等。 這一方式為迅速化解不同意見或明確工作重點(diǎn)提供了最為簡便的途徑。 可是對于我提供的那些行之有效的整改方法,我的老板——公司總裁卻一直沒有反饋。 我們公司是一個(gè)投入了6200萬元人民幣的民營藥廠,但我們只有一種抗癌藥品的生產(chǎn)藥號(hào),大部分的業(yè)務(wù)是為其它著名品牌加工成藥,這個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)際的生產(chǎn)只占投資的3%,我認(rèn)為我們公司明顯屬于盲目投資。 如果遇到了個(gè)賞識(shí)你的老板,算你幸運(yùn);可如果你很不走運(yùn),遇到的上司要么對你的行動(dòng)計(jì)劃遲遲不表明態(tài)度,要么不停地對你的工作指手畫腳,要么所下指令前后矛盾、含混不清,萬一工作沒做好,說不準(zhǔn)他還要遷怒于你…… 以上三個(gè)必備條件中,職業(yè)與愛人都是按照自己的意愿選定的,唯有你的老板無可選擇——因?yàn)槟阋贿M(jìn)入公司,你的上司就已經(jīng)確定了。前程招聘專版》第九則:遭遇“不合作”上司高清敏 丹佛斯的人力資源總監(jiān)田開芳女士曾說:“一個(gè)幸運(yùn)的職業(yè)人擁有三個(gè)必備條件:一份自己喜愛的工作,一個(gè)呵護(hù)自己的家庭,還有支持、賞識(shí)自己的上司。露齒一笑,既有大度開明的寬容風(fēng)范,又有一個(gè)豁達(dá)的好心情,還擔(dān)心敗北嗎?說不定對手時(shí)早已在心里向你投降了。當(dāng)你超越對手時(shí),沒必要蔑視人家,別人也在尋求上進(jìn);當(dāng)人家在你上面時(shí),你也不必存心添亂找茬,因?yàn)楣ぷ魇谴蠹覉F(tuán)結(jié)一致努力的結(jié)果,“一個(gè)都不能少”。這種極端,只會(huì)拉大彼此間的隔陔,制造緊張氣氛,對工作無疑是百害無益。 在我們的工作生活中,處處都有競爭對手。 美國一家著名公司負(fù)責(zé)人曾表示:當(dāng)管理者與下屬發(fā)生爭執(zhí),而領(lǐng)導(dǎo)不耐心聆聽疏導(dǎo),以至于大部分下屬不聽指揮時(shí),我首先想到的是換掉部門管理者。 在員工及下屬面前,我們只是一個(gè)領(lǐng)頭帶班而已,沒有什么了不得的榮耀和得意之處。 對下屬——多幫助細(xì)聆聽一個(gè)電話,一聲問候,就拉近了朋友的心,如此親切的朋友,有好機(jī)會(huì)能不先關(guān)照你嗎? 我有個(gè)朋友在一個(gè)大公司一時(shí)難展才華,心情郁悶。因此,空閑的時(shí)候給朋友掛個(gè)電話、寫封信、發(fā)個(gè)電子郵件,哪怕只是片言只語,朋友也會(huì)心存感激,這比邀上大伙撮一頓更有意義。在現(xiàn)代激烈競爭社會(huì),鐵飯碗不復(fù)存在,一個(gè)人很少可能在同一個(gè)單位終其一生。 對朋友——善交際勤聯(lián)絡(luò) 同時(shí),對工作我們要擁有摯誠的熱情,對同事則必須選擇慎重地支持。在發(fā)生誤解和爭執(zhí)的時(shí)候,一定要換個(gè)角度、站在對方的立場上為人家想想,理解一下人家的處境,千萬別情緒化,把人家的隱私抖了出來。 在辦公室里上班,與同事相處得久了,對彼此之間的興趣愛好、生活狀態(tài),都有了一定的了解。 不過,在提出質(zhì)疑和意見前,一定要拿出詳細(xì)的足以說服對方的資料計(jì)劃。所以在工作中,唯上司命是聽并無必要,但也應(yīng)記住,給上司提意見只是本職工作中的一小部分,盡力完善、改進(jìn)、邁向新的臺(tái)階才是最終目的。他們豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和待人處世方略,都是值得我們學(xué)習(xí)借鑒的,我們應(yīng)該尊重他們精彩的過去和驕人的業(yè)績。 對上司——先尊重后磨合 摘自《華商報(bào)》第八則:職場上,人際關(guān)系你要處理好周桂清 人際關(guān)系是職業(yè)生涯中一個(gè)非常重要的課題,特別是對大公司企業(yè)的職業(yè)人士來說,良好的人際關(guān)系是舒心工作安心生活的必要條件。何雅玲用大量詳盡的數(shù)字與分析表明,我國的本科生教育無論是在課程目標(biāo)的設(shè)置,還是在動(dòng)手能力、語言表達(dá)、分析計(jì)算、信息處理、自主學(xué)習(xí)、解決問題、與人合作、外語能力及創(chuàng)新能力等方面的培養(yǎng)都與國外學(xué)校存在著差距。 但是,我們培養(yǎng)出的畢業(yè)生與國外相比,缺乏動(dòng)手實(shí)踐能力和創(chuàng)新思維的確是社會(huì)公認(rèn)的現(xiàn)實(shí)。 “你干過什么”?“你想干什么”?“你能干什么”?面對招聘者一些尖銳的提問,許多畢業(yè)生常常顯得有些底氣不足。 因此,他們選人,不一定重視學(xué)校背景,而更看重大學(xué)生的人品和實(shí)際能力。 一位研究所的招聘人員說,他們聘用人才,主要是通過交談考察其人品、專業(yè)知識(shí)和可塑性,判斷他是不是能踏實(shí)干工作的人。記者在這張招聘桌前觀察了半個(gè)多小時(shí)發(fā)現(xiàn),用人單位在學(xué)歷、牌子面前,越來越看重綜合能力的考察。“你認(rèn)為這部分講授的難點(diǎn)是什么”?“……”提問者50歲左右,話語溫和,但問題步步深入。 “你在哪所學(xué)校實(shí)習(xí)過”?“漢中市四中,現(xiàn)在還在做競賽班的輔教。排在前面的陜西理工學(xué)院物理系的一位女生遞上了自己的自薦材料。 市場更相信能力  西安聯(lián)合大學(xué)舉辦的師范類畢業(yè)生洽談會(huì)。 問及含義,學(xué)生處一位負(fù)責(zé)人說,這是志在激發(fā)畢業(yè)生艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)精神。 畢業(yè)生尋找位置的困惑,與缺乏艱苦創(chuàng)業(yè)精神有關(guān)。對畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)更是滲透到日常的課堂和校外的實(shí)踐之中,所以,他們的畢業(yè)生走進(jìn)市場就從容的多。 據(jù)很多學(xué)校就業(yè)部門負(fù)責(zé)人談,面對日益增大的畢業(yè)生隊(duì)伍壓力,按照教育部規(guī)定的500:1的就業(yè)工作編制,根本就達(dá)不到。 期望值過高,從畢業(yè)生方來說,表現(xiàn)在對自己和市場的過高估計(jì)。 “期望值過高是畢業(yè)生們找不到自己位置的主要原因”,一位多年從事畢業(yè)生就業(yè)工作的負(fù)責(zé)人說。許多寒窗數(shù)載,躊躇滿志的學(xué)子失去了目標(biāo)。在西安交通大學(xué)、西安電子科技大學(xué)的兩所名牌大學(xué),畢業(yè)生普遍的薪金期望值是2000元以上。 人生最難的是選擇,何況是關(guān)乎生存與前途的就業(yè)。摘自《上海人才市場報(bào)》第七則:尋找職場位置的困惑C公司平臺(tái)上的階梯提成比例的確具有誘惑力,但是設(shè)置的提成起點(diǎn)高度太高,員工無論如何努力也不容易達(dá)到,因而,業(yè)務(wù)員無奈只能主動(dòng)放棄,致使銷售量下降。有一個(gè)“蘋果定理”,它的大概意思是:把一個(gè)蘋果掛在某個(gè)高度,一個(gè)人如果跳一跳就可以吃到這個(gè)蘋果的話,那么他一定會(huì)去努力一下的。C公司在底薪的平臺(tái)上,設(shè)置三個(gè)階梯是正確的,符合多勞多得的分配原則。 然而,事與愿違,年底財(cái)務(wù)報(bào)表的銷售額遠(yuǎn)不如上半年的銷售額。2002年1-6月的銷售情況形勢喜人,公司為了進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)員的積極性,實(shí)行新的底薪+提成的指標(biāo)工資,在底薪的平臺(tái)之上,設(shè)立三個(gè)檔次,分別為10%、15%和20%的提成比例。在撰寫報(bào)告,甚至和人交談時(shí),知道如何去蠱惑和感動(dòng)受眾。他們了解自己的責(zé)任是激發(fā)組織的動(dòng)力,同時(shí)也不遺漏任何細(xì)節(jié),例如準(zhǔn)時(shí)開會(huì)等。  有意識(shí)地樹立領(lǐng)袖形象  辦公室明星的領(lǐng)導(dǎo)能力體現(xiàn)在帶領(lǐng)一組人完成工作,而不是體現(xiàn)在所謂領(lǐng)袖的偉大理想和魅力上?! 〗蛹{不同的觀點(diǎn)  一般的
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