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21世紀(jì)不動產(chǎn)加盟店運(yùn)營手冊-文庫吧資料

2025-07-05 08:44本頁面
  

【正文】 由店長在自己的《客戶統(tǒng)計本》及《客戶登記表》左上角進(jìn)行A、B、C分類秘書必須在每天上午11點以前完成錄入,并進(jìn)行A、B、C、分類管理和客戶來源分類管理隔日早會前將《委托書》或《客戶登記表》交秘書,并更換新委托書客源信息推廣A、 每日夕會中進(jìn)行客戶信息的交流,每一位經(jīng)紀(jì)人要對每一客戶信息進(jìn)行記錄,由專人組織分析,并對可以形成帶看的進(jìn)行及時配對。客戶信息的處理在目前的三級市場情況是,市場已逐步趨向于供求平衡,原先大多數(shù)門店只進(jìn)行房源管理,而不注意客戶信息的管理。F、 在當(dāng)日夕會上一旦出現(xiàn)A類房源,該經(jīng)紀(jì)人必須在會后將該房源寫上店內(nèi)的房源公告欄上。D、 廣告與DM的房源和排版以店經(jīng)理的簽字確認(rèn),原則上以B類房源和2周以上獨家委托的A類房源為主。C、 秘書在每月10日與25日進(jìn)行門前展示房源的更新,優(yōu)先級以A、B、C順位排序。 房源推廣A、 每日夕會中進(jìn)行房源交流,每一位經(jīng)紀(jì)人要對每一套房源進(jìn)行記錄,由專人組織分析,并對可以形成帶看的進(jìn)行及時配對。注:此價在一般情況下作為報價。流程: 簽訂委托書房源/無簽定委托書房源填寫《房源登記表》物業(yè)勘測 當(dāng)日交店長,店長在《委托書》或《房源登記表》上簽字確認(rèn),由店長在自己的《房源統(tǒng)計本》上登記,進(jìn)行A、B、C、分類經(jīng)紀(jì)人建立該房源的〈〈房源跟蹤維護(hù)表〉〉隔日早會前將《委托書》或《客戶登記表》交秘書,并更換新委托書秘書登錄時的登錄價:① 租賃按實價登錄。二、業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)在操作每一個案子的過程中,為了保證服務(wù)質(zhì)量、提高成交機(jī)率、保證加盟店和客戶的交易安全,每一位經(jīng)紀(jì)人和店長必須按照以下的操作標(biāo)準(zhǔn): 房源的委托簽訂或無委托房源的處理在一切有可能的情況下,經(jīng)紀(jì)人必須盡力與房東簽定委托協(xié)議,秘書對委托協(xié)議有管理、發(fā)放和存檔的職責(zé),經(jīng)紀(jì)人應(yīng)到秘書處領(lǐng)取已有公章的空白委托書。在買賣交易中需確認(rèn)房東的戶口情況,買賣的物業(yè)交接可算2個單位。7. 1次客戶的當(dāng)面溝通=1個單位注:《客源跟蹤表》或〈〈房源跟蹤表〉〉的記錄為準(zhǔn)8. 客戶1次意向書的簽訂=2個單位注:在店長或法務(wù)的指導(dǎo)下準(zhǔn)確,完整填寫意向書,并收取5%以上的意向金9. 房東1次意向書的簽訂=2個單位注:必須產(chǎn)權(quán)人親自簽字確認(rèn),并收取意向金3%,必須取回產(chǎn)權(quán)證。(獨家委托算2個單位)6. 1次帶看=1個單位注:每次帶看前的配對必須經(jīng)得店長同意,帶看前必須填寫帶看確認(rèn)書,并交客戶簽字。3. 1小時駐守=1個單位4. 10組電話聯(lián)絡(luò)=1個單位注:檢查《客戶跟蹤維護(hù)表》或《房源跟蹤維護(hù)表》的記錄為準(zhǔn),經(jīng)紀(jì)人必須在聯(lián)系后記錄下內(nèi)容和聯(lián)系時間,店長保持5%的抽檢。2. 5個有效上門拜訪=1個單位(買進(jìn)賣出須留下聯(lián)系方式及書面材料)注:店長以樓盤的拜訪表作為考評標(biāo)準(zhǔn),每個有效拜訪必須填寫三項以上的信息,并要做好歸檔工作,進(jìn)行信息積累。店長根據(jù)商業(yè)計劃總體要求,進(jìn)行總體的量化管理,并根據(jù)經(jīng)紀(jì)人的個人情況進(jìn)行工作安排上的適當(dāng)調(diào)整。5. 個人物業(yè)買賣內(nèi)部員工物業(yè)要進(jìn)入21世紀(jì)不動產(chǎn)系統(tǒng)交易及通過21世紀(jì)不動產(chǎn)系統(tǒng)租賃或買賣房產(chǎn)必須要按照規(guī)定交納相應(yīng)的費用。4. 房產(chǎn)巡展 只有獨家代理的房源才可以采用巡展方式。l 如果一個經(jīng)紀(jì)人把一個房產(chǎn)信息或客戶推薦給另外一個經(jīng)紀(jì)人,被推薦的經(jīng)紀(jì)人要同推薦經(jīng)紀(jì)人有相應(yīng)的分傭。 交易管理的原則l 21世紀(jì)公司不主張店長做經(jīng)紀(jì)人,店長應(yīng)積極做好管理工作,促使經(jīng)紀(jì)人做好工作。3. 取消交易交易取消必須在三天內(nèi)向區(qū)域填報由店主/店長、客戶簽字蓋章的《銷售報表調(diào)整申請單》(電子、人工同時進(jìn)行),同時提供客戶證明文件,及買賣雙方的合同。l 對客戶實施售后服務(wù)。l 溝通雙方客戶,并簽定《房屋買賣意向合同》l 約定時間,簽訂成交合同《租賃合同》、《買賣合同》l 收取中介費用,并開具收據(jù)。l 將需求信息在SIS上實施登記。l 與客戶簽訂委托協(xié)議。如有顧客要購買或承租房屋,以下為運(yùn)作程序:l 確認(rèn)買房者身份證。l 在SIS上實施登記,并填報《銷售報表》。l 聯(lián)系承租方和購買方,并撮合成交。l 在店務(wù)秘書的指導(dǎo)下將房源信息在SIS上實施登記。l 經(jīng)紀(jì)人根據(jù)客戶需求填寫《房源登記表》l 簽訂《出售(出租)方委托協(xié)議》并確定傭金數(shù)額。制作流程:通過區(qū)域?qū)ふ液线m的廣告公司(沒有熟悉的廣告公司的情況下)—— 設(shè)計樣稿 提交區(qū)域市場部審核 區(qū)域?qū)徍撕细? 制作印刷不合格退回重新設(shè)計基本制作要求:紙張尺寸不得小于32K,厚度不低于128克,遵循VI手冊標(biāo)準(zhǔn),不得改動標(biāo)志組合及色彩搭配。6. 加盟店背景布置要求l 城市地圖或房產(chǎn)地圖l 公司營業(yè)執(zhí)照或分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書l 21世紀(jì)不動產(chǎn)授權(quán)書及開業(yè)核準(zhǔn)書l 服務(wù)公約l 招貼畫、宣傳畫(由制式物品手冊中選用)l 公告板(包括但不限于21世紀(jì)不動產(chǎn)相關(guān)宣傳展示牌、房屋買賣/租賃交易流程圖、房產(chǎn)交易收費明細(xì)及標(biāo)準(zhǔn)展示牌等)l 其它濰坊區(qū)域分部要求懸掛的統(tǒng)一宣傳廣告。l 在沒有房主允許下,不能在其房屋上安裝任何標(biāo)志。l 標(biāo)志必須保持干凈和平整。l 標(biāo)志牌的設(shè)計不得違反21世紀(jì)不動產(chǎn)VI手冊中的規(guī)定。l 標(biāo)志類型:所有已被21世紀(jì)不動產(chǎn)總部認(rèn)定的標(biāo)志類型。4. 汽車標(biāo)志牌的使用l 安裝:21世紀(jì)中國不動產(chǎn)建議在當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)允許的范圍內(nèi),加盟店可自愿把21世紀(jì)的標(biāo)志及電話印在自己的汽車上,這些標(biāo)志就成為了流動的廣告牌。l 安裝費用:安裝帶有21世紀(jì)標(biāo)志出售出租的標(biāo)志牌和條幅的費用,由加盟店店主支付。3. 房產(chǎn)標(biāo)志牌的使用l 安裝:21世紀(jì)中國不動產(chǎn)建議在當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)允許的范圍內(nèi),于房屋上懸掛21世紀(jì)不動產(chǎn)標(biāo)志(出售,出租的)條幅。l 加盟店可盡量尋找那些愿意為自己的房屋做廣告付費的客戶。加盟店一旦經(jīng)過核準(zhǔn)予以正式開業(yè),必須按照濰坊區(qū)域分部的安排參加聯(lián)合廣告,除交納全國廣告基金外,加盟店必須保持濰坊區(qū)域分部確定的最低廣告標(biāo)準(zhǔn)。2. 廣告與促銷費用l 加盟店需按加盟合同的規(guī)定向21世紀(jì)中國不動產(chǎn)體系交納全國廣告基金。附: 2.職務(wù)降級通知廣告與促銷1. 通用政策公司要制定一個適當(dāng)?shù)膹V告與促銷計劃。(二)降級手續(xù)區(qū)域培訓(xùn)部每季度定期核準(zhǔn)經(jīng)紀(jì)人業(yè)績及培訓(xùn)情況,若經(jīng)紀(jì)人業(yè)績不達(dá)職稱業(yè)績要求或者沒有通過崗位認(rèn)證,區(qū)域培訓(xùn)部將下發(fā)職務(wù)降級通知(見附表2)至加盟店培訓(xùn)部處,加盟店接此通知的2個工作日內(nèi)必須無條件配合區(qū)域培訓(xùn)部收集經(jīng)紀(jì)人職業(yè)資格證,統(tǒng)一由加盟店培訓(xùn)部交區(qū)域培訓(xùn)部,進(jìn)行降級處理。若不同意,則退回經(jīng)紀(jì)人處。c. 加盟店店長確認(rèn)是否同意向區(qū)域申請。若屬實,則交加盟店店長。(三)上崗標(biāo)準(zhǔn):店務(wù)秘書必須參加/通過下述課程考核: 21世紀(jì)不動產(chǎn)基本常識 房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識 房地產(chǎn)基礎(chǔ)法律知識 商務(wù)禮儀 計算機(jī)基本操作及維護(hù) 21世紀(jì)不動產(chǎn)電子商務(wù)及SIS操作、管理與維護(hù) 相關(guān)報表(財務(wù)報表)、工具操作、管理實務(wù)五、 晉升申請流程及降級手續(xù)(一)晉升申請經(jīng)紀(jì)人基本流程圖加盟店店秘加盟店人事負(fù)責(zé)人加盟店培訓(xùn)負(fù)責(zé)人否否 駁回是是加盟店店長駁回否是否區(qū)域分部培訓(xùn)部駁回是晉升 具體申請步驟a. 經(jīng)紀(jì)人至店務(wù)秘書處領(lǐng)取職務(wù)晉升表(見附件1)填寫。(三)上崗標(biāo)準(zhǔn) 實習(xí)經(jīng)紀(jì)人:參加/通過下述課程考核:21世紀(jì)不動產(chǎn)基本常識,21世紀(jì)不動產(chǎn)嘉獎與認(rèn)證制度,濰坊房產(chǎn)市場基本情況,加盟單店商圈情況,公司基本管理制度,商務(wù)禮儀,經(jīng)紀(jì)人職業(yè)素養(yǎng)和心態(tài),經(jīng)紀(jì)人文件夾使用 物業(yè)顧問參加/通過下述課程考核:房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識、房地產(chǎn)基礎(chǔ)法律知識、房源及客戶開發(fā)技巧、租賃與買賣實務(wù)、調(diào)差安家及客戶推薦體系、金融權(quán)證業(yè)務(wù)常識及實務(wù)、SIS查詢操作 高級物業(yè)顧問通過下述考核:質(zhì)量服務(wù)計劃、21PLUS銷售技巧培訓(xùn)、 銷售經(jīng)理通過下述考核:IMA國際管理學(xué)課程、招募培訓(xùn)、商業(yè)計劃店務(wù)秘書(一)必備基本知識 21世紀(jì)不動產(chǎn)基本常識 店務(wù)管理制度 21世紀(jì)不動產(chǎn)電子商務(wù)及SIS運(yùn)營制度 房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識 房地產(chǎn)基礎(chǔ)法律知識 計算機(jī)基本操作及維護(hù) 質(zhì)量服務(wù)計劃 商務(wù)禮儀(二)店務(wù)秘書崗位店務(wù)秘書可設(shè)12人,對經(jīng)紀(jì)人工作及房地產(chǎn)行業(yè)有一定程度的了解。4. 銷售經(jīng)理——從業(yè)時間在一年以上,持“資深房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人”職稱認(rèn)證3個月(含)以上,連續(xù)三個月每月最低累計個人業(yè)績穩(wěn)定30000元(含)以上且成交邊數(shù)達(dá)4(含)以上的經(jīng)紀(jì)人。3. 高級物業(yè)顧問——從業(yè)時間在半年(含)以上,持“物業(yè)顧問”職稱認(rèn)證,連續(xù)三個月每月最低累計個人業(yè)績穩(wěn)定在12000元(含)以上且成交邊數(shù)達(dá)2邊(含)以上的經(jīng)紀(jì)人。(三)上崗標(biāo)準(zhǔn)新加盟店核準(zhǔn)運(yùn)營前(最遲不得晚于核準(zhǔn)后一個月),店長必須通過下述考核:1. 21世紀(jì)不動產(chǎn)體系介紹2. 21世紀(jì)不動產(chǎn)加盟店運(yùn)營管理系統(tǒng)3. 21世紀(jì)合同與PNP手冊4. 招募培訓(xùn)5. 商業(yè)計劃6. 加盟店培訓(xùn)指南7. 經(jīng)紀(jì)人入門三十天8. 講師訓(xùn)練技巧9. 21世紀(jì)不動產(chǎn)電子商務(wù)及SIS運(yùn)營制度10. 濰坊房地產(chǎn)市場概述11. 房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識12. 房地產(chǎn)基礎(chǔ)法律知識13. 租賃與買賣實務(wù)14. 金融權(quán)證業(yè)務(wù)常識及實務(wù)15. 商務(wù)禮儀16. 嘉獎與認(rèn)證核準(zhǔn)以后半年內(nèi),店長必須通過下述考核: 經(jīng)過質(zhì)量服務(wù)計劃培訓(xùn)并通過考核 21PLUS培訓(xùn) 參加IMA培訓(xùn)并通過考核經(jīng)紀(jì)人(一)必修課程1. 21世紀(jì)不動產(chǎn)體系介紹2. 濰坊房地產(chǎn)市場概述3. 房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識4. 房地產(chǎn)基礎(chǔ)法律知識5. 房源及客戶開發(fā)技巧6. 租賃與買賣實務(wù)7. 調(diào)差安家及客戶推薦體系8. 商務(wù)禮儀9. 金融權(quán)證業(yè)務(wù)常識及實務(wù)10. 經(jīng)紀(jì)人職業(yè)素養(yǎng)和心態(tài)11. 質(zhì)量服務(wù)計劃12. 21PLUS銷售技巧培訓(xùn)13. 嘉獎與認(rèn)證14. 經(jīng)紀(jì)人文件夾使用15. 21世紀(jì)不動產(chǎn)電子商務(wù)及SIS運(yùn)營制度(二)經(jīng)紀(jì)人崗位1. 實習(xí)經(jīng)紀(jì)人——沒有房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗,新招聘員工。店長可由:1. 店主擔(dān)任2. 由直接店主任命3. 由銷售經(jīng)理晉升:持“銷售經(jīng)理”職稱認(rèn)證6個月(含)以上,累計6個月團(tuán)隊平均業(yè)績35000元(含)以上或連續(xù)3個月團(tuán)隊平均業(yè)績50000元(含)以上的銷售經(jīng)理。d、 課程準(zhǔn)備(每個委員都須兼課)。2. 21世紀(jì)不動產(chǎn)濰坊區(qū)域人員持證上崗管理委員會主要作用:a、 研究崗位考核辦法。14. 經(jīng)紀(jì)人由原職務(wù)晉升或降級為另一職務(wù)后,經(jīng)紀(jì)人名片中的職務(wù)必須及時更新,經(jīng)紀(jì)人需重新印發(fā)名片,區(qū)域培訓(xùn)部將進(jìn)行不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)經(jīng)紀(jì)人持不合格名片,將對加盟店進(jìn)行200元/人罰款。12. 經(jīng)紀(jì)人的復(fù)審由加盟店自行進(jìn)行,包括但不限于筆試及課堂表現(xiàn)兩種形式,區(qū)域培訓(xùn)部將進(jìn)行不定期抽查,包括但不限于筆試形式,如發(fā)現(xiàn)加盟店有舞弊行為,加盟店二年內(nèi)不具備評選任何最佳頭銜加盟店資格。10. 課程的培訓(xùn),由21世紀(jì)不動產(chǎn)濰坊區(qū)域分部培訓(xùn)部負(fù)責(zé)實施,加盟店店長配合開展。8. 為配合本制度實施,將開發(fā)相應(yīng)認(rèn)證課程,并將課程與培訓(xùn)制度化。6. 已通過崗位認(rèn)證的人員,每周年經(jīng)紀(jì)人由加盟店統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部復(fù)審,不合格者一個月內(nèi)交區(qū)域重新進(jìn)行崗位認(rèn)證否則取消相應(yīng)崗位資格或降級處理,店長及店務(wù)秘書由區(qū)域統(tǒng)一復(fù)審,不合格者一個月內(nèi)交區(qū)域重新進(jìn)行崗位認(rèn)證否則取消相應(yīng)崗位資格。4. 凡加盟店管理崗位人員未能全部通過上崗認(rèn)證,不論業(yè)績?nèi)绾?,均不具備評選當(dāng)年任何最佳頭銜加盟店資格。2. 新加盟店核準(zhǔn)運(yùn)營前(最遲不得晚于核準(zhǔn)后一個月)必須有不少于三名經(jīng)紀(jì)人通過濰坊區(qū)域經(jīng)紀(jì)人崗位考核。本制度要求的持證上崗人員為:店長、店務(wù)秘書、經(jīng)紀(jì)人。加盟店人員認(rèn)證上崗設(shè)置制度及職務(wù)升降級標(biāo)準(zhǔn)一、 總則為保障21世紀(jì)不動產(chǎn)濰坊區(qū)域各加盟店的運(yùn)營質(zhì)量,有效提升加盟店、經(jīng)紀(jì)人等各崗位的能力與業(yè)績,特制定本制度。l 員工離職時,應(yīng)付清對加盟店的所有欠費。l 公司員工離職后,加盟店應(yīng)于三日內(nèi)以書面形式將該員工離職的時間、原因向21世紀(jì)不動產(chǎn)濰坊區(qū)域分部傳真?zhèn)浒?。l 離職人員不得利用在原來工作中取得信息資料。l 員工離職時,經(jīng)手的業(yè)務(wù)交由店長處理。21世紀(jì)不動產(chǎn)區(qū)域建議每個加盟店為自己的經(jīng)紀(jì)人設(shè)立獎勵制度,如:l 新人開單獎l 優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎l l l 最佳合作獎l 季度TopSalesl 年度TopSales關(guān)于中國總部和濰坊區(qū)域分部的獎勵制度,由中國總部和濰坊區(qū)域分部制定。每位員工必須填寫員工出勤表(建議使用打卡機(jī)) . 行政秘書根據(jù)員工每月的考勤情況——員工出勤表,應(yīng)制定相應(yīng)的員工考勤匯總表,并定期交店主審核批閱。三、會議紀(jì)要加盟店的周、月例會應(yīng)作相應(yīng)的會議紀(jì)要,并及時呈報店長閱后存檔。員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。對新進(jìn)員工,應(yīng)讓其閱讀以下文件,經(jīng)確認(rèn)后在下方簽字。經(jīng)紀(jì)人要接受CENTURY 21持續(xù)的培訓(xùn),通過定期培訓(xùn),保持經(jīng)紀(jì)人的高水準(zhǔn)、專業(yè)化服務(wù)。二、錄用經(jīng)紀(jì)人須經(jīng)歷
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