【正文】 施情況，作為管理評審的輸入，為管理體系改進(jìn)提供依據(jù)。c）出現(xiàn)不合格項(xiàng)的責(zé)任部門，按要求糾正不合格，或分析原因，采取糾正措施。a) 知識產(chǎn)權(quán)辦公室依據(jù)《內(nèi)部審核控制程序》要求，負(fù)責(zé)制定《年度內(nèi)部審核方案》，確定審核準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法，報(bào)管理者代表審批后實(shí)施。執(zhí)行《內(nèi)部審核控制程序》等相應(yīng)的程序。9 審核和改進(jìn) 總則管理者代表應(yīng)策劃并實(shí)施以下方面所需的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)過程：a) 為確保業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)品、軟硬件設(shè)施設(shè)備符合知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)要求；b) 為確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的符合性；c) 為持續(xù)改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性。生產(chǎn)階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括：a) 及時評估、確認(rèn)生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果，明確保護(hù)方式，適時形成知識產(chǎn)權(quán)；b) 在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作的過程中，在加工、生產(chǎn)合同中應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識產(chǎn)權(quán)議務(wù)，界定權(quán)屬、保密責(zé)任、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等，必要時，應(yīng)d求供方提供知識產(chǎn)權(quán)許可證明（執(zhí)行供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)）；保留生產(chǎn)活動中形成的記錄，按知識產(chǎn)權(quán)保密相關(guān)控制程序員c) 規(guī)定有效管理。 采購公司對原材料、設(shè)備等采購活動加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理（執(zhí)行《供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)》），包括：a) 對涉及知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品由技術(shù)部識別供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息并由采購部門負(fù)責(zé)向供方收集，必要時要求供方提供權(quán)屬證明，并按規(guī)定進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的標(biāo)識； 做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價策略等信息資料的管理和保密工作，防止商業(yè)秘密泄漏；b) 在采購合同中應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等；c) 采購活動的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)管理部門與采購部門配合實(shí)施。；d) 編制立項(xiàng)報(bào)告（如新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)報(bào)告），立項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：對項(xiàng)目領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，對該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展，知識產(chǎn)權(quán)善和競爭對手狀況進(jìn)行分析；e) 隨著設(shè)計(jì)和開發(fā)的進(jìn)展，必要時更新研發(fā)計(jì)劃。a) 明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；b) 明確涉密信息，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；c) 明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。a) 合同主要為公司與外單位簽訂的合同主要包括公司與合作方的合同（如委外加工合同等），知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用合同（如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同等），產(chǎn)品貿(mào)易合同（如銷售合同、展銷合 、進(jìn)出口合同等），知識產(chǎn)權(quán)委托合同（如檢索與分析、申請、訴訟、管理咨詢等）；b) 公司簽訂對外合同或合同變更前，應(yīng)當(dāng)對合同中有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行法律審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款，并形成記錄；c) 知識產(chǎn)權(quán)委外業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同，對權(quán)屬、保密等進(jìn)行約定，包括：檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等；d) 在進(jìn)行委托研發(fā)或合作研發(fā)時，應(yīng)簽訂書面合同，約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用等；e) 承擔(dān)涉及國家重大專項(xiàng)等政府類科技項(xiàng)目時，應(yīng)了解項(xiàng)目相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，并按照要求進(jìn)行管理。 合同管理知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營中簽署的涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在合同簽訂前進(jìn)行評審，并對合同變更進(jìn)行跟蹤評審，以避免因知識產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。 爭議處理公司依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成知識產(chǎn)權(quán)爭議處理相關(guān)的控制程序，由知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)對以下方面所需的控制：a) 監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)；b) 在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響，選取適宜的爭議解決方式。 聯(lián)盟及相關(guān)組織知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)參與或組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟及相關(guān)組織應(yīng)滿足下述要求：a) 參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策，評估參與利弊；b) 組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時，以知識產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)，與聯(lián)盟企業(yè)共同推動技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，增加企業(yè)的行業(yè)話語權(quán)，在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用，構(gòu)建專利池，開展專利合作，但應(yīng)遵守公平、合理且無歧視的原則。 合并與并購?fù)顿Y部負(fù)責(zé)在公司進(jìn)行合并與并購前，應(yīng)當(dāng)要求對方提供知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單，確認(rèn)其知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查，并且在合并合同中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬；有條件的企業(yè)可進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)評估。b) 在知識產(chǎn)權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓前，針對企業(yè)作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，進(jìn)行評估。 運(yùn)用 實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓公司依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓相關(guān)的控制程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：a) 公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的要求，在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中，合理運(yùn)營知識產(chǎn)權(quán)。d) 保障職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造研究開發(fā)人員的署名權(quán)。7 基礎(chǔ)管理 獲取公司依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成知識產(chǎn)權(quán)獲取相關(guān)的控制程序，由知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)對以下方面所需的控制：a) 公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計(jì)劃，明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、高標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑；b) 在研發(fā)活動項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行必要的檢索，研發(fā)過程中進(jìn)行跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后進(jìn)行最終檢索，并及時辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性；c) 公司的自主研發(fā)活動建立研發(fā)管理流程，對立項(xiàng)目立項(xiàng)、審批制度，產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權(quán)取得審批制度，研發(fā)活動記錄制度等相關(guān)制度規(guī)范。d) 在對外信息發(fā)布之前進(jìn)行相應(yīng)審批。b) 根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的需求，對所獲得信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識，并傳達(dá)給相關(guān)人員。 入職人力資源部負(fù)責(zé)編制建立相關(guān)的制度、規(guī)范，加以實(shí)施，做到：a) 了解新進(jìn)員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)；b) 對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，應(yīng)要求新入職員工簽署知識產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確期保密責(zé)任和義務(wù)。g) 保持員工教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的所有記錄。d) 新入職員工應(yīng)當(dāng)開展知識產(chǎn)權(quán)知識的宣傳普及工作，以提高新入職員工的知識產(chǎn)權(quán)意識。b) 組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，如技術(shù)部門、人事部門、行政部門等部門的員工，使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系。 教育與培訓(xùn)人力資源部負(fù)責(zé)編制建立相關(guān)的制度、規(guī)范，加以實(shí)施，做到：a) 確定各職能部門從事知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員所必要的能力及任職要求。6 資源管理 人力資源 知識產(chǎn)權(quán)工作人員人力資源部對從事知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員，提供教育、培訓(xùn)，在崗位說明書中規(guī)定任職要求，包括規(guī)定相應(yīng)的技能和經(jīng)驗(yàn)要求，以使其勝任相應(yīng)的工作。評審輸入應(yīng)包括：a) 知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜性、有效性；b) 管理目標(biāo)的完成情況；c) 體系（內(nèi)、外部）審核結(jié)果；d) 企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃；e) 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評估信息；f) 技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢；g) 財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)施績效；h) 預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對知識產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施；i) 以往管理評估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性；j) 可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等；k) 資源需求。知識產(chǎn)權(quán)辦公室應(yīng)保持管理評審的記錄（）。管理評審采用多種形式，以專門會議形式進(jìn)行，也可結(jié)合公司經(jīng)營分析會議、戰(zhàn)略評估會議進(jìn)行。 管理評審總經(jīng)理應(yīng)按策劃的時間間隔評審公司管理體系（一般每年進(jìn)行一次，兩次評審時間間隔不超過12個月），以確保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。 內(nèi)部溝通，如：定期會議、匯報(bào)制度、總結(jié)計(jì)劃工作、OA系統(tǒng)公告、公司網(wǎng)站、拜訪等，確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通和外部信息的交流。知識產(chǎn)權(quán)管理體系組織機(jī)構(gòu)圖，見附錄1。 機(jī)構(gòu)公司成立知識產(chǎn)權(quán)辦公室，配備專業(yè)的專職工作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作，具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限：a) 制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃；b) 建立知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價體系；c) 參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機(jī)構(gòu)；d) 負(fù)責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的日常管理工作。b) 知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員，識別法律、法規(guī)的適用性、有效性，編制法律、法規(guī)和其他要求的清單，并對法律法規(guī)和其他要求的合規(guī)性進(jìn)行評價，及時更新法律、法規(guī)和其他要求清單。 知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)總經(jīng)理應(yīng)依據(jù)公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針，在公司的相關(guān)職能和層次上分別制定公司的知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)，并確保：a) 知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)分解到各職能部門，部門指標(biāo)應(yīng)力求量化可以測量，以便對管理體系績效進(jìn)行評價和持續(xù)改進(jìn)；b) 知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容應(yīng)包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾；c) 對知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動態(tài)管理，各職能部門定期對本部門目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評價。應(yīng)確保：a) 公司應(yīng)識別并理解所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其作用，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密等；b) 對知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行策劃時，以滿足知識產(chǎn)權(quán)方針的要求；c) 依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施，實(shí)施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制；d) 公司應(yīng)按《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的要求，建立知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)。 知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃是公司知識產(chǎn)權(quán)管理活動的重要組成部分，主要目的是實(shí)現(xiàn)公司的管理目標(biāo)，并確定滿足管理目標(biāo)所需的過程和資源。執(zhí)行第6章的要求。5 管理職責(zé) 管理承諾總經(jīng)理應(yīng)通過以下活動，對建立、實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾提供證據(jù)：a) 貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定并批準(zhǔn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針，并使之在全體員工中理解貫徹；b) 確保制定公司的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，并批準(zhǔn)實(shí)施。公司各部門在知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行過程中，建立并保持記錄，為知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)有部門和記錄人落款和時間，確保過程實(shí)施的可追溯性，并按記錄管理要求進(jìn)行管理。其包括下列內(nèi)容：a)總經(jīng)理批準(zhǔn)的知識產(chǎn)權(quán)管理手冊發(fā)布令、管理者代表任命書；b)企業(yè)概況；c) 知識產(chǎn)權(quán)管理體系的范圍；d)對知識產(chǎn)權(quán)管理體系所包括的過程順序和相互作用的表述；e)公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系職能網(wǎng)絡(luò)圖；f)公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系職能分配表；g) 知識產(chǎn)權(quán)管理體系程序文件清單。d) 文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級別的不同分別進(jìn)行；f) 文件的發(fā)放部門，應(yīng)確保在公司各使用處可獲得有關(guān)版本的有效和適用的文件，及e) 規(guī)定文件的編號規(guī)則和管理要求，確保文件保持清晰、易于識別時撤回或銷毀作廢文件，若需保留失效文件時，需予以相應(yīng)標(biāo)記，加蓋“作廢保留”章。做到：a) 文件發(fā)布前由相應(yīng)授權(quán)人得到批準(zhǔn)，以確保文件是充分與適宜的，文件批準(zhǔn)權(quán)限問題，參照公司《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》。也可以電子文件存在，按照公司OA軟件要求、IPD流程要求和相關(guān)管理制度進(jìn)行管理。1）文件的規(guī)定應(yīng)與公司實(shí)際運(yùn)作保持一致。 文件要求 總則知識產(chǎn)權(quán)辦公室組織公司相關(guān)職能部門，依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的要求，制定并實(shí)施管理體系文件包括：a）知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；b）知識產(chǎn)權(quán)管理手冊；c）知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序和知識產(chǎn)權(quán)管理活動記錄。[GB/T 190002008，] 職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造 service intentioncreation 執(zhí)行本單位的任務(wù)或者主要利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造。[GB/T 190002008，] 管理體系 management system建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱為貨物。硬件通常是有形產(chǎn)品，其量具有計(jì)數(shù)的特性。服務(wù)的提供可涉及，例如：——在顧客提供的有形產(chǎn)品（如需要維修的汽車）上所完成的活動；——在顧客提供的無形產(chǎn)品（如為準(zhǔn)備納稅申報(bào)單所需的損益表）上所完成的活動；——無形產(chǎn)品的交付（如知識傳授方面的信息提供）；——為顧客創(chuàng)造氛圍（如在賓館和飯店）。例如：產(chǎn)品“汽車”是由硬件（如輪胎）、流程性材料（如：燃料、冷卻液）、軟件（如：發(fā)動機(jī)控制軟件、駕駛員手冊）和服務(wù)（如銷售人員所做的操作說明）所組成。注1：有下列四種通用的產(chǎn)品類別：——服務(wù)（如運(yùn)輸）