【正文】
對(duì)于制造型企業(yè)來(lái)說(shuō),其主營(yíng)業(yè)務(wù)核心自然是生產(chǎn),即主要依靠賣(mài)出產(chǎn)品來(lái)獲得利潤(rùn)。最后,在本章之末,給出了本文的主要研究?jī)?nèi)容和論文的組織框架,對(duì)本文的 結(jié)構(gòu)做出總體的說(shuō)明和介紹。 總結(jié)了當(dāng)今 ERP 系統(tǒng)采購(gòu)管理研究和應(yīng)用的背景情況,通過(guò)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中對(duì)制造型企業(yè)的作用的分析,明確了采購(gòu)管理對(duì)制造型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)有著十分重要的影響。 本章小結(jié)本章首先對(duì)本課題研究的關(guān)鍵詞,精密接插件、外協(xié)采購(gòu)和采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行了解釋。從實(shí)施步驟 、重要任 務(wù)、系統(tǒng)部署以及系 統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)果四方面說(shuō)明了采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程、要點(diǎn)和結(jié)果。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)的總流程的設(shè)計(jì),然后分別從采購(gòu)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)?fù)素?、新品采?gòu)以及外協(xié)業(yè)務(wù)這五方面具體展示了對(duì)采購(gòu)模塊進(jìn)行的系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)。而編碼設(shè)計(jì)主要包括物理編碼設(shè)計(jì)和批次規(guī)則設(shè)計(jì)。主分為系統(tǒng)設(shè)計(jì)和編碼設(shè)計(jì)兩大塊。接著,從數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯模型三方面對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求進(jìn)行了描述。然后,具體從資源開(kāi)發(fā)、采購(gòu)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、外 協(xié)這五個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)采購(gòu)的需求進(jìn)行了分析。最后,在本章之末,給出了本文的主要研究?jī)?nèi)容和論文的組織框架,對(duì)本文的結(jié)構(gòu)做出總體的說(shuō)明和介紹。總結(jié)了當(dāng)今 ERP 系統(tǒng)采購(gòu)管理研究和應(yīng)用的背景情況,通 過(guò)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中對(duì)制造型企業(yè)的作用的分析,明確了采購(gòu)管理對(duì)制造型企浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 1 章 緒論8業(yè)的運(yùn)營(yíng)有著十分重要的影響。課題研究背景課題相關(guān)領(lǐng)域研究現(xiàn)狀系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)課題研究的目的與意義系統(tǒng)實(shí)施總結(jié)和展望問(wèn)題的提出問(wèn)題的分析問(wèn)題的解決歸納總結(jié)業(yè)務(wù)特點(diǎn)分析功能需求分析 數(shù)據(jù)需求分析圖 論文組織框架圖本文在第一章首先對(duì)本課題研究的關(guān)鍵詞,精密接插件、外協(xié)采購(gòu)和采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行了解釋。因此,外協(xié)業(yè)務(wù)屬于 ERP 系統(tǒng)中采購(gòu)管理子系統(tǒng)中的一個(gè)模塊。 尋找外協(xié)供應(yīng)商這個(gè)過(guò)程包含了供應(yīng)商評(píng)估和詢(xún)價(jià)等步驟,這和采購(gòu)部分的業(yè)務(wù)也是相同的。而對(duì)于外協(xié)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),首先要先找到合適的外協(xié)加工商,雖然加工材料是己浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 1 章 緒論7方提供的,但由于是付給對(duì)方資金,而拿回加工完的半成品, 這就相當(dāng)于一個(gè)采購(gòu)的過(guò)程。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)工藝流程內(nèi)的加工會(huì)盡量放在同一個(gè)車(chē)間內(nèi)進(jìn)行, 這樣方便材料的存取和流動(dòng)。從上述描述中可以看出,外協(xié)加工屬于生產(chǎn)過(guò)程中的一個(gè)環(huán)節(jié),但是為什么不將外協(xié)放在生產(chǎn)系統(tǒng)中,而是將其設(shè)計(jì)在采購(gòu)系統(tǒng)中呢?在生產(chǎn)系統(tǒng)中,從車(chē)間領(lǐng)料到車(chē)間加工、完工入 庫(kù)的每一步在系統(tǒng)里都進(jìn)行跟蹤,有信息記錄的。同理,半成品外協(xié)就是指將采 購(gòu)回來(lái)的原材料在自己工廠加工過(guò)幾道工序以后再拿去進(jìn)行外協(xié)加工。外協(xié)業(yè)務(wù)可以分為兩種原材料外協(xié)和半成品外協(xié)。這就是外協(xié)加工。而在眾多的加工環(huán)節(jié)中,出于成本、技 術(shù)等方面的考慮,其中一道或幾道工序己方廠房不對(duì)此進(jìn)行加工處理,而是將此加工交由別的廠商進(jìn)行加工。為什么要把采購(gòu)管理和外協(xié)業(yè)務(wù)放在一起?這是由由精密接插件制造行業(yè)的特點(diǎn)決定的。為了解決目前我國(guó)電子精密接插件制造行業(yè)在外協(xié)加工及采購(gòu)管理過(guò)程中存在的物料管理無(wú)序、單據(jù)流 轉(zhuǎn)易失、 資金核算混亂等 問(wèn)題,本文在企 業(yè)及其供應(yīng)鏈基本實(shí)現(xiàn)信息化的前提下,結(jié)合精密接插件制造行業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn),基于ERP 集成系統(tǒng)設(shè)計(jì) 一個(gè)適用于精密接插件制造企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)的采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理系統(tǒng)。而單獨(dú)的外 協(xié)加工管理系統(tǒng)雖然在市面上也出現(xiàn)了一些,但這些浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 1 章 緒論6系統(tǒng)都只是在將外協(xié)加工作為獨(dú)立的一種業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行管理。 課題研究的目的及意義ERP 在我國(guó)發(fā) 展已有許多年,隨著信息化概念在企業(yè)管理中的普及以及其明顯能夠帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)力,越來(lái)越多的企業(yè)選擇應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)來(lái)協(xié)助管理企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。為 了達(dá)到這些目的,通過(guò)對(duì)企業(yè)普及信息化以及對(duì)其進(jìn)行內(nèi)部集成甚至外部集成是對(duì)企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化、加強(qiáng)效率、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)辦法 [20]。由少數(shù)跨國(guó)公司通過(guò)集約化,擴(kuò)大規(guī)模,逐步壟斷全球接插件行業(yè)的趨勢(shì)愈來(lái)愈明顯 [21]。據(jù)統(tǒng)計(jì),世界接連接器行業(yè)正日益向集約化發(fā)展。因此,盡管打開(kāi)了國(guó)際市場(chǎng),但在全球大市場(chǎng)的競(jìng) 爭(zhēng)壓力下,我國(guó)接插件行業(yè)要獲得進(jìn)一步發(fā)展還是面臨著巨大的挑戰(zhàn)的。而在國(guó)外如 SAP 等標(biāo)準(zhǔn)軟件供應(yīng)商也為基于 ERP 的外協(xié)管理提供了解決方案 [19]。而以輔助外 協(xié)加工的管理系統(tǒng)也隨著制造行業(yè)的需求有了長(zhǎng)足的發(fā)展。根據(jù)之前的分析,我們可以知道在電子精密接插件行業(yè)里,外協(xié)業(yè)務(wù)是一種比較普遍的現(xiàn)象。企業(yè)產(chǎn)生的對(duì)外協(xié)加工的需求導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)外協(xié)加工業(yè)務(wù)管理的研究、實(shí)踐和探討。 外協(xié)加工系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀外協(xié)加工是一種需求方提供加工材料讓加工商進(jìn)行產(chǎn)品外協(xié)加工的加工方式。ERP 系統(tǒng)可以幫助實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)管理的內(nèi)容有:同步協(xié)調(diào)銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃以及物料庫(kù)存、在途數(shù)量;提供多種采購(gòu)訂單的下單來(lái)源;采購(gòu)業(yè)務(wù)的每一個(gè)步驟都收到控制;對(duì)物料采購(gòu)訂單和外協(xié)加工訂單的物料進(jìn)行持續(xù)關(guān)注跟進(jìn) [15];保證物料按時(shí)到貨,避免出現(xiàn)生產(chǎn)時(shí)無(wú)料可用的情況;建立供應(yīng)商評(píng)估檔案,依據(jù)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理[16];提供最新成本信息以便及時(shí)調(diào)整庫(kù)存成本;將庫(kù)存維持在一個(gè)合理的范圍內(nèi),降低庫(kù)存成本。ERP 在提高企 業(yè)工作效率、提升企 業(yè)工作質(zhì)量、合理配置企業(yè)資源、最大限度滿(mǎn)足客戶(hù)多樣化需求上的效果是明顯的。綜上所述,我們可以知道,采購(gòu)管理的好壞可以直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益甚至關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。即,采購(gòu)成本的高低將直接影響到企 業(yè)最終產(chǎn) 品的定價(jià)。只有好的輸入才能保證好的輸出。除了在材料、時(shí)間上的制約,采 購(gòu)管理的重要性還體現(xiàn)在對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的影響上。因此,在考慮交貨期和生產(chǎn)浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 1 章 緒論4計(jì)劃的時(shí)候,必須要考慮到材料的采購(gòu)周期。這一點(diǎn)不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)原料的供應(yīng)上, 還體現(xiàn)為采購(gòu)提前對(duì)生產(chǎn)周期的影響 [11]。因此,我們可以知道成品由原材料加工而來(lái),采購(gòu)為 生產(chǎn)提供材料。用于生產(chǎn)的材料可以是原材料也可以是半成品,但歸根到底都是從原材料加工而來(lái)。對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō),必須至少先購(gòu)入原材料,然后才能 對(duì)其進(jìn)行加工。在相互作用下,接插件行業(yè)供應(yīng)鏈的整個(gè)上下游都在不斷的變動(dòng)當(dāng)中,產(chǎn)品生命周期和其他行業(yè)相比相對(duì)短暫,技術(shù)革新非???。因此,接插件的以上特性支持其下游配套產(chǎn)品的改善、升級(jí)和更新。即,我國(guó)的電子行業(yè)正在在快速發(fā) 展,網(wǎng) 絡(luò)、消費(fèi)電子、汽車(chē)、通信終端、工程機(jī)械等接插件下游行業(yè)市場(chǎng)也在快速發(fā)展。另一方面, 經(jīng)過(guò)行業(yè)的調(diào)整,在多項(xiàng)政策的支持下,我國(guó)已經(jīng)成為 工程機(jī)械大國(guó),工程機(jī)械行業(yè)在國(guó)家的重視和扶持下得到了大力發(fā)展。目前,中國(guó)市場(chǎng)上的接插件產(chǎn)品有相當(dāng)部分應(yīng)用于個(gè)人電腦、筆記本、手機(jī)以及隨身播放器等消費(fèi)電子領(lǐng)域 [10]。這些良好的市場(chǎng)環(huán)境吸引了眾多接插件制造商紛紛在中國(guó)投資設(shè)廠,接插件行 業(yè)在中國(guó)實(shí)現(xiàn)了穩(wěn)步發(fā)展 [9]。在中國(guó),接插件作為電子元件中的一個(gè)門(mén)類(lèi), 現(xiàn)已成為我國(guó)工浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第 1 章 緒論3業(yè)先進(jìn)制造業(yè)中的支柱產(chǎn)品之一 [9]。 課題相關(guān)領(lǐng)域研究現(xiàn)狀 電子接插件行業(yè)現(xiàn)狀中國(guó)接插件的主要配套對(duì)象是為以信息產(chǎn)業(yè)接插件與汽車(chē)產(chǎn)業(yè)接插件、裝備類(lèi)等接插件行業(yè)為主體的整機(jī)設(shè)備或終端接插件產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)服務(wù)的。一個(gè)好的采購(gòu)管理系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)做到的有:一、可以靈活的制定采購(gòu)計(jì)劃,與企業(yè)的銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃互相同步,并且在不影響正常業(yè)務(wù)的前提的下,達(dá)到降低庫(kù)存成本的效果 [7];二、可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理,包括供應(yīng)商資源的開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息的 維護(hù)以及對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的持續(xù)評(píng)估等;三、在整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的過(guò)程中以及采購(gòu)部門(mén)和其他部門(mén)的業(yè)務(wù)信息銜接過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和優(yōu)化配置以及起到責(zé)任落實(shí)、業(yè)務(wù)控制的作用 [8]。采購(gòu)業(yè)務(wù)一般包括供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商 評(píng)估、制定采 購(gòu)計(jì)劃、新品采購(gòu)、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)下單、采購(gòu)到貨檢驗(yàn)、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浺约安?購(gòu)開(kāi)票等業(yè)務(wù) [6]。采購(gòu)管理是企業(yè)管理中非常重要的一部分,制造型企業(yè)要向市場(chǎng)輸出產(chǎn)品首先需要做的就是采購(gòu)原材料。ERP 可以?xún)?yōu)化企業(yè)的資源配置,整合企業(yè)的物流、資金流和信息流。這樣的生產(chǎn)業(yè)務(wù)處理方式一般被稱(chēng)為“ 外協(xié)加工”,有時(shí)也被稱(chēng)為“ 委托加工”和“委外加工”。產(chǎn)品的子件中有些是采購(gòu)回來(lái)直接可以用的原材料,有些則是需要經(jīng)過(guò)進(jìn)一步加工的半成品零件,制造這些零件還需要其他的半成品部件或原材料。接插件可能通過(guò)電鍍、沖壓、注塑、包裝等工藝中的一道或幾道工序完成生產(chǎn),因此精密接插件的生產(chǎn) 可能需要的模具有精密金屬?zèng)_壓模具、精密注塑模具及其他各類(lèi)工裝夾具等。從目前市場(chǎng)上來(lái)看,有極大部分的接插件產(chǎn)品是屬于精密接插件的。而所謂精密接插件主要從兩方面來(lái)理解,一是指從成品外型上看,電子電器設(shè)備里面的接頭和卡槽通常非常的細(xì)小,其厚度或直徑甚至在毫米以下,又?jǐn)?shù)量眾多,故稱(chēng)精密;二是指從工藝上來(lái)看,在生 產(chǎn)接插件之前一般要為其先設(shè)計(jì)和制造模具,這就是接插件模具,而根據(jù)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化要求,這些模具的質(zhì)量和精度應(yīng)當(dāng)達(dá)到很高的要求,因此被稱(chēng)為精密接插件模具。隨著電子設(shè)備產(chǎn)品市場(chǎng)的不斷發(fā)展和擴(kuò)張,接插件產(chǎn)品的需求也在日益加大。作為連接電氣線(xiàn)路的元件之一,其主要作用是傳輸電流和信號(hào)。關(guān)鍵詞:采購(gòu),外協(xié),ERP,流程,實(shí)施浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 AbstractiiAbstractManufacturers of electronic precision connectors are mainly engaged in precision mold manufacturing, metal stamping, plating, insert molding, group packaging business and most of them have capacity to design and manufacture mold independently. In recent years, with the promotion of the market, the connector industry has achieved great development in China. However, as market expands and business develops rapidly, using traditional management methods have been unable to deal with the increasing production, inventory and information. According to this, panies hope to use ERP to make business process more quickly and easily in the management of HR, financial, material, production, supply and marketing. In the process of implementing ERP project, I participated in the design and implementation of procurement module.In this paper, the requirement analysis of manufacturers of electronic precision connectors will consist of three parts: business characteristics, functional demands and data needs. Then system design will be carried out from three aspects: system architecture, system function and system processes. Meanwhile, considering the actual business needs, there are some things to prepare for the new system, for instance, unifying coding structure and batch rule and standardizing system data is important. Afterwards the paper summarizes implementation method and implementation process and implementation results of procurement and outsourcing management system. Finally, important steps in the implementation process and possible problems and their solutions are going to be described.Key Words: Procurement, Outsourcing, ERP, Process, Implementation 浙江大學(xué)碩士學(xué)位論文 目錄I目錄摘要 .