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正文內(nèi)容

某控股集團(tuán)有限公司項(xiàng)目專業(yè)手冊(cè)-文庫吧資料

2025-07-03 10:24本頁面
  

【正文】 司開發(fā)系統(tǒng)總部及各項(xiàng)目公司范圍內(nèi)工程、材料設(shè)備招標(biāo)及直接委托等活動(dòng)。3) 所有現(xiàn)場(chǎng)簽證由施工單位、項(xiàng)目公司工程部、項(xiàng)目公司成本部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(8)現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容及格式要求1) 所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單都必須明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。2) 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,并盡力杜絕事后補(bǔ)辦,對(duì)未能按照現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)間規(guī)定及流程規(guī)定辦理的簽證項(xiàng)目一律不予認(rèn)可。(6)現(xiàn)場(chǎng)簽證的審批現(xiàn)場(chǎng)簽證的審批權(quán)限規(guī)定如下:現(xiàn)場(chǎng)簽證成本估算審核崗位順序?qū)徟鷯徫粋浒?萬以下項(xiàng)目公司專業(yè)工程師、項(xiàng)目公司專業(yè)造價(jià)師項(xiàng)目公司總經(jīng)理項(xiàng)目管理中心5萬10萬元項(xiàng)目公司專業(yè)工程師、項(xiàng)目公司專業(yè)造價(jià)師、項(xiàng)目公司總經(jīng)理、項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理分管副總裁聯(lián)席總裁10100萬元項(xiàng)目公司專業(yè)工程師、項(xiàng)目公司專業(yè)造價(jià)師、項(xiàng)目公司總經(jīng)理、項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理、分管副總裁聯(lián)席總裁董事長100萬元以上項(xiàng)目公司專業(yè)工程師、項(xiàng)目公司專業(yè)造價(jià)師、項(xiàng)目公司總經(jīng)理、項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理、分管副總裁、聯(lián)席總裁董事長各級(jí)工程管理人員必須嚴(yán)格在權(quán)限范圍內(nèi)辦理各種現(xiàn)場(chǎng)簽證,否則視為無效,如果不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字給公司造成了損失的,還將追究有關(guān)人員的責(zé)任。2) 《簽證審批單》經(jīng)過流轉(zhuǎn)審批并與施工單位達(dá)成一致意見后,項(xiàng)目公司按照現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)果簽署正式意見。(4)現(xiàn)場(chǎng)簽證提出現(xiàn)場(chǎng)簽證由施工單位統(tǒng)一填寫《工程計(jì)量簽證單》并向項(xiàng)目公司專業(yè)工程師提交,項(xiàng)目公司專業(yè)工程師和專業(yè)造價(jià)師到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程量增減情況進(jìn)行調(diào)查(項(xiàng)目公司專業(yè)造價(jià)師不在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)審核),核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證工程量,項(xiàng)目公司成本部進(jìn)行核價(jià)。3)裝飾:a. 地面找平:水泥砂漿高度,是否先找平后鋪設(shè),還是鋪貼時(shí)調(diào)整鋪貼砂漿的高度;b. 吊頂:吊頸高度、疊級(jí)規(guī)格、木板的種類,木基層部分防火漆;c. 墻面鋼結(jié)構(gòu)、木龍骨基層:鋼材類型,木龍骨、鋼結(jié)構(gòu)基層的規(guī)格、間距;乳膠漆、膩?zhàn)臃鬯⒈閿?shù);4)市政:a. 排水工程:溝槽開挖深度及寬度、放坡系數(shù)、回填材料材質(zhì),管道材質(zhì)、管徑、基礎(chǔ)類型,檢查井材質(zhì)、直徑、深度;b. 地基部分:地基處理方式、處理深度、厚度;c. 結(jié)構(gòu)層:結(jié)構(gòu)材質(zhì)、寬度、厚度。2)安裝:a. 給排水工程:水管管徑、工程量;b. 電氣工程:電管、電纜規(guī)格、走向及工程量確認(rèn);c. 消防工程:鋼管的材質(zhì)、規(guī)格、爬坡位置高度確認(rèn)工程量;刷漆的遍數(shù)以及油漆種類。包括:工程數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、范圍、工序等的變化等(2)現(xiàn)場(chǎng)簽證的主要類型現(xiàn)場(chǎng)簽證的類型包括以下幾種:1) 設(shè)計(jì)變更:由設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的已施工部位需拆改和返工;2) 現(xiàn)場(chǎng)需要:由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化;合同補(bǔ)充及合同規(guī)定需實(shí)測(cè)工程量的工作項(xiàng)目;紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干)等;3) 公司要求:材料設(shè)備品牌變更;配合策劃和銷售要求或趕工措施導(dǎo)致的工程量增減;因工程管理失誤引起的工程量增減;4) 施工合同外的零星工程的確認(rèn);5) 其它:政府要求以及其它原因。(7)標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必須使用項(xiàng)目管理中心成本管理?xiàng)l線統(tǒng)一印制的標(biāo)準(zhǔn)三聯(lián)單簽證空白表格,施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)由項(xiàng)目公司成本部向施工單位發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)簽證空白表格,施工過程中施工單位使用的簽證中的建設(shè)單位聯(lián)全部返還項(xiàng)目公司成本部,不允許漏號(hào)、隨意丟棄,施工單位退場(chǎng)時(shí)剩余簽證空白表格仍需全部返還項(xiàng)目公司成本部。(5)完工確認(rèn)原則:變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場(chǎng)工程師和監(jiān)理工程師必須在完工24小時(shí)內(nèi)簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在覆蓋前簽字確認(rèn)。(3)一單一算原則:一個(gè)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證單對(duì)應(yīng)一個(gè)發(fā)包人審核確認(rèn)的價(jià)格,且對(duì)應(yīng)一份工程合同。(1)權(quán)利限制原則:公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效,如對(duì)公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責(zé)任,且簽證必須甲方現(xiàn)場(chǎng)工程人員雙人簽字后生效。3) 城市(項(xiàng)目)公司應(yīng)對(duì)變更通知單進(jìn)行編號(hào),編號(hào)規(guī)則為**項(xiàng)目**合同變更通知單**號(hào),并整理歸檔、妥善保存。(6)變更通知單的內(nèi)容及格式要求1) 所有的變更通知單都必須明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱、擬發(fā)生的時(shí)間、擬發(fā)生的部位或范圍、變更內(nèi)容做法及原因說明、擬增加的工程量、擬減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。(3) 變更通知單的審批現(xiàn)場(chǎng)簽證成本估算審核崗位順序?qū)徟鷯徫粋浒?萬以下項(xiàng)目公司專業(yè)工程師、項(xiàng)目公司專業(yè)造價(jià)師項(xiàng)目公司總經(jīng)理項(xiàng)目管理中心5萬10萬元項(xiàng)目公司專業(yè)工程師、項(xiàng)目公司專業(yè)造價(jià)師、項(xiàng)目公司總經(jīng)理、項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理分管副總裁聯(lián)席總裁10100萬元項(xiàng)目公司專業(yè)工程師、項(xiàng)目公司專業(yè)造價(jià)師、項(xiàng)目公司總經(jīng)理、項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理、分管副總裁聯(lián)席總裁董事長100萬元以上項(xiàng)目公司專業(yè)工程師、項(xiàng)目公司專業(yè)造價(jià)師、項(xiàng)目公司總經(jīng)理、項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理、分管副總裁、聯(lián)席總裁董事長(4)變更通知單的執(zhí)行審批過的變更通知單按照規(guī)定簽發(fā)給項(xiàng)目各相關(guān)方,項(xiàng)目公司監(jiān)督執(zhí)行,并按照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生工程數(shù)量等辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,在變更實(shí)施完成后由項(xiàng)目公司工程部填報(bào)《變更執(zhí)行確認(rèn)單》 。2) 變更內(nèi)容已有明確的結(jié)算方式3) 價(jià)格未明確的零星工程先由項(xiàng)目公司工程部口頭通知施工單位報(bào)價(jià),施工單位書面報(bào)價(jià)后,經(jīng)項(xiàng)目公司成本部核價(jià)確定后再發(fā)起變更通知單審批流程。(3)準(zhǔn)確性:變更發(fā)起估價(jià)跟最終簽證偏差不允許超過20%。(1)先估價(jià)后發(fā)起:變更前先估價(jià),然后按權(quán)限審批執(zhí)行。支持文件《XCKGCBBD05 各項(xiàng)資料匯總表》《XCKGCBBD06 動(dòng)態(tài)成本表格》《XCKGCBBD07 動(dòng)態(tài)成本調(diào)整報(bào)告》4.工程變更管理工程變更:項(xiàng)目施工過程中發(fā)生的非設(shè)計(jì)變更引起的工程數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、范圍、工序等的變化,注:因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致已施工部位拆改的工作內(nèi)容,但能夠在施工圖紙及設(shè)計(jì)變更上反映出來的工程量及工作內(nèi)容屬設(shè)計(jì)變更。超出5%(含)需經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心審核、分管副總裁、財(cái)務(wù)副總裁審核、聯(lián)席總裁審批同意,由項(xiàng)目管理中心成本管理?xiàng)l線向責(zé)任部門發(fā)出預(yù)警。(3)動(dòng)態(tài)成本的三級(jí)預(yù)警機(jī)制1) 當(dāng)三級(jí)科目下合同成本標(biāo)的預(yù)計(jì)超過三級(jí)科目的,項(xiàng)目公司成本部填報(bào)《目標(biāo)成本/控制性目標(biāo)成本調(diào)整審批表》 ,經(jīng)項(xiàng)目管理中心成本管理?xiàng)l線審核完成后,由項(xiàng)目管理中心成本管理?xiàng)l線向責(zé)任部門發(fā)出預(yù)警。(2)動(dòng)態(tài)成本審核流轉(zhuǎn)1) 動(dòng)態(tài)成本經(jīng)過公司成本內(nèi)部審批流程審批完成后才能生效,詳細(xì)的內(nèi)部審批流程如圖2所示。動(dòng)態(tài)成本報(bào)告中應(yīng)當(dāng)簡練地描述當(dāng)月動(dòng)態(tài)成本發(fā)生變動(dòng)的主要原因及變動(dòng)程度。(3)撰寫當(dāng)月動(dòng)態(tài)成本報(bào)告。預(yù)估工程量或者預(yù)估單價(jià)發(fā)生變化的,按照新的預(yù)估工程量和預(yù)估單價(jià)計(jì)算,所得價(jià)格作為動(dòng)態(tài)成本。5甲供材料結(jié)算累計(jì)已結(jié)算的甲供材數(shù)量按累計(jì)結(jié)算總價(jià)計(jì)算,尚未結(jié)算的甲供材料數(shù)量按原預(yù)估單價(jià)結(jié)算,所得總額作為動(dòng)態(tài)成本。4工程結(jié)算完成工程結(jié)算全部完成的,以工程結(jié)算價(jià)格作為動(dòng)態(tài)成本,此后不再調(diào)整。3發(fā)生簽證累計(jì)簽證未超過預(yù)估增加費(fèi)用的,暫不調(diào)整。2預(yù)算完成預(yù)算價(jià)格完成的,以預(yù)算價(jià)格并考慮額外的預(yù)估增加費(fèi)用作為動(dòng)態(tài)成本。序號(hào)變動(dòng)因素調(diào)整原則情形一情形二1合同簽訂合同價(jià)格超過原目標(biāo)成本或者合同價(jià)格確定不會(huì)大幅增加的,以合同價(jià)格作為動(dòng)態(tài)成本。動(dòng)態(tài)成本表格以項(xiàng)目目標(biāo)成本表格為基礎(chǔ),依據(jù)項(xiàng)目的《各項(xiàng)資料匯總表》每月進(jìn)行調(diào)整,形成新的動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)。(2)編制當(dāng)月動(dòng)態(tài)成本。詳見附錄1:《各項(xiàng)資料匯總表》 主要資料內(nèi)容序號(hào)資料名稱主要內(nèi)容1合同登記表匯總記錄項(xiàng)目當(dāng)月簽訂的工程承包合同和甲供材料買賣合同及其合同金額2預(yù)算匯總表匯總記錄項(xiàng)目各單體的預(yù)算建筑面積和預(yù)算價(jià)格3分包工程匯總表匯總記錄項(xiàng)目各單體的分包工程預(yù)算工程量4工程結(jié)算匯總表匯總記錄項(xiàng)目各項(xiàng)獨(dú)立發(fā)包工程竣工結(jié)算價(jià)格5簽證匯總表匯總記錄項(xiàng)目當(dāng)月發(fā)生的簽證名稱及其審定之金額6扣款簽證匯總表匯總記錄項(xiàng)目當(dāng)月發(fā)生的扣款簽證名稱、扣款對(duì)象及審定扣減之金額6甲供材結(jié)算匯總表匯總記錄項(xiàng)目當(dāng)月發(fā)生的甲供材料結(jié)算數(shù)量及金額7水電用量匯總表匯總記錄項(xiàng)目當(dāng)月發(fā)生的水電使用總量及分?jǐn)偳闆r(4)動(dòng)態(tài)成本調(diào)整人員需及時(shí)把握項(xiàng)目的變動(dòng)情形,關(guān)注方案變更,市場(chǎng)價(jià)格大幅變動(dòng)等影響事件。(2)原始資料應(yīng)當(dāng)做好時(shí)間節(jié)點(diǎn)記錄,對(duì)納入當(dāng)月調(diào)整的原始資料和納入下月調(diào)整的原始資料進(jìn)行適當(dāng)而明確的界限劃分,避免數(shù)據(jù)的重復(fù)和遺漏。(5)專業(yè)性原則各專業(yè)的動(dòng)態(tài)成本應(yīng)當(dāng)由對(duì)應(yīng)的專業(yè)成本管理人員進(jìn)行編制。(3)真實(shí)性原則根據(jù)真實(shí)狀況和資料進(jìn)行調(diào)整,不海估,不濫減。批注及計(jì)算公式意思表示明確。(2)工作流程示意圖項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本編制作業(yè)流程如圖1所示。適用于公司所有項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本編制。)220萬元<結(jié)算金額≤200萬元聯(lián)席總裁310萬元<結(jié)算金額≤20萬元分管副總裁4結(jié)算金額≤10萬元≤10萬元項(xiàng)目公司總經(jīng)理支持性文件《XCKGCBBD11 結(jié)算計(jì)劃》《XCKGCBBD12 工程竣工結(jié)算申請(qǐng)書》《XCKGCBBD13 工程結(jié)算資料移交單》《XCKGCBBD14 結(jié)算委托單》《XCKGCBBD15 工程結(jié)算報(bào)告》《XCKGCBBD16 結(jié)算審批單》《XCKGCBBD17 結(jié)算確認(rèn)單》《XCKGCBBD18 工程結(jié)算扣款匯總》3.動(dòng)態(tài)成本管理動(dòng)態(tài)成本:項(xiàng)目公司成本管理人員每月20日前根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)成本、上月15日至本月15日的合同、簽證及變更、結(jié)算數(shù)據(jù)等編制項(xiàng)目實(shí)際成本數(shù)據(jù),直觀反映每月項(xiàng)目成本的實(shí)際變動(dòng)情況,把握項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏差,對(duì)后期的項(xiàng)目的成本管理提供參考。附表編號(hào)分 類權(quán)限最終批準(zhǔn)人審批流程1項(xiàng)目工程結(jié)算(含設(shè)計(jì)、咨詢服務(wù)類合同)200萬元<結(jié)算金額董事長發(fā)起人(項(xiàng)目公司成本部)項(xiàng)目公司成本經(jīng)理項(xiàng)目公司成本副總項(xiàng)目公司工程副總項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)副總項(xiàng)目公司總經(jīng)理項(xiàng)目管理中心復(fù)核專員項(xiàng)目管理中心成本管理?xiàng)l線經(jīng)理項(xiàng)目管理中心分管成本副總分管副總裁聯(lián)席總裁董事長。(1) 結(jié)算資料的管理結(jié)算三級(jí)審核的資料均應(yīng)提供原件并附結(jié)算資料清單,對(duì)于非原件資料應(yīng)由項(xiàng)目公司成本副總經(jīng)理簽字確認(rèn)并在資料清單中說明。(4) 項(xiàng)目公司實(shí)際未按照計(jì)劃時(shí)間報(bào)審的合同結(jié)算,成本部將按照以下時(shí)限 2 倍的時(shí)間完成三級(jí)審核與批復(fù);對(duì)于未列入計(jì)劃的合同結(jié)算,項(xiàng)目管理中心成本條線將不予安排審核與批復(fù)。(1) 項(xiàng)目公司成本部每月 25 日前編制下月《項(xiàng)目工程類合同月度結(jié)算計(jì)劃》上報(bào)項(xiàng)目管理中心成本條線審批。每級(jí)審核必須將爭議點(diǎn)以清單形式列明并提出解決爭議意見。(12) 對(duì)結(jié)算審核有爭議處,按審核級(jí)別逐級(jí)決策原則。OA流程審批完成與合同相對(duì)方簽署《工程結(jié)算造價(jià)確認(rèn)書》(10) 《確認(rèn)書》簽署后,5 天內(nèi)提交項(xiàng)目管理中心成本管理?xiàng)l線備案。(8) 項(xiàng)目公司內(nèi)部完成工程結(jié)算審批流程后,按三級(jí)審核范圍將全部結(jié)算資料《合同結(jié)算書》和《工程結(jié)算審批表》(簡稱《審批表》)報(bào)項(xiàng)目管理中心成本管理?xiàng)l線進(jìn)行三審核。(6) 核算所一審?fù)瓿珊?,將結(jié)算資料移交項(xiàng)目公司成本部進(jìn)行二審。(4)項(xiàng)目公司成本部對(duì)結(jié)算所需資料整理,包括但不限于以下內(nèi)容 :1) 招標(biāo)文件、招標(biāo)文件答疑、中標(biāo)通知書;2) 中標(biāo)單位的投標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)過程中的對(duì)清標(biāo)文件確認(rèn)和澄清;3) 施工合同及補(bǔ)充協(xié)議;4) 工程竣工驗(yàn)收資料;5) 工程檔案移交的建設(shè)單位確認(rèn)文件;6) 建設(shè)單位確認(rèn)的施工組織方案;7) 竣工圖紙;8) 施工圖紙、圖紙會(huì)審紀(jì)錄;9) 設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的資料;10) 甲供材料領(lǐng)用量確認(rèn)單;11) 乙供材料設(shè)備審定表;12) 結(jié)算扣款匯總單(扣款明細(xì)、水電費(fèi)等);13) 工程質(zhì)量、安全、文明施工和工期獎(jiǎng)罰通知單及其他相關(guān)資料;14) 總包單位出具無相關(guān)索賠證明文件;15) 施工單位的結(jié)算書(包含封面、目錄、編制說明、結(jié)算匯總表、結(jié)算明細(xì)表)。(2)項(xiàng)目公司成本部按計(jì)
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