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正文內(nèi)容

人力資源教育訓(xùn)練概述-文庫(kù)吧資料

2025-07-03 08:14本頁(yè)面
  

【正文】 幾種方法: 搜集比較性資料,顯示其他組織的相同部門,其工作表現(xiàn)更富創(chuàng)新。二、 組織中某些人企求改變與創(chuàng)新,但是另一些人則試圖壓抑與否認(rèn)。 冒險(xiǎn)氣氛,容忍而且期許試看看的態(tài)度。 點(diǎn)子依據(jù)功績(jī)?cè)u(píng)價(jià)而不是依據(jù)地位,亦即不是官大學(xué)問(wèn)大。 員工生活樂(lè)趣十足。 每件事都可試看看,實(shí)驗(yàn)一下新構(gòu)想,而不是以“理性”標(biāo)準(zhǔn)預(yù)先給予評(píng)價(jià)。 開(kāi)放的溝通管道。然而,如果仔細(xì)看看外在情境已經(jīng)改變,新的需求已經(jīng)產(chǎn)生,老方法已經(jīng)趕不上時(shí)代,有進(jìn)取心的年輕人紛紛跳槽,那么一項(xiàng)活化組織的團(tuán)隊(duì)發(fā)展計(jì)劃可能是必要的了。1 2 3 4 5 6 7組織中有足夠適切的規(guī)章。1 2 3 4 5 6 7我可以設(shè)定自己的工作的目標(biāo)。1 2 3 4 5 6 7錯(cuò)誤不會(huì)使自己惹上麻煩且能從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。1 2 3 4 5 6 7我的上司熱心關(guān)切我們的工作。1 2 3 4 5 6 7管理部門想請(qǐng)我們提出服務(wù)顧客的建議。1 2 3 4 5 6 7我的上司評(píng)斷自己的工作表現(xiàn)之標(biāo)準(zhǔn)很高。1我的上司不樂(lè)于接納關(guān)于如何改善工作的建議。1工作上的卓越標(biāo)準(zhǔn)很低。1 2 3 4 5 6 7我可以在組織內(nèi),嘗試其他的工作,1對(duì)于混亂與脫序等情形無(wú)法自在地管理。1 2 3 4 5 6 7他們信任我,不嚴(yán)密地監(jiān)視我的工作。我比較喜歡做組織中的別的工作。我未被賦予足夠的責(zé)任去做好我的工作。我很不情愿地告訴上司關(guān)于我的過(guò)錯(cuò)。不鼓勵(lì)部屬之間產(chǎn)生不同的意見(jiàn)。在我的工作上創(chuàng)新改善,未獲得獎(jiǎng)酬。1 2 3 4 5 6 7我的點(diǎn)子或意見(jiàn),獲得應(yīng)有的聆聽(tīng)我覺(jué)得我的上司對(duì)我的點(diǎn)子沒(méi)有興趣1 2 3 4 5 6 7我覺(jué)得我的上司對(duì)我的點(diǎn)子很感興趣。 按部就班的人獲得組織的酬賞,開(kāi)創(chuàng)新方法或新產(chǎn)品的人很少獲得鼓勵(lì)。 員工最引以為傲的是他們對(duì)組織的獻(xiàn)身與忠誠(chéng)。 相同的人似乎年復(fù)一年地做著相同的事情,雖然有些情況已經(jīng)改變。團(tuán)隊(duì)發(fā)展計(jì)劃通常被設(shè)計(jì)來(lái)處理沖突、分裂、缺乏效率、不清楚的指派或期望、領(lǐng)導(dǎo)等等問(wèn)題,這些都是一些需要去“修理”的問(wèn)題,但是一些公司的情形,卻不是這些未解決的問(wèn)題,而是公司內(nèi)部產(chǎn)生“做一天和尚,敲一天鐘”的刻板氣氛,為了改善這種情形,便須朝著刺激更多想像力與創(chuàng)造力的方向進(jìn)行努力。小史的公司就像一位棒球隊(duì)員已經(jīng)變得“發(fā)福享樂(lè)”而漸漸跑不動(dòng)了,雖然可暫時(shí)獲勝,但遲早會(huì)被有強(qiáng)烈企圖心的公司凌駕于前。小史不得不覺(jué)得他的公司無(wú)法長(zhǎng)期地與強(qiáng)而有力的對(duì)手相抗衡,這些對(duì)手擅于觀察市場(chǎng)動(dòng)向,并生產(chǎn)吸引大眾的新產(chǎn)品,因此小史開(kāi)始重新認(rèn)真考慮他的未來(lái)以及他是否適合現(xiàn)在的公司。小史向太太提及工作上的困擾,他太太想要更確切地知道到底公司出了什么問(wèn)題,這可難倒小史,因?yàn)楹茈y把問(wèn)題說(shuō)清楚:公司同仁都對(duì)小史很好,工作進(jìn)行順利,未來(lái)似乎也有保障與安全感,每件事都恰恰“不錯(cuò)”,不過(guò)這也正是麻煩處。每當(dāng)小史嘗試提出問(wèn)題,并提供一些新建議時(shí),他的上司總是抱著寬大的笑容說(shuō):他們喜歡年輕人的“熱情”與新點(diǎn)子,他們會(huì)好好考慮這些建議。每次開(kāi)會(huì)總是皆大歡喜,人們胡說(shuō)虛諉一陣,不管訓(xùn)示的人是如何地言者諄諄,而每次開(kāi)會(huì)總是在談?lì)愃频氖虑?,甚至連議程的項(xiàng)目都完全相同。然而,過(guò)不了多久,小史發(fā)現(xiàn)似乎別人對(duì)他的寶貴點(diǎn),并沒(méi)有興趣。組織管理就像歷史的縮影,有的走上動(dòng)亂革命,有的走上光榮革命,有的則獨(dú)立成分公司。保守主義者認(rèn)為:自由主義者固執(zhí)于創(chuàng)新,卻未注意可能附帶的社會(huì)成本,革新的痛苦可能超過(guò)所帶來(lái)的快樂(lè),而且人類永遠(yuǎn)不可能知道他們所必須知道的一切事物,所以,不能對(duì)人類的理性太過(guò)于高估與樂(lè)觀。自我啟發(fā):*終身學(xué)習(xí)*工作外知能學(xué)習(xí)腦礦里積極開(kāi)發(fā):*提案制度*自主管理制度*組織活力調(diào)查各項(xiàng)人事制度的配合:*考績(jī)制度 *升遷制度 *獎(jiǎng)罰制度 儲(chǔ)備人力制度*主管儲(chǔ)訓(xùn)制度*集中訓(xùn)練 *在職訓(xùn)練 *廠外訓(xùn)練進(jìn)修:*國(guó)內(nèi)/國(guó)外進(jìn)修*全時(shí)/部份時(shí)間進(jìn)修 圖二 人力發(fā)展制度的基本架構(gòu)層級(jí)管理才能發(fā)展入校進(jìn)修在職訓(xùn)練廠外派訓(xùn)語(yǔ)文訓(xùn)練技術(shù)專科學(xué)校進(jìn)修大學(xué)院校進(jìn)修工程碩士課程研究所選讀學(xué)分企管碩士高階主管研習(xí)專業(yè)人員新進(jìn)人員基層人員四級(jí)主管三級(jí)主管二級(jí)主管一級(jí)主管經(jīng)理人員*初任主管人員調(diào)訓(xùn)*久任主管人員調(diào)訓(xùn)*主管人才的發(fā)掘培訓(xùn)各單位主辦人事處主辦*大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、顧問(wèn)公司*上級(jí)機(jī)構(gòu)調(diào)訓(xùn)*語(yǔ)文測(cè)驗(yàn)制度*學(xué)費(fèi)補(bǔ)助辦法依據(jù)訓(xùn)練規(guī)范、人力發(fā)展手冊(cè)研擬季訓(xùn)練計(jì)劃*工作倫理講習(xí)*一般常識(shí)研習(xí)*函授講義*儲(chǔ)備人力訓(xùn)練*新進(jìn)人員講習(xí)圖三 教育訓(xùn)練的基本體系層級(jí)課程的重點(diǎn)經(jīng)理階層 經(jīng)營(yíng)理念 經(jīng)營(yíng)能力政治經(jīng)濟(jì)文化 視野、見(jiàn)識(shí) 國(guó)際化能力理念 語(yǔ)言 文化 管理能力 問(wèn)題解決 管理方法 領(lǐng)導(dǎo)技巧 專門知識(shí) 職能別知能(人事、行銷、機(jī)械……)基本知識(shí)與態(tài)度 創(chuàng)造性思考基本管理技巧基本職務(wù)能力企業(yè)人態(tài)度經(jīng)營(yíng)管理能力高級(jí)主管中級(jí)主管專門技能基層主管基層人員 保守主義與自由主義的糾葛由于美國(guó)獨(dú)立革命的成功,間接促成法國(guó)人對(duì)于自由與進(jìn)步的殷切期望,不幸的是所有歐洲國(guó)家中,自由主義信念與法國(guó)現(xiàn)實(shí)社會(huì)沖突得最厲害,法國(guó)當(dāng)時(shí)是個(gè)相當(dāng)反對(duì)創(chuàng)新的國(guó)家,傳統(tǒng)的獨(dú)占事業(yè)與既得利益者(譬如貴族與特權(quán))妨礙了經(jīng)濟(jì)進(jìn)步,政府與教會(huì)的法規(guī)民禁令限制了社會(huì)階層的流動(dòng),所以下階層的被壓制者起而推翻王朝,但因長(zhǎng)期的君王專制使得法國(guó)人民及其革命領(lǐng)袖,缺乏處理政府事務(wù)的經(jīng)驗(yàn),再加上革命領(lǐng)袖間內(nèi)部意見(jiàn)不和,使得法國(guó)大革命走上藉強(qiáng)制手段鎮(zhèn)壓異已的暴力政治,社會(huì)因而動(dòng)亂不安。史密斯(ADAM SMITH)出版“國(guó)富論”闡述國(guó)際自由貿(mào)易的優(yōu)越性,這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)自由主義源自洛克(JOHN LOCKE)在“政府二論”所主張的自由主義,亦即政府是經(jīng)由被統(tǒng)治者的同意而獲得合法性,如果政府不能保障個(gè)人的生命、自由與財(cái)產(chǎn)權(quán),人民可以合法地改變他們的政府。這是頗為復(fù)雜的問(wèn)題,并不能給予單純的答案。圖四是課程內(nèi)容之架構(gòu)。圖二為人力發(fā)展制度的基本架構(gòu)?!钡鞣N舊事在不同的環(huán)境下作不同的組合,也會(huì)開(kāi)出各色各樣絢麗的花朵。 建立組織活力指標(biāo),運(yùn)用組織發(fā)展手段來(lái)推動(dòng)必要的興革。四、 創(chuàng)造高生產(chǎn)力工作氣候。 藉考試來(lái)遴選管理人才。 藉實(shí)習(xí)或代理來(lái)遴選人才。 設(shè)定評(píng)選因素來(lái)核選具管理潛能者。 藉組成工作小組,增進(jìn)工作歷練。 個(gè)人自我申報(bào)擬調(diào)往之職位。 由人事處公布出缺職位、候選資格,員工自行申調(diào)職位。常用的方法如下: 根據(jù)多能工訓(xùn)練原則輪調(diào)人員。 藉自我申告、自我啟發(fā)了解同仁需要那些訓(xùn)練。 藉訓(xùn)練需求調(diào)查確定應(yīng)辦何種訓(xùn)練(問(wèn)題調(diào)查、課程調(diào)查……)。 經(jīng)由工作分析界定每一職位人員應(yīng)接受那些訓(xùn)練。常用的方法如下: 由人力發(fā)展委員會(huì)決定應(yīng)辦何種訓(xùn)練。這三個(gè)單位的職掌即共同擬定、執(zhí)行與追蹤:(1) 人力發(fā)展方針(2) 人力發(fā)展制度(3) 訓(xùn)練大綱與計(jì)劃(4) 年度訓(xùn)練預(yù)算。——教育訓(xùn)練是各級(jí)主管的主要工作項(xiàng)目之一?!獙W(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)較其目前的工作內(nèi)容廣?!?xùn)練必須以養(yǎng)成工作能力為標(biāo)的?!肆Πl(fā)展是長(zhǎng)期的投資。在未詳細(xì)說(shuō)明其內(nèi)容前,擬先條列個(gè)人對(duì)人力發(fā)展工作的基本信念:——人是最重要的資產(chǎn)。人是企業(yè)的最大資產(chǎn),但若不繼續(xù)發(fā)展,不斷的“增值”,提高其“可用性”,則人又成為企業(yè)成長(zhǎng)的包袱,故欲使公司員工不但“資深”且“優(yōu)”,得靠人力發(fā)展與訓(xùn)練來(lái)維持員工的成長(zhǎng)。從依賴別人、當(dāng)別人的助手開(kāi)始;次而能照顧自己,成為獨(dú)立的作業(yè)者;再者能指引、輔導(dǎo)、影響別人,并為他人負(fù)起責(zé)任;最后則能行使權(quán)力,企劃公司的發(fā)展方針。企業(yè)的興衰,而人力素質(zhì)除受限于個(gè)人先天的遺傳外,又受限于后天的教育訓(xùn)練,先天的遺傳固然難以改善,但后天的教育訓(xùn)練卻可大幅改進(jìn)。原料、設(shè)備、資金的短缺,都可于短期內(nèi)設(shè)法解決,唯有人力資源非經(jīng)長(zhǎng)期培育不可。期盼教育訓(xùn)練的規(guī)劃與計(jì)劃能受到企業(yè)界的重視并付之實(shí)施,促成教育訓(xùn)練能夠長(zhǎng)期而有規(guī)劃的推行,以達(dá)到人才培育的目的。本文是筆者依據(jù)平日的研究與構(gòu)想,及參考幾家大公司的做法所寫(xiě)成。教育訓(xùn)練要達(dá)到培育人才的目的,必需要持久的、全面的、有規(guī)劃、有計(jì)劃的實(shí)施才好。這種做法,很難收到教育訓(xùn)練的真正效果,更甭談人才培育了。表二 個(gè)別教育訓(xùn)練計(jì)劃表例示個(gè)別教育訓(xùn)練計(jì)劃表課程名稱:統(tǒng)計(jì)七大手法訓(xùn)練目標(biāo):了解傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)七大手法的方法與應(yīng)用主要內(nèi)容:直方圖、柏拉圖、查檢表、魚(yú)骨圖、推移圖、散布圖、層別法訓(xùn)練方式:教授及實(shí)際演練訓(xùn)練時(shí)數(shù):8小時(shí)講師:林伯仲(品管課長(zhǎng))受訓(xùn)對(duì)象:品管課新進(jìn)人員及現(xiàn)場(chǎng)班長(zhǎng)受訓(xùn)人婁:20人日期:11月3日至4日地點(diǎn):第一訓(xùn)練教室負(fù)責(zé)人:陳明和(品管組組長(zhǎng))預(yù)算:講義費(fèi)2000元/茶費(fèi)1000元/材料費(fèi)2000元/ 講師費(fèi)4000元/雜費(fèi)2000元/合計(jì)14000元受訓(xùn)名單:陳東升、謝長(zhǎng)壽……附注:教育訓(xùn)練日程表見(jiàn)附件;受訓(xùn)人員會(huì)個(gè)別通知。這些規(guī)劃與計(jì)劃雖然大部分是由人事部門來(lái)負(fù)責(zé),但也要其他部門的協(xié)助配合,同時(shí)這些規(guī)劃與計(jì)劃也需要總經(jīng)理或部門主管的核可。課程內(nèi)容要與訓(xùn)練目標(biāo)相配合,各單元要排出上課的順序,而日程表再依此順序來(lái)排出,在此不擬列出日程表。在受訓(xùn)人數(shù)方面,主要是受到訓(xùn)練方式及場(chǎng)地大小的限制。年度計(jì)劃中的各項(xiàng)個(gè)別教育訓(xùn)練均要在實(shí)施的兩個(gè)月前做好計(jì)劃。個(gè)別教育訓(xùn)練計(jì)劃,針對(duì)個(gè)別需求訂定。至于受訓(xùn)對(duì)象只列出受訓(xùn)者之職級(jí)及人數(shù),至于詳細(xì)受訓(xùn)人員名單在“個(gè)別教育訓(xùn)練計(jì)劃”中列出。每一種教育訓(xùn)練均有其適合的訓(xùn)練方式,故需審慎選擇,有時(shí)候可以數(shù)種方法一起使用。此年度教育訓(xùn)練計(jì)劃如表一所示。各部門在擬訂年度需求時(shí)應(yīng)參考部門內(nèi)各員工的教育訓(xùn)練表。此等工作非常繁重,最好能夠在做好人事管理電腦化之后再來(lái)進(jìn)行。各職級(jí)人員的教育訓(xùn)練表編好之后,再以此根據(jù)來(lái)編訂個(gè)別員工,尤其是管理干部及專業(yè)工程師的教育訓(xùn)練表。依此,可擬訂“各職級(jí)人員的教育訓(xùn)練表”,列出第一年、第二年等等的教育訓(xùn)練課程、訓(xùn)練方式及時(shí)數(shù)、受訓(xùn)期間等。此教育訓(xùn)練系統(tǒng)可做為未來(lái)規(guī)劃教育訓(xùn)練的指導(dǎo)原則。通常,高級(jí)專業(yè)人員的教育訓(xùn)練偏向高級(jí)專業(yè)講座、研究發(fā)展與技術(shù)開(kāi)發(fā),中級(jí)專業(yè)人員的課程為專業(yè)的基礎(chǔ)訓(xùn)練與執(zhí)行,新進(jìn)人員則偏于基本技術(shù)訓(xùn)練。以品管工程師(QE)為例,以圖四說(shuō)明如下:在配合課程方面,主要著重于各層級(jí)之QE人員的執(zhí)行職務(wù)及解決問(wèn)題的能力與相關(guān)的應(yīng)用知識(shí)及技術(shù),同時(shí)配合工作(職位)輪調(diào)的實(shí)施而給予相關(guān)課程的教育訓(xùn)練。不同的管理能力有不同的培養(yǎng)方式,所以對(duì)于教育訓(xùn)練的課程、訓(xùn)練方式及受訓(xùn)對(duì)象與訓(xùn)練時(shí)間等等,需做整體的規(guī)劃。圖二是各職級(jí)的管理者所需之能力。比如說(shuō),針對(duì)準(zhǔn)備升到股長(zhǎng)的基層干部,安排干部進(jìn)修的課程,以培養(yǎng)他們更多的管理能力,使他們一旦升到股長(zhǎng)時(shí)能夠勝任;管理能力應(yīng)與專業(yè)素質(zhì)皆重。公司應(yīng)配合員工的升遷來(lái)做好教育訓(xùn)練規(guī)劃,如圖一所示。二、 與人力規(guī)劃相配合教育訓(xùn)練規(guī)劃更需要與人力規(guī)劃密切配合。因此,在跨入新行業(yè)之前,應(yīng)針對(duì)建廠、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品品質(zhì)、設(shè)備維修與行銷策略等方面儲(chǔ)備人才、培訓(xùn)人才。比如說(shuō),公司要往多角化方面發(fā)展,準(zhǔn)備跨入新行業(yè),則要在事前做好全面性的人才培訓(xùn),切忌臨時(shí)挖角。欲做好教育訓(xùn)練的規(guī)劃,必須從下面幾個(gè)方向去考量。因?yàn)榍啡别B(yǎng)成教育及配合工作輪調(diào)的教育訓(xùn)練,仍需要進(jìn)一步的加強(qiáng)。則他可在三年內(nèi),配合自己的業(yè)務(wù)狀況及需要來(lái)決定每年所要接受的訓(xùn)練課程,但有時(shí)候需配合年度計(jì)劃而略作調(diào)整。每年在十月左右對(duì)各部門做教育訓(xùn)練的需求調(diào)整,再將調(diào)查結(jié)果與擬好的教育訓(xùn)練表一并考慮,然后擬訂出下年度的教育訓(xùn)練表并實(shí)施之。因此,需要加強(qiáng)長(zhǎng)期的規(guī)劃,讓教育訓(xùn)練跟公司的經(jīng)營(yíng)策略與長(zhǎng)期發(fā)展相結(jié)合。國(guó)內(nèi)企業(yè)能做到此層次的教育訓(xùn)練計(jì)劃已是難能可貴了。計(jì)劃是依階層別、機(jī)能(專業(yè))別、能力別及組織共識(shí)四方面來(lái)進(jìn)行的。二、 由人事部門統(tǒng)籌各
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