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人員管理綜合概述-文庫(kù)吧資料

2025-07-03 07:04本頁(yè)面
  

【正文】 *在困難的情況下把工作做好與花時(shí)間培訓(xùn)員工以獲得長(zhǎng)期利益之間是一個(gè)微妙的平衡行為 *因?yàn)榧竟?jié)的需求,你現(xiàn)在很忙,承受不起讓員工離開(kāi)工作所帶來(lái)的損失 *你對(duì)培訓(xùn)的理解很狹隘(例如:培訓(xùn)就等于上課)發(fā)展技能支付不起培訓(xùn)?切實(shí)可行的建議*記住并不是所有的問(wèn)題和需要都能通過(guò)培訓(xùn)來(lái)解決(例如:缺乏動(dòng)力就要求采取不同的行動(dòng))*要知道通過(guò)上課取得的成功是有限的,除非人們被鼓勵(lì)在工作中運(yùn)用學(xué)到的技術(shù)和知識(shí)*認(rèn)識(shí)除了上課以外,還有很多其他的方法可以幫助人們學(xué)習(xí)(各有利弊),例如:▲ 觀察別人 ▲看錄像▲ 加入其中 ▲犯錯(cuò)誤▲ 參加特別任務(wù)小組 ▲討論▲ 參加其他部分/公司 ▲角色變換▲ 互相學(xué)習(xí) ▲身臨其境▲ 一對(duì)一集會(huì) ▲手冊(cè)▲ 閱讀 ▲與專(zhuān)家交談*抓住工作中的任何學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);很多方法比送人去上課更快,更劃算*積極承諾尋找并利用內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)會(huì)——它不會(huì)自己發(fā)生*認(rèn)知你在工作中所能起到的培訓(xùn)員的作用(例如:通過(guò)個(gè)人榜樣、示范、樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)來(lái)影響員工表現(xiàn))*在自己的技能中增加培訓(xùn)這一項(xiàng):——這包括幫助人們找出目前工作問(wèn)題的解決方法,但要采用讓他們邊做邊學(xué)的方法——目前在于幫助他們發(fā)揮他們的最大潛力并且/或者幫助他們克服目前的困難*利用每天的工作提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)——準(zhǔn)備好承擔(dān)把重要任務(wù)委托給別人的成敗參半的風(fēng)險(xiǎn)——確認(rèn)能使員工發(fā)展的培訓(xùn)任務(wù)——為即將成功的員工,也為下需要幫助的員工提供指導(dǎo)——通過(guò)詢(xún)問(wèn)和傾聽(tīng)來(lái)發(fā)掘新想法;提供你的經(jīng)驗(yàn)而不是解決方案,如果別人在接受培訓(xùn)時(shí)犯錯(cuò)誤,不要抱怨或責(zé)備。例如: *16歲剛離開(kāi)學(xué)校的人 很少說(shuō)話,容易臉紅,不知道如稱(chēng)呼別人*20歲有工作經(jīng)驗(yàn)的人 在面試時(shí)曾表現(xiàn)的很聰明,但現(xiàn)在給人的印象是:不喜歡工作,厭煩工作和情緒低落,沒(méi)有表現(xiàn)出你所期望的潛力*有經(jīng)驗(yàn)的人 在另一家公司一直做類(lèi)似的工作,不能應(yīng)付工作的重負(fù),經(jīng)常把現(xiàn)在的公司和以前的公司作比較,別人把他看成一個(gè)“無(wú)所不知”的人*重返工作的人 由于一段時(shí)間沒(méi)有工作,適應(yīng)公司的技術(shù)和體系都很吃力,跟年輕的上司/同事交流也有困難發(fā)展技能很難適應(yīng)?可能的原因剛離開(kāi)學(xué)校的人*這對(duì)于他是一種全新的經(jīng)歷,要工作更長(zhǎng)的時(shí)間*要學(xué)習(xí)新的技能*要和不同的(往往是較年長(zhǎng)的人)接觸20歲的人*學(xué)習(xí)做新工作可能有困難*不像你估計(jì)的那樣有經(jīng)驗(yàn)*要遵循和以前不同的慣例、標(biāo)準(zhǔn)、管理風(fēng)格做過(guò)類(lèi)似工作的人*可能適應(yīng)起來(lái)有困難;可能處于較高/較低水平*可能在以前那家公司工作時(shí)間很長(zhǎng)(全部職業(yè)生涯)現(xiàn)在適應(yīng)變化有困難重返工作的人*不得不適應(yīng)和原來(lái)不同的作息(現(xiàn)在時(shí)間由別人來(lái)支配)*技術(shù)的沖擊發(fā)展技能很難適應(yīng)?切實(shí)可行的建議剛離開(kāi)學(xué)校的人*不要認(rèn)為他是很自信的,這可能是表面現(xiàn)象,所以:——確保對(duì)他有一個(gè)正確的引導(dǎo)——把他安排在和他年齡相仿的小組——在最初階段給出反饋并給予表?yè)P(yáng)——和他保持聯(lián)系,征求他的看法20歲的人*找出來(lái)自不同行業(yè)中潛在的問(wèn)題——在開(kāi)始階段提供幫助——不要以為她以前工作過(guò)就很容易適應(yīng)*要求她每周向你匯報(bào)下列事宜:——她在做什么——她做得怎么樣,有什么困難——任何可能的不同的做事方法(不要忘了新眼光的益處)做過(guò)類(lèi)似工作的人*確切了解他的上一份工作是干什么的*找出在體系/程序上有什么不同(你是否可以從以前的方法學(xué)點(diǎn)什么?)*設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)并確保他能達(dá)到(必要時(shí)可以給予幫助)*在工作方法上當(dāng)心他與同事可能發(fā)生的矛盾重返工作的人*在面試的時(shí)候就要談?wù)劃撛诘睦щy和克服困難的想法*讓她逐步適應(yīng)工作(例如:逐漸增加工作時(shí)間)*安排一個(gè)全面的就職培訓(xùn)項(xiàng)目,有必要的話,可以包括新技術(shù)*通地詢(xún)問(wèn)她的想法讓她感覺(jué)公司需要她(記住,每個(gè)人都能做某些貢獻(xiàn))發(fā)展技能支付不起培訓(xùn)?跡象發(fā)生的事件表明員工通過(guò)培訓(xùn)會(huì)受益。發(fā)展技能為什么很重要?在當(dāng)今充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),培訓(xùn)和發(fā)展員工技能是確保成功的關(guān)鍵。限于篇幅,這里就不一一列出了。但對(duì)于已形成喝酒過(guò)量習(xí)慣的人來(lái)說(shuō),問(wèn)題可能會(huì)更嚴(yán)重,他將成為嗜酒者。這種情況本來(lái)可以通過(guò)什么樣的方法避免發(fā)生?下一次你該采取什么不同的想法?與人相處員工喝酒很兇?跡象你很關(guān)心常常有下列表現(xiàn)的人:*遲到*有酒味兒(可能是酗酒后的宿醉)*外表不整潔,體重增加/減少等*經(jīng)常缺席(例如:由于胃不舒服)不可預(yù)測(cè)(優(yōu)郁,情緒過(guò)于高昂/過(guò)于低落)*說(shuō)話含糊不清*長(zhǎng)時(shí)間消失*生活在自己的世界里*有可能借錢(qián);常常入不敷出*上班時(shí)明顯喝醉*在公司聚會(huì)和活動(dòng)中喝醉*別人都知道他有問(wèn)題,但礙于情面也不說(shuō)什么與人相處員工喝酒很兇?可能的原因*此人正經(jīng)歷困難階段(例如:?jiǎn)视H、生病、沮喪、和某人關(guān)系破裂)*不同家人住在一起*容易被別人影響;與不上進(jìn)的人為伍注意:如果某人身處困境,雖然是暫時(shí)的,也會(huì)導(dǎo)致喝酒。*沒(méi)有告訴你,更糟的是你從別人那里——從你員工那里知道的*沒(méi)有和你商量;你沒(méi)有被邀請(qǐng)參加有關(guān)的會(huì)議*你聽(tīng)到謠言也沒(méi)在意,它不可能是真的,或者你找到上司,聽(tīng)到的只是這樣的話:“這不會(huì)影響到你”,“你不必?fù)?dān)心”或者*向你征徇了意見(jiàn)并問(wèn)了你的想法,但:——它們被忽視了——這只不過(guò)是個(gè)象征性的狀態(tài);盡管征詢(xún)了你的意見(jiàn),但計(jì)劃早就做好了與人相處上司沒(méi)同你商量就作出決定?可能的原因你的上司有可能:*在組織中玩弄政治手腕:——這是公司中正在發(fā)生的較重大事件的某個(gè)部分——她知道一些你不知道的事*處于某種壓力下:——沒(méi)有時(shí)間和你商量;有可能當(dāng)時(shí)你不在場(chǎng)*感到你缺乏經(jīng)驗(yàn)*不重視你的意見(jiàn)、想法和經(jīng)驗(yàn)*有可能在試圖告訴你什么*想顯示她有多少棒*自己事情不多,所以干涉你的領(lǐng)域(問(wèn)題是你不得不讓你的員工接受這些由上司作出的決定——如果上司沒(méi)有事先同你商量的話,這樣做的確很難)與人相處上司沒(méi)同你商量就作出決定?切實(shí)可行的建議*如果屬于下列情況的,你可以什么也不做:——這可能是一次性的——你可以忍受它——這真的那么重要嗎?這種方法的危險(xiǎn)之處在于:——你自己可能會(huì)擔(dān)心(會(huì)給你造成很大的焦慮和緊張)——你可能被看成軟弱,或被上司(他可能在考驗(yàn)?zāi)悖┗虮粏T工(因?yàn)槟悴荒苡赂颐鎸?duì)上司)——它有可能還會(huì)發(fā)生,那你該怎么辦?*說(shuō)些什么;畢竟,你可以有以下選擇:避免此類(lèi)情況/平息此類(lèi)情況/正視此類(lèi)情況*面對(duì)你的上司,可能有兩種方法:——直接的“權(quán)力游戲”(你運(yùn)用你的權(quán)力/你的上司運(yùn)用她的權(quán)力);要知道用這種方法的話,你可能贏不了她!——果斷地同她進(jìn)行談判;運(yùn)用你的權(quán)利但同時(shí)又顧及他人的需要和感受。但有些人可能還有其他真正的原因,例如安排家里的孩子,或照看年老的親屬。與人相處員工表現(xiàn)不好?可能的原因*他已達(dá)到了能力的極限*他還沒(méi)有意識(shí)到自己的表現(xiàn)不佳*他以前從未被正視/被告知過(guò)問(wèn)題的存在*可能是:——你 例如:標(biāo)準(zhǔn)對(duì)此人來(lái)說(shuō)太高——工作 例如:太難、過(guò)多,使人變得消極——此人 例如:不高興,身體不好,懶惰*管理層漠不關(guān)心;他們明知這種情況但沒(méi)有人準(zhǔn)備為改變它去做些什么與人相處員工表現(xiàn)不好?切實(shí)可行的建議*切入問(wèn)題的核心,不要只是提及問(wèn)題的表象*記住:——作為經(jīng)理,你對(duì)于你的員工的業(yè)績(jī)負(fù)有責(zé)任——如果你對(duì)此不做什么,你可能會(huì)失去可信度(不管過(guò)去發(fā)生過(guò)什么事)——為某個(gè)人文過(guò)飾非是對(duì)問(wèn)題的逃避——如果某個(gè)人宣稱(chēng)有某項(xiàng)技能的話,他必須能展示出來(lái)——如果有人屬于下列情況,你可以因其表現(xiàn)不佳而解雇他:▲沒(méi)有工作能力▲有能力,但工作達(dá)不到要求的水平問(wèn)問(wèn)自己此人是否屬于上述情況之一;如果“是”,可以找到對(duì)應(yīng)的公司章程來(lái)處理這些情況*回到基本問(wèn)題上,例如:——你希望此人做什么?——他要表現(xiàn)得多好/達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)?*找出他在什么地方?jīng)]有盡職;要具體并要確定為什么會(huì)這樣。這包括對(duì)以下方面給予反饋: ——對(duì)行為而不是對(duì)其個(gè)人 ——對(duì)你所見(jiàn)到的而不是你推斷出來(lái)的 ——互享看法,而不是給出建議 ——探討其他做法,而不是提供答案*記住激勵(lì)是一個(gè)雙向過(guò)程;有些事你可以做;剩下的事則要由其本人來(lái)完成(例如你可以把馬領(lǐng)到水邊,但不能強(qiáng)迫它喝水)*想一想此人的長(zhǎng)處和愛(ài)好,然后對(duì)她的工作進(jìn)行分析;工作中有沒(méi)有機(jī)會(huì)讓她發(fā)揮她的技能?你能否為她創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)?*增加工作的挑戰(zhàn)性:——能否讓她做一些以前沒(méi)做過(guò)但能勝任的工作——能否讓她自己確定目標(biāo)*如果問(wèn)題是私人性質(zhì)的,則以建議的方式提供幫助與人相處員工表現(xiàn)不好?跡象你發(fā)現(xiàn)自己管理的某個(gè)員工的工作只能用“拙劣”來(lái)形容?!迸c人相處動(dòng)力下降?跡象很多你管理的員工,沒(méi)有明顯的原因,失去了動(dòng)力。*和他們個(gè)別談?wù)勛兓?dāng)他們與同伴在一起時(shí)/在小組中表現(xiàn)得與眾不同時(shí),不要吃驚*讓他們參與:——討論需要做什么并聽(tīng)聽(tīng)他們的想法——向他們承認(rèn)有困難,但也要把你看到的好處向他們展示出來(lái)——使他們對(duì)變化感興趣——傾聽(tīng)他們表示出來(lái)的任何擔(dān)心和焦慮;如何克服它們?——盡早正視任何潛在問(wèn)題*如果他們抵制(他們很有可能這樣做):——同意折中的辦法:試行期結(jié)合你和他們的想法——不要強(qiáng)行實(shí)施變化;沒(méi)有變化你也可以生存下去——暫緩計(jì)劃:等時(shí)間/條件更適合時(shí)再實(shí)行它與人相處你避免不了它*管理就是與人打交道,既包括內(nèi)部的又包括外部的*成功往往依賴(lài)于能讓別人(自愿地)為你工作并且愿意與你共事;這聽(tīng)起來(lái)容易,但問(wèn)題也會(huì)出現(xiàn):——要應(yīng)付難以相處并且變化無(wú)常的人——你了解的人的行為或(不作為)讓你感到奇怪——不得不和你不太喜歡的人打交道——交流中斷:是你的錯(cuò)還是他人的錯(cuò)?*與人打交道的關(guān)鍵是要因人而異;對(duì)某個(gè)人適用的方法對(duì)別人可能不適用*對(duì)人們及其性格的理解和洞察會(huì)和你處理好以后的某些情況與人相處沒(méi)有上司的支持跡象在很多問(wèn)題上你
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