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某公司組織結(jié)構(gòu)與部門職能-文庫吧資料

2025-07-03 03:37本頁面
  

【正文】 印件)。 招用的臨時工須提供具有本市戶口的人員出具的擔(dān)保,對被擔(dān)保人在公司的一切行為(包括法律和經(jīng)濟(jì)行為)負(fù)全部責(zé)任。 錄用的外地員工須出具具有本市戶口的人員提供的擔(dān)保(庫工、防損員除外)。即:人力資源部向用人單位填發(fā)派遣單或調(diào)令,用人單位在接到通知后,須按照通知書上所確定的崗位進(jìn)行安排。人力資源部管理手冊 所有新員工須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可錄用上崗。人力資源部將先行在公司內(nèi)部調(diào)配,如無法調(diào)配再考慮外招。新員工上崗制度 公司所屬各部門必須嚴(yán)格遵守公司用人制度。福利基金繳納程序:(1) 轉(zhuǎn)正通知下發(fā)后,由人力資源部督促公司各部門、店面如期(次月20日前)繳納福利基金。適用時間、范圍:轉(zhuǎn)正的員工依據(jù)轉(zhuǎn)正通知,于次月20日前將福利基金交到人力資源部或店面財務(wù)店長處,并簽訂《勞動合同》。符合轉(zhuǎn)正條件的可按時轉(zhuǎn)為正式員工,不符合條件的將延期轉(zhuǎn)正或終止試用期。無轉(zhuǎn)正申請或《新員工考核表》者不得參加轉(zhuǎn)正考試。人力資源部管理手冊 通過培訓(xùn)期后,經(jīng)培訓(xùn)單位和人力資源部批準(zhǔn)后,交納置裝費(fèi),并持人力資源部填發(fā)的“派遣單”到用人單位報到,開始40天到3個月的試用期。(十天)完畢的員工將在正式上崗前將工作證明、離職證明、員工誓約/擔(dān)保書和新員工實習(xí)情況反饋表交人力資源部審核。 錄用 外調(diào)結(jié)束后,新員工必須參加崗前培訓(xùn),培訓(xùn)完畢的人員將開始培訓(xùn)期,培訓(xùn)期間補(bǔ)助20元午餐費(fèi)和交通費(fèi)/人/天。 要求:外調(diào)人員必須填寫《新員工外調(diào)情況登記表》,表中不得有空缺項目,外調(diào)人必須手簽姓名和日期。 外調(diào)方式電話了解: 適用于普通員工信函或走訪:適用于董事長秘書、總經(jīng)理秘書、實習(xí)店長、會計、出納、收銀員。 人員外調(diào)范圍:適用于所有新員工。 初試合格人員通知其參加復(fù)試。、各店面的用人需求和所缺崗位任職標(biāo)準(zhǔn)起草招聘啟示,報請總經(jīng)理審批后,與企劃部聯(lián)系刊登招聘廣告,或在各店面前臺明示招聘廣告,然后對應(yīng)聘資料進(jìn)行初選,并負(fù)責(zé)做好招聘準(zhǔn)備工作 通知應(yīng)聘人員帶齊各種證件復(fù)印件,參加初試并填寫“工作申請表”。(二) 同類行業(yè)之間(1) 雇員的工資組成情況;(2) 雇員的社保分配情況;(3) 雇員的個人所得稅繳納情況;版權(quán)所有 翻版必究(4) 雇員的加班付薪情況;人力資源部管理手冊(5) 發(fā)薪日期、形式。(3) 通過媒體向社會公開招聘,選拔人才,登招聘啟示前,需經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧尤耸虏块T審批。,總公司人力資源部以下列三種辦法進(jìn)行人員提拔:(1) 向分公司發(fā)“商調(diào)函”,符合條件的人力資源部以任命的形式調(diào)該人到新的分公司工作。招聘錄用制度根據(jù)公司發(fā)展需要,確定先期到外地開發(fā)的人員——即成立籌備組,來擬定各部門的基本人選。 經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理 曾擔(dān)任過店面部門經(jīng)理,任職期間業(yè)績較突出,廉潔自律,對待廠商和下屬熱情周到,業(yè)務(wù)知識較豐富,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),并在述職和競崗中成績優(yōu)秀者。公司用人原則 領(lǐng)導(dǎo)具備良好心態(tài)者用 缺乏健康良好心態(tài)者不用積極學(xué)習(xí)創(chuàng)新者用 不思變革墨守成規(guī)者不用團(tuán)隊精神至上者用 心胸狹窄拉幫結(jié)派者不用精力旺盛者充滿激情者用 缺乏激情缺少干勁者不用 干部堅決執(zhí)行命令者用 陽奉陰違自我為是者不用服務(wù)下級熱情者用 嫉賢妒能盛氣凌人者不用廉潔自律以身作則者用 見利忘義損公肥私者不用 員工工作認(rèn)真負(fù)責(zé)者用 粗心大意不負(fù)責(zé)任者不用服務(wù)顧客周到者用 對待顧客漫不經(jīng)心者不用努力學(xué)習(xí)積極進(jìn)取者用 得過且過不求進(jìn)步者不用 促銷員精通商品性能者用 不善掌握產(chǎn)品性能者不用對待顧客熱情者用 對待顧客麻木不仁者不用尊重同行相互協(xié)作者用 誹謗別人抬高自己者不用公司崗位設(shè)置 公司辦公區(qū) 公司:總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理版權(quán)所有 翻版必究:經(jīng)理、招聘主管、績效考核主管、培訓(xùn)主管、培訓(xùn)督導(dǎo)、薪酬主管、檔案主管、助理、文員人力資源部管理手冊:財務(wù)中心經(jīng)理、結(jié)算中心經(jīng)理、計算機(jī)管理中心經(jīng)理、會計、出納、審核、結(jié)算員、數(shù)據(jù)錄入、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)主管、計算機(jī)維護(hù)員 經(jīng)貿(mào)部:經(jīng)理、副經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)理、綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理、助理、文員 經(jīng)營管理部:經(jīng)理、助理、文員 儲運(yùn)部:配送經(jīng)理、大庫經(jīng)理、調(diào)度、助理、文員、庫管、庫工 行政辦公室:主任、總經(jīng)理秘書、外聯(lián)主管、助理、文員、前臺接待員、閱覽室管理員、司機(jī)、保潔員 經(jīng)營保障部:經(jīng)理、文員、物業(yè)部經(jīng)理、電工 防損部:經(jīng)理、助理、內(nèi)勤、區(qū)域防損主管(兩種業(yè)態(tài)以上)、店面防損主管(單一業(yè)態(tài))、防損領(lǐng)班(夜)、防損員、防損員(夜) 店面(含大中購物電器店)店長、財物副店長、部門經(jīng)理、副經(jīng)理、前臺督導(dǎo)、管帳、收銀主管、收銀員、文員、營銷員、促銷員、庫工 大中購物 百貨:招商部經(jīng)理、店面經(jīng)理、店面副經(jīng)理、店面組長、店面副組長、營業(yè)員 超市:招商部經(jīng)理、店面經(jīng)理、店面副經(jīng)理、運(yùn)營部經(jīng)理、運(yùn)營部副經(jīng)理、收貨部經(jīng)理、店面組長、店面副組長、營業(yè)員、文員、電工 其他 工程公司:經(jīng)理、副經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)組長、業(yè)務(wù)員、文員、服務(wù)員、總調(diào)度、調(diào)度、司機(jī) 技術(shù)部:經(jīng)理、副經(jīng)理、工程師、技術(shù)員、司機(jī) 音箱廠:經(jīng)理、副經(jīng)理、庫管、工人 (空調(diào))售后服務(wù):經(jīng)理、調(diào)度、庫管員、配件管理員、信息管理員、安裝工 廣東辦事處:經(jīng)理、庫管、業(yè)務(wù)員重要崗位任職資格 副總經(jīng)理 曾擔(dān)任過經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理或店面店長等相關(guān)職務(wù),任職期間業(yè)績較突出,溝通管理能力較強(qiáng),精力旺盛、充滿激情,并在述職和競崗中成績優(yōu)秀者。 使全體員工樹立集體榮譽(yù)感,企業(yè)自豪感和主人翁態(tài)度。按競崗的程序進(jìn)行競崗不合格合格上崗,并辦理相應(yīng)手續(xù)版權(quán)所有 翻版必究人力資源部管理手冊規(guī)章制度、操作說明版權(quán)所有 翻版必究人力資源部管理手冊第四章 規(guī)章制度、操作說明人事管理的原則 因工設(shè)崗,以崗定員,精簡高效,以德為本,唯才是舉。人力資源部通過基層考核意見,進(jìn)行綜合評定。簽定試用期勞動合同人力資源部開具《派遣單》,并通知派遣所到單位新員工持《派遣單》到崗,領(lǐng)取胸卡、員工手冊、工服用人單位安排員工到崗、代培人在試用期進(jìn)行考核版權(quán)所有 翻版必究人力資源部管理手冊試用期考核、轉(zhuǎn)正員工試用期開始,試用時間:40天——3個月指定代培人輔導(dǎo)并考核代培單位及人力資源部進(jìn)行階段(月)考核員工提出辭職,按規(guī)定辦理離職手續(xù)員工考核未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),辦理中止試用合同試用期間,新員工可提出書面轉(zhuǎn)正申請試用單位出具新員工考核結(jié)論、意見人力資源部組織轉(zhuǎn)正考試,并出具考核意見經(jīng)理簽發(fā)的轉(zhuǎn)正通知延長試用期(最長1個月)不合格合格 通知本人及所在部門或店面到人力資源部簽定正式勞動合同,并退還置裝費(fèi),交納社保金、參加福利基金終止試用試用期二次考核辦理離職手續(xù) 試用期滿辦理養(yǎng)老保險 版權(quán)所有 翻版必究人力資源部管理手冊福利基金繳納根據(jù)當(dāng)月轉(zhuǎn)正情況確定繳納人員,將基本情況報經(jīng)理及財務(wù)主管公司辦公區(qū)人員非辦公區(qū)人員(店面或其他部門)人力資源部督促:次月20日前相關(guān)部門負(fù)責(zé)人收取繳納基金人力資源部電話:次月20日前轉(zhuǎn)正者到人力資源部辦理繳納完畢后一個星期到人力資源部領(lǐng)取正式發(fā)票繳納完畢后一個星期到所在店面或部門領(lǐng)取正式發(fā)票店面或其他部門相關(guān)負(fù)責(zé)人將發(fā)票復(fù)印件交至人力資源部人力資源部負(fù)責(zé)將發(fā)票復(fù)印件存放在該員工檔案中人力資源部檔案主管負(fù)責(zé)將收回的發(fā)票復(fù)印件存至該員工檔案如果員工發(fā)生調(diào)動,需根據(jù)繳納情況在調(diào)令中注明版權(quán)所有 翻版必究人力資源部管理手冊考 勤 管 理店內(nèi)員工每日到崗打卡辦公區(qū)員工每日到崗打卡店內(nèi)辦公室人員進(jìn)行考勤卡抽查審核辦公區(qū)指定人員進(jìn)行考勤卡抽查審核店內(nèi)辦公室專人統(tǒng)計店內(nèi)員工考勤每月21日各職能部門將考勤報人力部,人力部統(tǒng)計員工考勤每月21日由考勤員對考勤進(jìn)行匯總、做工資表、負(fù)責(zé)人審核簽字每月25日前將工資表及考勤卡原件交人力資源部由人力資源部對交來的考勤表進(jìn)行審核,并抽查核對打卡記錄人力資源部對所有考勤表和考勤卡存檔人力資源部對虛假情況單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰人力資源部根據(jù)考勤情況制作工資人力資源部管理手冊工 資 管 理依據(jù)考勤制度核算員工工資店內(nèi)由財務(wù)副店長或店長安排指定人員進(jìn)行核算辦公區(qū)由人力資源部進(jìn)行核算統(tǒng)一交至人力資源部,由薪酬主管,對已完成的工資表進(jìn)行審核并簽字月末前交至總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理審核并簽字工資單一份交公司財務(wù)部,一份由人力資源部存檔,以備員工核對由財務(wù)部下發(fā)發(fā)放工資指令辦公區(qū)和其他部分部門將由財務(wù)提款,人力資源部發(fā)放店內(nèi)將根據(jù)財務(wù)簽發(fā)的店面款臺提款審批單,提款發(fā)放核發(fā)中如有問題由各單位負(fù)責(zé)人向人力資源部查詢并負(fù)責(zé)向員工解釋版權(quán)所有 翻版必究人力資源部管理手冊工資發(fā)放流程各部門考勤員根據(jù)考勤卡記錄統(tǒng)計出出勤天數(shù)按上述方法做出本月本部門人員工資表(電子版)將電子軟盤交所屬分公司人力部薪酬主管審核審核合格后交人力部經(jīng)理審批、分析人力部經(jīng)理將工資單及分析報告報分公司總經(jīng)理閱、簽字人力部薪酬主管將工資單報分公司財務(wù)部,并將總額報總公司人力部備查銀行卡:財務(wù)部將每人的工資打入指定銀行發(fā)現(xiàn)金:財務(wù)部傳真通知各店財務(wù)店長從收銀部支取工資發(fā)現(xiàn)金:財務(wù)部電話通知各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)工資各部門、各店由負(fù)責(zé)人(或指定人)按工資表發(fā)放到個人,并于5日內(nèi)將簽名后的工資表交回財務(wù)部備存版權(quán)所有 翻版必究人力資源部管理手冊提成獎金發(fā)放流程每月5日前,店面各部門經(jīng)理按照經(jīng)貿(mào)部相關(guān)文件,統(tǒng)計上月組內(nèi)人員(含促銷員)提成金額、制表財務(wù)店長審核、簽字,報分公司經(jīng)管部每月5日前,人力部將店面上月的獎金表送經(jīng)管部每月5日前,經(jīng)貿(mào)各事業(yè)部將上月提成制表報經(jīng)管部經(jīng)管部專人對經(jīng)貿(mào)部、各店的提成報表核對、確認(rèn),登錄在獎金表提成欄內(nèi)每月8日前,經(jīng)管部將填寫提成的獎金表發(fā)給店面店長以下套用獎金發(fā)放流程版權(quán)所有 翻版必究人力資源部管理手冊臨時性獎發(fā)放流程分公司對某些需突擊完成、或有難度的工作制定臨時性獎勵政策每月5日前,相關(guān)工作人員將上月完成額度統(tǒng)計制表,與經(jīng)貿(mào)或財務(wù)部核對、簽字該表上報本文件簽發(fā)人(或指定責(zé)任人)審批、簽字責(zé)任人或指定專人按表發(fā)放臨時性獎勵金版權(quán)所有 翻版必究人力資源部管理手冊特別獎金發(fā)放流程突發(fā)事件當(dāng)事人的直接上級以書面形式報店長或分公司直屬上級報告及獎金申領(lǐng)單報分公司總經(jīng)理審批、簽字當(dāng)事人(受獎人)持申領(lǐng)單到分公司財務(wù)部領(lǐng)獎金,并在獎金卡上注明受獎金額版權(quán)所有 翻版必究人力資源部管理手冊專項獎發(fā)放流程總公司下達(dá)文件,并有指定執(zhí)行人完成規(guī)定的工作,報直屬上級或?qū)m椮?zé)任人審核、簽字持簽字后的批件,填寫申領(lǐng)單,報公司總經(jīng)理或董事長審批、簽字直屬上級發(fā)放獎金,并登錄個人年獎金單版權(quán)所有 翻版必究
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