人員必備excel管理及財務(wù)知識分析秘籍-文庫吧資料
2025-07-02 10:32本頁面
【正文】 ”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第2原則都無效，那么就用“th”。不信，請看：“=A2amp。因此，實現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符?！ ∪绻覀兿肟焖購腁4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“”，然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結(jié)果就將是“”了。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如改變文本的大小寫?！ ∈?、改變文本的大小寫 在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了?！ ∧敲慈绾螌Ρ砀襁M行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入?！ ∈?、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表?！ 『茱@然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”?！ ±缥覀儗⒐鈽?biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線?！ √崾荆孩偃绻嬪e了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框?！ 螕簟案袷健惫ぞ邫谏稀斑吙颉庇覀?cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄?！ ∫院?，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。 執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 ，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)?！ 。谩疤畛浔睂⑸鲜龉綇?fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。十三、生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度?！ √崾荆和瓿傻?步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤?！ ?，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。D1。 (E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1amp?！眮砗喜⑽谋尽 ∪绻覀兿雽⒍嗔械膬?nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“amp?！ √崾荆阂r在單元格下面的圖片是不支持打印的?！ 案袷健惫ぞ邫谏系摹疤畛漕伾庇覀?cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”?！ ∈?、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢？ “格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。 以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)?！ 。瑘?zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算?！ 。灰斎搿皃cw”字符，此時可以不考慮“pcw”的大小寫，然后確認(rèn)一下就成了?！ 肮ぞ摺詣痈泵?，打開“自動更正”對話框?！ ∫院螽?dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉?！ √崾荆涸凇氨Ｗo”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)?！ 肮ぞ摺Ｗo→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回?！?三個英文狀態(tài)下的分號)。 七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了?！ 案袷健x項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出?！ 。蜷_“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，
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