人員必備excel管理及財務知識分析秘籍-閱讀頁
2025-07-11 10:32本頁面
【正文】 松和快捷。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數?！ ”热?，我們要在中A2單元格里的數字結尾處用“”號填充至16位，就只須將公式改為“=(A2amp。A3”；另外，如果我們想用“”號將A4中的數值從兩側填充，則需要改為“=REPT(″″,8LEN(A4)/2)amp。REPT(″″)8LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠專業(yè)，要在A5單元格數字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5,″$,″(amp?！ 《?、創(chuàng)建文本直方圖 除了重復輸入之外，“REPT”函數另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖?！ ”热缥覀兪紫戎谱饕粡埬甓仁罩胶獗恚缓髮ⅰ癊列”作為直方圖中“預算內”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預算”的顯示區(qū)。具體步驟如下： 在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖動填充柄至G14?！ 《摹⒂嬎銌卧裰械目傋謹怠 ∮袝r候，我們可能對某個單元格中字符的數量感興趣，需要計算單元格中的總字數。比如現在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙： “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)” 該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數位差，從而得出“空格”的數量，最后將空格數+1，就得出單元格中字符的數量了。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。 完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現了。所示的就是“100歐元”分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表?！ 《?、給表格做個超級搜索引擎 我們知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內容(包括靜態(tài)文本)都納入了數據庫的范疇之內?！ ”热缭谒镜谋砀裰?，從A1到F7的單元格中輸入了多名同學的各科成績。我們的設想是，當我們在“輸入學生姓名”右邊的單元格，也就是C8格中輸入任何一個同學的名字后，其下方的單元格中就會自動顯示出該學生的各科成績。在如圖18彈出的窗口中，選擇“VLOOKUP”函數，點“確定”。如果是，就為“TURE”)?！ 〈藭r回到表格，單擊C9單元格，我們看到“fx”區(qū)域中顯示的命令行為“=VLOOKUP(C8，A2∶B6，2，FALSE)”。 接下來，我們就來檢驗“VLOOKUP”函數的功效。 二十七、Excel工作表大綱的建立 和Word的大綱視圖一樣，Excel這個功能主要用于處理特別大的工作表時，難以將關鍵條目顯示在同一屏上的問題。并在彈出菜單的“選定匯總項”區(qū)域選擇你要匯總數據的類別。 二十九、熟悉Excel的“從文本到語音” 盡管目前已經有許多軟件都致力于文本的機器朗讀，但微軟的Office不論從語音的柔和度和語氣的抑揚頓挫都是其它同類軟件不可比擬的。如圖21所示，打開一個表格，隨便選擇其中的內容，然后單擊“從文本到語音”工具欄上的“朗讀單元格”按鈕，此時一個帶有磁性的聲音就開始一字一句地朗讀了?！ ∵€有一點需要說明的是，如果你想調整Excel 2002中語音朗讀的速度，可以在“控制面板”中雙擊“語音”圖標，然后在“文字到語音”卡片上調整即可 三十、Excel中“攝影”功能的妙用 這個功能比較另類，似乎和計算、統(tǒng)計、排序等等“正統(tǒng)”功能格格不入，因為它的作用竟然是——“抓屏”!而且還不是像“PrintScreen”按鈕那樣“一把亂抓”，而是允許讓你通過鼠標進行選擇，“指哪抓哪”。在“命令”卡片的“類別”中點“工具”，再在命令欄中找到“攝影”按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。然后將鼠標移動到需要顯示“照片”的地方(當然，也可以是另一張表格)，再次按下“攝影”按鈕，這樣剛才被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。很顯然，Excel是將它作為一幅圖片來對待了，我們可隨意將它進行旋轉、縮放處理?！ ”热缥覀兪紫戎谱鳌癝heet1”為“一班學生成績表”，“Sheet2”為“二班學生成績表”，然后來到“Sheet3”，想進行“一班”和“二班”各科成績的比較以及“年級平均分”的計算。然后在Excel彈出的函數對話框中，利用數據列表右側的“”按鈕點擊一下其他表格中想引用的單元格就行了。此后，不管我們在源單元格中進行怎樣的修改，在“Sheet3”的目標位置都會適時進行重新計算。好在，“馴服”剪貼板的方法非常簡單。如果你不希望剪貼板的圖標出現在系統(tǒng)任務欄上或隨時彈出來，只須清除掉“在任務欄上顯示Office剪貼板的圖標”和“復制時在任務欄附近顯示狀態(tài)”兩個復選框上的選擇?！ ‘斎?，在取消剪貼板自動顯示功能之后，你還可以隨時恢復這個功能。從菜單中選取“工具”之“自定義”選項，點擊彈出對話框下部的“鍵盤”按鈕，在彈出對話框的“類別”列表中選取“編輯”，然后，在對話框右上方的“命令”列表中選取“EditOfficeClipboard”；將光標置于“請按新快捷鍵”對話框中，并按下Alt+Shift+C(或者你喜歡的其他組合)，“關閉”對話框?！ ∪⒗霉綄徍斯ぞ卟榭磾祿鎏帯 肮綄徍恕惫ぞ?，它可以將任一單元格中數據的來源和計算結果的去處顯示得清清楚楚、明明白白。我們仍然借用“給表格做個超級搜索引擎”一招中的例子，用鼠標選擇C12單元格。因此，數據來源有3個：CA2和C6。當然，如果我們表格中某個數據無效或語法不當的話，也可以點擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無效數據”按鈕來讓Excel自動幫我們檢查紕漏。另外，如果我們使用了Excel的“分級顯示”，那么當我們按住Shift和滾動鼠標滾輪時，又可以控制各級條目的顯示或隱藏了?！ ∪?、“監(jiān)視”窗口的應用 如果你創(chuàng)建了一個較大的電子表格，并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數據時，Excel中的“監(jiān)視窗口”可以為你提供很大的幫助?！ ≡凇肮ぞ摺辈藛沃袉螕簟肮綄徍恕弊硬藛?，然后單擊“顯示監(jiān)視窗口”按鈕。這時，“監(jiān)視窗口”的列表中就出現了被Excel監(jiān)視的單元格及其公式了?！ √崾荆寒敯兄赶蚱渌ぷ鞑镜膯卧癖槐O(jiān)視時，只有當所有被引用的工作簿都打開時，才能在“監(jiān)視窗口”的列表中顯示出
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