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某食品公司企業(yè)信息化建設項目建議書可研報告-文庫吧資料

2025-06-30 21:43本頁面
  

【正文】 、采購、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理、BOM模塊、質(zhì)量管理模塊;精通OPM的庫存、采購、銷售訂單、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理模塊;熟悉OPM的實驗室、質(zhì)量等模塊;Oracle Applications、OPM實施和使用經(jīng)驗,較強的項目組織能力。而已經(jīng)建立了信息系統(tǒng)的企業(yè),在面對著國際激烈競爭的環(huán)境,也認識到有必要更新其信息系統(tǒng),以使自己的管理達到國際水準。漢得咨詢正是定位于現(xiàn)代咨詢業(yè)——面向電子商務、面向信息管理、面向ERP/CRM系統(tǒng)實施應用、面向管理持續(xù)改善、面向企業(yè)國際化發(fā)展。漢得咨詢理念“IT技術特別是Internet技術的發(fā)展,將會徹底打碎企業(yè)傳統(tǒng)的“科層制”管理模式,重新塑造新的管理模式——企業(yè)管理流水線,從而呼喚現(xiàn)代咨詢業(yè)的崛起。二次開發(fā)業(yè)務和客戶代定制,向全球客戶提供致力于大型ERP軟件的二次開發(fā)及JAVA、.NET等領域的離岸服務,目前是ORACLE 應用產(chǎn)品在中國的最大合作伙伴,獲得了ORACLE的如下認證:Oracle中國08年最佳應用合作伙伴獎Oracle08年杰出實施合作伙伴獎2008年甲骨文優(yōu)選行業(yè)應用合作伙伴/食品飲料行業(yè)2008年甲骨文優(yōu)選行業(yè)應用合作伙伴/保險行業(yè)解決方案Oracle最佳實施合作伙伴Oracle認證解決方案合作伙伴 Oracle Industry Application Partner 2007/ 2007年甲骨文行業(yè)應用合作伙伴FOOD AND BEVERAGE INDUSTRY /食品飲料行業(yè) Partner of the Year FY07 Oracle Implementation Partner 2007年oracle最佳實施伙伴漢得獲得的其他榮譽還包括:2002年IDC咨詢行業(yè)的“TOP(頂尖)咨詢公司” 2004年度被評為上海最具發(fā)展?jié)摿萍夹汀?★ ★ ★ ★企業(yè)2004年入圍CECA中國企業(yè)信息化500強,獲得“最佳企業(yè)信息化管理咨詢服務提供商”獎。HAND支持服務中心與培訓(HAND CCC),為客戶提供長期系統(tǒng)支持服務,解決客戶使用中出現(xiàn)的問題與新需求。與其它系統(tǒng)間集成以及系統(tǒng)升級與維護。漢得專注核心業(yè)務領域包括:Oracle系統(tǒng)實施,包括:ERP、CRM、HRM、PLM/PDM、SCM、BI、EBS、Siebel、Hyperion、Glog、Agile、Demantra、Portal等應用系統(tǒng);SAP ERP系統(tǒng)實施;MAS系統(tǒng)實施,漢得自行開發(fā)的一套適合于中小型企業(yè)的ERP軟件。經(jīng)過十多年的經(jīng)營和發(fā)展,漢得已有800多名擁有實戰(zhàn)經(jīng)驗及高素質(zhì)的綜合性人才,以ERP為核心,結(jié)合漢得多年累積的行業(yè)解決方案,運用實施、開發(fā)、業(yè)務流程優(yōu)化等手段,為百余家中國企業(yè)及跨國公司進行成功的信息系統(tǒng)實施,服務領域涉及各大行業(yè),包括機械、電子、能源電力、汽車、制藥、化工、食品、鋼鐵、高科技、快速消費品、金融、電信以及航天業(yè)等,實施成功率和客戶滿意度讓漢得在行業(yè)內(nèi)創(chuàng)下了良好的業(yè)績口碑。六、 實施步驟及合作單位概況項目實施的組織機構(gòu)及合作單位概況在國內(nèi)外眾多的咨詢公司中,集團經(jīng)過多方面調(diào)研、考證,投標,最終選定上海漢得信息技術有限公司作為ORACLE ERP項目實施合作伙伴,現(xiàn)就上海漢得信息技術有限公司情況作簡要介紹。:歷年經(jīng)營利潤。:貸款購買雷克薩斯車輛款。:購買的Orcle管理及財務軟件實施費用。截至2009年3月末哈爾濱惠佳貝食品有限公司資產(chǎn)總額21525萬元,其中::貨幣資金1641萬元,主要是承兌保證金;應收賬款568萬元;其他應收款382萬元;;應收補貼款—應退稅款1365萬元;存貨9449萬元;:固定資產(chǎn)3351萬元,辦公樓、生產(chǎn)設備、辦公設備、運輸設備等;在建工程1811萬元,其中:一面坡工廠生產(chǎn)車間改擴建、原材料庫房改擴建、新購設備1350萬元,工廠和哈爾濱總部建設國家級中心化驗室共投入461萬元。規(guī)范了企業(yè)的基礎數(shù)據(jù),優(yōu)化了公司業(yè)務流程;確定了公司的發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)的長遠發(fā)展指明了方向;建立集團集中管理模式,數(shù)據(jù)集中管理,監(jiān)管各分子公司。實現(xiàn)了集團財務、業(yè)務的一體化管理,各業(yè)務部門的信息做到了高度集成。為了配合信息化項目,公司陸續(xù)對公司的組織架構(gòu)、部分流程進行了優(yōu)化,同時也多次聘請外部的咨詢專家來公司進行公司變革指導,在企業(yè)變革方面 具體做了以下工作:對組織機構(gòu)進行了調(diào)整,并對人員進行了精簡,強調(diào)了各職能部門的監(jiān)督與控制職能;實行了公司的扁平化管理。充分滿足惠天力業(yè)務應用對網(wǎng)絡性能的需求,同時提供對電視會議等日益普及的網(wǎng)絡多媒體應用的支持,確保在計算機硬件和網(wǎng)絡應用飛速發(fā)展的今天網(wǎng)絡投資一定時間內(nèi)不會落后。提供完善的Diffserv流交換、QOS保證機制,完備的業(yè)務控制、用戶管理能力,以及電信級的可靠性和高密度、大容量交換能力,是IP城域網(wǎng)骨干匯聚和政務網(wǎng)骨干建設的基石。內(nèi)部企業(yè)核心網(wǎng)絡作為整個惠天力網(wǎng)絡的核心,擔負著本地用戶與外地業(yè)務主機之間、遠程互連設備和服務器之間高速通訊樞紐的重任,業(yè)務數(shù)據(jù)和未來OA應用的數(shù)據(jù)都需通過其進行交換,必須提供高速的傳輸性能和高可靠的容錯支持。防止來自互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)網(wǎng)絡內(nèi)部的侵害。從應用出發(fā)針對不同的網(wǎng)絡系統(tǒng)采用不同的建網(wǎng)技術和安全措施,將最大化地保證網(wǎng)絡的安全、實現(xiàn)本網(wǎng)絡系統(tǒng)的各種功能,同時能夠降低網(wǎng)絡系統(tǒng)的造價,避免不必要的浪費,將有限的財力物力投入到更有意義的建設中,實現(xiàn)更廣泛的功能。 網(wǎng)絡設計方案哈爾濱惠天力食品有限公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)圖:網(wǎng)絡系統(tǒng)方案描述:哈爾濱惠佳貝食品有限公司網(wǎng)絡信息部配置分為辦公網(wǎng)絡和外網(wǎng)絡兩大部分。實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理實現(xiàn)固定資產(chǎn)的采購、轉(zhuǎn)固、變動、撥調(diào)、以及報廢業(yè)務管理,支持集團資產(chǎn)分類查詢,實施資產(chǎn)折舊管理并自動生成會計憑證,支持資產(chǎn)的生命周期管理。業(yè)務與財務管理一體化應用方面通過財務核算的集中監(jiān)控管理,集團可以實現(xiàn)以下應用效果:財務信息的準確實時,可以實時跨年度、跨單位查詢統(tǒng)計財務、業(yè)務執(zhí)行情況,自動編制對內(nèi)、對外報表,為集團領導進行科學合理的管理決策提供及時可靠的數(shù)據(jù)信息;數(shù)據(jù)的底層直接采集,減少了集團的管理層次,增大了管理幅度,管理層次“扁平化”,加強了‘垂直’管理,降低了管理成本;集團的各級投資決策部門能夠?qū)崟r查詢、及時掌握下級分子公司的每日資金運作動態(tài),全面掌握整個集團的資金情況,合理地進行資金組織、分配及運用。出口收款、出口核銷業(yè)務處理。支持按人民幣、美元、或其它外幣業(yè)務的處理。訂單、出口發(fā)貨相關的單證維護,不同發(fā)票(給客戶的發(fā)票、按稅務要求開的發(fā)票)信息管理,報關單、檢疫證明等信息要維護。C、銷售管理業(yè)務方面,建立一個銷售管理平臺,以實現(xiàn)以下業(yè)務處理目標,并能支持集團進行業(yè)務查詢與統(tǒng)計分析。 實施次品處理業(yè)務,原輔料轉(zhuǎn)次、成品半成品轉(zhuǎn)次、直接次品、次品的出庫和次品成本核算等。 支持各公司間的業(yè)務往來(如買賣關系、內(nèi)部領料等)的單據(jù)協(xié)同及查詢統(tǒng)計。 對成品發(fā)貨的流程進行明確分工,明確各個部門的管理責任,并實現(xiàn)發(fā)貨計劃的處理、查詢。 實現(xiàn)原輔材料的出庫與內(nèi)部物流配送業(yè)務的協(xié)同關聯(lián),包括涉及領料部門、倉務、調(diào)度、配送人員的銜接。 實施成品、半成品入庫與生產(chǎn)部門協(xié)同,達到入庫實時,支持條碼化處理。 實現(xiàn)出入庫存管理,包括原輔料、成品的入庫、出庫都必須實時反映到系統(tǒng)中,支持系統(tǒng)準確的、實時查詢。 B、倉儲管理業(yè)務方面,建立一個倉儲管理平臺,以實現(xiàn)以下業(yè)務處理目標,并能支持集團進行業(yè)務查詢與統(tǒng)計分析。建立供貨商檔案及原料資源信息管理。 收購臺賬管理 、質(zhì)量控制流程處理、奶戶收購計劃完成進度查詢、原輔料采購管理業(yè)務流程、新品銷售價格確定流程、價格變更流程要在系統(tǒng)中體現(xiàn)。分項目標及功能(包括研發(fā)、生產(chǎn)計劃、成本、供銷、決策、電子商務等) 采購、庫存、銷售業(yè)務方面:A、采購業(yè)務方面,建立一個采購管理平臺,以實現(xiàn)以下業(yè)務處理目標,并能支持集團進行業(yè)務查詢與統(tǒng)計分析。數(shù)據(jù)是任何信息系統(tǒng)的基礎,一套科學、統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)體系是保證未來信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的根本,因此,在本次項目實施中,基礎數(shù)據(jù)的標準化與規(guī)范化是最為重要的基礎工作。我們需要建立一個科學、可行的成本管理流程。建立全局的庫存管理主要是為了滿足以下管理要求:能夠準確核算庫存價值,特別是產(chǎn)品和原材料的庫存成本能夠支持各庫存之間靈活的調(diào)撥與結(jié)算能夠準確的顯示當前庫存的狀態(tài)能夠滿足庫存事務操作的安全性管理要求根據(jù)采購產(chǎn)品的需求情況建立一套完整的采購業(yè)務管理平臺,實現(xiàn)不同物料應用不同采購模式,以及一體化的采購流程管理。根據(jù)生產(chǎn)計劃制定生產(chǎn)所需的原材料采購計劃,給予供應商一定的提前期,保證原材料的合理庫存水平。由銷售計劃制定發(fā)運計劃,物流部門能夠根據(jù)分解的銷售計劃的情況協(xié)調(diào)相關運力資源,保證物流配送有充足的運力,從而保證訂單送貨的及時性。建立產(chǎn)銷一體的計劃體系:依據(jù)市場需求建立銷售計劃體系,在分析銷售歷史數(shù)據(jù)的基礎上做出未來的銷售預測。 建立可持續(xù)發(fā)展的組織架構(gòu)體系建立靈活的組織架構(gòu)體系支持業(yè)務的實際發(fā)展需求,包括:建立相對獨立的營銷體系、生產(chǎn)體系、供應物流體系,各職能體系專業(yè)化分工明確,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和利用公司資源;建立合理的可持續(xù)發(fā)展的生產(chǎn)體系,即中心工廠帶動區(qū)域工廠和外協(xié)工廠的生產(chǎn)布局;建立訂單中心,統(tǒng)一管理全公司訂單,簡化訂單處理發(fā)貨處理,并實現(xiàn)統(tǒng)一內(nèi)部結(jié)算;剝離所有成品庫,由營銷物流體系管理。主要是考慮我們企業(yè)屬于流程制造型快速消費品企業(yè), Oracle EBusiness Suite OPM產(chǎn)品更適合我們企業(yè)的管理模式。2)組織管理的可行性哈爾濱惠天力集團信息化項目采用目前國際先進的甲骨文公司(ORACLE)出品的“EBusiness Suite”作為技術支持。1)系統(tǒng)開發(fā)技術可行性公司目前擁有150臺計算機,以全部進行了聯(lián)網(wǎng),經(jīng)過兩年的運行,可靠性和安全性可以滿足管理數(shù)據(jù)處理的要求,同時,公司擁有100部外線電話和200部程控交換機,可以滿足數(shù)據(jù)傳輸與通訊要求。在快速增長的經(jīng)濟環(huán)境下的CPG行業(yè)中,面對國內(nèi)外眾多強有力的競爭者,如何持續(xù)保持競爭優(yōu)勢,鞏固好目前取得的市場地位,并不斷做大做強,是惠佳貝有限公司的高層管理者要認真思考的問題。ERP系統(tǒng)的功能可以組合成不同的業(yè)務處理流程,以適應不同行業(yè)業(yè)務處理模式上的變化,它是管理模式與管理流程的有效支撐,因而BPR與ERP的結(jié)合是一個企業(yè)變革管理、實施計算機管理系統(tǒng)的必由之路。ERP系統(tǒng)是對企業(yè)物流與資金流進行一體化管理和集成化運行的計算機管理軟件系統(tǒng)。并從整體流程全局最優(yōu)(而不是局部最優(yōu))的目標,設計和優(yōu)化流程中的各項活動,消除本位主義和利益分散主義;BPR要求建立企業(yè)內(nèi)部“供應鏈”以及企業(yè)與外部之間的“供應鏈”流程,而且要求業(yè)務流程之間盡量實現(xiàn)單點接觸,這不僅有利于流程通暢,而且有利于提高內(nèi)、外部顧客的滿意度;BPR要求先設計流程,而后依流程建立“扁平化”的新型組織,盡量消除純粹的中層“領導”,這不僅降低了管理費用和成本,更重要的是提高了組織的運轉(zhuǎn)效率及對市場的反應速度。BPR的主要原則包括:要求企業(yè)實現(xiàn)從傳統(tǒng)面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾?,將業(yè)務的審核與決策點定位于業(yè)務流程執(zhí)行的地方,縮短信息溝通的渠道和時間,從而提高對顧客和市場的反應速度。這就是BPR(業(yè)務流程重組)管理咨詢與ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的核心價值所在,以及改善管理,理順流程,支持“惠天力”發(fā)展戰(zhàn)略的有效途徑。同時我們也只有充分利用現(xiàn)代化的計算機技術、網(wǎng)絡技術,運用先進的、有效的計算機管理系統(tǒng)等手段,對采購和分銷體系進行規(guī)劃、計劃和有效控制;建立完整的成本核算手段和控制體系;財務管理從核算型轉(zhuǎn)向成本費用管理控制型,達到管理型財務,使資金隨著物流過程進行控制。該套管理模式要包括,組織構(gòu)架、財務、生產(chǎn)、營銷、倉庫、采購等重點業(yè)務領域的管理模式。提高業(yè)務處理流程上的人員素質(zhì)與團隊合作精神,同時構(gòu)建具有自學習機制的有機組織,這樣才能發(fā)揮出規(guī)模效應,避免隨著規(guī)模擴大,反而運作效率與效益降低的不應有的結(jié)果。才能真正贏得市場,從而贏得發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn);盡可能實現(xiàn)最大化增值,減少無效的或不增值的活動,實現(xiàn)整體流程全局最優(yōu)(而不是局部最優(yōu))的目標,消除本位主義和利益分散主義,才能保持有效工作并保持集團優(yōu)勢。公司現(xiàn)有的問題是發(fā)展中必然會遇到的,在以前企業(yè)規(guī)模較小,面臨的市場競爭不很殘酷的時候,尚不構(gòu)成企業(yè)發(fā)展的瓶頸,但隨著國際國內(nèi)市場競爭的加劇,尤其是中國進入WTO之后,食品加工行業(yè)將受到強烈的沖擊。再如惠佳貝有限公司全國各地分布的直屬倉庫,物流、資金流不同步,信息往往滯后于物流,從而造成物流、資金流、信息流的不統(tǒng)一,使管理者對貨物的在儲、運輸情況不能明晰地了解,直接導致物資與資金的不安全。決策信息分析:在信息的完整性、有效性與即時性方面,惠佳貝有限公司還存在一些問題。完整的指標體系,不僅包括財務指標,還要包括非財務指標,不光包括靜態(tài)指標,還要能反映出公司未來發(fā)展趨勢、利于控制潛在風險的動態(tài)指標。但是如何保持持續(xù)創(chuàng)新的研發(fā)能力,也是惠佳貝有限公司面臨的挑戰(zhàn)之一。(5).其他業(yè)務流程研發(fā)環(huán)節(jié)(包括適應性產(chǎn)品開發(fā))食品行業(yè)的競爭并不僅僅是停留在價格(成本)方面的競爭,“持續(xù)創(chuàng)新”可能是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢另外一個重要的手段。財務信息不準確,財務數(shù)據(jù)時效性較差,使經(jīng)營風險無法有效控制等;產(chǎn)品的二級核算滯后,影響產(chǎn)成品的成本及時體現(xiàn);未能實現(xiàn)集團對下屬公司財務的有效控制,難以利用集團資金的整體優(yōu)勢,完成集團發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。一些其他國內(nèi)企業(yè)財務管理常常存在的問題,在我公司也得到了體現(xiàn)??v觀國內(nèi)大部分企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀,基本還停留在業(yè)務核算層次,即財務部的員工大部分時間就是和憑證、賬簿及報表打交道。(4).財務管理流程在計劃經(jīng)濟體制的時代,企業(yè)的財務管理,只要求把已發(fā)生的業(yè)務核算清楚即可,而對預算、控制等要求不高。生產(chǎn)如何及時適應市場的“變化”,內(nèi)部與外部的協(xié)調(diào),計劃的及時調(diào)整都是企業(yè)面
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