【正文】 作馬虎、態(tài)度不認(rèn)真所致，另一主要原因是不知規(guī)范規(guī)定的綱要內(nèi)容下如何去展開寫。對一些重大的質(zhì)量、安全事故的處理應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行，并按規(guī)定記錄、保存、整理有關(guān)的資料，日記中的記錄應(yīng) 言簡意賅。 二、監(jiān)理活動情況 巡視 ：巡視時間或次數(shù)，根據(jù)實(shí)際情況有選擇地記錄巡視中重要情況； 驗(yàn)收 ：驗(yàn)收的部位、內(nèi)容、結(jié)果及驗(yàn)收人； 見證 ：見證的內(nèi)容、時間及見證人； 旁站 ：內(nèi)容、部位、旁站人及旁站記錄的編號； 25 平行檢驗(yàn) ：部位、內(nèi)容、檢驗(yàn)人及平行檢驗(yàn)記錄編號； 工程計(jì)量 ：完成工程量的計(jì)量工作、變更聯(lián)系內(nèi)容的計(jì)量（需要的）； 審核、審批情況 ：有關(guān)方案、檢驗(yàn)批（分項(xiàng)、工序等）、原材料、進(jìn)度計(jì)劃等的審核、審批情況。 料：當(dāng)天主要材料（包括構(gòu)配件）的進(jìn)退場情況。 監(jiān)理日記的記錄方式： 一、施工活動情況 施工部位、內(nèi)容 ：關(guān)鍵線路上的工作、重要部位或結(jié)點(diǎn)的工作以及項(xiàng)目監(jiān)理組認(rèn)為需要記錄的其它工作。記錄前應(yīng)對當(dāng)天的施工情況、監(jiān)理工作情況進(jìn)行匯總、整理，做到書寫清楚、版面整齊、條理分明、內(nèi)容全面。接、拆電線應(yīng)有專業(yè)電工負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程的有關(guān)要求進(jìn)行操作。 24 以上安排與會議各方均表同意，請各施工單位落實(shí)執(zhí)行。 煤氣橫串管道保證緊跟道路單位的工作面，不影響其它單位的施工。 自來水施工單位應(yīng)于 3 月 8 日前將南半幅道路內(nèi)廢棄的自來水管挖除，保證不影響道路施工單位的正常施工。因此，各施工單位應(yīng)利用近幾天時間將主要材料進(jìn)場并合理堆放。 會議首先由道路工程施工單位對工程的整體情況進(jìn)行了介紹，之后通過討論、分析、協(xié)商，形成以下共同意見： 電信施工單位于 4 月 6 日進(jìn)場， 4 月 16 日完成所有工作內(nèi)容； 自來水施工單位于 4 月 4 日進(jìn)場， 4 月 8 日完成全部工作內(nèi)容； 電力管線施工單位于 4 月 2 日進(jìn)場， 4 月 25 日完成所有工作內(nèi)容； 在施工過程中，各配套管線的平面位置和標(biāo)高應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙施工，不得擅自改變，否則因此發(fā)生碰撞，由擅自改變圖紙方承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。但 部分的施工工期將更緊，整個工程工期目標(biāo)能否按合同實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵在于電信、電力、自來水、煤氣等配套管線施工單位和道路施工單位的配合是否密切。 按此方法記錄會議內(nèi)容，就比較合理、明確，同時文字組織應(yīng)言簡義賅。 最后 ，會議主持人或領(lǐng)導(dǎo)勉勵性的，同時按有關(guān)法規(guī)、規(guī)范規(guī)定應(yīng)該做到的要求作為會議記錄的結(jié)尾。 其次 ，通過會議的討論，哪些問題形成了共同的解決意見，應(yīng)明確的予以記錄；對未形成共同意見的問題如需記錄的可按觀點(diǎn)區(qū)分，比如： 單位或人的意見為：????。有時某些人發(fā)言，頌古論今、旁證側(cè)引僅僅是為了論證其觀點(diǎn)而已，作為記錄者必須抓住其要點(diǎn)，不能走進(jìn)廬山云層中。 C3 表中“主要議題”一覽填寫方法：如是例會的即寫“工程例會”，質(zhì)量、進(jìn)度、投資專題會議的即寫“ 專題會”，如是質(zhì)量事故處理會議的即寫“ 質(zhì)量事故處理會 ”，第一次工程例會的即寫“第一次工程例會”，其它按“圖紙會審、 方案論證、 工程技術(shù)交底、 工程驗(yàn)收 ”等方式填寫。會議記錄方式是否科學(xué)，內(nèi)容是否合理、合法、明確，條理是否清楚直接反映了監(jiān)理組的工作水平和總體素質(zhì)。 六、會議記錄方法 在項(xiàng)目監(jiān)理過程中很多問題需要用會議的形式予以解決，會議中形成的一致意見具有法律效力，是合同的一種補(bǔ)充，與會各方都有義務(wù)遵照執(zhí)行。在具體使用時，應(yīng)寫明事由，內(nèi)容要詳實(shí)，用詞要委婉。 22 五、 備忘錄的使用要求 備忘錄是指監(jiān)理工程師對有關(guān)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全等事項(xiàng)及與建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計(jì)單位等有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來需備案的事情進(jìn)行記錄，并發(fā)往備忘對象。必要時與建設(shè)單位協(xié)商，組織有關(guān)專業(yè)部門和有關(guān)專家會審。 總監(jiān)理工程師審核意見：總監(jiān)理工程師對專業(yè)監(jiān)理工程師的審查進(jìn)行審核，如同意專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見，應(yīng)簽認(rèn)“同意專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見，并同意承包單位按該施工組織設(shè)計(jì)（方案）組織施工”；如不同意專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見，應(yīng)簡明提出與專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見的不同之處，簽署修改意見，并簽認(rèn)最終結(jié)論“同意（不同意）承包單位按該施工組織設(shè)計(jì)（方案）組織施工（修改后再報）”。 審查意見 專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：根據(jù)對上述內(nèi)容的審查，如符合要求則簽署“施工組織設(shè)計(jì)（方案）合理、可行，且審批手續(xù)齊全，擬同意承包單位按該施工組織設(shè)計(jì)（方案）組織施工，請總監(jiān)理工程師審核”。內(nèi)容包括：工程概況；施工程序和順序；主要分項(xiàng)分部的施工方案和施工機(jī)械選擇；技術(shù)、質(zhì)量保證措施等內(nèi)。 ?單位工程施工組織設(shè)計(jì)：工程概況和施工特點(diǎn)分析；施工方案選擇；施工進(jìn)度計(jì)劃 ；勞動力、材料、構(gòu)配件、施工機(jī)械和施工機(jī)具等需要量計(jì)劃，施工平面圖；保證質(zhì)量、安全、降低成本和凍雨季施工的技術(shù)組織措施；各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。 3） 臨時延期的時間一般不能超過最終延期的時間。 注意事項(xiàng) 1） 工程延期必須是非承包單位自身原因造成，必須在施工進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵線路上，必須 20 存在影響工期的事實(shí)（如工地停電 24 小時，但現(xiàn)場采取自發(fā)電措施后，沒有停工，工期就不能延期）。同時說明同意與不同意延期的理由和依據(jù)。 2） 審核該延期的依據(jù)和延期工期的計(jì)算。但承包單位應(yīng)采用《承包單位報審表 (通用 )》提供該分包單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。 總監(jiān)理工程師審查意見：總監(jiān)理工程師對專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見進(jìn)行審核，如同意專業(yè)監(jiān)理工程師，簽署“同意（不同意）分包”；如不同意專業(yè)監(jiān)理工程師意見，應(yīng)指明不同意專 業(yè)監(jiān)理工程審查意見的不同之處，并簽認(rèn)是否同意分包的意見。在此基礎(chǔ)上提出審查意見，簽署“該分包單位具備分包條件，擬同意分包，請總監(jiān)理工程師審核”。 4） 審查專職管理 人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。注意承包單位的發(fā)包性質(zhì)，禁止轉(zhuǎn)包、肢解分包、層層分包等違法行為。 2） 分包單位近年來類似工程業(yè)績，要求提供工程名稱，質(zhì)量等級證明文件。注意擬承擔(dān)分包工程內(nèi)容與資質(zhì)等級、營業(yè)執(zhí)照是否相符?！肮?程開工條件核查表”可參照附后示例制表。如工程項(xiàng)目中涉及較多單位工程，且開工時間不同，則每個單位工程開工都應(yīng)報審一次。 注意事項(xiàng) 1) 在簽發(fā)工程開工報審標(biāo)前，應(yīng)提醒業(yè)主組織第一次工地會議。 審查內(nèi)容 1）業(yè)主應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作 ?施工許可證 ?向質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理監(jiān)督業(yè)務(wù)手續(xù) ?經(jīng)建設(shè)行政主管部門審查批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)文件，工程地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)資料 ?施工承包合同、招投標(biāo)文件 ?業(yè)主與相關(guān)部門簽訂的合同、協(xié)議 ?水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)等原始資料 ?業(yè)主駐工地代表的授權(quán) ?地下管線現(xiàn)狀分布圖 ?施工場地條件已按合同約定條件，落實(shí)到位 2）施工單位應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作 ?施工企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照及其他如質(zhì)量體系認(rèn)證證書等 ?施工單位提供的試驗(yàn)室資質(zhì)證書（當(dāng)施工單位自己承擔(dān) 部分或全部施工試驗(yàn)項(xiàng)目時） ?工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及管理人員資格證書、崗位證書，特種人員崗位證書 ?自審手續(xù)齊全的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案 ?按施工組織設(shè)計(jì)開列進(jìn)場的第一批施工機(jī)械設(shè)備已經(jīng)報驗(yàn)通過 ?對業(yè)主提供的水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)點(diǎn)的復(fù)合工作已經(jīng)完成，有復(fù)核記錄。 16 第三部分 常見監(jiān)理工作處理要求 一、開工報審 開工條件的審查，是依法開展工程管理的需要，也是有效保證施工階段的質(zhì)量和進(jìn)度控制，規(guī)范監(jiān)理工作，順利實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作目標(biāo)體系的需要。 監(jiān)理人員應(yīng)保守公司及業(yè)主的機(jī)密，相關(guān)文件或資料必須妥善保管，嚴(yán)防泄漏。 下班離開辦公室之前，必須關(guān)好門窗、電燈、電腦。 監(jiān)理人員 在工作時間必須佩帶公司統(tǒng)一制作的工作卡，著裝必須整齊大方。 辦公室的布置工作應(yīng)在監(jiān)理人員進(jìn)場后由工程部協(xié)助完成 ，項(xiàng)目部監(jiān)理人員應(yīng)做好保護(hù)工作。 四、項(xiàng)目部辦公場所管理制度 辦公室是辦公專用場所，為了維護(hù)公司的對外形象，便于管理，特制定本制度。因此，項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)主動與當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行聯(lián)系，明確具體要求。 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達(dá)成一致意見。 投資控制資料 編 號 歸 檔 資 料 名 稱 1 工程計(jì)量單及審核意見 2 工程款支付證書 3 竣工結(jié)算審核意見書 注：如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作，則上表中第 3項(xiàng)就不存在。 工程質(zhì)量評估報告中已包含了質(zhì)量保證資料（施工技術(shù)資料 ） 的核查情況、檢驗(yàn)批 /分項(xiàng) /分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土 /砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。 13 四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法 施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔： ■ 合同管理資料 ■ 質(zhì)量控制資料 ■ 投資控制資料 ■ 進(jìn)度控制資料 ■ 監(jiān)理工作管理 合同管理資料 編 號 歸 檔 資 料 名 稱 1 監(jiān)理委托合同 2 分包單位 資格報審資料 3 施工組織設(shè)計(jì)報審表 4 索賠文件資料（申請書、批復(fù)意見） 5 工程變更單 6 工程竣工驗(yàn)收資料 7 工程質(zhì)量保修書或移交證書 進(jìn)度控制資料 編 號 歸 檔 資 料 名 稱 1 施工進(jìn)度計(jì)劃報審單及審核批復(fù)意見 2 工程開工 /復(fù)工報審表及批復(fù)意見 3 有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報告及建議 注：工程進(jìn)度資料通常指：施工進(jìn)度計(jì)劃（年、月、旬、周 ） 申報表及監(jiān)理方的審批意見，進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報告，施工計(jì)劃變更申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見，延長工期申請及批復(fù) 意見，人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見，工程開工 /復(fù)工申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定，對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求： 一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容： 施工合同文件及委托監(jiān)理合同； 勘察設(shè)計(jì)文件； 監(jiān)理規(guī)劃； 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； 分包單位資格報審表； 設(shè)計(jì)交底與圖紙會審紀(jì)要； 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報審表； 11 工程開工 /復(fù)工報審表及工程停工令； 9 、測量核驗(yàn)資料； 工程進(jìn)度計(jì)劃； 1工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件； 1檢查試驗(yàn)資料； 1工程變更資料； 1隱蔽工程驗(yàn)收資料； 1工程計(jì)量單和工程款支付證書； 1監(jiān)理工程師通知單； 1監(jiān)理工作聯(lián)系單； 1報驗(yàn)申請表； 1會議紀(jì)要； 往來函 件； 2監(jiān)理日記； 2監(jiān)理月報； 2質(zhì)量缺陷與事故的處理文件； 2分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料； 2索賠文件資料； 2竣工結(jié)算審核意見書； 2工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告； 2監(jiān)理工作總結(jié)； 二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容 委托監(jiān)理合同； 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則； 監(jiān)理日記； 監(jiān)理月報； 監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，備忘錄，工程停工 令，工程開工 /復(fù)工報審表等） 與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來函件、文件； 會議紀(jì)要； 12 工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書； 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料； 監(jiān)理總結(jié)報告、工程質(zhì)量評估報告； 1工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件； 1工程驗(yàn)收資料（分部工程驗(yàn)收記錄，單位工程竣工驗(yàn)收記錄，單位工程質(zhì)量控制 資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄，單位工 程觀感質(zhì)量檢查記錄，單位工程竣工報驗(yàn)單，竣工驗(yàn)收報告，工程質(zhì)量保修書等 方面的資料）； 1分包單位資格報審資料； 1索賠文件資料； 1報驗(yàn)申請表（原材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備、檢驗(yàn)批、分 項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工 試驗(yàn)等）； 1工程變更單； 1監(jiān)理工作聯(lián)系單； 1總監(jiān)巡視檢查記錄； 1旁站記錄； 工程進(jìn)度資料； 2主要的監(jiān)理臺帳； 三、監(jiān)理資料的管理要求 公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制； 監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編 號，每卷要有目錄； 每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、總包單位、 建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字； 在工程（合同）完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂 后，移交公司檔案室并 辦理交接手續(xù)； 一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長 至三年。 四、其 它 監(jiān)理指令（監(jiān)理通知、備忘錄、整改通知、變更通知等等）； 會議及會議紀(jì)要情況； 往來函件情況； 安全工作情況； 合理化建議情況； 建設(shè)各方領(lǐng)導(dǎo)部門或建設(shè)行政主管部門的檢查情況； 五、值班記錄