【正文】 下面將我公司某項目監(jiān)理組的一個會議記錄為例，供參考：（會議主要議題：工程配套管線施工單位進場開工前協(xié)調(diào)會）會議內(nèi)容：工程工期緊、任務重，其中部分在各施工單位的努力下實現(xiàn)合同目標在望。確無此項的可以不寫。以推卸責任為目的的不同意見不作記錄。首先，該次會議提出了哪些主要問題，應準確的予以記錄?！? 記錄方式：工程會議的最終目的是提出問題和解決問題，因而，我們在記錄過程中應始終圍繞著這個主題進行。為規(guī)范監(jiān)理工作，不斷提高我公司的項目監(jiān)理水平，對會議記錄的格式和記錄方式作以下規(guī)定：■ 記錄格式：第一頁為公司的C3表（會議紀要），后面附詳細記錄內(nèi)容。根據(jù)監(jiān)理工作的有關規(guī)定，工程實施過程中會議記錄工作一般都由監(jiān)理方負責。例：某工程在打預制管樁時，剛好是新舊規(guī)范交替時，監(jiān)理單位提出應按新規(guī)范施工，建設單位口頭同意按新規(guī)范施工，但沒有書面材料，此時我們監(jiān)理項目組就應該寫好監(jiān)理備忘錄，主送建設單位，抄送施工單位，同時蓋好項目組的公章。本表使用類似于《監(jiān)理通知》，但不需對方回復，遇到一般問題時監(jiān)理工程師多發(fā)此表，遇到較嚴重問題時應發(fā)《監(jiān)理通知單》。5） 5） 承包單位按審定的施工組織設計（方案）組織施工，如需對其內(nèi)容作較大變更，應在實施前將變更內(nèi)容以《承包單位申請表（通用）》的書面形式，報送監(jiān)理機構審查。 注意事項1） 1） 施工組織設計（方案）中工期、質(zhì)量目標應與施工合同相一致；2） 2） 施工組織設計應優(yōu)先選用成熟、先進的施工技術；3） 3） 安全、環(huán)保、消防和文明施工措施切實可行并符合有關規(guī)定；4） 4） 規(guī)模大、結構復雜或?qū)傩陆Y構、特種機構的工程，項目監(jiān)理機構對施工組織設計審查后，還應報送監(jiān)理單位技術負責人審查，提出審查意見后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。如不符合要求，專業(yè)監(jiān)理工程師硬簡明指出不符合要求之處，并提出修改補充意見后簽署“暫不同意承包單位按該施工組織設計（方案）組織施工，帶修改完善后再報，請總監(jiān)理工程師審核”。3） 3） 承包單位現(xiàn)場項目管理機構的質(zhì)量體系、技術管理體系，特別是質(zhì)量保證體是否齊全；4） 4） 主要項目的施工方法是否合理可行，是否符合現(xiàn)場條件及工藝要求；5） 5） 施工機械設備的選擇是否考慮了對施工質(zhì)量的影響與保證；6） 6） 施工總進度計劃、施工程序的安排是否合理、科學、符合承包合同的要求；7） 7） 主要的施工技術、質(zhì)量保證措施針對性、有效性如何；8） 8） 施工現(xiàn)場總體布置是否合理，是否有利于保證工程的正常順利施工，是否有利于工程保證質(zhì)量，施工總平面圖不知是否與地貌環(huán)境、建筑平面協(xié)調(diào)一致。施工方案設計：指重點部位、關鍵工序或技術復雜的分項、分部工程施工方案和采用新技術、新工藝、新技術、新設備的施工方案。單位工程施工組織設計：工程概況和施工特點分析；施工方案選擇；施工進度計劃；勞動力、材料、構配件、施工機械和施工機具等需要量計劃，施工平面圖；保證質(zhì)量、安全、降低成本和凍雨季施工的技術組織措施；各項技術經(jīng)濟指標等。施工組織總設計：工程概況和施工特點分析；施工部署和主要項目施工方案；施工總進度計劃；全場性的施工準備工作計劃；施工資源總需要量計劃；施工總平面圖和各項主要技術經(jīng)濟評價指標。3） 3） 臨時延期的時間一般不能超過最終延期的時間。 注意事項1） 1） 工程延期必須是非承包單位自身原因造成，必須在施工進度計劃的關鍵線路上，必須存在影響工期的事實（如工地停電24小時，但現(xiàn)場采取自發(fā)電措施后，沒有停工，工期就不能延期）。同時說明同意與不同意延期的理由和依據(jù)?！保駝t“在不同意延長工期…”前“?”內(nèi)打“214。2） 2） 審核該延期的依據(jù)和延期工期的計算。但承包單位應采用《承包單位報審表(通用)》提供該分包單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證?？偙O(jiān)理工程師審查意見：總監(jiān)理工程師對專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見進行審核，如同意專業(yè)監(jiān)理工程師，簽署“同意（不同意）分包”；如不同意專業(yè)監(jiān)理工程師意見，應指明不同意專業(yè)監(jiān)理工程審查意見的不同之處，并簽認是否同意分包的意見。在此基礎上提出審查意見，簽署“該分包單位具備分包條件，擬同意分包，請總監(jiān)理工程師審核”。4） 4） 審查專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。注意承包單位的發(fā)包性質(zhì)，禁止轉包、肢解分包、層層分包等違法行為。2） 2） 分包單位近年來類似工程業(yè)績，要求提供工程名稱，質(zhì)量等級證明文件。注意擬承擔分包工程內(nèi)容與資質(zhì)等級、營業(yè)執(zhí)照是否相符。承包單位有關開工報審已批復監(jiān)理人員進場第一次工地會議紀要施工圖紙自審記錄監(jiān)理單位準備工作監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理細則監(jiān)理工作A表齊備主要施工材料/構配件/設備申報（編號）業(yè)主駐工地代表的授權“三通一平”完成水準點、坐標點原始資料施工圖紙交底紀要（編號）地下管線現(xiàn)狀分布圖施工承包合同（編號）施工招投標文件（編號）灰線驗收合格證（編號）質(zhì)監(jiān)委托書（編號）施工許可證（復印件）工程地質(zhì)報告（編號）工程開工條件核查表工程名稱： 編號：開工條件監(jiān)理核查開工條件監(jiān)理核查業(yè)主應提供的基礎資料和準備工作設計施工圖（編號）3）由于審查內(nèi)容較多，監(jiān)理部可以自制“工程開工條件核查表”，以使工程開工報審資料清晰，有條理。2) 整個項目一次開工，只報審一次。并已經(jīng)完成建筑定位、放樣工作l l 開工所需的原材料已經(jīng)進場，質(zhì)保資料、試驗報告齊全、有效l l 質(zhì)保體系、安全保證體系機構健全，體系文件資料齊全，人員到位，并已開始運轉l l 臨時設施搭設滿足開工要求3）項目監(jiān)理部應具備的開工條件l l 監(jiān)理委托合同l l 總監(jiān)理工程師授權書l l 已經(jīng)批準的監(jiān)理規(guī)劃 審查意見總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師對上述審查內(nèi)容進行檢查，逐一落實，具備開工條件時，向總監(jiān)理工程師報告，并在工程開工報審表中填寫“該工程各項開工準備工作符合要求，同意于某年某月開工”，總監(jiān)理工程師簽發(fā)。開工報審采用A1工程開工/復工報審表。不得在公共辦公場所討論涉及公司機密的問題。項目完成后，應做好辦公用具的清點工作。講話要文明，待客要禮貌。辦公室應保持室內(nèi)干凈、整潔，辦公室內(nèi)的物品應擺放整齊。 項目部辦公室的布置實行統(tǒng)一安排制度，各級人員職責、進度表、晴雨表等均應懸掛在辦公室的明顯位置?？⒐べY料要求，應與建設單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識，以使資料管理符合有關規(guī)定和要求。監(jiān)理資料的組卷及歸檔，各地區(qū)各部門有不同的要求。監(jiān)理工作管理資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實施細則3監(jiān)理日記4監(jiān)理月報5監(jiān)理指令文件6總監(jiān)巡視檢查記錄7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位的往來函件8會議紀要9監(jiān)理總結報告10主要的監(jiān)理臺帳注：主要的監(jiān)理臺帳按公司“關于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定”處理。工程質(zhì)量評估報告中已包含了質(zhì)量保證資料（施工技術資料）的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結果等方面的資料。四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔：■ 合同管理資料 ■ 質(zhì)量控制資料 ■ 投資控制資料■ 進度控制資料 ■ 監(jiān)理工作管理合同管理資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1監(jiān)理委托合同2分包單位資格報審資料3施工組織設計報審表4索賠文件資料（申請書、批復意見）5工程變更單6工程竣工驗收資料7工程質(zhì)量保修書或移交證書進度控制資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1施工進度計劃報審單及審核批復意見2工程開工/復工報審表及批復意見3有關工程進度方面的專題報告及建議注：工程進度資料通常指：施工進度計劃（年、月、旬、周）申報表及監(jiān)理方的審批意見，進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告，施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復意見，延長工期申請及批復意見，人員、材料、機械設備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見，工程開工/復工申請及監(jiān)理方的批復意見。公司依據(jù)《工程建設監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《浙江省建設工程監(jiān)理管理條例》及其它有關監(jiān)理工作的規(guī)定，對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容：施工合同文件及委托監(jiān)理合同；勘察設計文件；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細則；分包單位資格報審表；設計交底與圖紙會審紀要；施工組織設計（方案）報審表；工程開工/復工報審表及工程停工令；9 、測量核驗資料；工程進度計劃；1工程材料、構配件、設備的質(zhì)量證明文件；1檢查試驗資料；1工程變更資料；1隱蔽工程驗收資料；1工程計量單和工程款支付證書；1監(jiān)理工程師通知單；1監(jiān)理工作聯(lián)系單；1報驗申請表；1會議紀要；往來函件；2監(jiān)理日記；2監(jiān)理月報；2質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；2分部工程、單位工程等驗收資料；2索賠文件資料；2竣工結算審核意見書；2工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；2監(jiān)理工作總結；二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容委托監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則；監(jiān)理日記；監(jiān)理月報；監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復工報審表等）與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位往來函件、文件；會議紀要；工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書；施工組織設計、施工方案審核簽證資料；監(jiān)理總結報告、工程質(zhì)量評估報告； 1工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件；1工程驗收資料（分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質(zhì)量保修書等方面的資料）；1分包單位資格報審資料；1索賠文件資料；1報驗申請表（原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等）；1工程變更單；1監(jiān)理工作聯(lián)系單；1總監(jiān)巡視檢查記錄；1旁站記錄；工程進度資料；2主要的監(jiān)理臺帳；三、監(jiān)理資料的管理要求公司監(jiān)理資料管理實行總工程師負責制；監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄；每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字；在工程（合同）完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)；一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。對一些重大的質(zhì)量、安全事故的處理應按規(guī)定的程序進行，并按規(guī)定記錄、保存、