裕興電動技術(shù)公司采購管理制度-文庫吧資料
2025-06-08 14:39本頁面
【正文】 、庫存及 行業(yè) 產(chǎn)業(yè)政策、市場供求關(guān)系等資訊，填報 “原料采購分析報表 (周、月 )”供采購委員會參考以便確定最佳采購時機。 有關(guān)采購委員會的資料，由 總經(jīng)辦歸類存檔保管 。 采購資料及檔案管理 采購內(nèi)勤人員每月初或每周做好 “采購分析報表 (月 )”、“庫存報表 (周 、 月 )”等匯總整理工 作，并報告有關(guān)領(lǐng)導。 供應商的開發(fā) 采購人員應積極調(diào)查原 材 料資訊，收集原 材 料市場行情，積極開發(fā)新的供應商。 對于時常出現(xiàn)交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標準，交貨數(shù) 量不足，延誤交期， 售后服務(wù)不良等情況的供應商，應立即通知其改善，并按規(guī)定扣款。例如把供應商分為 A、 B、 C、 D 四大類： A 類指信譽良好、貨源穩(wěn)定、資金充足以及發(fā)運通暢的廠商； B 類指信譽良好、資金充足及發(fā)運通暢但貨源較不穩(wěn)定的廠商； C 類指信譽較好，資金充足或發(fā)運較通暢、貨源不穩(wěn)定的廠商。 供應商的分類。 積極向供應商宣傳公司原料品質(zhì)標準，并在品質(zhì)及技術(shù)服務(wù)上給予必要的幫助，使其交貨及時、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標準。 選定供應商時，應從其供貨能力、信譽度、資金狀況、解決糾紛能力 及對市場狀況把握程度等方面綜合考慮，并依此確定是否發(fā)展為長期 合格 供應商。 采購委員會必須召開 會議的 時機 重要關(guān)鍵材料沒有 簽訂采購合同，就執(zhí)行采購 合同要素確定不 規(guī)范，沒有通過總經(jīng)辦核查的（ 需進一步 明確質(zhì)量條款、售后服務(wù)條款、違約條款 等 ） 貨物結(jié)算 沒有 商定 賬期 的 有開票資格， 開票比率 低于貨值 15%的 沒有 預留質(zhì)量保證金 ， 對質(zhì)量風險較大廠家， 沒有 加大保 證 金比率 的 對現(xiàn)有正常供應材料廠商 ， 進行 變動 的 關(guān)鍵材料變動， 沒有 進行廠家考察，信譽背景了解，并征得總經(jīng)理批準 的 對材料漲價， 沒有 作出原因說明，并經(jīng)總經(jīng)理批準認可 的 財務(wù)部門認為需要進行會審工作的 供應商的選定及指導 對于大宗或經(jīng)常使用的原 材 料，采購部門應建立相對穩(wěn)定的供應商， 并設(shè)立“供應商資料卡”作為日后詢議價和供料的參考。 對有預付款的采購，必須事先提交采購委員會討論通過。 原物料質(zhì)量必須在同地區(qū)，同行業(yè)中保持較高 的水準。 采購委員會控制要點 對采購過程中發(fā)生的重大采購事項，必須由采購委員會討論決定。 會議決議事項由 總經(jīng)理助理 記錄，整理后呈 總經(jīng)理 核準。 (6)采購實施中需協(xié)調(diào)解決的問題。 (4)月原物料采購計劃及資金需求計劃。 (2)原物料的庫存量、在
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1