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集團(tuán)法務(wù)部手冊(cè)1-文庫吧資料

2025-06-29 17:02本頁面
  

【正文】 利檢索和專利情報(bào)搜集與分析;公司內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)規(guī)劃與執(zhí)行;技術(shù)發(fā)明 文件的流程制訂管理;主管公司技術(shù)專利的申請(qǐng)和協(xié)調(diào);與政府機(jī)關(guān)及其他相關(guān)部門溝通交流。工作監(jiān)督(1)對(duì)公司及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門予以整改;(2)對(duì)員工嚴(yán)重侵犯公司利益的違法行為進(jìn)行調(diào)查,并出具法律處理建議;(3)負(fù)責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作,并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,開展資信調(diào)查、員工背景調(diào)查、盡職調(diào)查、侵權(quán)調(diào)查等;(5)提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢。規(guī)范性事務(wù)(1)參與公司重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施;(2)根據(jù)公司需要修改公司章程;(3)負(fù)責(zé)公司員工的法制宣傳教育和培訓(xùn),提供公司法、合同法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、勞動(dòng)法等公司商務(wù)法律的培訓(xùn),把法律與管理結(jié)合在一起,以解決管理流程中的法律問題為楔入點(diǎn),提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。工作監(jiān)督(1)對(duì)員工嚴(yán)重侵犯公司利益的違法行為進(jìn)行調(diào)查,并提出法律建議;(2)負(fù)責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作,并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。(8)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性任務(wù),并就工作進(jìn)展定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(6)指導(dǎo)和協(xié)助控股子公司的法律事務(wù),協(xié)助審核其規(guī)章制度的合法、合規(guī)性。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,開展資信調(diào)查、員工背景調(diào)查、盡職調(diào)查、侵權(quán)調(diào)查等;(5)研究集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的法律、法規(guī)、政策,提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢。規(guī)范性事務(wù)(1)參與公司重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施,對(duì)公司各部門制定的規(guī)章制度提出修訂意見,審查其合法、合規(guī)性;(2)根據(jù)公司需要修改公司章程;(3)以解決管理流程中的法律問題為切入點(diǎn),提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。對(duì)于糾紛的處理,法務(wù)中心部應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)材料,分析案情,理清雙方的權(quán)利義務(wù),權(quán)衡利弊得失,盡量采取協(xié)商處理方式,以降低糾紛處理的成本。與之相對(duì)的稱為訴訟糾紛,是指以公司一方為一方當(dāng)事人,或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。主要體現(xiàn)在,法務(wù)中心部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng),并在這些活動(dòng)中最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益。一般來說,法律事務(wù)咨詢主要是業(yè)務(wù)部門主動(dòng)向法務(wù)中心部咨詢相關(guān)事宜,包括電話、面談或書面等形式,同時(shí)法務(wù)中心部也可以開展法律事務(wù)調(diào)查問卷、走訪面談等方式方式向各個(gè)業(yè)務(wù)部門了解他們所關(guān)心的法律事宜,并集中予以解答。解答法律咨詢,為相關(guān)部門日常工作提供建議。為提高各部門人員的法律意識(shí),有效防范法律風(fēng)險(xiǎn),公司法務(wù)中心部應(yīng)積極組織對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。合同是規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)的最直接的書面材料,是分清各方責(zé)任的重要根據(jù),因此無論是合同評(píng)審還是合同的管理都應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待,將可能發(fā)生的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。 對(duì)于重大的談判,法務(wù)中心部應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)確定談判方案,并就談判有關(guān)事項(xiàng)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,提前取得共識(shí)或確定一致的談判原則,同時(shí)應(yīng)對(duì)擬定的談判方案進(jìn)行討論,進(jìn)行包括但不限于法律方面的可行性論證,必要時(shí),提請(qǐng)相關(guān)部門召開工作協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求各個(gè)部門意見,并最終確定談判的思路和策略。為爭取和維護(hù)公司的合法權(quán)益,法務(wù)中心部應(yīng)積極參與到公司各部門的談判中去,及時(shí)了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)程、談判雙方的分歧,制定有利的談判方案?,F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)法治的社會(huì),對(duì)公司的員工、各個(gè)部門的約束,無論是指引還是處罰,都應(yīng)該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎(chǔ)上的,只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督檢查,才能經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn),因此,公司法務(wù)中心部門的重要職能就是在合法的框架內(nèi),逐步建立、健全和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章、管理制度。建立或完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。(一) 法務(wù)中心部的管理職責(zé):公司法務(wù)中心部的管理職能是指,法務(wù)中心部對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)管控,在法律許可的范圍內(nèi)最大程度實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,包括對(duì)公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn),合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下:協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航。這就要求每一個(gè)公司、企業(yè)必須不斷建設(shè)建立、健全和完善法務(wù)中心部門來控制和應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn),雖然風(fēng)險(xiǎn)無法完全避免,但是我們可以預(yù)見并把它可能造成的損失降到最低,這就是設(shè)立法務(wù)中心部門的真正意義所在。其三、成立或組建公司法務(wù)中心部是公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。實(shí)現(xiàn)自主品牌,維護(hù)好公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),才能在行業(yè)的競(jìng)爭中實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,在法制建設(shè)蓬勃發(fā)展的新世紀(jì),維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使命無可否認(rèn)地落到了具有專業(yè)法律知識(shí)、善于邏輯思維的法務(wù)中心部門的身上。其二、成立或組建公司法務(wù)中心部是維護(hù)自主品牌,是維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的需要。 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì)。公司法務(wù)中心部是確保公司依法決策,理順公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度的根本保障,是確保公司守法經(jīng)營的重要前提,是維護(hù)公司合法權(quán)益的重要手段。第三、從工作的范圍來看,公司法務(wù)中心部的宗旨在于協(xié)助公司管理層依法決策,引導(dǎo)公司健康發(fā)展,理順公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,評(píng)判和控制公司生產(chǎn)經(jīng)營中可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn),為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和茁壯成長保駕護(hù)航。作為公司的一個(gè)職能部門,公司的法務(wù)中心部具有以下特征:其一、從組成人員來看,公司的法務(wù)中心部一般由掌握專業(yè)的法律知識(shí)、具有一定辦案經(jīng)驗(yàn)的律師或法律專家組成,他們負(fù)責(zé)為公司其他職能部門及業(yè)務(wù)部門提供及時(shí)、專業(yè)、詳盡的法律意見和建議,確保公司在法律規(guī)定的范圍內(nèi)守法經(jīng)營,使各類糾紛及訴訟得以及時(shí)解決。五、其它需要律師代理辦理的非訴訟法律事務(wù)。對(duì)公司的行政人員、職工的一般性法律問題提供免費(fèi)咨詢,出具書面的法律意見書。二、代理辦理有關(guān)商標(biāo)法律事務(wù)接受公司委托,代理向商標(biāo)行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè);接受公司委托,申請(qǐng)馳名商標(biāo)認(rèn)定相關(guān)事宜;接受公司委托,代理辦理商標(biāo)申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓以及許可使用等相關(guān)合作事宜;接受公司委托,代理處理商標(biāo)權(quán)有關(guān)權(quán)屬爭議,代理有關(guān)協(xié)商、申訴事宜;依法對(duì)相關(guān)商標(biāo)侵權(quán)行為向有關(guān)行政管理機(jī)關(guān)申訴和向人民法院提起訴訟,辦理相關(guān)法律事宜;代理其他有關(guān)商標(biāo)權(quán)法律事項(xiàng)。參考范文:七、公司法務(wù)中心人員的崗位職責(zé)一、受聘公司擔(dān)任法務(wù)中心工作,提供經(jīng)常性法律服務(wù)(一)受聘擔(dān)任法務(wù)中心工作,提供法律服務(wù)的方式、方法就公司涉及的有關(guān)法律問題提供咨詢意見或進(jìn)行指導(dǎo),草擬、審查法律文書,維護(hù)公司合法權(quán)益;應(yīng)邀協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)有關(guān)經(jīng)營或重大事項(xiàng)的決策或談判提供法律意見和建議;幫助公司建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),進(jìn)行法律培訓(xùn)、教育;優(yōu)先接受公司指令代理參加具體糾紛的訴訟、仲裁、調(diào)解活動(dòng)以及其它民事代理或刑事辯護(hù)等以及代為辦理經(jīng)常性法律咨詢以外的活動(dòng)。、外部的法律糾紛,積極參與訴訟或仲裁,負(fù)責(zé)與外聘律師的協(xié)作,維護(hù)公司合法權(quán)益,減少公司損失,保持公司的日常工作的正常運(yùn)行。作為合同主管部門,法務(wù)中心部門將負(fù)責(zé)建立公司合同范本體系,起草、審核公司在運(yùn)營中使用的各種合同、協(xié)議等,建立合同管理制度,對(duì)全公司的合同的簽署、備案、歸檔、執(zhí)行監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、糾紛處理、銷毀等進(jìn)行科學(xué)的、規(guī)范的動(dòng)態(tài)管理。,參加商業(yè)項(xiàng)目談判,對(duì)項(xiàng)目提供全程全方位的法律服務(wù)。4. 爭議處理/訴訟輔助類業(yè)務(wù):部門反饋/公司指令—根據(jù)法律要求/外部律師要求收集整理材料—提供證據(jù)材料支持/法律支持—參與具體過程—結(jié)案/爭議進(jìn)展動(dòng)態(tài)報(bào)告—反饋(規(guī)范化措施建議/預(yù)防意見)。2. 咨詢類業(yè)務(wù):咨詢請(qǐng)求—搜索信息—準(zhǔn)備答復(fù)—答復(fù)—反饋(形成建議/意見)。(六) 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。(五) 法律培訓(xùn)為了提高公司人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì)而進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn),由法務(wù)中心部負(fù)責(zé),由公司行政部門及相關(guān)部門協(xié)助。(四) 法律法規(guī)調(diào)研1. 收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,以定期法務(wù)中心通訊、法律意見書、政策法規(guī)速遞等形式輸出法律調(diào)研成果,為公司經(jīng)營管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析以及法律政策依據(jù)。法務(wù)中心部接到法律事務(wù)咨詢單,必須在合理期限內(nèi)做出解答,針對(duì)所咨詢的事項(xiàng)出具法律意見書。2. 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以法律事務(wù)咨詢單和法律意見書的書面形式進(jìn)行。(8) 法務(wù)中心部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度。(6) 在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,法務(wù)中心部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并報(bào)法務(wù)中心部在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。(4) 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動(dòng)中,被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)向法務(wù)中心部說明案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開展。法務(wù)中心部認(rèn)為不需采取訴訟措施,應(yīng)書面通知呈報(bào)單位并告知如何避免公司利益受損。(2) 公司所有員工在經(jīng)營管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)及時(shí)向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映;部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)以書面形式呈報(bào)法務(wù)中心部,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采取緊急處置措施。法務(wù)中心部應(yīng)遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則處理已發(fā)生的法律問題。包括:民事訴訟案件(包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件、仲裁類案件等。未經(jīng)法務(wù)中心部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法務(wù)中心部審核、備案。合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位部門合同實(shí)施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。a) 合同分析:,執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策,分解、落實(shí)合同任務(wù);合同中的漏洞,解釋有爭議的內(nèi)容;b) 重大合同交底:在對(duì)合同的主要內(nèi)容進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,組織項(xiàng)目有關(guān)人員進(jìn)行交底,學(xué)習(xí)合同條款和合同分析結(jié)果,并將各項(xiàng)任務(wù)和責(zé)任分解,落實(shí)到具體部門、人員或外包供應(yīng)商,明確工作要求和目標(biāo);c) 合同控制:在合同履行過程中要對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和控制,并加強(qiáng)項(xiàng)目或工程的變更控制。(2) 合同的履行監(jiān)督合同履行指合同簽訂后,各承辦部門應(yīng)通過合同分析、交底及控制等來組織完成合同內(nèi)容,法務(wù)中心部配合。重大合同為合同標(biāo)的超過人民幣_(tái)__萬元,或其他重大復(fù)雜的,對(duì)公司有重大影響的合同。2. 在會(huì)簽審核合同時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在會(huì)簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見。e) 其他條款:無苛刻的違約責(zé)任、保修期等。(1) 合同評(píng)審流程:建議將法務(wù)中心部添加到評(píng)審流程匯總。原合同管理辦法規(guī)定:各電廠、項(xiàng)目部需簽訂合同,作為經(jīng)辦部門,《合同簽訂審批單》經(jīng)股份公司業(yè)務(wù)主管部門、規(guī)劃管理部審核后報(bào)總裁室和有權(quán)人審核審批。(待向運(yùn)營部了解業(yè)務(wù)模板和類型)3. 審查、修改、會(huì)簽合同,協(xié)助和督促公司對(duì)重大合同的履行。規(guī)章制度打印成文后,應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法務(wù)中心部登記備案。商務(wù)活動(dòng)參與(1)配合集團(tuán)商務(wù)工作的調(diào)查;(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)商務(wù)談判及法律文件的起草、修改和評(píng)審;(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)部門賬號(hào)的風(fēng)險(xiǎn)防范;法務(wù)中心部部門職責(zé)和工作流程參考范文:四、 法務(wù)中心部崗位職責(zé)(一) 預(yù)防糾紛1. 協(xié)助總部及各部門、各電廠建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)檢查、跟蹤各項(xiàng)目部的合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求整改。(3)按公司相關(guān)部門和經(jīng)理層的要求,參與重大合同的談判工作。經(jīng)營類合同管控:(1)根據(jù)公司的要求,制訂并推行標(biāo)準(zhǔn)合同文本。參考范文三、房地產(chǎn)控股法務(wù)中心部部部門及崗位職責(zé)一、部門及崗位職責(zé)部門職責(zé):案件處理:(1)為集團(tuán)公司及各子分公司代理各類訴訟、仲裁、執(zhí)行、聽證、行政復(fù)議的案件。為公司其他部門提供相應(yīng)咨詢服務(wù):包括各類合作協(xié)議及各部門日常工作的法律問題咨詢。法務(wù)中心知識(shí)庫建立主要是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃不斷優(yōu)化法律信息庫,根據(jù)企業(yè)及國家、行業(yè)變化情況,調(diào)整和補(bǔ)充法律標(biāo)準(zhǔn)信息,確保公司不因法律變更而遭受風(fēng)險(xiǎn)或損失。其中合同審核包括辦公場(chǎng)所租賃相關(guān)合同、基建類合同及渠道合作協(xié)議,對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的提示及建議,并負(fù)責(zé)合同的整個(gè)談判過程,其中包括房屋租賃合同、中介服務(wù)協(xié)議、定金/意向金協(xié)議、裝修合同、供銷合同、廣告設(shè)計(jì)合同及其他相關(guān)合同。1負(fù)責(zé)公司的普法教育。為公司重大決策提供咨詢和法律意見。負(fù)責(zé)培養(yǎng)企業(yè)訴訟律師。開展與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢工作。參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度,對(duì)公司規(guī)章制度合法性負(fù)責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,審核公司各類合同,參與重大合同起草、談判工作,監(jiān)督、檢查合同的履行情況。第八章 附則第28條 本手冊(cè)由法務(wù)中心部負(fù)責(zé)修訂與解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。總監(jiān):10000元經(jīng)理:8000元主管:5000元第七章 獎(jiǎng)懲規(guī)定第26條 處罰細(xì)則1. 未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成合同審批的,處以10元/次罰款; 2. 未及時(shí)跟進(jìn)訴訟案件進(jìn)展情況的,處以20元/件罰款; 3. 與各部門交接資料未辦理交接手續(xù)的,處以10元/次罰款; 4. 未及時(shí)提交工作總結(jié)的,處以20元罰款;5. 因工作態(tài)度問題被投訴至上級(jí)負(fù)責(zé)人的,處以20元/次罰款; 6. 應(yīng)具有節(jié)約意識(shí),對(duì)故意浪費(fèi)辦公資源的,視情節(jié)予以警告或者罰款;7. 在案件經(jīng)辦過程中,因個(gè)人工作疏忽遺失證據(jù)材料的,處以500元罰款,并視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任;8. 有其它違規(guī)違紀(jì)情形的,依照公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰。 第24條 考核可分為以下等級(jí):1. 杰出:工作成績優(yōu)異卓越,對(duì)組織、公司作出較大貢獻(xiàn);2. 優(yōu)秀:全面完成工作成績且在大多
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