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正文內(nèi)容

集團(tuán)法務(wù)部手冊1-資料下載頁

2025-06-23 17:02本頁面
  

【正文】 向商標(biāo)行政管理機關(guān)申請商標(biāo)注冊;接受公司委托,申請馳名商標(biāo)認(rèn)定相關(guān)事宜;接受公司委托,代理辦理商標(biāo)申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓以及許可使用等相關(guān)合作事宜;接受公司委托,代理處理商標(biāo)權(quán)有關(guān)權(quán)屬爭議,代理有關(guān)協(xié)商、申訴事宜;依法對相關(guān)商標(biāo)侵權(quán)行為向有關(guān)行政管理機關(guān)申訴和向人民法院提起訴訟,辦理相關(guān)法律事宜;代理其他有關(guān)商標(biāo)權(quán)法律事項。三、提供一般法律咨詢,出具法律意見書或法律建議書對涉及民事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);對涉及刑事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);對涉及行政相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);對其它非訴訟相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)。對公司的行政人員、職工的一般性法律問題提供免費咨詢,出具書面的法律意見書。四、代寫各種法律文書代寫民事訴訟類各種文書:如民事起訴狀、答辯狀、代理詞、民事上訴狀等法律文書;代寫刑事訴訟類各種文書:如辯護(hù)詞、刑事上訴狀、刑事自訴狀等法律文書;代寫行政訴訟類各種文書:如行政起訴狀、代理詞、行政上訴狀等法律文書;代寫非訴訟法律事務(wù)所涉及的各類法律文書:如起草合同、公司章程、公司管理規(guī)章制度等法律文書。五、其它需要律師代理辦理的非訴訟法律事務(wù)。公司法務(wù)中心部是公司內(nèi)部的一個職能部門,一般由具有專業(yè)法律知識的律師或法律專家組成,它肩負(fù)著確保公司守法經(jīng)營,依法維護(hù)公司合法權(quán)益,處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種法律問題的重大使命。作為公司的一個職能部門,公司的法務(wù)中心部具有以下特征:其一、從組成人員來看,公司的法務(wù)中心部一般由掌握專業(yè)的法律知識、具有一定辦案經(jīng)驗的律師或法律專家組成,他們負(fù)責(zé)為公司其他職能部門及業(yè)務(wù)部門提供及時、專業(yè)、詳盡的法律意見和建議,確保公司在法律規(guī)定的范圍內(nèi)守法經(jīng)營,使各類糾紛及訴訟得以及時解決。 其二、從工作方式上看,法務(wù)中心部并不直接經(jīng)手公司的業(yè)務(wù),只是對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作提出指導(dǎo)意見和建議,具體事宜的最終落實上還是由業(yè)務(wù)部門親自處理的,這使其與公司的業(yè)務(wù)部門的工作方式上有明顯的區(qū)別。第三、從工作的范圍來看,公司法務(wù)中心部的宗旨在于協(xié)助公司管理層依法決策,引導(dǎo)公司健康發(fā)展,理順公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度,評判和控制公司生產(chǎn)經(jīng)營中可能遇到的法律風(fēng)險,為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和茁壯成長保駕護(hù)航。二、公司法務(wù)中心部設(shè)立的重要性公司是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)活動中最活躍的經(jīng)濟(jì)主體,順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和處理法律事務(wù)的需要,目前,很多公司都成立了專門的法務(wù)中心部或者法律部,規(guī)模較小的公司因法律事務(wù)較少,往往是法務(wù)中心與人事或與行政部門合二為一,這樣更有利于節(jié)約成本以及人員安排,大公司往往都有獨立的法務(wù)中心部,便于專門處理法律事務(wù)。公司法務(wù)中心部是確保公司依法決策,理順公司內(nèi)部各項規(guī)章制度的根本保障,是確保公司守法經(jīng)營的重要前提,是維護(hù)公司合法權(quán)益的重要手段。其一、成立或組建公司法務(wù)中心部是維持公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的需要。 市場經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì)。在市場經(jīng)濟(jì)的前提下,一切都必須以尊重市場規(guī)律為前提,競爭的加劇無可避免導(dǎo)致爭議突起,要實現(xiàn)和維護(hù)好公司的合法權(quán)益,就離不開一個專長于法律知識和熟諳糾紛處理技巧的部門,這樣,法律部或者法務(wù)中心部的組建就成了許多企業(yè)中不可缺少的一個部門。其二、成立或組建公司法務(wù)中心部是維護(hù)自主品牌,是維護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)的需要。 品牌戰(zhàn)略才是一個企業(yè)在市場中真正立于不敗之地的法寶和競爭力。實現(xiàn)自主品牌,維護(hù)好公司知識產(chǎn)權(quán),才能在行業(yè)的競爭中實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,在法制建設(shè)蓬勃發(fā)展的新世紀(jì),維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的使命無可否認(rèn)地落到了具有專業(yè)法律知識、善于邏輯思維的法務(wù)中心部門的身上。在維護(hù)公司自主品牌的過程中,法務(wù)中心部應(yīng)充分地把握企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展?fàn)顟B(tài),及時提供與公司發(fā)展階段相適應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)策略,從基礎(chǔ)注冊維護(hù)到防御商標(biāo)到保護(hù)商標(biāo)注冊,從單一的品牌戰(zhàn)略到多元化的品牌規(guī)劃,及時調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施,實現(xiàn)公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系的良性發(fā)展和不斷深化。其三、成立或組建公司法務(wù)中心部是公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。隨著市場經(jīng)濟(jì)的縱深發(fā)展,行業(yè)競爭不斷加劇,全球經(jīng)濟(jì)一體化程度日益加強,隨著國內(nèi)法治環(huán)境的逐漸完善,對于公司、企業(yè)的法律風(fēng)險防范來說,最終不會存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個公司、企業(yè)必須不斷建設(shè)建立、健全和完善法務(wù)中心部門來控制和應(yīng)對可能發(fā)生的法律風(fēng)險,雖然風(fēng)險無法完全避免,但是我們可以預(yù)見并把它可能造成的損失降到最低,這就是設(shè)立法務(wù)中心部門的真正意義所在。公司法務(wù)中心部的職能大體可分為兩大類,一類是對公司的管理職能,體現(xiàn)在從正面意義上對公司的發(fā)展和管理方面,另一類是法律救濟(jì)職能,體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務(wù)中心部的協(xié)調(diào),仲裁和訴訟方面。(一) 法務(wù)中心部的管理職責(zé):公司法務(wù)中心部的管理職能是指,法務(wù)中心部對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險管控,在法律許可的范圍內(nèi)最大程度實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn),合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下:協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航。公司法務(wù)中心部的管理職能首先體現(xiàn)在,積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃,在法律法規(guī)許可的范圍內(nèi),發(fā)揮團(tuán)體的智慧,開放思想,發(fā)散思維,對公司可持續(xù)的長遠(yuǎn)發(fā)展提出建議。建立或完善公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度。有秩序才能產(chǎn)出效益,任何一個公司的正常運轉(zhuǎn)都離不開具體的規(guī)章制度來約束,正是這樣一種約束,正是公司制定的各項規(guī)章制度是對公司全體員工行為的規(guī)范才使得公司中的個人、不同部門乃至整個公司的運轉(zhuǎn)有條不紊、秩序井然?,F(xiàn)代社會是一個法治的社會,對公司的員工、各個部門的約束,無論是指引還是處罰,都應(yīng)該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎(chǔ)上的,只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督檢查,才能經(jīng)得起時間的檢驗,因此,公司法務(wù)中心部門的重要職能就是在合法的框架內(nèi),逐步建立、健全和完善公司的各項規(guī)章、管理制度。參與合同談判,妥善管理合同文件。為爭取和維護(hù)公司的合法權(quán)益,法務(wù)中心部應(yīng)積極參與到公司各部門的談判中去,及時了解談判事項、談判對方基本情況、談判進(jìn)程、談判雙方的分歧,制定有利的談判方案。必要時,法務(wù)中心部應(yīng)通過合法的途徑對談判相對方基本情況、資信狀況等予以調(diào)查,確保了解到對方的真實信息,化解可能存在的商業(yè)風(fēng)險,在法律許可范圍內(nèi)控制風(fēng)險,實現(xiàn)公司爭取利益最大化。 對于重大的談判,法務(wù)中心部應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)確定談判方案,并就談判有關(guān)事項與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,提前取得共識或確定一致的談判原則,同時應(yīng)對擬定的談判方案進(jìn)行討論,進(jìn)行包括但不限于法律方面的可行性論證,必要時,提請相關(guān)部門召開工作協(xié)調(diào)會,對談判涉及的財務(wù)、工程等事項征求各個部門意見,并最終確定談判的思路和策略。合同談判的成功并不意味著約定事宜已經(jīng)水到渠成,還必須對雙方簽訂的合同、備忘錄、補充協(xié)議等予以妥善保管,并及時跟進(jìn)了解合同的履行情況,防范雙方合作過程中出現(xiàn)糾紛時,可以就雙方爭議的事實進(jìn)行驗證。合同是規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)的最直接的書面材料,是分清各方責(zé)任的重要根據(jù),因此無論是合同評審還是合同的管理都應(yīng)該謹(jǐn)慎對待,將可能發(fā)生的商業(yè)風(fēng)險降到最低。開展法律知識的培訓(xùn),提高各部門人員的法律意識。為提高各部門人員的法律意識,有效防范法律風(fēng)險,公司法務(wù)中心部應(yīng)積極組織對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,進(jìn)行案例風(fēng)險分析和工作思路研討,解決業(yè)務(wù)工作中遇到法律方面的重點、疑點、熱點、難點問題;對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等,應(yīng)及時組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和探討,做到對相關(guān)內(nèi)容了然于胸,防范可能發(fā)生的風(fēng)險。解答法律咨詢,為相關(guān)部門日常工作提供建議。法律事務(wù)的咨詢(簡稱法律咨詢)是指公司各部門或個人對日常工作中的法律事宜有疑問時向法務(wù)中心部口頭或書面提出詢問,法務(wù)中心部及時以口頭或書面答復(fù)的活動。一般來說,法律事務(wù)咨詢主要是業(yè)務(wù)部門主動向法務(wù)中心部咨詢相關(guān)事宜,包括電話、面談或書面等形式,同時法務(wù)中心部也可以開展法律事務(wù)調(diào)查問卷、走訪面談等方式方式向各個業(yè)務(wù)部門了解他們所關(guān)心的法律事宜,并集中予以解答。(二)法律救濟(jì)職能公司法務(wù)中心部的救濟(jì)職能是指,公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中與其他民事主體(包括公司或個人)或行政機關(guān)發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在,法務(wù)中心部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調(diào)解、仲裁或訴訟活動,并在這些活動中最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益。公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的糾紛一般有兩種,一種是非訴糾紛,即以本公司為一方當(dāng)事人,對已經(jīng)發(fā)生但尚未進(jìn)入到訴訟程序的糾紛,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動,簡稱非訴糾紛。與之相對的稱為訴訟糾紛,是指以公司一方為一方當(dāng)事人,或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。對于糾紛的處理,法務(wù)中心部應(yīng)及時收集相關(guān)材料,分析案情,理清雙方的權(quán)利義務(wù),權(quán)衡利弊得失,盡量采取協(xié)商處理方式,以降低糾紛處理的成本。參考范文:八、法務(wù)中心部工作職責(zé)法務(wù)中心部是公司的法律事務(wù)工作部門,主要職責(zé)如下:決策性事務(wù)(1)協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù);(2)參與公司重大經(jīng)營決策,對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,并對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見。規(guī)范性事務(wù)(1)參與公司重要規(guī)章制度的制定和實施,對公司各部門制定的規(guī)章制度提出修訂意見,審查其合法、合規(guī)性;(2)根據(jù)公司需要修改公司章程;(3)以解決管理流程中的法律問題為切入點,提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。公司業(yè)務(wù)法律支持(1)起草、審查、管理公司合同,參加重大合同的談判工作;(2)參與公司的重大經(jīng)濟(jì)活動,處理相關(guān)法律事務(wù);(3)辦理公司工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù),以及公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作;(4)法律調(diào)查。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,開展資信調(diào)查、員工背景調(diào)查、盡職調(diào)查、侵權(quán)調(diào)查等;(5)研究集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的法律、法規(guī)、政策,提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢。 負(fù)責(zé)或配合有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育。(6)指導(dǎo)和協(xié)助控股子公司的法律事務(wù),協(xié)助審核其規(guī)章制度的合法、合規(guī)性。(7)對公司分立、變更、合并、解散、增減資本、重大投資與融資等重大事項,出具法律意見書,分析相關(guān)的法律風(fēng)險,明確法律責(zé)任。(8)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性任務(wù),并就工作進(jìn)展定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報。(9)工作時間內(nèi)及時接受各部門的法律咨詢,及時給予答復(fù),并配合各部門開展工作公司法律事務(wù)處理受公司委托,參加集團(tuán)公司涉及訴訟、仲裁、復(fù)議、聽證、資產(chǎn)評估等訴訟或非訴訟活動。工作監(jiān)督(1)對員工嚴(yán)重侵犯公司利益的違法行為進(jìn)行調(diào)查,并提出法律建議;(2)負(fù)責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作,并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價。完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)法務(wù)中心部職責(zé)公司法務(wù)中心職責(zé)決策性事務(wù)(1)協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù);(2)參與公司重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,并對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見。規(guī)范性事務(wù)(1)參與公司重要規(guī)章制度的制定和實施;(2)根據(jù)公司需要修改公司章程;(3)負(fù)責(zé)公司員工的法制宣傳教育和培訓(xùn),提供公司法、合同法、知識產(chǎn)權(quán)法、勞動法等公司商務(wù)法律的培訓(xùn),把法律與管理結(jié)合在一起,以解決管理流程中的法律問題為楔入點,提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。公司業(yè)務(wù)法律支持(1)管理、審核公司合同,參加重大合同的談判和起草工作;(2)參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、公司上市等重大經(jīng)濟(jì)活動,處理有關(guān)法律事務(wù);(3)辦理公司工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù),以及公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作;(4)法律調(diào)查。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,開展資信調(diào)查、員工背景調(diào)查、盡職調(diào)查、侵權(quán)調(diào)查等;(5)提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢。受公司委托,參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動。工作監(jiān)督(1)對公司及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門予以整改;(2)對員工嚴(yán)重侵犯公司利益的違法行為進(jìn)行調(diào)查,并出具法律處理建議;(3)負(fù)責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作,并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價。出具法律意見書企業(yè)依據(jù)有關(guān)規(guī)定分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、重大投融資等重大事項,由企業(yè)法律顧問出具法律意見書,分析相關(guān)的法律風(fēng)險,明確法律責(zé)任。知識產(chǎn)權(quán)管理崗位:相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專利檢索和專利情報搜集與分析;公司內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)規(guī)劃與執(zhí)行;技術(shù)發(fā)明 文件的流程制訂管理;主管公司技術(shù)專利的申請和協(xié)調(diào);與政府機關(guān)及其他相關(guān)部門溝通交流。合同管理崗位:在較短時間內(nèi)(比如三個月)熟悉本公司正在銷售的產(chǎn)品。合同版本、合同范本、合同編號的管理。合同管理流程修訂(或建立),合同條款修改、流程修訂(或建立)。已發(fā)布合同文本條款的維護(hù)管理。合同管理電子化數(shù)據(jù)庫的建立(或協(xié)助建立)與維護(hù)。銷售合同收款,訂單處理,物料采購,物料運輸,報關(guān)清關(guān),物料入庫,出庫發(fā)貨;安裝周期,安裝工程收款,竣工移交,質(zhì)保期,質(zhì)保金(或保函),合同關(guān)閉條件等合同履行全過程的關(guān)鍵動態(tài)要素的監(jiān)控及定期報告的工作。銷售及安裝合同履行過程發(fā)生變更的備案、處理、維護(hù)與跟蹤落實。合同簽定之前,參與對合同的審核。已簽合同文本保管及監(jiān)控各部門對合同的執(zhí)行情況。已簽合同輸入數(shù)據(jù)庫的工作。1協(xié)助公司法律顧問對合同糾紛的處理。1服從上級指揮且有良好的團(tuán)隊合作意識。
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