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集團(tuán)法務(wù)部手冊1-wenkub

2023-07-08 17:02:09 本頁面
 

【正文】 則,是否符合國家政策;(2) 規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào),如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的,理由和依據(jù)是否充分;(3) 規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。(4)參與公司重大招投標(biāo)文件的評議。(2)參與公司重大事故(工傷)、疑難事件的調(diào)查、調(diào)解、談判、處理等工作。部門內(nèi)部管理統(tǒng)籌:包括起草各類合同的模板、根據(jù)合同現(xiàn)實履行情況定期修改更新相應(yīng)合同模板;對各類已完成的合同進(jìn)行匯總分類,部門內(nèi)部信息共享共知。1負(fù)責(zé)公司保密工作規(guī)劃及建議參考范文二、法務(wù)中心部門主要職責(zé):法務(wù)中心管理支持:主要包括合同審核、法律糾紛處理、法務(wù)中心知識庫建立。負(fù)責(zé)合同原件的保存、記錄和管理工作。參與公司的兼并、收購、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重大經(jīng)濟(jì)活動,提出法律建議,維護(hù)公司合法權(quán)益。 第27條 獎勵規(guī)定1. 在工作中提出建設(shè)性意見被采納的,獎勵20元,對公司主營業(yè)務(wù)向提出建設(shè)性意見被采納的可向公司申請專項獎勵;2. 有其它被獎勵情形的,依照公司相關(guān)制度進(jìn)行獎勵。 2. 周、月工作總結(jié)與計劃表。 第22條 考核指標(biāo):1. 勝任力KPI指標(biāo):公司法律糾紛次數(shù),法律糾紛解決質(zhì)量,無合同法律審核重大紕漏,重要任務(wù)完成情況。 3. 每月初統(tǒng)計上月工作情況,制作每月一期的法務(wù)中心數(shù)據(jù)分析報告,于當(dāng)月10日前制作完畢,并發(fā)送至部門負(fù)責(zé)人郵箱和領(lǐng)導(dǎo)郵箱; 第18條 合同檢查情況通報每月最后一個工作周進(jìn)行合同例查工作,統(tǒng)計違規(guī)行為及現(xiàn)象,視情節(jié)進(jìn)行通報、處罰。上級應(yīng)在下周一檢查周總結(jié)執(zhí)行情況,并對重要問題進(jìn)行在線點評。第14條 律師工作建議、交流: 案件討論、合同審核、新政策法規(guī)的分析等。 第10條 訴訟案件處理:詳見《法務(wù)中心管理制度》第二章及《起訴、應(yīng)訴案件處理流程》 第11條 法律培訓(xùn):參照《培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行,需要律師講課的須提前7個工作日告知律師。第二章 法務(wù)中心架構(gòu)第4條 法務(wù)中心部架構(gòu)集團(tuán)層面職責(zé):主要負(fù)責(zé)法務(wù)中心工作標(biāo)準(zhǔn)的制定,監(jiān)督、檢查各部門、子公司的風(fēng)險控制人員的工作的職責(zé);第5條 公司各部門、子公司法務(wù)中心架構(gòu)各部門、子公司層面:在集團(tuán)的統(tǒng)一規(guī)劃下,承擔(dān)本公司制度補充,具體處理本公司各類風(fēng)險控制事務(wù)工作的職責(zé);第三章 崗位職責(zé)第6條 法務(wù)中心總監(jiān)1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定本各項工作制度及相關(guān)流程; 2. 統(tǒng)疇審查公司的重要規(guī)章制度; 3. 參與公司重大經(jīng)營決策,提出法律意見;4. 統(tǒng)疇法律知識的宣傳與培訓(xùn)工作; 5. 處理公司重大法律事務(wù); 6. 建立培養(yǎng)企業(yè)訴訟律師工作;7. 統(tǒng)籌安排法務(wù)中心的日常管理工作,協(xié)調(diào)與各部門、各子公司的對接工作; 8. 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第一章 職責(zé)及定位第1條 定位法律風(fēng)險事前預(yù)防、事中控制、事后處置部門,為集團(tuán)提供法律支持的服務(wù)性部門。法務(wù)中心部手冊目 錄前 言 ....................................................................................... 2 第一章 職責(zé)及定位 .................................................................. 2 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章法務(wù)中心構(gòu) ............................................................................ 3 崗位職責(zé) ................................................................................... 3 日常工作管理及流程 ................................................................. 5 績效考核 ................................................................................. 6 薪酬與晉升 .............................................................................. 7 獎懲規(guī)定 .................................................................................. 7 附則 .......................................................................................... 7前 言為規(guī)范法務(wù)中心管理工作,為法務(wù)中心工作人員提供全面的操作指導(dǎo),特制定本手冊。 第2條 法務(wù)中心的職責(zé)1. 建立和改善法務(wù)中心部組織架構(gòu),制度與流程等;2. 控制集團(tuán)整體法律風(fēng)險,建立法律風(fēng)險防范和預(yù)警機(jī)制;3. 修訂和完善合同管理制度,監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;制訂公司自用合同的格式文本;會同相關(guān)部門對重大、重要合同進(jìn)行評審; 4. 參加項目談判和重大經(jīng)營決策,就經(jīng)營、管理提供法律建議; 5. 參與合同及糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案; 6. 代理公司訴訟和仲裁;7. 公司內(nèi)部文件、制度的合規(guī)性審核; 8. 法律知識培訓(xùn); 9. 建立培養(yǎng)企業(yè)訴訟律師。 第7條 法務(wù)中心經(jīng)理1. 審核公司各種合同文本; 2. 協(xié)助各部門處理法律糾紛;3. 代表公司處理各類訴訟、仲裁等法律事務(wù); 4. 為公司各部門提供法律咨詢服務(wù); 5. 法律知識的宣傳與培訓(xùn);6. 協(xié)助公司各部門完善制度; 7. 完成上級交辦的其他工作。第12條 撤單審核:由各部門、子公司法務(wù)中心人員進(jìn)行審核,并提供法律意見。第15條 工作總結(jié)1. 法務(wù)中心人員應(yīng)填寫四制四力周工作計劃/總結(jié),每日工作量化。2) 月總結(jié):于次月10日之前上提交領(lǐng)導(dǎo)。總結(jié)內(nèi)容要求做到簡潔明了、格式清晰,無錯別字及不通順語句。 第19條 案例匯總每月必須提交一個案例,應(yīng)包括案件情況、結(jié)果分析、改進(jìn)措施等內(nèi)容。2. 執(zhí)行力邊際指標(biāo):各部門、子公司合作滿意度;領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)完成情況。 第24條 考核可分為以下等級:1. 杰出:工作成績優(yōu)異卓越,對組織、公司作出較大貢獻(xiàn);2. 優(yōu)秀:全面完成工作成績且在大多方面超出標(biāo)準(zhǔn); 3. 勝任:工作完成合乎要求,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);4. 需改善:尚有未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)方面,但經(jīng)努力可改進(jìn);5. 不合格、工作差:經(jīng)過提醒教導(dǎo)后仍未改善;6. 考績結(jié)果為“需改善”或“不合格”的,均屬“不能勝任工作”,建議轉(zhuǎn)崗或辭退;7. 考核結(jié)果將作為員工工資調(diào)整和職務(wù)調(diào)整的必要性條件。第八章 附則第28條 本手冊由法務(wù)中心部負(fù)責(zé)修訂與解釋,自發(fā)布之日起實施。開展與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢工作。為公司重大決策提供咨詢和法律意見。其中合同審核包括辦公場所租賃相關(guān)合同、基建類合同及渠道合作協(xié)議,對其進(jìn)行風(fēng)險的提示及建議,并負(fù)責(zé)合同的整個談判過程,其中包括房屋租賃合同、中介服務(wù)協(xié)議、定金/意向金協(xié)議、裝修合同、供銷合同、廣告設(shè)計合同及其他相關(guān)合同。為公司其他部門提供相應(yīng)咨詢服務(wù):包括各類合作協(xié)議及各部門日常工作的法律問題咨詢。經(jīng)營類合同管控:(1)根據(jù)公司的要求,制訂并推行標(biāo)準(zhǔn)合同文本。(5)檢查、跟蹤各項目部的合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。規(guī)章制度打印成文后,應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法務(wù)中心部登記備案。原合同管理辦法規(guī)定:各電廠、項目部需簽訂合同,作為經(jīng)辦部門,《合同簽訂審批單》經(jīng)股份公司業(yè)務(wù)主管部門、規(guī)劃管理部審核后報總裁室和有權(quán)人審核審批。e) 其他條款:無苛刻的違約責(zé)任、保修期等。重大合同為合同標(biāo)的超過人民幣___萬元,或其他重大復(fù)雜的,對公司有重大影響的合同。a) 合同分析:,執(zhí)行風(fēng)險對策,分解、落實合同任務(wù);合同中的漏洞,解釋有爭議的內(nèi)容;b) 重大合同交底:在對合同的主要內(nèi)容進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,組織項目有關(guān)人員進(jìn)行交底,學(xué)習(xí)合同條款和合同分析結(jié)果,并將各項任務(wù)和責(zé)任分解,落實到具體部門、人員或外包供應(yīng)商,明確工作要求和目標(biāo);c) 合同控制:在合同履行過程中要對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和控制,并加強(qiáng)項目或工程的變更控制。發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法務(wù)中心部審核、備案。包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件、仲裁類案件等。(2) 公司所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)及時向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映;部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)以書面形式呈報法務(wù)中心部,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時采取緊急處置措施。(4) 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中,被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時向法務(wù)中心部說明案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開展。(8) 法務(wù)中心部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度。法務(wù)中心部接到法律事務(wù)咨詢單,必須在合理期限內(nèi)做出解答,針對所咨詢的事項出具法律意見書。(五) 法律培訓(xùn)為了提高公司人員的法律意識和法律素質(zhì)而進(jìn)行法律知識培訓(xùn),由法務(wù)中心部負(fù)責(zé),由公司行政部門及相關(guān)部門協(xié)助。2. 咨詢類業(yè)務(wù):咨詢請求—搜索信息—準(zhǔn)備答復(fù)—答復(fù)—反饋(形成建議/意見)。,參加商業(yè)項目談判,對項目提供全程全方位的法律服務(wù)。參考范文:七、公司法務(wù)中心人員的崗位職責(zé)一、受聘公司擔(dān)任法務(wù)中心工作,提供經(jīng)常性法律服務(wù)(一)受聘擔(dān)任法務(wù)中心工作,提供法律服務(wù)的方式、方法就公司涉及的有關(guān)法律問題提供咨詢意見或進(jìn)行指導(dǎo),草擬、審查法律文書,維護(hù)公司合法權(quán)益;應(yīng)邀協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門對有關(guān)經(jīng)營或重大事項的決策或談判提供法律意見和建議;幫助公司建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),進(jìn)行法律培訓(xùn)、教育;優(yōu)先接受公司指令代理參加具體糾紛的訴訟、仲裁、調(diào)解活動以及其它民事代理或刑事辯護(hù)等以及代為辦理經(jīng)常性法律咨詢以外的活動。對公司的行政人員、職工的一般性法律問題提供免費咨詢,出具書面的法律意見書。作為公司的一個職能部門,公司的法務(wù)中心部具有以下特征:其一、從組成人員來看,公司的法務(wù)中心部一般由掌握專業(yè)的法律知識、具有一定辦案經(jīng)驗的律師或法律專家組成,他們負(fù)責(zé)為公司其他職能部門及業(yè)務(wù)部門提供及時、專業(yè)、詳盡的法律意見和建議,確保公司在法律規(guī)定的范圍內(nèi)守法經(jīng)營,使各類糾紛及訴訟得以及時解決。公司法務(wù)中心部是確保公司依法決策,理順公司內(nèi)部各項規(guī)章制度的根本保障,是確保公司守法經(jīng)營的重要前提,是維護(hù)公司合法權(quán)益的重要手段。其二、成立或組建公司法務(wù)中心部是維護(hù)自主品牌,是維護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)的需要。其三、成立或組建公司法務(wù)中心部是公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。(一) 法務(wù)中心部的管理職責(zé):公司法務(wù)中心部的管理職能是指,法務(wù)中心部對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險管控,在法律許可的范圍內(nèi)最大程度實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn),合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下:協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航?,F(xiàn)代社會是一個法治的社會,對公司的員工、各個部門的約束,無論是指引還是處罰,都應(yīng)該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎(chǔ)上的,只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督檢查,才能經(jīng)得起時間的檢驗,因此,公司法務(wù)中心部門的重要職能就是在合法的框架內(nèi),逐步建立、健全和完善公司的各項規(guī)章、管理制度。 對于重大的談判,法務(wù)中心部應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)確定談判方案,并就談判有關(guān)事項與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,提前取得共識或確定一致的談判原則,同時應(yīng)對擬定的談判方案進(jìn)行討論,進(jìn)行包括但不限于法律方面的可行性論證,必要時,提請相關(guān)部門召開工作協(xié)調(diào)會,對談判涉及的財務(wù)、工程等事項征求各個部門意見,并最終確定談判的思路和策略。為提高各部門人員的法律意識,有效防范法律風(fēng)險,公司法務(wù)中心部應(yīng)積極組織對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。一般來說,法律事務(wù)咨詢主要是業(yè)務(wù)部門主動向法務(wù)中心部咨詢相關(guān)事宜,包括電話、面談或書面等形式,同時法務(wù)中心部也可以開展法律事務(wù)調(diào)查問卷、走訪面談等方式方式向各個業(yè)務(wù)部門了解他們所關(guān)心的法律事宜,并集中予以解答。與之相對的稱為訴訟糾紛,是指以公司一方為一方當(dāng)事人,或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。規(guī)范性事務(wù)(1)參與公司重要規(guī)章制度的制定和實施,對公司各部門制定的規(guī)章制度提出修訂意見,審查其合法、合規(guī)性;(2)根據(jù)公司需要修改公司章程;(3)以解決管理流程中的法律問題為切入點,提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。(6)指導(dǎo)和協(xié)助控股子公司的法律事務(wù),協(xié)助審核其規(guī)章制度的合法、合規(guī)性。工作監(jiān)督(1)對員工嚴(yán)重侵犯公司利益的違法行為進(jìn)行調(diào)查,并提出法律建議;(2)負(fù)責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作,并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,開展資信調(diào)查、員工背景調(diào)查、盡職調(diào)查、侵權(quán)調(diào)查等;(5)提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢。知識產(chǎn)權(quán)管理崗位:相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專利檢索和專利情報搜集與分析;公司內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)規(guī)劃與執(zhí)行;技術(shù)發(fā)明 文件的流程制訂管理;主管公司技術(shù)專利的申請和協(xié)調(diào);與政府機(jī)關(guān)及其他相
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