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正文內(nèi)容

集團法務(wù)部手冊1-文庫吧

2025-06-08 17:02 本頁面


【正文】 權(quán)人審核審批。(1) 合同評審流程:建議將法務(wù)中心部添加到評審流程匯總。常規(guī)類合同/非常規(guī)類合同規(guī)定不同流程?常規(guī)合同的范圍:a) 成熟的合同范本;b) 業(yè)務(wù)類型限于(待分析現(xiàn)有合同后進行補充):c) 合同價款:d) 合同期限:少于3年。e) 其他條款:無苛刻的違約責(zé)任、保修期等。PS:1. 承辦部門須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會簽審核部門參考。2. 在會簽審核合同時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見。3. 法務(wù)中心部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。重大合同為合同標(biāo)的超過人民幣___萬元,或其他重大復(fù)雜的,對公司有重大影響的合同。 4. 法務(wù)中心部對于參與評審的合同保留簽章版復(fù)印件。(2) 合同的履行監(jiān)督合同履行指合同簽訂后,各承辦部門應(yīng)通過合同分析、交底及控制等來組織完成合同內(nèi)容,法務(wù)中心部配合。合同履行結(jié)果,應(yīng)與績效考核掛鉤。a) 合同分析:,執(zhí)行風(fēng)險對策,分解、落實合同任務(wù);合同中的漏洞,解釋有爭議的內(nèi)容;b) 重大合同交底:在對合同的主要內(nèi)容進行分析的基礎(chǔ)上,組織項目有關(guān)人員進行交底,學(xué)習(xí)合同條款和合同分析結(jié)果,并將各項任務(wù)和責(zé)任分解,落實到具體部門、人員或外包供應(yīng)商,明確工作要求和目標(biāo);c) 合同控制:在合同履行過程中要對合同的履行情況進行跟蹤和控制,并加強項目或工程的變更控制。公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結(jié)合的方式。合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本單位部門合同實施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正、處理,對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書面報告部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)中心部,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法務(wù)中心部審核、備案。在合同糾紛處理過程中,PS:承辦部門或承辦人不得以對方的口頭(包括電話)答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。未經(jīng)法務(wù)中心部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意,不得向合同另一方作出實質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。(二) 解決已發(fā)生法律問題(訴訟/非訴訟)訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,采用訴訟、仲裁方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件、仲裁類案件等。非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。法務(wù)中心部應(yīng)遵循有效維護公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則處理已發(fā)生的法律問題。(1) 案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)中心部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。(2) 公司所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)及時向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映;部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)以書面形式呈報法務(wù)中心部,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時采取緊急處置措施。(3) 法務(wù)中心部應(yīng)在 2 日內(nèi)對呈報單位書面答復(fù),法務(wù)中心部認(rèn)為有必要采取訴訟措施的,應(yīng)立即告知公司總裁或公司負(fù)責(zé)人,并評估訴訟風(fēng)險。法務(wù)中心部認(rèn)為不需采取訴訟措施,應(yīng)書面通知呈報單位并告知如何避免公司利益受損。法務(wù)中心部可根據(jù)案件具體情況對外委托律師進行法律協(xié)助。(4) 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中,被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時向法務(wù)中心部說明案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開展。(5) 對于案件處理進程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)中心部開展針對性工作,保證案件處理的順利進行。(6) 在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,法務(wù)中心部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人匯報,并報法務(wù)中心部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強制執(zhí)行。(7) 案件處理完畢后,由法務(wù)中心部負(fù)責(zé)對全案情況進行總結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向有關(guān)部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。(8) 法務(wù)中心部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度。(三) 提供各部門的法律問題咨詢1. 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動咨詢與法務(wù)中心部及時解答或主動指導(dǎo)相結(jié)合的方式進行。2. 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以法律事務(wù)咨詢單和法律意見書的書面形式進行。3. 公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對在公司經(jīng)營管理活動中遇到的需要咨詢的事項,應(yīng)主動以法律事務(wù)咨詢單的形式向法務(wù)中心部尋求法律咨詢。法務(wù)中心部接到法律事務(wù)咨詢單,必須在合理期限內(nèi)做出解答,針對所咨詢的事項出具法律意見書。4. 法務(wù)中心部有權(quán)主動對公司各職能部門及子公司的經(jīng)營管理活動提出法律意見,出具法律意見書。(四) 法律法規(guī)調(diào)研1. 收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,以定期法務(wù)中心通訊、法律意見書、政策法規(guī)速遞等形式輸出法律調(diào)研成果,為公司經(jīng)營管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析以及法律政策依據(jù)。2. 梳理公司運營資質(zhì)類文件、優(yōu)惠政策等,定期向各電廠普及。(五) 法律培訓(xùn)為了提高公司人員的法律意識和法律素質(zhì)而進行法律知識培訓(xùn),由法務(wù)中心部負(fù)責(zé),由公司行政部門及相關(guān)部門協(xié)助。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,進行案例分析和工作研討,解決業(yè)務(wù)工作中的重點、熱點、難點問題;對各電廠、項目部人員加強合同法律意識,對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)及時組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。(六) 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。參考范文:五、 法務(wù)中心部工作流程1. 合同類業(yè)務(wù):擬定/送審/修改通知—當(dāng)事人溝通—合同擬定/審查/修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風(fēng)險程度等方面)提交成果反饋(新業(yè)務(wù)類型進行范本化/相關(guān)問題處理)。2. 咨詢類業(yè)務(wù):咨詢請求—搜索信息—準(zhǔn)備答復(fù)—答復(fù)—反饋(形成建議/意見)。3. 建議、意見類業(yè)務(wù):自主觀察/信息收集/反饋—形成建議/意見(法律/管理角度)反饋(制度化/移交其他部門)。4. 爭議處理/訴訟輔助類業(yè)務(wù):部門反饋/公司指令—根據(jù)法律要求/外部律師要求收集整理材料—提供證據(jù)材料支持/法律支持—參與具體過程—結(jié)案/爭議進展動態(tài)報告—反饋(規(guī)范化措施建議/預(yù)防意見)。參考范文:六、法律部門的部門職責(zé):,為公司的重大決策提供相對應(yīng)的法律咨詢,出具法律意見書,規(guī)避法律風(fēng)險,為企業(yè)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)并購、產(chǎn)業(yè)置換、公司上市等經(jīng)營活動提供法律支持,為經(jīng)營活動在法律上尋求立足。,參加商業(yè)項目談判,對項目提供全程全方位的法律服務(wù)。作為合同主管部門,法務(wù)中心部門將負(fù)責(zé)建立公司合同范本體系,起草、審核公司在運營中使用的各種合同、協(xié)議等,建立合同管理制度,對全公司的合同的簽署、備案、歸檔、執(zhí)行監(jiān)督、風(fēng)險預(yù)警、糾紛處理、銷毀等進行科學(xué)的、規(guī)范的動態(tài)管理。、維護、管理集團公司的知識產(chǎn)權(quán),包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)等等。法務(wù)中心部門將通過自身的專業(yè)優(yōu)勢,通過參與起草、審核公司各部門規(guī)章制度的工作,為公司各個部門提供全方位的法律服務(wù),并通過咨詢、糾正違法、違規(guī)行為等方式,對整個公司的運營進行有效支持與監(jiān)督控制。、外部的法律糾紛,積極參與訴訟或仲裁,負(fù)責(zé)與外聘律師的協(xié)作,維護公司合法權(quán)益,減少公司損失,保持公司的日常工作的正常運行。法律培訓(xùn),通過定期或者不定期地對公司員工提供法律培訓(xùn),法律講座,制定公司內(nèi)部刊物等形式,增強公司員工法律意識,營造公司法律文化氛圍。參考范文:七、公司法務(wù)中心人員的崗位職責(zé)一、受聘公司擔(dān)任法務(wù)中心工作,提供經(jīng)常性法律服務(wù)(一)受聘擔(dān)任法務(wù)中心工作,提供法律服務(wù)的方式、方法就公司涉及的有關(guān)法律問題提供咨詢意見或進行指導(dǎo),草擬、審查法律文書,維護公司合法權(quán)益;應(yīng)邀協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門對有關(guān)經(jīng)營或重大事項的決策或談判提供法律意見和建議;幫助公司建立法律事務(wù)機構(gòu),進行法律培訓(xùn)、教育;優(yōu)先接受公司指令代理參加具體糾紛的訴訟、仲裁、調(diào)解活動以及其它民事代理或刑事辯護等以及代為辦理經(jīng)常性法律咨詢以外的活動。(二)公司經(jīng)常性法律服務(wù)的內(nèi)容第一部分:常規(guī)的法務(wù)中心工作項目對公司常見法律問題提供咨詢和建議;協(xié)助起草、修訂及完善公司相關(guān)規(guī)章制度和其它規(guī)范性文件,增強企業(yè)規(guī)范管理,使企業(yè)經(jīng)營活動符合法律要求,把企業(yè)內(nèi)部管理納入法制軌道;對公司管理層進行法律輔導(dǎo),增強管理人員依法管理的意識;對公司員工進行法律培訓(xùn),提高員工的法律意識,促使企業(yè)規(guī)章制度得到正確貫徹;參與起草、修訂及完善公司人事管理制度,規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動人事管理行為;對與公司有合作、合同等民事法律關(guān)系的對方當(dāng)事人的履約能力及資信情況進行調(diào)查,防范潛在風(fēng)險;第二部分:在公司設(shè)立、變更、終止過程中的一般性服務(wù)根據(jù)要求對公司設(shè)立階段的相關(guān)法律問題給予指導(dǎo),包括對企業(yè)法律形態(tài)的選擇、風(fēng)險防范等提供指導(dǎo)性意見;根據(jù)要求協(xié)助起草、審核設(shè)立公司、企業(yè)過程中相關(guān)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件,協(xié)助公司準(zhǔn)備相關(guān)材料;對公司的法人治理結(jié)構(gòu)(包括董事會結(jié)構(gòu)、股東會結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會結(jié)構(gòu))的合法組建和運作提供專業(yè)建議;列席公司、企業(yè)董事會,對董事會議題涉及的法律問題提供法律意見和建議;1對公司歇業(yè)、終止、清算等活動過程提供指導(dǎo)性意見和建議;第三部分:協(xié)助公司同相關(guān)經(jīng)濟主體談判、簽訂協(xié)議、合同等,從事與合同風(fēng)險防范方面有關(guān)的一般性法律服務(wù)1完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關(guān)程序,包括對合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟等過程的風(fēng)險進行評估,提出預(yù)防性措施;1協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門制定書面合同的合同審查或管理制度;1統(tǒng)計公司、企業(yè)常見合同類型,制定常用類型合同范本;15 、建立合同審查和評估制度,加強合同統(tǒng)一保管和備案制度;1建立合同履行監(jiān)督制度,加強合同相關(guān)單據(jù)、發(fā)票等證據(jù)的收集、保管管理;1建立律師參與合同訂立、審查制度;1建立合同缺陷定期審查、匯報制度,完善彌補合同缺陷、漏洞;1對合同的法律風(fēng)險進行評估,協(xié)助對書面合同書的審定、簽章事宜;協(xié)助有關(guān)部門對企業(yè)招標(biāo)、投標(biāo)活動進行法律評估,對有關(guān)談判結(jié)果的合法性進行確認(rèn),對相關(guān)項目標(biāo)書出具法律意見書;第四部分:公司、企業(yè)其他經(jīng)營、管理方面的一般性法律服務(wù)2對公司有關(guān)經(jīng)營管理行為提供法律意見和建議;2協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)專業(yè)機構(gòu)對企業(yè)商標(biāo)注冊、專利申請等有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)問題提供法律意見和建議;2協(xié)助有關(guān)財會專業(yè)機構(gòu)起草、修訂及完善企業(yè)財務(wù)管理制度,對企業(yè)財務(wù)管理制度提供指導(dǎo)性意見,杜絕財務(wù)管理法律漏洞;2協(xié)助有關(guān)稅務(wù)等相關(guān)專業(yè)機構(gòu)對企業(yè)工商管理和稅務(wù)籌劃等提出指導(dǎo)性意見和建議;2清理債權(quán)、債務(wù)管理,籌劃、實現(xiàn)相關(guān)債權(quán),完善相關(guān)程序;2參與債權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)投資等項目談判和運作,辦理各種手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料;2指導(dǎo)企業(yè)資產(chǎn)出售、拍賣、變賣及抵押等項目談判和運作,辦理各種手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料;2參與專項投資項目的稅務(wù)籌劃,對稅務(wù)專業(yè)機構(gòu)的意見材料提供書面意見; 29 、參與企業(yè)擔(dān)保、反擔(dān)保項目談判和運作,辦理各種手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料;其他與經(jīng)常性法律服務(wù)有關(guān)的專項服務(wù)項目。二、代理辦理有關(guān)商標(biāo)法律事務(wù)接受公司委托,代理向商標(biāo)行政管理機關(guān)申請商標(biāo)注冊;接受公司委托,申請馳名商標(biāo)認(rèn)定相關(guān)事宜;接受公司委托,代理辦理商標(biāo)申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓以及許可使用等相關(guān)合作事宜;接受公司委托,代理處理商標(biāo)權(quán)有關(guān)權(quán)屬爭議,代理有關(guān)協(xié)商、申訴事宜;依法對相關(guān)商標(biāo)侵權(quán)行為向有關(guān)行政管理機關(guān)申訴和向人民法院提起訴訟,辦理相關(guān)法律事宜;代理其他有關(guān)商標(biāo)權(quán)法律事項。三、提供一般法律咨詢,出具法律意見書或法律建議書對涉及民事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);對涉及刑事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);對涉及行政相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);對其它非訴訟相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)。對公司的行政人員、職工的一般性法律問題提供免費咨詢,出具書面的法律意見書。四、代寫各種法律文書代寫民事訴訟類各種文書:如民事起訴狀、答辯狀、代理詞、民事上訴狀等法律文書;代寫刑事訴訟類各種文書:如辯護詞、刑事上訴狀、刑事自訴狀等法律文書;代寫行政訴訟類各種文書:如行政起訴狀、代理詞、行政上訴狀等法律文書;代寫非訴訟法律事務(wù)所涉及的各類法律文書:如起草合同、公司章程、公司管理規(guī)章制度等法律文書。五、其它需要律師代理辦理的非訴訟法律事務(wù)。公司法務(wù)中心部是公司內(nèi)部的一個職能部門,一般由具有專業(yè)法律知識的律師或法律專家組成,它肩負(fù)著確保公司守法經(jīng)營,依法維護公司合法權(quán)益,處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種法律問題的重大使命。作為公司的一個職能部門,公司的法務(wù)中心部具有以下特征:其一、從組成人員來看,公司的法務(wù)中心部一般由掌握專業(yè)的法律知識、具有一定辦案經(jīng)驗的律師或法律專家組成,他們負(fù)責(zé)為公司其他職能部門及業(yè)務(wù)部門提供及時、專業(yè)、詳盡的法律意見和建議,確保公司在法律規(guī)定的范圍內(nèi)守法經(jīng)營,使各類糾紛及訴訟得以及時解決。 其二、從工作方式上看,法務(wù)中心部并不直接經(jīng)手公司的業(yè)務(wù),只是對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作提出指導(dǎo)意見和建議,具體事宜的最終落實上還是由業(yè)務(wù)部門親自處理的,這使其與公司的業(yè)務(wù)部門的工作方式上有明顯的區(qū)別。第三、從工作的范圍來看,公司法務(wù)中心部的宗旨在于協(xié)助公司管理層依法
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