【正文】 正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時，要努力做到（ ）。錯選、少選、多選，均不得分）8會議策劃方案一般包括會議為（ ）。A．壓縮法 B．轉(zhuǎn)換法 C．概述法 D．濃縮法轉(zhuǎn)貼于：秘書資格考試_考試大? 二、多項選擇題（86~125題，每小題1分，共40分。A．信息歸納 B．信息分析 C．信息開發(fā)D．信息摘錄8決策執(zhí)行中的成績、經(jīng)驗方面的信息反饋是（ ）。A．?dāng)M辦 B．批辦 C．承辦 D．注辦8為妥善保護檔案，緩解供需矛盾，可采用（ ）的形式開展檔案利用工作。A．述職報告是個人對履行崗位職責(zé)的情況所做的評價 B．述職報告的語言應(yīng)通俗易懂，富有口語化C．述職報告是干部考核、評價、晉升的重要依據(jù) D．述職報告應(yīng)該下發(fā)與會者討論通過80、根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，不可以使用“決定”的事由是（ ）。A．出席這次代表大會的有各高等院校的教師及各界青年代表和婦女代表B．本通告自公布之日起實施 C．由于該釘子戶的阻撓，影響了搬遷工作無法進行D．是否實事求是，理論與實踐相結(jié)合，這是毛澤東思想的基本觀點7“語言平易、通俗，交流具有互動性”，這是（ ）的特點。A．規(guī)章 B．指令 C．公告 D．決定7使用“命令”這一文種時，其發(fā)文機關(guān)的名稱（ ）。括號里應(yīng)填的文種是（ ）。A．傳統(tǒng)預(yù)算法 B．零基預(yù)算法 C．增效預(yù)算法 D．比例預(yù)算法7辦公資源的管理方式，依據(jù)單位規(guī)模大小而有所不同，一般而言，規(guī)模較小的單位主要由（ ）來負(fù)責(zé)。A．政府財政部門 B．政府物資部門 C．政府審計部門 D．政府商業(yè)部門7制度采購預(yù)算方案首先要（ ）。A．工作性質(zhì) B．上司的工作習(xí)慣和重視程度 C．工作計劃 D．同級部門的要求6招標(biāo)人以招標(biāo)公告的形式邀請投標(biāo)人投票的采購方式稱為（ ）。A．16~20度 B．18~22度 C．20~25度 D．22~28度6改進辦公室日常事務(wù)工作流程的正確步驟是（ ）A．定認(rèn)→評價→分析→改進→實施 B．評價→分析→改進→實施→評估 C．定量→分析→改進→實施→評估D．調(diào)查→分析→改進→實施→評估6任何危機事件的發(fā)生和發(fā)展過程均可表現(xiàn)為順序發(fā)展的（ ）四個階段。 A．行政事務(wù)人員 B．研發(fā)部門的科技人員 C．銷售人員 D．財務(wù)人員6目前許多企業(yè)，常運用（ ）模式來激勵員工。A．主人拿起餐巾 B．主人拿起餐具 C．主賓拿起餐巾 D．主人坐到餐桌前6在就餐中，暫時離開的表示方法是（ ）。A．操作性 B．事務(wù)性 C．專題性 D．針對性60、應(yīng)邀赴家宴時，到達時間應(yīng)該（ ）。A．尊重個人 B．尊卑有序 C．各國平等 D．以右為尊5會談是指雙方或多方為各自利益，就某些實際性問題交流情況、交換意見、達成協(xié)議等。 A．各國政府 B．求同存異 C．入鄉(xiāng)隨俗 D．禮賓部門5禮賓次序亦稱禮賓序列。A．越簡單越好 B．放在會議進行過程中C．自行建立一套文件制度 D．遵守檔案制度5會議紀(jì)要的擬寫要求是（ ）A．忠于會議實際 B．確定印發(fā)范圍 C．面面俱到 D．有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)5舉辦會議既要確保會議質(zhì)量，又應(yīng)遵循（ ）的原則。A．損益平衡表法 B．比率分析法 C．質(zhì)量法 D．報告和會議法5在審核會議文件析具體內(nèi)容時，首先要審核會議文件內(nèi)容（ ）。A．預(yù)期的與會人員人數(shù)交費額+預(yù)期陪同人數(shù)交費額 B．預(yù)期的與會人員人數(shù)交費額+收入項目C．預(yù)期的與會人員人數(shù)交費額+預(yù)期陪同人數(shù)交費額+收入項目D．預(yù)期的與會人員人數(shù)交費額+預(yù)期陪同人數(shù)交費額交費折扣額5會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外，還要（ ）。A．直接使用帶有免提揚聲器的電話機 B．免費 C．使用麥克風(fēng) D．使用專用視頻電話4在會議文件審核修改之后，要由（ ）進行終審。A．責(zé)任保險 B．保證保險 C．運輸工具保險 D．健康保險4電話會議是一種以語言交通為手段的會議形式，無法實現(xiàn)文字的同步傳輸，因此需要（ ）。這是企業(yè)的（ ）。A．800元 B．560元 C．1120元 D．1360元關(guān)于公司組織機構(gòu)的描述正確的是（ ）A．公司的監(jiān)督機構(gòu)是董事會 B．公司的權(quán)力機構(gòu)是職工代表大會 C．公司的執(zhí)行機構(gòu)是監(jiān)事會D．公司的權(quán)力機構(gòu)是股東會4在合同履行的擔(dān)保方式中，屬于法定擔(dān)保的是（ ）A．定金 B．留置 C．抵押 D．保證4某商場設(shè)有自動售報機，顧客只要按要求投入硬幣，即可得到當(dāng)天日報一份，此種成立買賣合同的形式為（ ） A．書面形式 B．口頭形式C．推定形式 D．默示形式4塑造獨特的企業(yè)文化和個性鮮明的企業(yè)形象，這就要求企業(yè)在進行CIS策劃時須遵循（ ）。A．書面記錄 B．錄像材料 C．電子文本 D．錄音材料3李玲的日工資是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在這7天加班且未安排補休。A．注重效率和人機控制中的有效性 B．注重成本支出和人機控制的有效性C．注重效率和團隊成員控制的有效性 D．注重控制過程的有效性3秘書要使自己的建言受到重視，就應(yīng)該注意在溝通中（ ）。A．飲食習(xí)慣 B．文化背景 C．社會制度 D．政治傾向3非威脅的交流環(huán)境包括（ ）。A．SMTP服務(wù)器 B．POP3服務(wù)器 C．TCPE服務(wù)器 D．SLOP服務(wù)器3在負(fù)責(zé)特定任務(wù)工作小組內(nèi)部進行的所有形式的溝通，都可以稱為（ ）。 A．Ctrl鍵 B．Alt鍵 C．Shift鍵 D．Tab鍵3在Excel中，C3單元格中包含公式“=B1+B2+D6”，再將公式復(fù)制到E3單元格中，公式將變?yōu)椋?）。A．清理磁盤 B．整理碎片 C．檢查磁盤 D．磁盤備份在Word編輯狀態(tài)下，要選定大范圍的文本，可以在要選定塊的起始處單擊，按?。?）。A．能夠很快和他人熟悉并交上朋友 B．不輕易交朋友，但是一旦交上朋友就會持久維持關(guān)系C．除了兒時交的朋友外，工作后已經(jīng)很難交上真正的朋友 D．只管做自己的事，不太注重結(jié)交朋友 第二部分 理論知識 （26~125題，共100道題，滿分為100分）一、單項選擇題（26~85題，每題1分，共60分，每小題只有一個最恰當(dāng)?shù)拇鸢?，請在答題卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑）2公文生效的標(biāo)志是（ ）A．領(lǐng)導(dǎo)簽字 B．會議通過 C．加蓋印章 D．上級批準(zhǔn)2公文特定格式中的會議紀(jì)要格式主要是針對（ ）A．國家行政機關(guān)的辦公會議 B．企事業(yè)單位所召開的任何形式的會議 C．大型會議 D．黨的系統(tǒng)所召開的會議2（ ）不屬于版記部分的內(nèi)容。你會（ ）。1如果你有這樣一個同事：他工作能力突出，知識豐富，但人品較差，你會（ ）A．杜絕和他來往 B．除非不得已，否則不和他往來C．和他正常來往 D．多與他交往，提高自己1假如你的一個多年未見的同學(xué)從外地來到你所工作的地方，想和你見面，但你工作十分忙碌，沒有時間陪伴他。A．遵從“師徒如父子”的古訓(xùn)，促進老中青三代人和睦相處 B．強化“主人翁”觀念，只當(dāng)主角，消除配角意識C．講求合作，崇尚競爭，平等互利 D．做好本職工作，不給同事找麻煩1創(chuàng)新的作用在于（ ） A．創(chuàng)新能夠提高產(chǎn)品質(zhì)量 B．創(chuàng)新能夠降低產(chǎn)品成本C．創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)燕尾服的動力 D．創(chuàng)新追求的是轟動效應(yīng)1加強職業(yè)道德修養(yǎng)的方式包括（ ）A．學(xué)習(xí)職業(yè)道德規(guī)范 B．自我約束 C．以先進典王型為標(biāo)尺 D．慎獨二、職業(yè)道德個人表現(xiàn)部分（第17~25題）答題指導(dǎo)：◆該部分均為選擇題，每題均有四個備選項，您只能根據(jù)自己的實際狀況選擇其中一個選項作為您的答案。（一）單項選擇題（第1～8題）職業(yè)道德是（ ） A．從業(yè)人員的特定行為規(guī)范 B．企業(yè)上司的指導(dǎo)性要求C．從業(yè)人員的自我約束 D．職業(yè)紀(jì)律方面的最低要求關(guān)于道德與法律的關(guān)系，正確的是（ ）A．在內(nèi)容上沒有交叉B．在最終目的的指導(dǎo)性要求C．在實踐上是相互支撐的 D．在適用范圍上完全一致道德中所謂“應(yīng)該”的意思是A．基于社會利益，按照自己的想法行事 B．考慮自己的利益需求，按照自己的想法行事 C．根據(jù)實際情況，不斷對辦事方式做出調(diào)整 D．從人際關(guān)系出發(fā)，凡是合乎人情的，就是應(yīng)該的“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”。◆請根據(jù)題意的內(nèi)容和要求答題，并在答題卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑。 答案為ABCD。（A） 總結(jié) （B） 計劃 （C）調(diào)查報告 （D）可行性研究報告 答案為 ＢＤ例題12：會議記錄和會議紀(jì)要的區(qū)別主要有（ ）。（A） 按報到時間順序排列 （B） 按來賓身份排列（C）按與東道主的關(guān)系遠(yuǎn)近排列 （D）不排列， 隨便坐 答案為ＡＢＤ項。（A）毛筆 （B）鋼筆 （C）圓珠筆 （D）鉛筆ＡＢ項為正確答案。(A）一個商務(wù)間 （B）一個雙人房間 （C）一個單人房間 （D）一個套房 答案為BCD。二）多項選擇題例題7：影響接待規(guī)格的因素有（ ）（A） 對方的要求B） 對方與我方的關(guān)系C）突然的變化 （D）上一次的接待標(biāo)準(zhǔn) 答案為ＢＣＤ。例題6：當(dāng)上司確定出訪后， 秘書要在出發(fā)前做好充分的準(zhǔn)備工作， 這包括（） 等方面的準(zhǔn)備。按再訂貨量公式計算：重新訂購量（再訂貨量）＝日用量運送時間＋最小庫存量。例題4：某公司每天要用去2包A4復(fù)印紙，供應(yīng)商從訂貨到送達需要４天時間，最小庫存量是10包，那么該公司A4復(fù)印紙的再訂貨量應(yīng)是（ ） 包 。例題3： 企業(yè)的辦公格局和車間的設(shè)計屬于企業(yè)文化的（） 。（A）筆記本 （B）記事本 （C）秘本 （D）記錄本例題2： 溝通中開放友好的身體語言包括（ ） 。以上各項望遵照執(zhí)行。現(xiàn)在你們開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學(xué)習(xí)機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。五、公文修改（找出錯誤并加以改正）商洽代培文秘人員的函農(nóng)函字〔1999〕6號大學(xué)中文系：獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業(yè)務(wù)進修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。3．構(gòu)思的任務(wù)。四、簡答題1．簡述秘書機構(gòu)設(shè)置的原則。14．?dāng)⑹鲆哉Z言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。12．從表達方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。10．新聞述評的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。8．文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。6．典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。5．國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。3．道德是一種社會意識形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。A．問卷調(diào)查法 B 訪問調(diào)查法 C 實地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法三、判斷題1．廣義的秘書機構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。A．口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡短 D 緊扣請示44．會議的作用，主要包括 。A．抒情 B 客觀 C 公正 D 全面42．請示寫作應(yīng)注意： 、不要事無大小，樣樣都請示。有時以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。A．通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆39．傳播文體的一般特點可以概括為公開性、 、可讀性。A．明理 B 儲材 C 辨體 D 修改38．雜文類是報刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強的社會論文。A、基礎(chǔ)知識 B、綜合知識 C 專業(yè)知識 D 相關(guān)知識36．人際關(guān)系一般具有這樣幾個特點，即 。A．階級性 B 政策性 C 思想性 D 機要性34．秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有 等。A．政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性32．以個性特征與能力劃分，秘書可分為 等多種類型。A．文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語30．下列修辭方法中， 不宜用于公文。A．合同 簡報 經(jīng)濟論文 B 簡報 合同 會議紀(jì)要C．計劃 總結(jié) 調(diào)查報告 D 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告28．公文在閱辦階段的程序是： 。A．請示 B 通知 C 通告 D 批復(fù)26．下列各組文種中， 組同屬于工作規(guī)約文書。A．收集 B傳播 C 撰寫 D 評價24．經(jīng)濟文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類。A．上訴狀 B 復(fù)議申請書 C 強制執(zhí)行申請書 D 申訴狀23．新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實的報道，包括評論。A．特此報告 B 妥否，請批復(fù) C 敬請函復(fù) D 如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行21．“此件發(fā)至縣團級”履行政公文 的內(nèi)容。A．公布性 B報請性 C指揮性 D 記錄性19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用 。A．報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案17．按行文關(guān)系分，報告屬于 。A．組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律15．從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的 逐級進行。A．時效 B 整體 C 政策 D 政治13．按信息形式分，可分成 信息和物化信息。A．性格 B 興趣 C 意志 D 毅力11． 隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時機；三是要講究一定的 。A．被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性8．智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。A．中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介6．公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，同時必須 。A．東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初4．虞舜時的史官稱為“ ”。