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正文內(nèi)容

人力資源工作實(shí)操手冊-文庫吧資料

2025-06-29 06:56本頁面
  

【正文】 議》43特殊工作協(xié)議簽訂:司機(jī)聘用協(xié)議、收款協(xié)議、禁業(yè)協(xié)議等月度每天協(xié)議事宜告知,勞動者必須簽字,方可生效各種工作協(xié)議44與政府人事勞動部門及公司外部勞資關(guān)系人員接洽:人事局、勞動保障所、代理律師、人資顧問等有需要時月度及時聯(lián)系,及時詢問,配合有關(guān)部門關(guān)完成任務(wù) 45日常人事工作規(guī)章制度的執(zhí)行:檢查、獎罰、通報、批評等隨時每年一次修訂和完善《公司員工手冊》;《員工手冊》及附件46員工考勤管理:出勤(遲到、請假、曠工、公休)管理、班次安排、考勤報表等月度《考勤管理制度》;%以上;;《員工手冊》、考勤報表47員工檔案管理:人事建檔、工齡統(tǒng)計、生日匯總、內(nèi)部通訊錄更新、OA賬戶管理月度、通訊錄更新,各項(xiàng)操作零出錯;、清退員工檔案表、內(nèi)部通訊錄、員工每月生日匯總表48人事溝通、面談、慰問、探視等隨時做好人文關(guān)懷,提高員工滿意度,降低人員流失率 49人事公文擬定、傳達(dá)、執(zhí)行隨時準(zhǔn)確、及時 50評優(yōu)爭先活動組織:方案、規(guī)則、通知、發(fā)獎年終月度公開、公平、公正、合理、費(fèi)用不超預(yù)算 51員工人事異議處理:溝通、協(xié)調(diào)、反饋、制度完善隨時堅(jiān)持原則的情況下人情化處理,要有耐心 52公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及其他部門工作協(xié)助隨時按要求完成,及時反饋 第四章 工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié) 招聘管理一、人員配置:目的:人員配置是公司為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo),根據(jù)崗得其人、人得其位、適才適所的原則,實(shí)現(xiàn)人力資源與其他物力、財力資源的有效結(jié)合而進(jìn)行的人力資源管理活動。解決員工勞動異議,對員工關(guān)于勞動保險方面的爭議做出協(xié)調(diào)解決。2職責(zé)描述:執(zhí)行和完善公司招聘流程,為公司選拔出合格優(yōu)秀的人才工作任務(wù)用人部門提出人員需求招聘申請后,根據(jù)實(shí)際情況作出招聘計劃通過各種招聘方式在規(guī)定時間內(nèi)招聘到合適的人員到崗按照流程開展招募、選拔、錄用等工作整理所有前來應(yīng)聘人員資料,錄入“應(yīng)聘人員資料庫”3職責(zé)描述:負(fù)責(zé)新到崗員工的考核、轉(zhuǎn)正工作工作任務(wù)協(xié)助部門同事辦理新員工錄用入職手續(xù),組織新員工簽署各項(xiàng)入職文件,并對每個新進(jìn)員工提交的入職資料進(jìn)行核對;在新員工入職一個月內(nèi)組織進(jìn)行入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)正培訓(xùn);做好試用期內(nèi)員工的定期溝通工作,形成溝通記錄表,提交人資部經(jīng)理查閱按照流程做好試用期滿員工轉(zhuǎn)正考核工作4職責(zé)描述:制定公司各層級員工的培訓(xùn)計劃,并組織實(shí)施執(zhí)行工作任務(wù)組織進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查、分析,提取培訓(xùn)信息,制定培訓(xùn)計劃及相對應(yīng)的執(zhí)行方案與各部門溝通,落實(shí)各部門年度培訓(xùn)責(zé)任、培訓(xùn)任務(wù)指標(biāo)組建內(nèi)部培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì),制定和完善內(nèi)訓(xùn)師管理辦法及相關(guān)制度,并組織實(shí)施制定和完善外訓(xùn)管理辦法,并組織實(shí)施對內(nèi)訓(xùn)師的培訓(xùn)課件進(jìn)行初步審核,必要時與內(nèi)訓(xùn)師一起參與培訓(xùn)課件的制作對每一次培訓(xùn)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行檢查評估做好培訓(xùn)記錄、資料、課件等的存檔,制定員工培訓(xùn)檔案,為員工晉升提供依據(jù)做好月度、季度、年度的培訓(xùn)工作分析與總結(jié),適時提交改進(jìn)方案給部門經(jīng)理嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)培訓(xùn)管理規(guī)定,按照進(jìn)度完成年度培訓(xùn)計劃,確保培訓(xùn)完成率95%以上對各層級培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時記錄并處理違規(guī)操作現(xiàn)象5職責(zé)描述:完成上級交辦的其他任務(wù)三、權(quán)力:、課件審核權(quán)、制度、指標(biāo)監(jiān)督處理權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動局,社會保障部門、人才交流中心五、任職資格:教育水平大學(xué)??埔陨蠈I(yè)人力資源專業(yè)或管理類專門培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識通曉相應(yīng)的人力資源管理知識,掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政管理知識 技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力個人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力六、考核指標(biāo):、錄用人員合格率、培訓(xùn)完成進(jìn)度、員工流失率、重要任務(wù)完成情況、服務(wù)滿意度、保密性、制度遵守情況、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能四、薪酬績效專員薪酬績效專員崗位說明書一、基本資料:薪酬績效專員 :人資經(jīng)理 :人力資源部: : :二、工作內(nèi)容: 負(fù)責(zé)公司員工薪酬體系建設(shè),福利方案設(shè)計與執(zhí)行;負(fù)責(zé)績效考核體系建設(shè),各崗位員工績效工作執(zhí)行與監(jiān)督;負(fù)責(zé)公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作;負(fù)責(zé)建立、完善、執(zhí)行人力資源相關(guān)制度;:薪酬福利管理、績效考核管理:職責(zé)編號工作內(nèi)容及職責(zé)、權(quán)限1職責(zé)描述:參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案工作任務(wù)參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃;參與擬定工資和獎金、福利、績效考核等方案,做好后續(xù)執(zhí)行工作;掌握企業(yè)工資、獎金、勞動保護(hù)、福利、績效考核的有關(guān)政策2職責(zé)描述:辦理公司員工各類社會保障事務(wù)工作任務(wù)為公司員工辦理各種社會保險。:員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培訓(xùn)和開發(fā)、人事溝通協(xié)調(diào)及勞動關(guān)系處理等;:職責(zé)編號工作內(nèi)容及職責(zé)、權(quán)限1職責(zé)描述:協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面計劃中層干部和骨干人員的梯隊(duì)建設(shè)參與公司重大人事問題的決策定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持2職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工作任務(wù)根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,并組織實(shí)施。 強(qiáng)烈認(rèn)同公司的企業(yè)文化:對企業(yè)文化宣傳標(biāo)語性條款倒背如流,深刻理解其中意思,并在工作中作出表率、標(biāo)桿; (二)日?;竟芾砉芾硎乱藭r間工作要求檢查每天一計劃早上80:30之前各崗位員工列出當(dāng)日計劃內(nèi)完成的工作或事宜,寫在工作記錄本上;下班前5:30左右對本日工作進(jìn)行回顧,做好工作完成情況標(biāo)注,對本日計劃外工作進(jìn)行記錄,簡單做好下一天工作計劃安排;部門經(jīng)理每月底檢查一次工作筆記,少于20次的當(dāng)月績效減2分每周一小會星期一12點(diǎn)之前部門經(jīng)理組織本部成員進(jìn)行周例會,每位成員按照“周工作匯報表”進(jìn)行工作匯報;針對工作中遇到的難點(diǎn)、重點(diǎn)進(jìn)行討論解決;部門經(jīng)理進(jìn)行工作總結(jié)、工作部署,并對個別崗位工作進(jìn)行指導(dǎo); “周/月工作匯報表” 不按要求填寫或填寫過于簡單的當(dāng)月績效考核扣12分/次每月一小結(jié)月底30日部門經(jīng)理組織本部成員進(jìn)行本月度總結(jié)會,每位成員按照“月度工作匯報表”進(jìn)行工作匯報;針對月度工作中遇到的各項(xiàng)問題進(jìn)行討論解決;表揚(yáng)優(yōu)秀工作事跡及優(yōu)秀個人,鼓勵和指導(dǎo)后進(jìn)員工;分享工作中的感悟或收獲;部門經(jīng)理下達(dá)部署下月度工作計劃和目標(biāo);每季一分析1月份的4號部門經(jīng)理組織本部各崗位員工,針對上季度人員流失、招聘、培訓(xùn)、員工薪酬、員工溝通信息、績效考核、日??记诘惹闆r進(jìn)行分析,針對性的作出解決方案;分析之前各崗位員工,對本崗位工作進(jìn)行季度分析總結(jié);部門經(jīng)理組織各崗位員工制定改進(jìn)方案,并上報總經(jīng)辦,審批后執(zhí)行實(shí)施;各崗位提交“季度分析總結(jié)”到部門經(jīng)理處,不提交的,季末當(dāng)月績效考核扣5分/次半年一回顧6月2730日任選一日部門經(jīng)理組織本部各崗位員工,針對上半年工作情況進(jìn)行回顧總結(jié),針對各項(xiàng)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析,制定出改進(jìn)方案;各崗位員工做好本崗位半年度工作總結(jié)及下半年工作計劃;表揚(yáng)或獎勵本部門半年度優(yōu)秀員工,鼓勵后進(jìn);部門經(jīng)理進(jìn)行下半年工作部署,及重點(diǎn)工作安排;各崗位提交“半年度工作總結(jié)及下半年工作計劃” 到部門經(jīng)理處,不提交的年度績效扣10分一年一規(guī)劃12月份下旬本部門各崗位員工做好本年度工作總結(jié),并制定詳細(xì)的下年度工作計劃,月底之前上交部門經(jīng)理處;部門經(jīng)理整理本年度部門各項(xiàng)考核指標(biāo)完成情況,針對未達(dá)成項(xiàng)進(jìn)行分析,作出改進(jìn)方案;部門經(jīng)理根據(jù)公司下年度規(guī)劃制訂本部門下年度工作規(guī)劃,提交總經(jīng)理審核;表彰本年度部門優(yōu)秀員工,與后進(jìn)員工進(jìn)行溝通,幫助其制定下年度進(jìn)步方案。 具備過硬的綜合素質(zhì):熟練電腦操作(Word、Excel,PowerPoint,打字60個/分以上),擁有良好儀容、衣著、禮儀與行為風(fēng)范。依總部績效考核文件,由總公司董事會同意后任命總經(jīng)理依總部績效考核文件,由總公司董事會同意后任命三、人員基本管理 (一)人員基本要求 具有高度的熱忱并且勤奮工作。公司員工成長正常進(jìn)行,公司人力資源達(dá)成率達(dá)到目標(biāo),企業(yè)人力資源管理及企業(yè)文化建設(shè)達(dá)到預(yù)期,制度合格具有文化建設(shè)及導(dǎo)入的能力,具有培訓(xùn)的能力,具有制度建設(shè)的能力承擔(dān)責(zé)任4分。%以上2制定適合公司的人資管理制度,設(shè)計工作方案、規(guī)則,部門各項(xiàng)工作流程完善度達(dá)到98%,有效利用率達(dá)90%;.,具有人才測評能力與勝任力考核能力精確了解國家相關(guān)企業(yè)法律,具有應(yīng)用人力資源管理知識的能力,具有報告與方案制訂能力,具有制度的規(guī)劃能力承擔(dān)責(zé)任4分。;,差錯率3個月2個以內(nèi);%以上;4. 制定適合公司的人資各模塊管理制度,設(shè)計工作方案、規(guī)則,部門各項(xiàng)工作流程完善度達(dá)到95%;,對管理和完善本部門工作提出建設(shè)性方案,并能組織實(shí)施;,具有應(yīng)用人力資源管理知識的能力,具有報告與方案制訂能力,具有制度的規(guī)劃能力;,并制定工作應(yīng)運(yùn)方案;具備較高的培訓(xùn)知識和技巧,能進(jìn)行內(nèi)公司內(nèi)部培訓(xùn),充當(dāng)某一課程的講師;承擔(dān)責(zé)任4分。清財3分領(lǐng)導(dǎo)力4分職業(yè)化3分決策3分%;,助理1名;%以上。;%以上;;代經(jīng)理234。:3個月有效投訴2個以內(nèi);,不出差錯;%以上;,對管理和完善本部門工作提出建設(shè)性方案,并能組織實(shí)施;,具有應(yīng)用人力資源管理知識的能力,能拿出某一工作的方案并有效果;,并制定工作應(yīng)運(yùn)方案;承擔(dān)責(zé)任4分。,并對管理和完善本部門工作提出建設(shè)性方案;,要求有詳細(xì)的學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)小結(jié),并制定工作應(yīng)用方案;承當(dāng)責(zé)任4分工作服從4分學(xué)習(xí)力4分領(lǐng)導(dǎo)力3分職業(yè)化3分%;;%以上。,不得出現(xiàn)違規(guī)處罰、通報批評等紀(jì)律;,內(nèi)部服務(wù)有效投訴3個月內(nèi)3次以內(nèi);助理234。%以上;;,及相關(guān)規(guī)章制度,獨(dú)立操作,不出差錯。%以上;;,及相關(guān)規(guī)章制度,能獨(dú)立操作,不出差錯;2..熟悉本部門其他至少1個基礎(chǔ)性崗位的工作流程,并能獨(dú)立操作,不出差錯;學(xué)習(xí)“人力資源管理系統(tǒng)”本崗位涉及模塊資料,要求有詳細(xì)的學(xué)習(xí)筆記及學(xué)習(xí)小結(jié);主動性3分承當(dāng)責(zé)任3分工作服從3分協(xié)作性4分學(xué)習(xí)力2分暫不考核%以上。且這種效益符合企業(yè)發(fā)展的根本利益所需。● 效能:人力資源部絕不僅僅是花錢的部門,而是為企業(yè)創(chuàng)建增值的部門?!?協(xié)作:任何人的力量都是有限的,一群不能協(xié)作的人,其個體能力越強(qiáng),則互相抵消會越明顯;我們作為團(tuán)隊(duì)的一員,只有在協(xié)作的相互關(guān)系中才能感到成就感、歸屬感和價值感,而這正是我們所追求的!● 精進(jìn):我們深知精益求精和不斷進(jìn)取是今天競爭社會對我們提出的嚴(yán)格要求,也是一個追求卓越的職業(yè)人的必須追求。五、部門價值觀:勤奮、專業(yè)、協(xié)作、精進(jìn)、效能● 勤奮:勤奮是作為一個現(xiàn)代企業(yè)的員工所應(yīng)有的精神,同時也是有為青年應(yīng)該保持的基本工作態(tài)度,我們只有加倍勤奮工作才能勝任本職!● 專業(yè):當(dāng)今社會發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入高度分工和高度專業(yè)的時代;人力資源工作已日漸成為專業(yè)化的工作?!?科學(xué)、高效業(yè)務(wù)開展模式:本部門組織圖中的上下級關(guān)系及專業(yè)分工只代表著決策權(quán)限與責(zé)任的大小及日常工作中主要負(fù)責(zé)的領(lǐng)域,而在實(shí)際工作中,本部門采取民主的研討協(xié)商方式進(jìn)行決策;采用項(xiàng)目責(zé)任人制進(jìn)行任務(wù)的分工;采用目標(biāo)牽引和階段述職方式進(jìn)行過程控制。 ● 關(guān)于專業(yè)化:本部門只引進(jìn)和留用 A:有專業(yè)教育背景 B:有成功的相關(guān)工作經(jīng)歷C:有學(xué)習(xí)能力和發(fā)展?jié)摿?D:有良好理念、風(fēng)范和協(xié)作精神的人● 關(guān)于協(xié)作性:我們會將各項(xiàng)常務(wù)工作做出相對清晰的分工,同時將建設(shè)性、開發(fā)性的工作成立項(xiàng)目組,每個員工既是常務(wù)工作的負(fù)責(zé)人,又是某項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或協(xié)作者。 我們必須成為典范,這樣我們才有資格去從事人力資源工作。對外——公司形象、員工素質(zhì)、企業(yè)文化和企業(yè)追求的首要窗口對內(nèi)——公司戰(zhàn)略決策的支持者(提供人力資源戰(zhàn)略);公司戰(zhàn)略實(shí)施的先行者(以人力資源戰(zhàn)略,人力資源開發(fā)系統(tǒng)為先行);公司戰(zhàn)略執(zhí)行過程的保障者(以工作分析、績效管理、培訓(xùn)開發(fā)等為保障);各部門發(fā)展的戰(zhàn)略伙伴和服務(wù)者(以人力資源工作在各部門深入開展為伙伴和服務(wù)關(guān)系)。代表公司和有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)權(quán);第二節(jié) 部門管理理念一、人力資源管理理念: “以人為本、創(chuàng)勢、創(chuàng)量、創(chuàng)利”三層含義:企業(yè)的源動力主要是人,擁有人才、尊重人才、管理人才、開發(fā)人才,是企業(yè)成功的秘訣;企業(yè)的競爭,關(guān)鍵是人才的競爭,要建立一個好企業(yè),首先要建立一個優(yōu)質(zhì)的人才梯隊(duì);人才是企業(yè)之本,是利潤之源。有崗位的調(diào)配建議權(quán)、獎懲的建議權(quán);對人事變動、招聘、勞資方面有調(diào)動權(quán);對公司人資各項(xiàng)制度、員工手冊有解釋權(quán);對公司各項(xiàng)招聘有審核權(quán);三、部門執(zhí)行權(quán)力:薪酬福利:當(dāng)?shù)赝袠I(yè)薪酬水平,結(jié)合國家福利政策,制定激勵性的薪酬福利制度及方案
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