天縱知識(shí)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介[001]-文庫(kù)吧資料
2025-06-28 19:13本頁(yè)面
【正文】 文件統(tǒng)計(jì)方式。在“文件柜”或“文件夾”系統(tǒng)中可快速查看文件清單。 強(qiáng)大的文件檢索功能用戶可自由設(shè)置查找條件，快速找到想要的文檔。該系統(tǒng)對(duì)每個(gè)階段都提供了有效的管理手段。 具體如下： ==系統(tǒng)特色== 互動(dòng)平臺(tái)分為兩部分，一是WEB端；一端為服務(wù)器端。 員工可通過(guò)WEB方式登錄知識(shí)管理互動(dòng)平臺(tái)，查看公司通知、公告；向企業(yè)管理專家提問(wèn)；在知識(shí)交流論壇發(fā)起論題等。 互動(dòng)平臺(tái)管理系統(tǒng)是建立在公司門(mén)戶網(wǎng)站上的一個(gè)模塊，員工和社會(huì)公眾通過(guò)公司門(mén)戶網(wǎng)站進(jìn)行交流互動(dòng)，在客戶、供應(yīng)商、公司員工、公眾之間建起一個(gè)全面溝通平臺(tái)，以提高自身素質(zhì)。 文件處理系統(tǒng)包括圖紙資料檔案、圖紙資料借用二個(gè)模塊。 對(duì)公司圖紙資料件的管理包括兩方面內(nèi)容，一是對(duì)資料圖紙進(jìn)行編號(hào)登記，集中管理，以便于查找；一是對(duì)借用過(guò)程進(jìn)行控制跟蹤，防止丟失。 公司圖紙資料（如設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工具書(shū)等）是公司重要資源，如果不加以管理，會(huì)丟失或因存放混亂不易查找，對(duì)公司工作造成影響。 文件處理系統(tǒng)包括印章檔案管理、印章借用管理二個(gè)模塊。 對(duì)公司印章的管理包括兩方面內(nèi)容，一是對(duì)印章進(jìn)行編號(hào)登記，集中管理，以便于查找；一是對(duì)印章借用過(guò)程進(jìn)行控制跟蹤，防止丟失。 公司印章（如公司章、文件控制章、資格人私章等）是公司權(quán)限標(biāo)記，要加以管理，如果加管理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致文件審批控制失敗，造成不良影響甚至嚴(yán)重后果。 文件處理系統(tǒng)包括文件辦理、文件回收、檔案移交、文件修改管理、文件銷(xiāo)毀管理五個(gè)模塊。文件回收則效地控制了舊版本文件的流轉(zhuǎn)。有些文件（如工作計(jì)劃）需要有關(guān)人員做某些工作，因此涉及工作辦理，工作辦理過(guò)程可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤。 【文件處理】文件管理員可通過(guò)“文件閱讀跟蹤”模塊查看文件閱讀情況。文件網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)流程：文件管理員在WORD、EXCEL或其他文字編輯工具中編輯好文件后，上傳到設(shè)置好的文件夾中，通知審核人、批準(zhǔn)人審批后，發(fā)送給相關(guān)人員。 文件流轉(zhuǎn)件
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