公司保密體系的構(gòu)建及措施改-文庫吧資料
2025-06-28 08:03本頁面
【正文】 區(qū)域，應(yīng)當(dāng)確定為商業(yè)秘密保護(hù)要害部門（崗位）或者涉密區(qū)域，加強防范與管理。企業(yè)與涉密人員簽訂的保密協(xié)議中，應(yīng)當(dāng)明確保密內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利與義務(wù)、協(xié)議期限、違約責(zé)任等。知悉范圍應(yīng)當(dāng)限定到具體崗位和人員，并按照涉密程度實行分類管理。自上而下的重要秘密公司發(fā)展方向、業(yè)務(wù)拓展等由公司高層領(lǐng)導(dǎo)決定實施的商業(yè)機密，由公司總經(jīng)理根據(jù)事項的重要程度予以劃定密級，由所涉主管副總根據(jù)密級不同指導(dǎo)相關(guān)部門或人員予以執(zhí)行。總體來說，公司商業(yè)秘密可分為兩個部門：一是自下而上的業(yè)務(wù)部門所涉及的商業(yè)秘密；二是自上而下形成的公司經(jīng)營性、戰(zhàn)略性的管理文件、信息等機要秘密。商業(yè)秘密的密級、保密期限發(fā)生變更，應(yīng)當(dāng)在原標(biāo)明位置的附近作出新標(biāo)志，原標(biāo)志以明顯方式廢除。商業(yè)秘密需變更密級、保密期限、知悉范圍或者在保密期限內(nèi)解密的，由業(yè)務(wù)承辦部門擬定，主管副總審批，檔案管理辦公室備案。具體規(guī)定如下：商業(yè)秘密的密級和保密期限一經(jīng)確定，應(yīng)當(dāng)在秘密載體上作出明顯標(biāo)志。公司涉密工作監(jiān)督檢查小組成員主要有：總經(jīng)理（負(fù)責(zé)公司所有事項的最終決策）；主管副總（負(fù)責(zé)定密及具體業(yè)務(wù)事項的復(fù)審工作）；各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)密級建議及業(yè)務(wù)初審）；檔案管理部門（根據(jù)密級不同分發(fā)傳閱公司決策或存檔文件）。從信息安全管理的角度，為保護(hù)涉密信息，消除或降低泄密風(fēng)險，制訂相關(guān)使用規(guī)范，如：禁止將涉密軟盤或移動存儲設(shè)備帶出涉密場所；嚴(yán)禁涉密計算機聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)；嚴(yán)禁在涉密場所拍照、錄像等。公司文件原件統(tǒng)一歸文件檔案管理部門整理歸檔，由該部門制定管理制度，根據(jù)文件密級、重要性不同分別制定不同的管理制度。由各部門自行制定嚴(yán)密可行的制度規(guī)范，并嚴(yán)格執(zhí)行。此領(lǐng)導(dǎo)干部主要指部門主管、分管副總以及總經(jīng)理等必須涉及保密事項的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)系到公司決策內(nèi)容及重要業(yè)務(wù)的嚴(yán)密性。適用于全體員工，作為入職培訓(xùn)的重要內(nèi)容之一，屬于普適的一類制度。在此可分劃為如下幾個部分：公司保密管理制度、領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度、機要部門及各職能部門保密制度、文件檔案管理制度及涉密計算機及移動存儲介質(zhì)使用管理制度。公司機要部門或重要涉密崗位的專門培訓(xùn)，對于特殊職務(wù)人員可簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。各部門根據(jù)工作需要制定本部門切實有效的培訓(xùn)內(nèi)容，對轉(zhuǎn)入人員的崗位職能及可能涉及的保密事項予以集中培訓(xùn)。對新員工進(jìn)行公司企業(yè)文化培訓(xùn)，普及一般的保密規(guī)定。具體措施如下：（一）保密管理
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