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正文內(nèi)容

某酒店前臺員工手冊-文庫吧資料

2025-06-27 18:23本頁面
  

【正文】 以便客人回房可以看到?!庇捎诖邘ざ螂娫挼娇腿朔块g,要尤其注意語氣語調(diào),不要給客人催逼或輕視的感覺?!?作好已聯(lián)系過的記錄。向客人禮貌道別 ?向客人致謝:“**先生/小姐,感謝您的續(xù)住,還有什么可以幫您?……祝您愉快,再見!” 催帳步驟 標(biāo)準(zhǔn) 注意事項打印催帳報表 前臺服務(wù)員每天12:30和18:00分兩次打印催帳報表和催帳?!睘榭腿碎_具預(yù)付金憑證,并注意填寫續(xù)住后的離店日期和時間(中午12:00)預(yù)付金憑證,連同鑰匙遞給客人:“這是您的房間鑰匙和收據(jù),謝謝。問清客人需續(xù)住幾天:“請問您續(xù)住到幾號?”并復(fù)述。”?與電腦核對,確認(rèn)客人的姓名和房號與電腦資料相符合。“先生/小姐/女士,請問您的房號。1續(xù)住步驟 標(biāo)準(zhǔn) 注意事項做好服務(wù)準(zhǔn)備 保持良好的精神面貌,規(guī)范的儀容舉止;時刻警覺客人的近前,不因為埋頭做事或心不在焉而忽略客人的近前;按微笑標(biāo)準(zhǔn)第一時間招呼客人,主動歡迎客人的到來。 經(jīng)驗證,身份和電腦記錄不符的客人,并且沒有住店客人留言關(guān)照為其開門,應(yīng)婉言謝絕客人:“非常抱歉,電腦中沒有您的住宿登記記錄,請您聯(lián)系該房登記的客人過來為您開門?!雹?核對證件或房卡上的客人姓名是否與電腦資料中的相符。” 驗證 ① 請客人出示證件或房卡。“先生/小姐/女士,請問您的房號?!薄澳煤眯菹?,有什么要求隨時打總臺電話!”“先生/女士,允許我?guī)蠘呛脝??”團(tuán)隊入住步驟 標(biāo)準(zhǔn) 注意事項做好準(zhǔn)備,隨時準(zhǔn)備團(tuán)隊的到來 1,保持良好的精神面貌,規(guī)范的儀容舉止2,微笑標(biāo)準(zhǔn)招呼客人,禮貌待客 一般團(tuán)隊的人很多,我們不能怠慢任何一位確認(rèn)團(tuán)號和旅行社 詢問領(lǐng)隊團(tuán)隊編號及所屬旅行社 有時酒店同時會有幾個團(tuán)隊客人,所以一定要核對填寫登記單 請客人出示有效證件對照證件填寫團(tuán)隊登記單 團(tuán)隊客人的資料或證件一般都由領(lǐng)隊統(tǒng)一提供,為了節(jié)省時間,一般團(tuán)隊登記單都是在客人入住后再根據(jù)資料填寫分配房間,制作房卡根據(jù)團(tuán)隊人數(shù)及司陪人員安排房間注明團(tuán)隊及有無早餐團(tuán)隊的房卡我們都應(yīng)該先做好,這樣才能在接待時節(jié)省更多時間確認(rèn)付費方式及其他 ① 與團(tuán)隊負(fù)責(zé)人付費方式② 收取押金③ 與團(tuán)隊負(fù)責(zé)人確認(rèn)團(tuán)隊的叫醒時間,早餐時間及出行李退房時間 ① 團(tuán)隊的付費人一定要確認(rèn)清楚,有時團(tuán)隊也有全陪和地陪,價格我們是不能去說的,團(tuán)隊的價格我們在接待全程哪怕是跟負(fù)費的人也不必去說,因為價格是我們心知肚明的與客人道別 ① 告訴客人房間樓層及號碼② 確認(rèn)團(tuán)隊負(fù)責(zé)人房間號碼 完成團(tuán)隊進(jìn)店后的信息整理工作 補(bǔ)齊成員客人資料; 注意按團(tuán)隊訂單準(zhǔn)確修改主單和成員的結(jié)帳方式;入住開門步驟 標(biāo)準(zhǔn) 注意事項做好服務(wù)準(zhǔn)備 ① 保持良好的精神面貌,規(guī)范的儀容舉止;② 時刻警覺客人的近前,不因為埋頭做事或心不在焉而忽略客人的近前;③ 按微笑標(biāo)準(zhǔn)第一時間招呼客人,主動歡迎客人的到來。好嗎?……謝謝!……您的身份證請收好!”“**先生/女士,這是您的房價、這是您的房號、您看一下,請您在這里簽名!……謝謝!”“**先生/女士,您住幾天?……好的!……押金怎么付?是現(xiàn)金還是信用卡?”“**先生/女士,您需預(yù)付押金**百元,……謝謝!收您**百元,正好!”“**先生/女士,這是您的房卡和鑰匙,這是您的預(yù)收押金單,請您保管好!”⑦ 接待完畢——這是給予客人深刻印象的重要環(huán)節(jié),詢問其他要求,祝愿,道別“**先生/女士,其他還有什么需要我?guī)兔??”“行李物品請帶好,別落下了?!瓕嵲趯Σ黄?,剛才讓您久等了!”⑥ 接待過程中——盡量用客人的“名字+尊稱”稱呼客人,說“請”、“謝謝”、“好的”,不斷與客人目光交流,致以客人微笑。”“先生/女士,對不起!讓您久等了!”“您好!先生/女士,房間正在打掃,大概需要10分鐘,您先在沙發(fā)上休息一下好嗎?房間打掃好了,我會叫您?!薄皩Σ黄?,先生/女士,大床房滿了,商務(wù)大床房還有幾間,更加寬敞,價格也不貴,建議您今晚先住下,明天如果有168元的房間可以為您調(diào)整?!薄澳A(yù)訂的是一間標(biāo)準(zhǔn)大床房,如果您愿意多付XX元,可以試住一下我們的VIP房,很有特色的。”“我們酒店設(shè)施非常好,價格目前應(yīng)該是這個地段最低的。“先生/女士,您好!是第一次來好來登吧?看看我們酒店的客房介紹,您喜歡哪一種呢?”“先生/女士,您好!有什么可以幫忙嗎?”④ 銷售——最好的銷售是滿足客人的需求,將客人留住,并讓客人感到你在為他著想,下次再來?!澳茫壬?女士,歡迎光臨!”② 客人直接到總臺——預(yù)期客人需求,主動服務(wù)“先生/女士,剛到本地嗎?路上辛苦了。盡量滿足客人要求,安排住宿。注意煙灰缸應(yīng)潔凈。④ 客人預(yù)付房金如果使用有效的信用卡,可根據(jù)本卡銀行規(guī)定予以確認(rèn)。③ 入住登記時,賓客對時間的長短是十分敏感的。② 在接待賓客時,經(jīng)常碰到賓客問,員工答,這是非常不好的現(xiàn)象。③ 住宿登記單第二聯(lián)放入今日抵達(dá)夾中,按房號排列; 注意事項① 賓客在入住登記時經(jīng)常會有意無意地對房價產(chǎn)生不滿,作為前臺工作人員要善于將賓客對房價的注意力盡量轉(zhuǎn)移至本酒店的客房特色上,表達(dá)出房價與客房的實際價值是相符的。 注意檢查,不要將客人的身份證遺忘;不要將客人銀行卡遺留在POS機(jī)旁;通知客房 ? 迅速將客人所住房號、人數(shù)通知客房主管(或值臺服務(wù)員),有關(guān)特殊要求一并說明。④ 指示電梯位置,必要時親自送客人進(jìn)房間。② 將房卡及鑰匙雙手遞給客人。③ 制作鑰匙卡。若房費中包括其他費用(如餐費、交通費)等,應(yīng)向客人具體說明。 制作房卡并準(zhǔn)備好鑰匙 ① 字跡工整,30秒內(nèi)完成。分配房間 ① 確保房間為可售房并符合客人要求,30秒內(nèi)完成。應(yīng)向客人致歉并提供適當(dāng)禮遇。查驗證件與所登記項目核對。同時接待3位以上顧客時,可將登記單和筆雙手遞給客人并簡要說明填寫要求,由客人填寫。 填寫登記單 請客人出示有效證件(身份證、駕駛證、護(hù)照、士兵證等),使用委婉的語氣“請您出示一下證件,謝謝!”將客人姓名錄入,按回車,調(diào)用客歷,核對歷史記錄身份證和姓名,如是回頭客,則打印住宿單,請客人簽名;第一次上門的客人,代客人填寫登記單,填寫的字跡工整不漏項,2分鐘內(nèi)完成。確認(rèn)客人的預(yù)訂要求 首先問“先生/女士/小姐,您有預(yù)訂嗎?”(避免重復(fù)排房的差錯,并有利于銷售)根據(jù)客人的姓名調(diào)出客人登記單和預(yù)定資料。確認(rèn)客人是否需要辦理入住手續(xù)或其他服務(wù)。”.若事先知道客人的姓名應(yīng)稱呼客人姓名。散客入住(傳統(tǒng)登記單)操作標(biāo)準(zhǔn)步驟 標(biāo)準(zhǔn) 注意事項做好服務(wù)準(zhǔn)備,對客人的到來表示歡迎 a) 保持良好的精神面貌,規(guī)范的儀容舉止;時刻警覺客人的近前,不因為埋頭做事或心不在焉而忽略客人的近前;微笑標(biāo)準(zhǔn)第一時間招呼客人,主動歡迎客人的到來。要明確地告知所有預(yù)訂工作人員房價的處理權(quán)限。賓客在預(yù)訂時經(jīng)常會有意無意地對房價產(chǎn)生不滿,作為預(yù)訂工作人員要善于將賓客對房價的注意力盡量轉(zhuǎn)移至本酒店的客房特色上,表達(dá)出房價與客房的實際價值是相符的?!薄?*先生/女士,房間已經(jīng)為您保留
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