【正文】 、證件的類別建立獨(dú)立完整的印章、證照檔案記錄本。各下屬公司總經(jīng)辦必須按照各地有關(guān)部門（工商局、稅務(wù)局等）的要求，按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。公司的公章、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會計(jì)管理，預(yù)留在銀行財(cái)務(wù)印鑒中的私章由各公司出納管理，特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的，由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排管理人員，但公章、財(cái)務(wù)章和法人私章必須是分開管理，各部門章由部門負(fù)責(zé)人管理。發(fā) 文 稿 件 日期： 年 月 日文件名稱：發(fā)文部門：發(fā)文對象：擬稿：校對： 打印頁數(shù)： 頁總經(jīng)辦：發(fā)文編號：會 簽 意 見人力部：財(cái)務(wù)部：物流部：信息部：市場部：總經(jīng)理助理：總（副）經(jīng)理：制度文件編制格式**物流有限公司 ****部文件 （隸書小四加黑） ╳ ╳ ╳制度（宋體三號加黑）1． ╳ ╳ ╳（加黑、宋體小四）1．1 ╳ ╳ ╳（宋體小四）1． 2 ╳ ╳ ╳（）1．2．1 ╳ ╳ ╳1．2．2 ╳ ╳ ╳2． ╳ ╳ ╳（加黑）2．1 ╳ ╳ ╳2．2 ╳ ╳ ╳2．2．1 ╳ ╳ ╳密級：內(nèi)部（宋體小五）行文標(biāo)準(zhǔn)格式：深圳**物流有限公司文件智總X字[200X]第XXX號主題詞：擬制： 校對： 簽發(fā)：抄報(bào)：抄送：抄發(fā)：傳真標(biāo)準(zhǔn)格式： 某某有限公司致(To) ： 日期（Date）： 聯(lián)系人 (Attn) ： 本件（Page）： 頁，附件 頁聯(lián)系電話(Tel) ： 請核對頁數(shù)，如有疑問，請電話聯(lián)絡(luò)：傳 真(Fax) ： Please check the page numbers,if you發(fā)件人(From) ： have any questions, please phone us:主題(Subject) ： 電話(Tel)：86755835974508801 批復(fù)格式：某某有限公司文件總批字[XXXX]第XXXXX號批復(fù)意見 公司：你公司于 年 月 日上報(bào)的《關(guān)于 報(bào)告》已收悉，經(jīng)審查做以下批復(fù)： ； ； ； ； ； ； ； 。以總公司為例，具體內(nèi)容如下：智深總字[2001]第 號外來文件的接收與傳閱（含公文、郵件、傳真等）由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)簽收，并分類登記，由部門負(fù)責(zé)人提出處理意見后，總經(jīng)辦應(yīng)及時按要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤。對外行文的字號規(guī)定如下： 公司對外行文的字號為：X1X2〔X4〕總字第○○○○號。以總公司為例，具體內(nèi)容如下：智總批字[2001]第03001號。以總公司為例，具體簡稱如下：國際物流部為智總國字[2001]第 號國內(nèi)物流部為 智總物字[2001]第 號人力資源部為 智總?cè)俗諿2001]第 號財(cái)務(wù)部為 智總財(cái)字[2001]第 號信息部為 智總信字[2001]第 號辦公室為 智總辦字[2001]第 號市場部為 智總市字[2001]第 號二、申請類X1X2X3字〔X4〕第○○○○號。分兩種：一、制度類：如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等 二、申請類：申請、報(bào)告、批示等一、制度類行文的字號規(guī)定如下： 公司行文的字號為：X1X2X3字〔X4〕第○○○○號。具體詳見文件審批流程圖。，整理歸檔，并請收文人員在發(fā)文登記表上簽字。：發(fā)文單位對涉及管理范圍文件或事關(guān)重大涉及面廣的內(nèi)容應(yīng)提請相關(guān)部門會簽。使用表格圖書報(bào)刊訂購申請表申請部門申請人申請時間名稱單價(jià)份（期）備注部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批圖書檔案編號書名/光盤名單價(jià)現(xiàn)借閱情況借閱人歸還日期第二十三節(jié) 文件管理制度發(fā)文程序：包括起草、校對、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。，報(bào)《圖書報(bào)刊訂購申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)訂購。，不得丟失、損壞，對丟失、損壞的現(xiàn)象必須查明原因，由責(zé)任人視情節(jié)予以相應(yīng)賠償。，財(cái)務(wù)部門方可報(bào)銷。第二十二節(jié) 圖書報(bào)刊管理制度圖書管理（含資料、音像制品等），報(bào)《圖書報(bào)刊訂購申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后方可訂購。，督促承辦部門的落實(shí)進(jìn)度。l 其它：每周一下午：部門負(fù)責(zé)人、部門成員：部門負(fù)責(zé)人l 通報(bào)公司周例會決議內(nèi)容l 布置本部門的工作l 聽取部門人員的匯報(bào)l 制定月度工作計(jì)劃l 其它：每月30日上午9：00：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司：總經(jīng)辦l 研究確定各項(xiàng)管理規(guī)定的制定、修改、補(bǔ)充完善l 研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎勵和處罰l 研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃，預(yù)算報(bào)告l 聽取各部門工作匯報(bào)，協(xié)調(diào) 部門間關(guān)系l 總結(jié)本月工作，提出下月方向性指示落實(shí)，部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況，如對會議決議有不同意見，允許保留但不得從行動上進(jìn)行反對。l 確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項(xiàng)。：l 總結(jié)上周工作，匯報(bào)上次例會安排工作的落實(shí)情況，解決上周遺留問題。：公司負(fù)責(zé)人委托其它人員。：周一上午9：00召開周例會。會議類型，以及各種臨時性會議。，即由開會部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作，包括費(fèi)用預(yù)算，會議議程安排，議題收集，資料準(zhǔn)備，人員通知等。 員工個人檔案的管理，編制發(fā)生了改變，在接到有關(guān)通知文件后三個工作日內(nèi)，由編制所在公司人力部，將該員工的原始檔案復(fù)印一份在公司存檔，將原始檔案原件裝入文件袋，貼好封條，蓋好章，以郵寄的方式給將要調(diào)動的公司人力部；，必須檢查封條是否完好無損，再存檔；77 / 77表二 *** 分公司 年 月崗位圖客服員：主管：倉管員：主管：主管：業(yè)務(wù)員：信息員：配送員：主管：會計(jì)：出納：司機(jī)：助理：市場部信息部物流部財(cái)務(wù)部人力資源部經(jīng)理： 表三 ***分公司 年 月培訓(xùn)時間匯總表 單位：小時姓名第一周第二周第三周第四周合計(jì)每周平均表五 ***分公司 年 月社會保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)表姓名月繳費(fèi)基數(shù)繳納月份繳納月數(shù)繳費(fèi)基數(shù)合計(jì)單位繳納個人繳納合計(jì)z%備注養(yǎng)老a%失業(yè)b%生育c%工傷d%醫(yī)療e%小計(jì)x%養(yǎng)老P%失業(yè)Q%醫(yī)療R%小計(jì)Y%x0 　 　 第一種小計(jì)　　0 　 　 第二種小計(jì)合計(jì)第三種小計(jì)編制： 審核： 備注欄填寫說明：備注欄內(nèi)標(biāo)注其社保繳納的狀態(tài)，第一種，是編制屬于本公司，保險(xiǎn)在本公司發(fā)放；第二種是編排不屬于本公司，保險(xiǎn)在本公司發(fā)放，并注明編排歸屬公司；第三種代號為三，是編排屬于本公司，保險(xiǎn)不在本公司，注明發(fā)放所在地?！冻霾钌暾垎巍贰冻霾顖?bào)告》交所在公司人力部存檔。 出差管理,由所到公司人力負(fù)責(zé)人進(jìn)行考勤記錄。；，請公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)銷；，然后交出納支付余款。不在預(yù)算范圍內(nèi)的，必須事前電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，出差返回后，在出差報(bào)告中詳細(xì)說明原因。員工出差時所需的招待費(fèi)必須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在票據(jù)后面注明招待原因方可據(jù)實(shí)憑單報(bào)銷。 、調(diào)動、在編制所在地上班，不屬享受出差補(bǔ)貼。對不能說明情況或理由不充分的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。但其他情況原則上不準(zhǔn)乘坐出租車，如存在緊急、特殊的情況，可以乘坐，但必須在票據(jù)后面寫明日期、起至地點(diǎn)、特殊原因后方可據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷。如存在特殊情況而事前無法請示的，事后在出差報(bào)告中說明詳細(xì)原因。，在車票后面注明日期、起終地點(diǎn)和所辦事務(wù)后，據(jù)實(shí)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。，必須盡量提前將訂票需求告之出發(fā)地所在公司人力部，由人力部提前訂票，并在旅客安全須知頁注明打折后價(jià)格和簽名。，可申請出差。A組人員三個月總分在所屬組排名屬于倒數(shù)5%范圍內(nèi)者（不足1人，處罰本組排名最后一名），給予降職或降薪，并留用察看三個月處理；B組人員三個月總分在所屬組排名屬于倒數(shù)5%范圍內(nèi)者（不足1人按四舍五入法計(jì)算），給予降職或降薪，并留用察看一個月處理；C組人員三個月總分在所屬組排名屬于倒數(shù)10%范圍內(nèi)（不足1人按四舍五入法計(jì)算）并且在所屬公司排名倒數(shù)第一者，給予降薪，并留用察看一個月處理。B組：基層管理人員，包括總部部門主管、總部任命的分公司負(fù)責(zé)人和主管；C組：公司普通員工，包括總部主管級以下所有員工、分公司負(fù)責(zé)人以外且沒有總部任命的所有員工。 其它%的優(yōu)秀員工，獎勵月績效總分5分；，每月1日前由分公司負(fù)責(zé)人提供本月表現(xiàn)的書面材料到績效評估委員會，通過全體評估委員會委員進(jìn)行綜合的審議最終決定，并書面通報(bào)。關(guān)鍵事件法評估分；=月工資總額/100*當(dāng)月月績效總分。 績效工資：月績效總分=當(dāng)月日志日記績效平均分177。1）市場調(diào)研，要求客戶拜訪資料全面及時詳細(xì)完整，否則經(jīng)理一次扣25分，經(jīng)理以下的員工一次扣13分；2）市場工作，要求市場部及時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，否則經(jīng)理一次扣25分，經(jīng)理以下的員工一次扣13分；3）對其他部門和各分公司的相關(guān)問題必須在8小時內(nèi)做出回復(fù)，否則經(jīng)理一次扣25分，經(jīng)理以下的員工一次扣13分；月初針對總部各部門和各分公司以文字形式提出來的上一月的關(guān)鍵事件，由總部各部門經(jīng)理、績效評估委員會委員和總經(jīng)理辦公室協(xié)商處理，每次獎罰績效總分3—30分。8）貨物跟蹤和發(fā)錯貨，由于貨物跟蹤不到位或發(fā)錯貨導(dǎo)致嚴(yán)重后果者，一次扣分公司負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人25分；1）信息系統(tǒng)維護(hù)良好，對信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問題能夠及時反饋，否則投訴1次扣1—2分；2）信息檔案保存完好，上報(bào)準(zhǔn)確及時，否則扣1—3分；3）分公司信息人員在完成自身工作基礎(chǔ)上能按照公司負(fù)責(zé)人安排協(xié)助其他部門做好工作，否則扣13分；4）每月組織至少一次信息知識培訓(xùn)，否則扣13分。1）工作流程：按規(guī)定的人力流程進(jìn)行人力工作，否則分公司負(fù)責(zé)人扣25分，人力部人員扣13分；2）工作及時準(zhǔn)確性：按人力相關(guān)制度、通知的要求及時準(zhǔn)確地完成人力系統(tǒng)的工作，否則扣當(dāng)事人15分。 績效評估流程：（個體日志日記評估流程）上午11點(diǎn)之前在OA上提交好日志日記據(jù)評估指標(biāo)和標(biāo)桿進(jìn)行自評被評估者在OA上寫好日志日記