【正文】 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 19 頁 共 33 頁 第三節(jié) 登記會計帳簿 第五十六條 各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿 。 （五）從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注 明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo) 人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。 （四）原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、 會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 18 頁 共 33 頁 對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記帳憑證日期、編號、種 類，同時在記帳憑證上注明 “ 附件另訂 ” 和原始憑證名稱及編號。 （二）會計憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。 第五十五條 會計機(jī)構(gòu)、會計人員要妥善保管會計憑證。打印出的機(jī)制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及 會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員印章或者簽字。 （五）阿拉伯金額數(shù)字中間有 “0” 時，漢字大寫金額要寫 “ 零 ” 字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 17 頁 共 33 頁 中間連續(xù)有幾個 “0” 時，漢字大寫金額中可以只寫一個 “ 零 ” 字；阿拉伯金額數(shù)字元位是 “0” ，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個 “0” 、元位也是 “0” 但角位不是 “0” 時，漢字大寫金額 可以只寫一個 “ 零 ” 字，也可以不寫 “ 零 ” 字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在 “ 元 ”或者 “ 角 ” 字之后應(yīng)當(dāng)寫 “ 整 ” 字或者 “ 正 ” 字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“ 整 ” 或 者 “ 正 ” 字。 （二）所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯 數(shù)字，除表示 單價等情況外，一律填寫到角分；元角分的，角位和分位可寫 “00” ，或者符號“ —— ” ； 有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫 “0” ，不得用符號 “ —— ” 代替。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。 第五十二條 填制會計憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求： （一）阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連筆寫。發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張 更正的記帳憑 證。 已經(jīng)登記入帳的記帳憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相 同的記帳憑證，在摘要欄注明 “ 注銷某月某日某號憑證 ” 字樣，同時再用藍(lán)字重新填制一張 正確的記帳憑證，注明 “ 訂正某月某日某號憑證 ” 字樣。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 15 頁 共 33 頁 填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位 名稱 、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。如果一張原始憑證涉及幾張記帳憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面 ，并在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的記帳憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印機(jī)。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記 帳憑證上。 （二）填制記帳憑證時，應(yīng)當(dāng)對記帳憑證進(jìn)行連續(xù)編號。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。 記帳憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，也可以使用通用記帳憑證。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開 或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。 （七）經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑怔附件：如果批準(zhǔn) 文件需要 單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。 （六）職工公出借款憑據(jù)，必須附在記帳憑證之后。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋 “ 作廢 ” 戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。 （四）一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。支付款項的原始憑證。 （三）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽 名或者蓋章。 第四十八條 原始憑證的基本要求是： （一）原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱 或者填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；數(shù)量、單 價和金額。中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國經(jīng)濟(jì)組織也可以同時使用某種外國文 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 12 頁 共 33 頁 字。 實行會計電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會計檔案進(jìn)行管理。 第四十五條 各單位的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料，應(yīng)當(dāng)建立檔案 ，妥善保管。 第四十四條 實行會計電算化的單位，對使用的會計軟件及其生成的會計憑證、會計帳 簿。 第四十二條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國 家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿，不得設(shè)置帳外帳，不得報送 虛假會計報表。 第四十一條 各單位根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求，在不影響會計核算要求、會計報表 指標(biāo)匯總和對外統(tǒng)一會計報表的前提下，可以根據(jù)實際情況自行設(shè)置和使用會計科目。 收支業(yè)務(wù)以外國貨幣為主的單位，也可以選定某種外國貨幣作為記帳本位市，但是編制 的會計報表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。 第三十九條 會計年度自公歷 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。 第三十七條 各單位發(fā)生的下列事項，應(yīng)當(dāng)及時辦理會計手續(xù)、進(jìn)行會計核算： （一）款項和有價證券的收付； （二）財物的收發(fā)、增減和使用； （三）債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算； （四）資本、基金的增減； （五）收入、支出、費(fèi)用、成本的計算； （六）財務(wù)成果的計算 和處理； （七）其他需要辦理會計手續(xù)、進(jìn)行會計核算的事項。 第三十五條 移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合 法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。接收單位和移交日期由主管部門確定。 第三十四條 單位撤銷時，必須留有必要的會計人員，會同有關(guān)人員辦理清理工作，編 制決算。 臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的，應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接 手續(xù)。 第三十二條 接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計帳簿，不得自行另立新帳，以保持會計 記錄的連續(xù)性。 第三十一條 交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章，并應(yīng)在 移交注冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù) 以及需要說明的問題和意見等。 第三十條 會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員移交時，還必須將全部財務(wù)會計工作、重大 財務(wù)收支和會計人員的情況等，向接替人員詳細(xì)介紹。 （三）銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對，如不一致，應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié) 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 8 頁 共 33 頁 表調(diào)節(jié)相符，各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符；必 要時，要抽查個別帳戶的余額，與實物核對相符，或者與往來單位、個人核對清楚。 （二）會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與 會計帳簿記錄保持一致。 第二十九條 移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交；接替人員要逐項核對點(diǎn) 收。 第二十八條 會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。 （三）整理應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。 第二十七條 會計人員辦理移交手續(xù)前，必須及時做好以下工作： （一）已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。沒有辦清交接 手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。 會計人員違反職業(yè)道德的，由所在單位