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正文內(nèi)容

公司組織結(jié)構(gòu)圖及職位說明書-文庫吧資料

2025-06-23 13:04本頁面
  

【正文】 ,具有良好的團隊合作精神。負(fù)責(zé)公司各種信息的對外發(fā)布和網(wǎng)站維護工作,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護推廣工作;任職要求:一、基本要求行政管理專業(yè)本科以上學(xué)歷,至少一年以上行政管理工作經(jīng)驗。 會議及活動安排:根據(jù)公司會議制度,進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備,負(fù)責(zé)一般人員的聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,進行會議記錄與整理,通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進行簡單核查;確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實;對外聯(lián)誼:負(fù)責(zé)所有非業(yè)務(wù)部門的外部溝通、聯(lián)絡(luò)。四、優(yōu)先條件有同行業(yè)企業(yè)行政人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先。能夠根據(jù)公司實際運營情況,獨立撰寫、執(zhí)行、修訂相關(guān)規(guī)章制度。二、知識技能熟悉人力資源管理各大模塊的管理工作,包括招聘、錄用、培訓(xùn)、薪酬、績效、員工關(guān)系等各個方面的工作。向總經(jīng)理提交人力資源各項報表。負(fù)責(zé)為員工設(shè)計科學(xué)合理的職業(yè)生涯規(guī)劃。負(fù)責(zé)考核結(jié)果的應(yīng)用,包括薪酬、職位、辭退等方面。(二)績效與薪酬負(fù)責(zé)制定績效考核方案和考核細(xì)則,組織各部門員工的考核工作。建立校園與企業(yè)的人才輸入輸出關(guān)系負(fù)責(zé)勞動合同的續(xù)訂、終止、解除等管理工作。負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,簡歷篩選和面試工作,參與用人決策。二、人力資源方面(一)員工關(guān)系管理負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及公司人力資源情況,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并負(fù)責(zé)實施。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之前的工作流程銜接。根據(jù)公司經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,提出組織架構(gòu)修改方案。1定期向總經(jīng)理提交人力資源各項報表并做出數(shù)據(jù)分析1協(xié)助總經(jīng)理和各部門做好其他工作 崗位:人事行政經(jīng)理(0401)所屬部門:人事行政部直接上級:總經(jīng)理晉升方向:人事行政總監(jiān)崗位說明:一、行政辦公室方面負(fù)責(zé)建立健全公司各項規(guī)章制度和工作流程。接受并解決員工各方面的投訴以及勞動糾紛的處理。1車輛管理。負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱工作;定期或不定期編輯公司簡訊、簡報,及時上傳到公司網(wǎng)站;整體對外宣傳包括網(wǎng)站負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理等工作負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用;負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境的維護和監(jiān)督負(fù)責(zé)公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管;對外聯(lián)系接待及對外公關(guān)。三、素質(zhì)要求做事認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有良好的道德品質(zhì)。具有較強的判斷和溝通能力,計劃和執(zhí)行能力較強有較強的工作熱情和責(zé)任感二、知識技能熟悉機械類產(chǎn)品的采購工作流程?! ⊥瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。崗位:采購助理(0302)所屬部門:采購部直接上級:總經(jīng)理晉升方向:采購主管崗位說明:認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。年齡:25—45歲;其它:具有一定的社會關(guān)系、社交能力強慎密的工作作風(fēng),勤奮,敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。二、知識技能掌握電子設(shè)備類或機械類產(chǎn)品的采購工作流程。具有較強的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力。熟悉掌握各市場的任意產(chǎn)品的價格。與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益。依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進行。對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等)。按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行?! ?采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應(yīng)確實做好: ?。?) 操守廉潔 ?。?) 掌握市場 ?。?) 積極認(rèn)真 ?。?) 適應(yīng)性強  (5) 精打細(xì)算崗位:采購主管(0301)所屬部門:采購部直接上級:總經(jīng)理晉升方向:采購經(jīng)理崗位說明:采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善?! ? 本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。采購部部門及崗位職責(zé)說明書部門:采購部(03)崗位設(shè)置:采購主管、采購助理采購部部門職1 從辦公室的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);  2.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。四、優(yōu)先條件具有高新技術(shù)企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。熟練使用用友財務(wù)軟件和office軟件操作。熟悉掌握運用現(xiàn)行財稅法規(guī)、金融政策、會計制度、會計準(zhǔn)則。限北京市戶口。1負(fù)責(zé)完成好財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他工作。負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、住房公積金等工作。嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時傳遞。登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。崗位:出納(0202)所屬部門:財務(wù)部直接上級:總經(jīng)理晉升方向:財務(wù)主管崗位說明: 在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。四、優(yōu)先條件具有高新技術(shù)企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。熟悉掌握運用現(xiàn)行財稅法規(guī)、金融政策、會計制度、會計準(zhǔn)則;熟悉高新技術(shù)企業(yè)稅收政策及法規(guī)。限北京市戶口。負(fù)責(zé)完成好財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他工作。債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析。劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。按時報送各種財務(wù)報表。團結(jié)協(xié)作,配合其它部門協(xié)調(diào)有序工作。遵守財經(jīng)紀(jì)律。嚴(yán)格控制資金的使用范圍和數(shù)額,監(jiān)督有關(guān)人員對財產(chǎn)、物資的正確使用,參與對財產(chǎn)物質(zhì)的清查核定工作。加強現(xiàn)金管理,嚴(yán)格審核和簽發(fā)各種現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的使用,及時清理債務(wù)。負(fù)責(zé)建立健全各種帳冊,做好記帳、結(jié)帳、報帳工作,按期作出財務(wù)決算報告。四、優(yōu)先條件有行業(yè)電子設(shè)備或機械類銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。三、素質(zhì)要求熱愛銷售工作,能承受較大的工作壓力。普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美。任職要求:一、基本要求大專以上學(xué)歷,年齡22周歲以上,男女不限。遇有問題及時向銷售主管反映。每日認(rèn)真填寫工作日志,并報送至銷售經(jīng)理。負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系﹑溝通,管理開發(fā)好自己的新老客戶。負(fù)責(zé)銷售款項的跟蹤催收工作。職位:市場跟單(0103)所屬部門:市場部直接上級:銷售經(jīng)理/主管晉升方
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