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xx年廣西房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司員工手冊-文庫吧資料

2024-11-13 07:04本頁面
  

【正文】 批表》到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi),其限額為《審批表》中所注明的費(fèi)用金額。 三、公司員工到本市市區(qū)或縣區(qū)辦理公事、能一天內(nèi)往返的,應(yīng)向辦公室借領(lǐng)公交IC 卡,返回后及時(shí)歸還,同時(shí)辦理有關(guān)借用手續(xù);使用自備小汽車、摩托車且享受公司 燃油補(bǔ)助的員工 往返市區(qū)辦理公事時(shí)不得借領(lǐng)公交 IC 卡;上述情形的市內(nèi)出差不再享受其他補(bǔ)助;因急事或特殊情況的,可申請公司派車或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后乘坐出租車。 一、本辦法適用于公司所有員工因公出差的審批、款項(xiàng)借支、差旅費(fèi)報(bào)銷及其他與此有關(guān)的一切事宜。 造成員工集體食物中毒或其他嚴(yán)重食品安全事故的,一律開除。 食堂工作人員每年健康體檢一次,健康合格的由公司承擔(dān)費(fèi)用,不合格的由個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。 做好餐具消毒工作,切斷疾病傳播途徑。 注意個(gè)人衛(wèi)生,做好“四勤”工作,私人物品不得帶入廚房;搞好廚房環(huán)境衛(wèi)生,防鼠防蟲。 十、員工需中途停餐的,應(yīng)提前四小時(shí)通知食堂工作人員,未通知或超時(shí)通知的,按就餐處理。 以上費(fèi)用沖減當(dāng)月食堂開支總額。 八、外來人員用餐管理: 員工親友在食堂就餐的,按用餐時(shí)間長短預(yù)收費(fèi)用,結(jié)算伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為早餐 2 元,正餐 5 元。 管理員應(yīng)不定期對食堂日常開支、采購進(jìn)行檢查,并對當(dāng)月費(fèi)用開支結(jié)算、伙食費(fèi)明細(xì)計(jì)算進(jìn)行審查,經(jīng)管理員審查,辦公室主任審批后方可公布,銷帳。 食堂工作人員于周一領(lǐng)取本周計(jì)劃費(fèi)用,遇有活動(dòng)或加餐時(shí),由管理員另行通知。 用餐員工應(yīng)在每月 15 日將上月伙食費(fèi)自覺交到管理員處,拖延不交的,每天罰款 5 元,沖抵員工食堂開支。 六、伙食費(fèi)的計(jì)算與收取: 計(jì)算公式: 當(dāng)月正餐平均費(fèi)用 =員工負(fù)責(zé)費(fèi)用總額247。 五、凡申請?jiān)趩T工食堂就餐的都必須到辦公室食堂管理員處登記,并預(yù)繳 就餐費(fèi)用,然后由管理員通知食堂開餐;退餐的,先到管理員處登記,通知食堂統(tǒng)計(jì)用餐數(shù),結(jié)算當(dāng)月伙食費(fèi)(按上月標(biāo)準(zhǔn)的 120%結(jié)算),然后到管理員處退還預(yù)繳就餐費(fèi)。食堂工作人員伙食費(fèi)按 50%收取。 序號 限額標(biāo)準(zhǔn) 適用崗位人員 一 按實(shí)報(bào)銷 副總經(jīng)理以上公司領(lǐng)導(dǎo)(含物 流園副主任) 二 200 元 物流園、公關(guān)部負(fù)責(zé)人、總工程師或他對外聯(lián)系特別多的部門領(lǐng)導(dǎo) 三 100 元 材料部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理助理 四 80 元 各部門負(fù)責(zé)人 五 60 元 營銷策劃、售樓部主管、工程技術(shù)人員、各部門管理人員、駕駛員 六 40 元 置業(yè)顧問、會計(jì)人員、預(yù)算人員、各部門一般人員 七 30 元 公司秩序協(xié)管員 二、食堂工作人員由公司聘用,員工食堂歸口辦公室管理,指定專人擔(dān)任食堂管理員。 八、最高補(bǔ)貼限額標(biāo)準(zhǔn): 第十一節(jié) 員工食堂管理辦法 為規(guī)范員工食堂管理,提高食堂服務(wù)質(zhì)量,保證食品衛(wèi)生安全,增加費(fèi)用開支透明度,特制訂本辦法。 七、員工電話費(fèi)補(bǔ)貼每月報(bào)銷一次,報(bào)銷時(shí)員工應(yīng)將本人當(dāng)月電話費(fèi)有效發(fā)票于次月 10 日前交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)批后發(fā)給。 六、在話機(jī)抽查中如發(fā)現(xiàn)在規(guī)定開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)閉手機(jī)的,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰拾元。 三、由于通話質(zhì)量及通話受限原因,公司不再對員工使用的大靈通、小靈通電話給予話費(fèi)補(bǔ)貼。 第十節(jié) 員工移動(dòng)電話費(fèi)管理辦法 為保證工作聯(lián)系暢通,提高工作效率,特制定公司員工電話費(fèi)補(bǔ)貼及 管理辦法如下: 一、移動(dòng)通信費(fèi)補(bǔ)助范圍:因工作需要與外界隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)或經(jīng)常需因公出差或需有外聯(lián)任務(wù)的或?yàn)楸U瞎绢I(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可以安排工作的員工,對于很少離開公司且利用公司固定辦公電話即可處理好工作的員工,公司不再給予補(bǔ)助。 五、協(xié)管隊(duì)員值班時(shí)應(yīng)提高警惕,增強(qiáng)責(zé)任心,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,立即處理、報(bào)告并作好相關(guān)記錄。對違反規(guī)定,強(qiáng)行 進(jìn)出工地的人員,門衛(wèi)保安要按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。項(xiàng)目部無權(quán)外運(yùn)任何材料、設(shè)備。 二、凡材料物資需運(yùn)出工地的,均應(yīng)按規(guī)定填寫“物資放行單”,申請單由經(jīng)辦人填寫,材料、物資所屬部門負(fù)責(zé)人簽字,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可作為物資放行的有效憑證。 第九節(jié) 關(guān)于物資放行的特別規(guī)定 為加強(qiáng)公司物資財(cái)產(chǎn)管理,確保施工現(xiàn)場安全,規(guī)范物資進(jìn)出審批、放行等各環(huán)節(jié)工作 ,特制訂本辦法。辦公室應(yīng)定期或不定期巡查協(xié)管隊(duì)工作,并做好巡查記錄,巡查記錄作為協(xié)管隊(duì)隊(duì)員月度和年度考核的重要依據(jù)。 十七、協(xié)管隊(duì)員應(yīng)提高認(rèn)識,愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),加強(qiáng)所配物品的維護(hù)保養(yǎng),故意損壞的須原價(jià)賠償。協(xié)管隊(duì)員在值班中遇到突發(fā)事故、重大事故時(shí)應(yīng)及時(shí)逐級上報(bào),并正確采取應(yīng)急措施,等待 處理。 十四、協(xié)管隊(duì)長應(yīng)加強(qiáng)日??己撕蛣趧?dòng)紀(jì)律檢查,嚴(yán)禁打駕、罵人,不準(zhǔn)與他人發(fā)生沖突,嚴(yán)禁值班時(shí)做與值班無關(guān)的事情。如客戶未經(jīng)過銷售部帶領(lǐng)而擅自闖入看房的,耐心作說服工作或與銷售部聯(lián)系,不要強(qiáng)硬制止。 十一、公司材料物資須有《放行條》方可放行離開,《放行條》必須有經(jīng)辦人和主管部門簽章方為有效,協(xié)管隊(duì)員查驗(yàn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對材料物資名稱、數(shù)量是否相符;外單位的材料物資要與其他單位協(xié)商妥善解決放行問題。 九、協(xié)管隊(duì)內(nèi)部 要搞好民主與團(tuán)結(jié),隊(duì)長、班長與隊(duì)員以及隊(duì)員之間應(yīng)相互尊重,意見不一致時(shí)友好協(xié)商或請第三人解調(diào),嚴(yán)禁打架、謾罵與斗毆。 七、協(xié)管隊(duì)員應(yīng)講究儀表容貌,不留長發(fā)鬢角 、不蓄胡須,不刺文身,值勤時(shí)著裝統(tǒng)一(所配衣服只準(zhǔn)值班時(shí)穿戴),服裝整潔,不卷袖挽褲,頭發(fā)梳理整齊;值勤時(shí)行為舉止要端莊、文明、自然,站、坐姿端正,站立時(shí)身體挺直,雙手背后,兩腿呈跨立狀,遇領(lǐng)導(dǎo)起立致敬。 五、為保證各崗?fù)るS時(shí)有人值班,協(xié)管隊(duì)員可提前輪流到食堂打飯但必須在崗位上用餐,用餐時(shí)先由巡邏崗逐一頂替固定崗。 四、嚴(yán)肅交接班紀(jì)律,做好值班記錄,接班隊(duì)員應(yīng)在班長的統(tǒng)一帶領(lǐng)下提前十分鐘按崗?fù)ろ樞蛑鹨宦男薪唤影嗍掷m(xù),接班隊(duì)員應(yīng)查驗(yàn)器具和辦公用品是否齊全、損壞,查驗(yàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)物資是否發(fā)生 被盜,并由交接雙方在值班記錄上簽字確認(rèn);交接班時(shí)交接隊(duì)伍應(yīng)保持隊(duì)伍整齊、齊步行進(jìn);每個(gè)崗位應(yīng)備有值班記錄,并按規(guī)定認(rèn)真仔細(xì)填寫。 二、全體協(xié)管隊(duì)員應(yīng)端正思想,不應(yīng)抱有職業(yè)自卑心理,在工作中要講究方式方法,既要態(tài)度友善又要嚴(yán)格執(zhí)行公司紀(jì)律和規(guī)章制度。 第八節(jié) 關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的補(bǔ)充規(guī)定 為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司辦公區(qū)和施工區(qū)以及宿舍區(qū)秩序,特制定本補(bǔ)充規(guī)定。 隊(duì)長應(yīng)加強(qiáng)日常組織建設(shè)和思想教育,增加監(jiān)督檢查次數(shù),加大考核力度,確保安保工作順利進(jìn)行。 辦公室對協(xié)管隊(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,每周抽查不少于一次。 協(xié)管隊(duì)隊(duì)員每周應(yīng)參加不少于 8 小時(shí)的體能訓(xùn)練,主要科目為:長跑、隊(duì)列訓(xùn)練 、擒拿、消防訓(xùn)練等。 十五、日常培訓(xùn)、學(xué)習(xí)規(guī)定。 十四、 緊急事故處理規(guī)定 。嚴(yán)禁穿休閑裝值班。協(xié)管隊(duì)員應(yīng)不時(shí)地對自己負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,排除隱患,并做好值班記錄。 十、物資放行管理規(guī)定:按《關(guān)于物資放行的特別規(guī)定》執(zhí)行。 八、交接班規(guī)定: 協(xié)管隊(duì)員應(yīng)按時(shí)上下班,接班隊(duì)員應(yīng)提前十分鐘由班長帶隊(duì)(交班班長隨同前往,并帶領(lǐng)替換下來的交班隊(duì)員),按順序齊步走到每值班崗履行交接班手續(xù),所有崗位交接完畢后,由交班班長帶隊(duì)離開值班區(qū)域,嚴(yán)禁在無班長監(jiān)督下隊(duì)員一對一地私自交接班 交接班時(shí)應(yīng)做好交接班記錄,由交接班雙方隊(duì)員和雙方班長共同簽字確認(rèn),交接班時(shí)應(yīng)查檢所配置器械、辦公用具、責(zé)任區(qū)內(nèi)有無盜竊等。思想作風(fēng)過硬,身體素質(zhì)良好,從事二年以上保安工作,具備高中以上文化水平,同時(shí)還應(yīng)具有一定管理能力,退役軍人優(yōu)先考慮。 (三)班員職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行保安值勤工作制度; 在班長的領(lǐng)導(dǎo)下對值勤責(zé)任區(qū)域內(nèi)的人員、車輛進(jìn)行登記和檢查; 對材料物資進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),無正規(guī)手續(xù)絕不放行,遇有可疑情況時(shí)應(yīng)立即上報(bào)班長; 掌握車輛交通指揮基本知識,正確疏導(dǎo)車輛停放; 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。 五、職責(zé): (一)隊(duì)長職責(zé) 負(fù)責(zé)協(xié)管隊(duì)的隊(duì)伍建設(shè),組織開展新隊(duì)員崗前培訓(xùn)、在崗學(xué)習(xí)、日常訓(xùn)練; 主持隊(duì)員思想政治學(xué)習(xí)工作,公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí); 負(fù)責(zé)協(xié)管隊(duì)配備的各類種器械的維護(hù)、保養(yǎng)管理; 負(fù)責(zé)協(xié)管隊(duì)值班排班表并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)責(zé)對協(xié)管隊(duì)隊(duì)員的考核工作; 上級安排的其他工作。 四、協(xié)管隊(duì)作息時(shí)間。 協(xié)管人設(shè)隊(duì)長一人,下設(shè)三個(gè)班,每班四人,其中班長一人,共 15 人。鼓勵(lì)和歡迎其他部門及個(gè)人對安全保衛(wèi)工作提出意見和建議。 一、管理原則。來不及請示的,事后應(yīng)作詳細(xì)說明方能報(bào)銷車費(fèi)。 三、 公交 IC 卡因使用人員較多,臨時(shí)不夠用時(shí),乘公交車外出辦事可憑票報(bào)銷。未按時(shí)交來交通費(fèi)發(fā)票的,視同該員工放棄當(dāng)月的市區(qū)交通費(fèi)補(bǔ)貼。 一、 凡不在公司員工宿舍住宿的員工,按 100 元 /月的標(biāo)準(zhǔn)給予市區(qū)交通費(fèi)補(bǔ)貼。 輪換時(shí),應(yīng)將值班記錄本移交給下一位值班領(lǐng)導(dǎo)。 辦公室將本周值班領(lǐng)導(dǎo)在宣傳欄內(nèi)公布。 總經(jīng)理審定《領(lǐng)導(dǎo)值班安排表》,由辦公室發(fā)文至各部門,同時(shí)張貼公布,便于值班期間聯(lián)系。 三、值班內(nèi)容: 臨時(shí)突發(fā)事件及各項(xiàng)必要措施; 巡查公司各重點(diǎn)部位、倉庫; 指揮監(jiān)督保安人員及值班員工; 預(yù)防災(zāi)害、盜竊以及其它危機(jī)事項(xiàng); 注意公司安全措施與公務(wù)保密; 公司安排的其它事項(xiàng)。 一、值班領(lǐng)導(dǎo)范圍:副總經(jīng)理以上公司領(lǐng)導(dǎo)。 探親房申請表 日期: 年 月 日 申請人 部門 崗位 工齡 申請內(nèi)容 辦公室意見 領(lǐng)導(dǎo)審批 入住時(shí)間 退房時(shí)間 費(fèi)用 備 注 說明: ( 1)申請內(nèi)容欄填寫申請?jiān)?,親屬關(guān)系,人數(shù),使用天數(shù),親屬提交身份證復(fù)印件, 夫妻的須有“結(jié)婚證”。 (五)員工必須服從辦公室的安排和管理,嚴(yán)禁私自調(diào)整房間; (六)員工應(yīng)愛惜職工宿舍公司財(cái)產(chǎn),正常合理使用,故意損壞的,照價(jià)賠償,如公司財(cái)產(chǎn)不能正常使用,及時(shí)報(bào)辦公室,由辦公室安排維修; (七)不再符合入住職工宿舍的員工應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告,并按要求辦理退住手續(xù); (八)違反本辦法規(guī)定的,一律取消入住職工宿舍資格; (九)員工每月的超標(biāo)準(zhǔn)用水、用電費(fèi)經(jīng)公示后,在員工當(dāng)月工資中扣除。 (四)辦公室每月派人對職工宿舍進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生狀 況最差的房間或員工予以公開批評。 (二)垃圾應(yīng)及時(shí)清理,不得將垃圾、鞋子、個(gè)人物品堆放在過道或公共區(qū)域。 (六)只在員工宿舍午休的員工,既不享受補(bǔ)貼,也不承擔(dān)住房及水電費(fèi)用。 (四)所有員工應(yīng)樹立“節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”的高尚精神風(fēng)貌,做到人離開時(shí)自覺關(guān)閉電燈 及各用電器,禁止長明燈、長流水的浪費(fèi)現(xiàn)象存在。 人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,超額部分自行承擔(dān)。 (二)對入住職工宿舍的員工公司按:電 30 度 /月 十一、未經(jīng)公司許可留宿外來人員的,一經(jīng)查實(shí),每人次罰款 50 元,并取消職工宿舍入住資格;罰款由辦公室通知財(cái)務(wù),在該員工工資中扣除;每位員工應(yīng)相互監(jiān)督,積極舉報(bào)。 九、公司原則上不安排員工的 非直系親屬探訪住宿,如遇特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)可安排短期住宿,但以三天為限且按每人每天 15 元收取住宿費(fèi)。 八、在公司工作滿一年以上的員工的直系親屬(配偶、父母、子女)來公司探親,經(jīng)辦公室備案可直接入住其分配的單人單間或套間;如不是單人單間以上房間的,可向辦公室申請安排探親房,辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排;探親住宿超出一個(gè)月的,且公司房源能夠滿足的,從超出之日起按每人每天 5 元收取。 七、宿舍物品配置。 五、不在公司員工宿舍住宿,副總以上(含物流園籌備處副主任)每月補(bǔ)助 300 元。 三、職工宿舍歸口辦公室管理,負(fù)責(zé)職工宿舍的分配、調(diào)整,宿舍財(cái)產(chǎn)物資的登記與保 管,衛(wèi)生、安全檢查、維修等工作。 一、本辦法所規(guī)定分配標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有員工,對職工宿舍的具體管理規(guī)定適用于入住職工宿舍的員工。 附: 登記卡 名 稱 編 號 部 門 責(zé) 任 人 起用日期 此卡用于粘貼在受臺賬管理的辦公用品上。 離職、外調(diào)時(shí),員工應(yīng)將領(lǐng)用的辦公用品歸還保管員,辦理有關(guān)注銷手續(xù),不得私自移交給繼任者或本部門其他人員。 保管員應(yīng)將每件辦公用品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè) 人,領(lǐng)用人或使用人即為責(zé)任人,部門內(nèi)共用的,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人,多部門共用的確定一責(zé)任部門。 員工應(yīng)養(yǎng)成愛護(hù)、合理、節(jié)約使用各類辦公耗材的習(xí)慣,愛護(hù)個(gè)人辦公用品。 流程:使用人填寫《報(bào)修單》 核查故障 保管員詢價(jià) 審批 送修 驗(yàn)收領(lǐng)用 報(bào)帳。 在使用過程中,辦公用品出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知保管員,經(jīng)保管員檢查確需外 送維修的,由使用人填寫《報(bào)修單》,保管員詢價(jià),辦公室主任簽 字,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由保管員安排維修。 在未經(jīng)許可時(shí),不得使用、挪動(dòng)他人辦公用品。 對于一次性使用的低值易耗品,員工應(yīng)提高節(jié)約意識,減少浪費(fèi)、提倡重復(fù)使用和廢舊利用。 對不進(jìn)入臺帳管理的其他用品應(yīng)另外建立“明細(xì)表”管理。 保管員每半年應(yīng)對臺帳管理的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)檢查,填制《盤點(diǎn)表》,核對盤點(diǎn)結(jié)果與臺帳記錄。 七、臺帳管理規(guī)定 為加強(qiáng)對價(jià)值較大、使用周期較長的辦公用品的管理,保管員應(yīng)按部門建 立“辦公用品、設(shè)備臺帳”。 六、領(lǐng)用
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